10 programe për ndjekjen e kohës

Optimizimi i rrjedhës së punës kur përdoret siç duhet do të ndihmojë programin e ndjekjes së kohës. Sot, zhvilluesit ofrojnë lloje të ndryshme të programeve të tilla, të përshtatura për kushtet specifike dhe nevojat e secilës ndërmarrje të veçantë, duke nënkuptuar, përveç funksionalitetit bazë, edhe funksione shtesë. Për shembull, kjo është aftësia për të kontrolluar kohën e punonjësve të largët.

Me ndihmën e programeve të ndryshme, një punëdhënës nuk mund të regjistrojë vetëm kohën gjatë së cilës çdo punonjës është në vendin e punës, por edhe të jetë i vetëdijshëm për faqet e vizituara, lëvizjet rreth zyrës, numrin e pushimeve të tymit. Në bazë të të gjitha të dhënave të fituara, në "manual" ose në mënyrën e automatizuar, është e mundur të vlerësohet efektiviteti i punonjësve, të ndërmerren masa për përmirësimin e tij ose të përshtaten qasjet e menaxhimit të personelit varësisht nga çdo situatë e veçantë, kushtet e të cilave janë konfirmuar dhe përditësuar duke përdorur një shërbim të specializuar.

Programet e Pjesëmarrjes së Kohës

Programet e dizajnuara për të regjistruar kohën ndryshojnë në veçoritë dhe funksionalitetin. Ata bashkëveprojnë në mënyra të ndryshme me punë të përdoruesit. Disa automatikisht ruajnë korrespondencën, marrin screenshot të faqeve të vizituara, të tjerët sillen më me besnikëri. Disa prej tyre përfaqësojnë një koleksion të detajuar të faqeve të vizituara, ndërsa të tjerët mbajnë statistika për vizitat në burimet produktive dhe joproduktive të internetit.

Yaware

Së pari në listë, është logjike ta quani programin Yaware, pasi ky shërbim i mirënjohur është provuar mirë në të dy kompanitë e mëdha dhe ndërmarrjet e vogla. Ka disa arsye për këtë:

• kryerjen efektive të funksioneve bazë;
• zhvillimi progresiv, duke lejuar të përcaktojë vendndodhjen dhe efikasitetin e punonjësve të largët nëpërmjet funksionimit të një aplikacioni të projektuar posaçërisht që duhet të instalohet në smartphone të një punonjësi të largët;
• lehtësinë e përdorimit, lehtësinë e interpretimit të të dhënave.

Kostoja e përdorimit të aplikacionit për të regjistruar kohën e punës së punonjësve të lëvizshëm ose të largët do të jetë 380 rubla për çdo punonjës në muaj.

Yaware është i përshtatshëm për kompanitë e mëdha dhe ato të vogla.

CrocoTime

CrocoTime është një konkurrent i drejtpërdrejtë i shërbimit Yaware. CrocoTime është menduar për përdorim në korporata të mëdha apo të mesme. Shërbimi ju lejon të merrni në konsideratë faqet e internetit të ndryshme dhe rrjetet sociale të vizituara nga punonjësit në interpretime të ndryshme statistikore, por njëkohësisht janë të lidhura në mënyrë të përgjegjshme me të dhënat personale dhe informacionin:

• nuk ka mbikëqyrje përmes përdorimit të një webcam;
• screenshotet nga vendi i punës i të punësuarit nuk janë hequr;
• Nuk ka të dhëna për korrespondencën e punonjësve.

CrocoTime nuk merr screenshots dhe nuk xhiron në një Webcam

Koha Doktor

Time Doctor është një nga programet më të mira moderne të hartuara për ndjekjen e kohës. Për më tepër, është e dobishme jo vetëm për menaxhimin që ka nevojë për kontroll mbi vartësit, menaxhimin e kohës së punës të punonjësve, por edhe për vetë punonjësit, pasi që përdorimi i saj i jep çdo punonjësi mundësinë për të përmirësuar treguesit e menaxhimit të kohës. Për këtë qëllim, funksionaliteti i programit plotësohet me aftësinë për të prishur të gjitha veprimet e kryera nga përdoruesi, të integrojë të gjithë kohën e kaluar nga numri i detyrave të zgjidhura.

Koha Doktor "mund të" marrë screenshots e vëzhguesve, si dhe të integruar me programe dhe aplikacione të tjera të zyrës. Kostoja e përdorimit - rreth 6 $ në muaj për një punë (1 punonjës).

Përveç kësaj, Time Doctor, si Yaware, ju lejon të regjistroni kohën e punës së punonjësve të lëvizshëm dhe të largët duke instaluar në telefonat e tyre të mençur një aplikacion të veçantë të pajisur me ndjekjen GPS. Për këto arsye, Time Doctor është e njohur me kompanitë që specializohen në dhënien e çdo gjëje: pica, lule etj.

Koha Doktor është një nga programet më të njohura.

Kickidler

Kickidler është një nga programet më të pakta "taktuese" të ndjekjes së kohës, pasi që për shkak të përdorimit të saj, gjenerimi dhe ruajtja e një regjistrimi të plotë të punonjësit të fluksit të punës të punonjësit. Përveç kësaj, video është në dispozicion në kohë reale. Programi regjistron të gjitha veprimet e përdoruesit në kompjuterin tuaj, si dhe rregullon fillimin dhe mbarimin e ditës së punës, kohëzgjatjen e të gjitha ndërprerjeve.

Përsëri, Kickidler është një nga programet më të hollësishme dhe "rigoroze" të tipit të saj. Kostoja e përdorimit - nga 300 rubla për 1 vend pune në muaj.

