Shënimet janë të ndërtuara në mjet Excel. Me të, ju mund të shtoni komente të ndryshme për përmbajtjen e qelizave. Ky funksion është veçanërisht i vlefshëm në tavolina ku, për arsye të ndryshme, pozicionet e kolonave nuk mund të ndryshohen për të shtuar një kolonë shtesë me shpjegime. Le të kuptojmë se si të shtojmë, fshijmë dhe punojmë me shënime në Excel.
mësim: Futni shënimet në Microsoft Word
Puna me shënime
Në shënimet, jo vetëm që mund të shkruani shënime shpjeguese në qelizë, por edhe të shtoni fotot. Përveç kësaj, ka një numër karakteristikash të tjera të këtij mjeti, të cilat do të diskutojmë më poshtë.
krijim
Para së gjithash, le të kuptojmë se si të krijojmë një shënim.
- Për të shtuar një shënim, zgjidhni qelizën në të cilën duam ta krijojmë. Klikoni mbi të me butonin e djathtë të mausit. Hapet menyja e kontekstit. Kliko në artikullin në të "Fut Shënim".
- Një dritare e vogël e kontekstit hapet në të djathtë të qelizës së përzgjedhur. Në krye të saj, parazgjedhja është emri i llogarisë në të cilën përdoruesi është regjistruar në sistemin kompjuterik (ose është regjistruar në Microsoft Office). Duke e vendosur kursorin në fushën e kësaj dritare, ai mund të shkruajë çdo tekst nga tastiera sipas gjykimit të tij, që ai e konsideron të nevojshëm për të futur një koment në qelizë.
- Klikoni në çdo vend tjetër në fletë. Gjëja kryesore është se kjo duhet të bëhet jashtë fushës së komentimit.
Kështu, mund të thuhet se do të krijohet një koment.
Treguesi që qeliza përmban një shënim është një tregues i vogël i kuq në këndin e sipërm të djathtë.
Ka një mënyrë tjetër për të krijuar këtë artikull.
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të vendoset komenti. Shko te tab "Rishikimi". Në shiritin në bllokun e cilësimeve "Shënime" shtypni butonin "Krijo Shënim".
- Pas kësaj, pikërisht dritarja e njëjtë siç është përmendur më sipër hapet pranë qelizës, dhe shënimet e nevojshme i shtohen asaj në të njëjtën mënyrë.
rishikim
Në mënyrë që të shikoni përmbajtjen e një koment, thjesht rri pezull kursorin në qelizën në të cilën gjendet. Në të njëjtën kohë, ju nuk keni nevojë të shtypni ndonjë gjë qoftë mbi miun ose në tastierë. Komenti do të jetë i dukshëm në formën e një dritare pop-up. Sapo kursori të hiqet nga kjo pikë, dritarja do të zhduket.
Përveç kësaj, mund të lundroni nëpër shënime duke përdorur butonat "Next" dhe "I mëparshëm"të vendosura në tab "Rishikimi". Kur klikoni mbi këto butona, shënimet në fletë do të aktivizohen një nga një.
Nëse doni që komentet të jenë vazhdimisht të pranishme në fletë, pavarësisht se ku është kursori, atëherë shkoni në skedën "Rishikimi" dhe në bllokun e mjeteve "Shënime" shtypni një buton në shirit "Trego të gjitha shënimet". Ajo gjithashtu mund të thirret "Shfaq të gjitha shënimet".
Pas këtyre veprimeve, komentet do të shfaqen pa marrë parasysh pozicionin e kursorit.
Nëse përdoruesi dëshiron të kthejë gjithçka si më parë, domethënë, fsheh elementet, ai do të duhet të klikoj sërish në butonin "Trego të gjitha shënimet".
redaktimi
Ndonjëherë ju duhet të redaktoni një koment: ta ndryshoni, shtoni informacion ose ta korrni vendosjen e tij. Kjo procedurë është gjithashtu mjaft e thjeshtë dhe intuitive.
- Ne klikojmë me të djathtën në qelizë që përmban komentin. Në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin "Redakto shënimin".
- Pas kësaj, hapet një dritare me një shënim gati për redaktim. Ju menjëherë mund të shtoni shënime të reja në të, të fshini ato të vjetra dhe të kryeni manipulime të tjera të tekstit.
