Ditë e mirë.
Postimi i sotëm do t'i kushtohet redaktorit të ri të tekstit Microsoft Word 2016. Mësimet (nëse mund t'i telefononi ato) do të japin një udhëzim të vogël se si të kryeni një detyrë të caktuar.
Vendosa të marr temat e mësimeve, për të cilat shpesh duhet të ndihmoj përdoruesit (domethënë, zgjidhja e detyrave më të njohura dhe më të zakonshme do të shfaqet, e dobishme për përdoruesit e fillestarëve). Zgjidhja për secilin problem ofrohet me një përshkrim dhe një pamje (nganjëherë disa).
Tema e mësimit: numërimi i faqes, futja e linjave (duke përfshirë nënvizimet), vijë e kuqe, krijimi i një tabele përmbajtjesh ose përmbajtjesh (në modalitetin automatik), vizatimi (futja e shifrave), fshirja e faqeve, krijimi i kornizave dhe shënimet e shënimeve, futja e numrave romakë, dokument.
Nëse nuk e keni gjetur temën e mësimit, unë rekomandoj që të shikoni në këtë seksion të blogut tim:
Word 2016 Tutorials
1 mësim - si të numërojmë faqet
Kjo është detyra më e zakonshme në Word. Përdoret pothuajse në të gjitha dokumentet: nëse keni një diplomë, kurs, ose thjesht shkruani një dokument për veten tuaj. Në fund të fundit, nëse nuk specifikoni numrat e faqeve, atëherë kur shtypni një dokument, të gjitha fletët mund të ngatërrohen kaotikisht ...
Epo, nëse keni 5-10 faqe që mund të shpërbëhen logjikisht në mënyrë që në pak minuta dhe nëse janë 50-100 apo më shumë ?!
Për të futur numrat e faqeve në një dokument - shkoni te seksioni "Fut", më pas në menynë e hapur, gjeni seksionin "Footers". Do të ketë një menu drop-down me funksionin e numërimit të faqes (shih figurën 1).
Fig. 1. Vendosni numrin e faqes (Word 2016)
Detyra e faqeve të numërimit përveç së parës (ose dy të parave) është mjaft e zakonshme. Kjo është e vërtetë kur gjendet në faqen e parë të faqes së titullit ose përmbajtjes.
Kjo është bërë mjaft thjesht. Klikoni dy herë mbi numrin e faqes së parë: menyja shtesë "Puna me kokë dhe këmbë" shfaqet në pjesën e sipërme të Fjalës. Tjetra, shkoni te ky meny dhe vendosni një shenjë para elementit "Footer special në faqen e parë". Në të vërtetë, kjo është e gjitha - numërimi juaj do të fillojë nga faqja e dytë (shih figurën 2).
shtim: nëse keni nevojë të vendosni numërimin nga faqja e tretë - atëherë përdorni mjetin "Layout / Insert Page Break"
Fig. 2. Këmba e posaçme e faqes së parë
2 mësim - si të krijoni një rresht në Word
Kur pyesni rreth rreshtave në Fjalë, nuk do të kuptoni menjëherë se çfarë do të thonë. Prandaj, unë do të shqyrtoj disa opsione për të arritur me saktësi "qëllimin". Dhe kështu ...
Nëse vetëm duhet të nënvizoni një fjalë, atëherë në seksionin "Home" ekziston një funksion i veçantë për këtë - "Nënvizo" ose thjesht shkronja "H". Thjesht zgjidhni një tekst ose një fjalë dhe pastaj klikoni mbi këtë funksion - teksti do të nënvizohet (shih Figurën 3).
Fig. 3. Nënvizoni fjalën
Nëse vetëm duhet të futni një vijë (pa marrë parasysh çfarë: horizontale, vertikale, diagonalisht etj.), Shkoni te seksioni "Fut" dhe zgjidhni tabin "Shifrat". Mes shifrave të ndryshme ekziston një linjë (e dyta në listë, shih Fig. 4).
Fig. 4. Vendos figurën
Dhe së fundi, një mënyrë tjetër: thjesht mbajeni butonin "-" në tastierë (pranë "Backspace").
