Duke parë figurat e thata të tavolinave, është e vështirë në shikim të parë për të kapur pamjen e përgjithshme që ata përfaqësojnë. Por, në Microsoft Excel, ekziston një vegël grafike vizualizimi me të cilën ju mund të paraqisni vizualisht të dhënat e përmbajtura në tabela. Kjo ju lejon të thithni më lehtë dhe shpejt informacionin. Ky mjet quhet formatim i kushtëzuar. Le të kuptojmë se si të përdorim formatimin e kushtëzuar në Microsoft Excel.
Opsionet e thjeshta të formatimit të kushteve
Për të formatuar një zonë të veçantë qelizash, zgjidhni këtë zonë (më shpesh kolona) dhe në skedën Kryesore klikoni mbi butonin Formulimi i kushtëzuar, i cili gjendet në shiritin në kutinë e mjeteve Styles.
Pas kësaj, hapet menyra e formatimit të kushtëzuar. Ekzistojnë tri lloje kryesore të formatimit:
- histogram;
- Peshore digjitale;
- Icons.
Për të prodhuar formatimin e kushtëzuar në formën e një histogrami, zgjidhni kolonën me të dhënat dhe klikoni në artikullin e duhur të menusë. Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa lloje histogramash me gradient dhe mbushje të ngurta për të zgjedhur. Zgjidhni atë që, sipas mendimit tuaj, më së afërmi përputhet me stilin dhe përmbajtjen e tabelës.
Siç mund ta shikoni, histogramet u shfaqën në qelizat e përzgjedhura të kolonës. Sa më i madh vlera numerike në qeliza, aq më e gjatë është histogrami. Përveç kësaj, në versionet e Excel 2010, 2013 dhe 2016, është e mundur që në mënyrë të saktë të shfaqin vlerat negative në histogram. Por në versionin e vitit 2007 nuk ka mundësi të tillë.
Kur përdoret një shkallë ngjyra në vend të një histogrami, është gjithashtu e mundur të zgjedhësh versione të ndryshme të këtij mjeti. Në këtë rast, si rregull, aq më e madhe vlera gjendet në qelizë, aq më e ngopur është ngjyra e shkallës.
Mjeti më interesant dhe i ndërlikuar në mesin e këtyre grupeve të funksioneve të formatimit janë ikonat. Ekzistojnë katër grupe kryesore të ikonave: drejtime, forma, tregues dhe vlerësime. Çdo opsion i zgjedhur nga përdoruesi merr përdorimin e ikonave të ndryshme gjatë vlerësimit të përmbajtjes së qelizës. E gjithë zona e zgjedhur është skanuar nga Excel, dhe të gjitha vlerat qelizore janë të ndara në pjesë, sipas vlerave të specifikuara në to. Janë përdorur ikonat e gjelbra për vlerat më të mëdha, vlerat e verdha në intervalin e mesëm dhe vlerat në të tretën më të vogël janë shënuar me ikona të kuqe.
Kur zgjedh shigjetat, si një ikonë, përveç dizajnit të ngjyrave, gjithashtu përdoret sinjalizimi në formën e drejtimeve. Kështu, shigjeta, duke treguar lart, aplikohet në vlera të mëdha, në të majtë - në mes, poshtë - të vogël. Kur përdoren figura, vlerat më të mëdha janë të shënuara rreth, trekëndëshi është i mesëm, rombi është i vogël.
Rregullat e Alokimit të Celës
By default, përdoret rregull, në të cilin të gjitha qelizat e fragmentit të përzgjedhur janë caktuar me një ngjyrë ose ikonë të caktuar, sipas vlerave të vendosura në to. Por duke përdorur menynë, të cilën e kemi përmendur më lart, mund të aplikoni rregulla të tjera për përcaktimin.
Klikoni në artikullin e menusë "Rregullat për zgjedhjen e qelizave". Siç mund ta shihni, ekzistojnë shtatë rregulla bazë:
- më shumë;
- më pak;
- Të barabartë me;
- midis;
- Date;
- Vlerat e dyfishta
Shqyrto zbatimin e këtyre veprimeve në shembuj. Zgjidhni gamën e qelizave, dhe klikoni mbi artikullin "Më shumë ...".