- Nëse keni shtuar një vëllim teksti që nuk përshtatet në kufijtë e dritares dhe kështu disa nga informatat janë të fshehura nga syri, mund të zgjeroni dritaren e shënimeve. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin në çdo pikë të bardhë në kufirin e komentit, prisni që ajo të marrë formën e një shigjete bidirektuese dhe, duke mbajtur butonin e majtë të miut, tërhiqni atë nga qendra.
- Nëse e shtrihni dritaren shumë gjerësisht ose fshini tekstin dhe nuk keni nevojë për një hapësirë të madhe për komente, mund ta zvogëloni atë në të njëjtën mënyrë. Por këtë herë kufiri duhet të tërhiqet në qendër të dritares.
- Përveç kësaj, ju mund të lëvizni pozicionin e vetë dritares pa ndryshuar madhësinë e saj. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin në kufirin e dritares dhe pritni që ikona në fund të shfaqet në formën e katër shigave të drejtuara në drejtime të ndryshme. Pastaj mbajeni butonin e miut dhe tërhiqni dritaren në anën e dëshiruar.
- Pasi të kryhet procedura e redaktimit, si në rastin e krijimit, duhet të klikoni në çdo vend të fletës jashtë fushës për redaktim.
Ka një mënyrë për të shkuar në redaktimin e shënimeve dhe përdorimin e mjeteve në kasetë. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën që përmban atë dhe kliko mbi butonin "Redakto shënimin"të vendosura në tab "Rishikimi" në bllokun e mjeteve "Shënime". Pas kësaj, dritarja që përmban komentin do të jetë në dispozicion për përpunim.
Shtimi i një imazhi
Një imazh mund t'i shtohet dritares së shënimeve.
- Krijo një shënim në një qelizë të përgatitur paraprakisht. Në modalitetin e modifikimit, ne qëndrojmë në buzë të dritares së komenteve derisa në fund të kursorit shfaqet një piktogram në formën e katër shigjetave. Kliko butonin e djathtë të mausit. Hapet menyja e kontekstit. Në të shkoni te pika "Format shënime ...".
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te tab "Ngjyrat dhe linjat". Klikoni në fushë me një listë drop-down. "Ngjyra". Në menynë që shfaqet, shkoni në "Plotësoni Metodat ...".
- Hapet një dritare e re. Duhet të shkojë në tab "Figura"dhe pastaj klikoni në butonin me të njëjtin emër.
- Hapet dritarja e zgjedhjes së imazhit. Ne zgjedhim foton që na nevojitet në hard disk ose në media të lëvizshme. Pas zgjedhjes është bërë, klikoni mbi butonin. "Fut".
- Pas kësaj, automatikisht kthehet në dritaren e mëparshme. Këtu kemi vendosur një shenjë përpara artikullit "Mbani përmasat e figurës" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Ne kthehemi në dritaren e formatimit të shënimeve. Shko te tab "Mbrojtja". Hiq kutinë e zgjedhjes nga pozicioni "Objekti i mbrojtur".
- Tjetra, shkoni te tab "Properties" dhe vendosni kalimin në pozitë "Lëviz dhe modifiko një objekt me qeliza". Dy pikat e fundit duhej të kryheshin për të bashkangjitur një shënim dhe, në përputhje me rrethanat, një figurë në një qelizë. Tjetra, kliko mbi butonin "OK".
Siç mund ta shihni, operacioni ishte i suksesshëm dhe imazhi është futur në qelizë.
mësim: Si të futni një foto në një qelizë në Excel
Fshirja e një shënimi
Tani le të zbulojmë se si të fshihet një shënim.
Ju gjithashtu mund ta bëni këtë në dy mënyra, si krijimi i një komenti.
Për të zbatuar opsionin e parë, klikoni me të djathtën në qelizën që përmban shënimin. Në menynë që shfaqet, thjesht klikoni mbi butonin. "Fshije shënimin"pas së cilës nuk do të ndodhë.
Për të hequr metodën e dytë, zgjidhni qelizën e dëshiruar. Pastaj shkoni në skedën "Rishikimi". Kliko butonin "Fshije shënimin"e cila vendoset në kasetë në bllokun e veglave "Shënime". Kjo gjithashtu do të çojë në heqjen e plotë të komentit.
mësim: Si të hiqni shënimet në Microsoft Word
Siç mund ta shihni, duke përdorur shënimet në Excel nuk mund të shtoni vetëm një koment në qelizë, por edhe të futni një foto. Nën kushte të caktuara, kjo veçori mund të ofrojë ndihmë të paçmueshme për përdoruesit.