Mësimi 3 - Si të bëni një vijë të kuqe
Në disa raste, është e nevojshme të lëshoni një dokument me kërkesa specifike (për shembull, ju shkruani një kurs dhe mësuesi ka përcaktuar qartë se si duhet lëshuar). Si rregull, në këto raste kërkohet të kryejë një vijë të kuqe për çdo paragraf në tekst. Shumë përdorues kanë një dilemë: si ta bëjnë atë, dhe madje edhe për të bërë saktësisht madhësinë e duhur.
Shqyrto pyetjen. Së pari ju duhet të aktivizoni veglën Ruler (me parazgjedhje, ajo është e fikur në Word). Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Shikoni" dhe zgjidhni mjetin e duhur (shihni Figura 5).
Fig. 5. Aktivizoni sundimtarin
Tjetra, vendosni kursorin para shkronjës së parë në fjalinë e parë të çdo paragrafi. Pastaj në sundimtarin, tërhiqni treguesin e sipërm në të djathtë: do të shihni vijën e kuqe (shih Fig. 6. Nga rruga, shumë njerëz bëjnë gabime dhe lëvizin dy rrëshqitës, për këtë nuk punojnë). Falë sunduesit, vija e kuqe mund të rregullohet shumë pikërisht në madhësinë e dëshiruar.
Fig. 6. Si të bëni një vijë të kuqe
Paragrafët e mëtejshëm, kur shtypni butonin "Enter" - do të merren automatikisht me një vijë të kuqe.
4 mësim - si të krijoni një tabelë të përmbajtjes (ose përmbajtjes)
Tabela e përmbajtjes është një detyrë mjaft e mundimshme (nëse e kryeni gabimisht). Dhe shumë përdorues rishtar vetë të bëjë një fletë me përmbajtjen e të gjitha kapitujve, faqeve affix, etj Dhe në Word ekziston një funksion i veçantë për krijimin automatik të tabelës së përmbajtjes me vendosjen automatike të të gjitha faqeve. Kjo është bërë shumë shpejt!
Së pari, në Word, ju duhet të zgjidhni headers. Kjo bëhet shumë thjesht: lëvizni nëpër tekstin tuaj, plotësoni titullin - zgjidheni me kursorin, pastaj zgjidhni funksionin e përzgjedhjes së titullit në seksionin "Home" (shih Fig. 7. Nga rruga, vini re se titujt mund të jenë të ndryshëm: kreu 1, kreu 2 dhe etj. Ata ndryshojnë në vjetërsi: dmth., kreu 2 do të përfshihet në seksionin e artikullit tuaj të shënuar me titullin 1).
Fig. 7. Përcaktimi i headers: 1, 2, 3
Tani për të krijuar një tabelë të përmbajtjes (përmbajtjes), thjesht shkoni te seksioni "Links" dhe zgjidhni menunë e tabelës së përmbajtjes. Një tabelë e përmbajtjes do të shfaqet në vendin e kursorit, në të cilën faqet mbi titrat e nevojshme (të cilat ne vumë re më parë) do të vendosen automatikisht!
Fig. 8. Përmbajtja
5 mësime - si të "vizatoni" në Fjalë (shëno figurat)
Shtimi i shifrave të ndryshme në Word është shumë i dobishëm. Ndihmon për të treguar më qartë se çfarë duhet t'i kushtojë vëmendje, më e lehtë për të kuptuar informacionin duke lexuar dokumentin tuaj.
Për të futur një figurë, shkoni te menyja "Fut" dhe në skedën "Forma", zgjidhni opsionin e dëshiruar.
Fig. 9. Futni figura
Nga rruga, kombinimet e figurave me një aftësi të vogël mund të japin rezultatet më të papritura. Për shembull, mund të vizatoni diçka: një diagram, një vizatim, etj (shih figurën 10).