Kickidler regjistron të gjithë aktivitetin e përdoruesit.

StaffCounter

StaffCounter është një sistem i menaxhimit të kohës plotësisht të automatizuar, me performancë të lartë.

Programi paraqet një zbërthim të fluksit të punës të punonjësit, i ndarë në numrin e detyrave të zgjidhura, të shpenzuara për zgjidhjen e çdo kohë, rregullon vendet e vizituara, duke i ndarë ato në efektiv dhe joefektiv, rregullon korrespondencën në Skype, duke shtypur në motorët e kërkimit.

Çdo 10 minuta, aplikacioni dërgon të dhëna të azhurnuara në server, ku ruhet për një muaj ose një tjetër kohëzgjatje të caktuar. Për kompanitë me më pak se 10 punonjës, programi është i lirë, për pjesën tjetër, kostoja do të jetë rreth 150 rubla për çdo muaj.

Të dhënat e fluksit të punës dërgohen në server çdo 10 minuta.

Orari im

Orari im është një shërbim i zhvilluar nga VisionLabs. Programi është një sistem i ciklit të plotë që njeh fytyrat e punonjësve në hyrje dhe rregullon kohën e paraqitjes së tyre në vendin e punës, monitoron lëvizjen e punonjësve rreth zyrës, kontrollon kohën e kaluar në zgjidhjen e detyrave të punës dhe sistemon aktivitetin e Internetit.

50 vende pune do të servisohen me një normë prej 1 390 rubla për çdo gjë në muaj. Çdo punonjës tjetër do t'i kushtojë klientit edhe 20 rubla në muaj.

Kostoja e programit për 50 vende pune do të jetë 1390 rubla në muaj

Workly

Një nga programet për ndjekjen e kohës për kompanitë jo-kompjuterike dhe back-office Puna realizon funksionalitetin e saj nëpërmjet përdorimit të një terminali biometrike ose një tablete të specializuar të instaluar në hyrjen e zyrës së kompanisë.

Puna e përshtatshme për kompanitë në të cilat kompjuterat përdoren pak

primaERP

Shërbimi cloud, primaERP u krijua nga kompania çeke ABRA Software. Sot kërkesa është në dispozicion në rusisht. Aplikacioni punon në kompjuterë, smartfonë dhe tableta. PrimaERP mund të përdoret për të ndjekur orarin e punës të të gjithë stafit të zyrës ose vetëm disa prej tyre. Funksionet e diferencuara të aplikacionit mund të përdoren për të regjistruar kohën e punës të punonjësve të ndryshëm. Programi ju lejon të regjistroni orët e punës, për të formuar pagat bazuar në të dhënat e marra. Kostoja e përdorimit të versionit të paguar fillon nga 169 rubla në muaj.

Programi mund të funksionojë jo vetëm në kompjuter, por edhe në pajisje të lëvizshme

Big Brother

Programi i synuar ironikisht ju lejon të monitoroni trafikun në Internet, të ndërtoni një raport mbi fluksin e punës efektiv dhe joefikas të secilit punonjës individual, të shënoni kohën e kaluar në vendin e punës.

Zhvilluesit vetë kanë thënë historinë se si përdorimi i programit ka modifikuar procesin e punës në kompaninë e tyre. Për shembull, sipas tyre, përdorimi i programit i lejoi punonjësit të ktheheshin jo vetëm më produktiv, por edhe më të kënaqur dhe, në përputhje me këtë, besnikë ndaj punëdhënësit të tyre. Falë përdorimit të "Big Brother", punonjësit mund të vijnë në çdo kohë nga ora 6 deri në orën 11 dhe largohen, respektivisht, herët a vonë, të shpenzojnë më pak kohë në punë, por e bëjnë atë të paktën në mënyrë cilësore dhe efikase. Programi jo vetëm që "kontrollon" fluksin e punës të punonjësve, por gjithashtu ju lejon të merrni parasysh karakteristikat individuale të çdo punonjësi.

Programi ka funksionalitet të mirë dhe ndërfaqe intuitive.

OfisMETRIKA

Një tjetër program, funksionet e të cilit përfshijnë kontabilitetin për praninë e punonjësve në vendet e punës, fiksimin e fillimit të punës, fundin, pushimet, pushimet, kohëzgjatjen e ngrënies dhe pushimet e tymit. OfficeMetrica mban shënime mbi programet aktuale, faqet e vizituara, dhe gjithashtu paraqet këto të dhëna në formën e raporteve grafike, të përshtatshme për perceptimin dhe sistematizimin e informacionit.

Pra, në mesin e të gjitha programeve të paraqitura, duhet të përcaktohet se cila është e përshtatshme për një rast të veçantë, sipas një numri parametrash, ndër të cilat duhet të jenë:

• kostoja e përdorimit;
• thjeshtësia dhe interpretimi i hollësishëm i të dhënave;
• shkalla e integrimit në programet e tjera të zyrës;
• funksionalitetin specifik të secilit program;
• kufijtë e privatësisë.

Programi merr parasysh të gjitha vendet e vizituara dhe aplikacionet e punës.

Duke marrë parasysh të gjitha këto dhe kritere të tjera, është e mundur të zgjedhësh programin më të përshtatshëm, për shkak të të cilit do të optimizohet fluksi i punës.

Gjithsesi, ju duhet të zgjidhni një program që do të ofrojë programin më të plotë dhe më të dobishëm në çdo rast. Sigurisht, për kompani të ndryshme programi i tyre "ideal" do të jetë i ndryshëm.