Hapet një dritare në të cilën ju duhet të vendosni vlerat më të mëdha se sa do të theksohet numri. Kjo bëhet në "Format qelizat që janë më të mëdha". By default, vlera mesatare e vargut përshtatet automatikisht këtu, por mund të caktoni ndonjë tjetër, ose mund të specifikoni adresën e qelizës që përmban këtë numër. Opsioni i fundit është i përshtatshëm për tabelat dinamike, të dhënat në të cilat ndryshojnë vazhdimisht, ose për qelizën ku aplikohet formula. Për shembull, ne e caktuam vlerën në 20,000.
Në fushën tjetër, ju duhet të vendosni se si qelizat do të jenë të theksuara: mbushësi i kuq i kuq dhe ngjyra e kuqe e errët (sipas parazgjedhjes); tekst i verdhë i mbushur me verdhë dhe i errët; tekst i kuq etj. Përveç kësaj, ekziston një format me porosi.
Kur të shkoni te ky artikull, hapet një dritare në të cilën mund të modifikoni përzgjedhjen, pothuajse si të doni, duke aplikuar opsione të ndryshme të fonteve, mbushjeve dhe kufijve.
Pasi të kemi vendosur mbi vlerat në dritaren e cilësimeve për rregullat e përzgjedhjes, klikoni butonin "OK".
Siç mund ta shihni, qelizat përzgjidhen, sipas rregullit të përcaktuar.
I njëjti parim nxjerr në pah vlerat kur zbaton rregullat "Më pak", "Ndërmjet" dhe "Të barabartë". Vetëm në rastin e parë, qelizat shpërndahen më pak se vlera e caktuar prej jush; në rastin e dytë vendoset intervali i numrave, qelizat me të cilat do të ndahen; në rastin e tretë, një numër specifik është dhënë, dhe vetëm qelizat që përmbajnë atë do të ndahen.
Rregulli i përzgjedhjes "Tekst përmban" aplikohet kryesisht tek qelizat e formatit tekst. Në dritaren e instalimit të rregullave, duhet të specifikoni një fjalë, një pjesë të një fjale ose një grup sekuencash fjalësh, kur të gjendet, qelizat përkatëse do të theksohen në mënyrën që keni vendosur.
Rregullimi i Datës aplikohet për qelizat që përmbajnë vlera në një format data. Në të njëjtën kohë, në cilësimet mund të vendosni përzgjedhjen e qelizave sipas ngjarjes që ndodhi ose do të ndodhë: sot, dje, nesër, 7 ditët e fundit, etj.
Duke zbatuar rregullin "Vlera e kopjuar", mund të përshtatni përzgjedhjen e qelizave sipas të dhënave të vendosura në to përputhen me një nga kriteret: kopjuar ose të dhëna unike.
Rregullat për zgjedhjen e vlerave të para dhe të fundit
Përveç kësaj, në menunë e formatimit të kushtëzuar ekziston një tjetër element interesant - "Rregullat për zgjedhjen e vlerave të para dhe të fundit". Këtu mund të vendosni përzgjedhjen e vetëm vlerave më të mëdha ose më të vogla në rangun e qelizave. Në këtë rast, ju mund të përdorni përzgjedhjen, si në vlerat rendore dhe në përqindje. Ekzistojnë kriteret e mëposhtme të përzgjedhjes, të cilat janë të renditura në artikujt e menysë përkatëse:
- 10 artikujt e parë;
- 10% e parë;
- 10 artikujt e fundit;
- 10% e fundit;
- Mbi mesataren;
- Nën mesatare.
Por, pasi keni klikuar në artikullin përkatës, mund të ndryshoni pak rregullat. Hapet një dritare në të cilën përzgjidhet tipi i përzgjedhjes, dhe gjithashtu, nëse dëshironi, mund të caktoni një tjetër kufij përzgjedhjeje. Për shembull, duke klikuar në artikullin "Elementët e parë 10" në dritaren që hapet, në fushën "Formatimi i qelizave të para" zëvendësoni numrin 10 me 7. Kështu, pas klikimit në butonin "OK", jo 10 vlerat më të mëdha do të theksohen, vetëm 7.
Krijimi i rregullave
Mbi të kemi folur për rregullat që tashmë janë vendosur në Excel dhe përdoruesi mund të zgjedhë ndonjë prej tyre. Por, përveç kësaj, nëse dëshironi, përdoruesi mund të krijojë rregullat e veta.