Fig. 10. Vizatim në Fjalë
6 mësimi - fshini faqen
Duket sikur një operacion i thjeshtë ndonjëherë mund të bëhet një problem real. Zakonisht, për të fshirë një faqe, thjesht përdorni butonat Delete dhe Backspace. Por kështu ndodh që ata nuk ndihmojnë ...
Pika këtu është se mund të ketë elementë "të padukshëm" në faqe që nuk hiqen në mënyrën e zakonshme (për shembull, ndërprerjet e faqeve). Për t'i parë ato, shkoni në seksionin "Home" dhe klikoni butonin për shfaqjen e karaktereve jo shtypëse (shih Figurën 11). Pas kësaj, zgjidhni këto specialitete. karaktere dhe fshini qetësisht - në fund, faqja fshihet.
Fig. 11. Shihni hendekun
Mësimi 7 - krijimi i një kuadri
Një kornizë mund të jetë e nevojshme në raste individuale kur është e nevojshme për të zgjedhur diçka, për të caktuar ose për të përmbledhur informacionin në disa fletë. Kjo është bërë mjaft thjesht: shkoni te seksioni "Dizajn", pastaj zgjidhni funksionin "Kufijtë e faqeve" (shih Fig. 12).
Fig. 12. Kufiri i faqes
Pastaj ju duhet të zgjidhni llojin e kornizës: me hije, kornizë të dyfishtë, etj. Këtu gjithçka varet nga imagjinata juaj (ose kërkesat e konsumatorit të dokumentit).
Fig. 13. Përzgjedhja e kornizës
8 mësime - si të bëni shënime në Word
Por fusnotat (ndryshe nga kuadri) janë gjetur shumë shpesh. Për shembull, keni përdorur një fjalë të rrallë - do të ishte mirë të jepni një shënim në fund dhe në fund të faqes për të deshifruar atë (gjithashtu vlen për fjalët që kanë një kuptim të dyfishtë).
Për të bërë një shënim, lëvizni kursorin në vendin e dëshiruar, pastaj shkoni te seksioni "Lidhjet" dhe klikoni butonin "Fut fusnotën". Pas kësaj, do të "transferoheni" në fund të faqes në mënyrë që të shkruani tekstin e fusnotës (shih Figurën 14).
Fig. 14. Futni fusnota
9 mësime - si të shkruani numra romakë
Numrat romakë zakonisht nevojiten për të shënuar shekuj (domethënë më së shumti ata që janë të lidhur me historinë). Shkrimi i numrave romak është shumë i thjeshtë: vetëm shkoni në anglisht dhe hyni, thoni "XXX".
Por çfarë të bëni kur nuk e dini se si do të duket numri 655 në shkallën romake (për shembull)? Receta është si vijon: së pari shtypni butonat CNTRL + F9 dhe futni "= 655 * Roman" (pa citate) në kllapat që shfaqen dhe shtypni F9. Fjala do të llogarisë automatikisht rezultatin (shih figurën 15)!
Fig. 15. Rezultati
10 mësime - si të bëni një fletë peizazh
By default, në Word, të gjitha fletët janë me orientim portreti. Kështu ndodh shpesh që kërkon një fletë peizazhore (kjo është kur fleta është para jush jo horizontalisht, por horizontalisht).
Kjo bëhet mjaft thjesht: shko te seksioni "Layout", pastaj hapni tab "Orientation" dhe zgjidhni opsionin që ju nevojitet (shih Figura 16). Nga rruga, nëse ju duhet të ndryshoni orientimin e jo të gjitha fletët në dokument, por vetëm njëri prej tyre - përdorni prishet ("Layout / Gaps / Breaks faqe").
Fig. 16. Orientimi i panoramës ose i portretit
PS
Kështu, në këtë artikull, unë konsiderova pothuajse të gjitha më të nevojshme për të shkruar: abstrakte, raporte, lëndë mësimore dhe vepra të tjera. Materiali bazohet në përvojën personale (dhe jo në disa libra ose udhëzime), kështu që nëse e dini se sa e lehtë është të bëni detyrat e listuara (ose më mirë) - do të vlerësoja një koment me shtimin e artikullit.
Për këtë kam gjithçka, punë të suksesshme!
