Kur punoni me tabela që përfshijnë një numër të madh rreshta ose kolona, çështja e strukturimit të të dhënave bëhet urgjente. Në Excel kjo mund të arrihet duke përdorur grupimin e elementeve përkatëse. Ky mjet ju lejon që jo vetëm të strukturoni të dhënat, por edhe përkohësisht të fshehni elemente të panevojshme, të cilat ju lejojnë të përqëndroheni në pjesë të tjera të tabelës. Le të kuptojmë se si të gruposh në Excel.
Grupimi i konfigurimit
Para se të vazhdoni me grupimin e rreshtave ose kolonave, duhet të konfiguroni këtë mjet në mënyrë që rezultati përfundimtar të jetë afër pritjeve të përdoruesit.
- Shko te tab "Data".
- Në këndin e poshtëm të majtë të kutisë së mjeteve "Struktura" Në kasetë është një shigjetë e vogël e zhdrejtë. Klikoni mbi të.
- Hapet dritarja e cilësimeve të grupimit. Siç mund ta shihni, me parazgjedhje është vërtetuar se totals dhe emrat në kolona janë të vendosura në të djathtë të tyre, dhe në rreshtat - më poshtë. Kjo nuk i përshtatet shumë përdoruesve, pasi është më i përshtatshëm kur emri është vendosur në krye. Për ta bërë këtë, çaktivizo artikullin përkatës. Në përgjithësi, secili përdorues mund t'i personalizojë këto parametra për veten e tyre. Përveç kësaj, menjëherë mund të aktivizoni stilin automatik duke kontrolluar kutinë tjetër pranë këtij emri. Pas vendosjes së cilësimeve, klikoni mbi butonin. "OK".
Kjo plotëson vendosjen e parametrave të grupimit në Excel.
Grupi sipas radhës
Krye grupimin e të dhënave sipas rreshtave.
- Shto një rresht sipër ose nën një grup kolonnash, në varësi të mënyrës sesi planifikojmë të shfaqim emrin dhe rezultatet. Në qelizën e re, ne futim një emër grupi arbitrar, të përshtatshëm për të në kontekst.
- Përzgjidhni rreshtat që duhet të grupohen, përveç rreshtit përmbledhës. Shko te tab "Data".
- Në kasetë në bllokun e mjeteve "Struktura" klikoni mbi butonin "Group".
- Hapet një dritare e vogël në të cilën duhet të japësh një përgjigje që duam të grupojmë - rreshtat ose kolonat. Vendoseni kalimin në pozitë "Strings" dhe klikoni mbi butonin "OK".
Krijimi i grupit është i përfunduar. Për ta minimizuar atë, thjesht klikoni në shenjën "minus".
Për të rivendosur grupin, duhet të klikoni mbi shenjën plus.
Grupimi i kolonës
Ngjashëm, grupimi kryhet nga kolona.
- Në të djathtë ose në të majtë të të dhënave të grupuara shtojmë një kolonë të re dhe tregojmë në të emrin përkatës të grupit.
- Zgjidhni qelizat në kolonat që ne do të grupojmë, me përjashtim të kolonës me emrin. Kliko në butonin "Group".
- Në dritaren e hapur këtë herë kemi vënë kaloni në pozitë "Kolona". Ne shtypim butonin "OK".
Grupi është gati. Në mënyrë të ngjashme, si me grupimin e kolonave, ajo mund të shembet dhe zgjerohet duke klikuar në shenjat "minus" dhe "plus", respektivisht.
Krijimi i grupeve të mbivendosur
Në Excel, ju mund të krijoni jo vetëm grupet e rendit të parë, por edhe ato të mbivendosur. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni disa qeliza në shtetin e zgjeruar të grupit mëmë, të cilin do ta grumbulloni veç e veç. Pastaj ndiqni një nga procedurat e përshkruara më sipër, varësisht nga fakti nëse jeni duke punuar me kolona ose me rreshta.
Pas kësaj, grupi i mbivendosur do të jetë gati. Ju mund të krijoni një numër të pakufizuar investimesh të tilla. Lundrimi midis tyre është i lehtë për t'u naviguar duke lëvizur nëpër numrat në të majtë ose në krye të fletës, në varësi të grupimit të rreshtave apo kolonave.
Ungrouping
Nëse dëshironi ta reformoni ose thjeshtë ta fshini një grup, atëherë do t'ju duhet ta shkaktoni grupin.
- Përzgjidhni qelizat e kolonave ose rreshtave për tu shkëputur. Ne shtypim butonin "Grupo"të vendosura në fjongo në bllokun e cilësimeve "Struktura".
- Në dritaren që shfaqet, zgjidhni çfarë saktësisht duhet të shkëputim: rreshtat ose kolonat. Pas kësaj, kliko mbi butonin "OK".
Tani grupet e përzgjedhura do të shpërndahen dhe struktura e fletës do të marrë formën e saj origjinale.
Siç mund ta shihni, krijimi i një grupi kolonnash ose rreshtave është mjaft i thjeshtë. Në të njëjtën kohë, pas kryerjes së kësaj procedure, përdoruesi mund ta lehtësojë shumë punën e tij me tabelën, veçanërisht nëse është shumë i madh. Në këtë rast, krijimi i grupeve të mbivendosur mund të ndihmojë gjithashtu. Grumbullimi është po aq i lehtë sa të dhënat e grupimit.