Për ta bërë këtë, në çdo nënseksion të menusë të formatimit të kushtëzuar, klikoni në artikullin "Rregullat e tjera ..." të vendosura në fund të listës. "Ose klikoni në artikullin" Krijo një rregull ... "të vendosur në pjesën e poshtme të menusë kryesore të formatimit të kushtëzuar.
Hapet një dritare ku duhet të zgjidhni një nga gjashtë llojet e rregullave:
- Formoni të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre;
- Formati vetëm qelizat që përmbajnë;
- Forma vetëm vlerat e para dhe të fundit;
- Forma vetëm vlerat që janë mbi ose nën mesatare;
- Formatoni vetëm vlerat unike ose të kopjuara;
- Përdorni formulën për të përcaktuar qelizat e formatuara.
Sipas llojit të zgjedhur të rregullave, në pjesën e poshtme të dritares duhet të konfiguroni ndryshimin në përshkrimin e rregullave, duke vendosur vlerat, intervalet dhe vlerat e tjera, të cilat i kemi përmendur më poshtë. Vetëm në këtë rast, vendosja e këtyre vlerave do të jetë më fleksibile. Është vendosur gjithashtu, duke ndryshuar fontin, kufijtë dhe mbushjet, saktësisht se si do të duket përzgjedhja. Pas të gjitha cilësimeve janë bërë, ju duhet të klikoni në butonin "OK" për të ruajtur ndryshimet e bëra.
Menaxhimi i rregullave
Në Excel, mund të aplikoni disa rregulla në të njëjtin gamë qelizash në të njëjtën kohë, por vetëm rregulli i fundit i futur do të shfaqet në ekran. Për të rregulluar zbatimin e rregullave të ndryshme në lidhje me një varg të caktuar të qelizave, duhet të zgjidhni këtë varg, dhe në menynë kryesore të formatimit të kushtëzuar shkoni te Menaxhimi i Rregullave të artikullit.
Hapet një dritare ku paraqiten të gjitha rregullat që lidhen me gamën e përzgjedhur të qelizave. Rregullat zbatohen nga lart poshtë, pasi ato janë të listuara. Kështu, në qoftë se rregullat janë në kundërshtim me njëri-tjetrin, atëherë në fakt vetëm ato më të fundit shfaqen në ekran.
Për të ndryshuar rregullat në vende, ka butona në formën e shigjetave që tregojnë lart e poshtë. Në mënyrë që rregulli të shfaqet në ekran, ju duhet ta zgjidhni atë dhe klikoni mbi butonin në formën e një shigjete që tregon poshtë derisa rregulli të marrë vijën më të fundit në listë.
Ka një tjetër mundësi. Është e domosdoshme të vendosni një shenjë në kolonën me emrin "Stop if true", në kundërshtim me rregullin që na nevojitet. Kështu, duke kaluar rregullat nga maja në fund, programi do të ndalojë pikërisht në rregull, pranë të cilit qëndron kjo shenjë dhe nuk do të bjerë poshtë, që do të thotë se ky rregull do të ekzekutohet.
Në të njëjtën dritare ka butona për krijimin dhe ndryshimin e rregullave të zgjedhura. Pas klikimit mbi këto butona, hapen dritaret për krijimin dhe ndryshimin e rregullave, të cilat i kemi diskutuar më sipër.
Për të fshirë një rregull, duhet ta zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Fshi rregull".
Përveç kësaj, mund të fshini rregullat përmes menusë kryesore të formatimit të kushtëzuar. Për ta bërë këtë, klikoni mbi artikullin "Fshi rregullat". Hapet një nën menune ku mund të zgjidhni një nga opsionet e fshirjes: ose fshini rregullat vetëm në diapazonin e zgjedhur të qelizave, ose fshini absolutisht të gjitha rregullat që janë në fletën e hapur të Excel.
Siç mund ta shikoni, formatimi i kushtëzuar është një mjet shumë i fuqishëm për të vizualizuar të dhënat në një tabelë. Me të, ju mund të rregulloje tabelën në mënyrë që informacioni i përgjithshëm mbi të do të asimilohet nga përdoruesi në një shikim. Përveç kësaj, formatimi i kushtëzuar jep një apel më të madh estetik ndaj dokumentit.
