Ndoshta shumë përdorues të papërvojë tentuan të kopjonin disa të dhëna në Excel, por si rezultat i veprimeve të tyre, prodhimi krijoi ose një vlerë krejtësisht të ndryshme ose një gabim. Kjo është për shkak të faktit se formulari ishte në rangun e kopjimit primar, dhe ishte kjo formulë që ishte futur, dhe jo vlera. Probleme të tilla mund të ishin shmangur nëse këta përdorues ishin të njohur me një koncept të tillë "Paste Speciale". Me të, ju gjithashtu mund të kryejnë shumë detyra të tjera, duke përfshirë aritmetikën. Le të shohim se çfarë është ky mjet dhe si të punojmë me të.
Puna me një insert të posaçëm
Paste Special është menduar kryesisht për të futur një shprehje specifike në një fletë Excel ashtu siç është e nevojshme nga përdoruesi. Duke përdorur këtë mjet, mund të futni jo të gjitha të dhënat e kopjuara në një qelizë, por vetëm veçoritë individuale (vlera, formula, formati, etj.). Përveç kësaj, duke përdorur mjete, mund të bëni operacione aritmetike (shtesë, shumëzim, zbritje dhe ndarje), si dhe të transpozoni tabelën, dmth. Shkëmbej rreshta dhe kolona në të.
Në mënyrë që të shkoni në një futur të veçantë, së pari, ju duhet të kryeni një veprim për kopjimin.
- Zgjidhni qelizën ose vargun që dëshironi të kopjoni. Përzgjidhni atë me kursorin ndërsa mbani shtypur butonin e majtë të miut. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Menuja e kontekstit është aktivizuar, në të cilën ju duhet të zgjidhni artikullin "Copy".
Gjithashtu, në vend të procedurës së mësipërme, ju mund të jeni në tab "Home", klikoni mbi ikonën "Copy"i cili vendoset në kasetë në një grup "Clipboard".
Mund të kopjoni një shprehje duke zgjedhur atë dhe duke shtypur një kombinim të çelësave të nxehtë Ctrl + C.
- Për të shkuar direkt në procedurë, zgjidhni zonën në fletë ku planifikojmë të ngjisim elementet e kopjuara më parë. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit të nisur, zgjidhni pozicionin "Insert special ...". Pas kësaj, hapet një listë shtesë në të cilën mund të zgjidhni lloje të ndryshme veprimesh, të ndara në tri grupe:
- futur (Paste, Transpozon, Formulat, Formulat dhe Formulat e Numri, Pa kufij, Ruaj Gjerësinë e Shtyllave Fillestare dhe Ruaj Formulimin origjinal);
- Vendos vlerat ("Vlera dhe formatimi origjinal", "Vlerat" dhe "Vlerat dhe formatet e numrave");
- Opsionet e tjera të futjes ("Formatting", "Picture", "Insert Link" dhe "Picture Linked").
Siç mund ta shikoni, mjetet e grupit të parë kopjojnë shprehjen që gjendet në qelizë ose varg. Grupi i dytë ka për qëllim, para së gjithash, për kopjimin e vlerave, jo të formulave. Grupi i tretë bën transferimin e formatimit dhe pamjen.
- Përveç kësaj, në të njëjtën meny shtesë ekziston një tjetër artikull që ka të njëjtin emër - "Insert special ...".
- Nëse e kaloni atë, hapet një dritare e futur e futur me mjete që ndahen në dy grupe të mëdha: "Fut" dhe "Operacioni". Gjegjësisht, falë mjeteve të grupit të fundit, është e mundur të kryhen operacione aritmetike, të cilat u diskutuan më lart. Përveç kësaj, në këtë dritare ekzistojnë dy artikuj që nuk përfshihen në grupe të ndara: "Kalo qelizat boshe" dhe "Ndërroj".
- Kutia e veçantë mund të arrihet jo vetëm përmes menusë kontekstuale, por edhe nëpërmjet mjeteve në shirit. Për ta bërë këtë, duke qenë në tab "Home", klikoni mbi ikonën në formën e një trekëndësh që tregon poshtë, që gjendet nën butonin "Fut" në një grup "Clipboard". Pastaj hapet një listë e veprimeve të mundshme, duke përfshirë një kalim në një dritare të veçantë.
Metoda 1: Puna me Vlerat
Nëse keni nevojë të transferoni vlerat e qelizave, rezultati i së cilës rrjedh duke përdorur formula llogaritëse, atëherë një shenjë e veçantë është menduar vetëm për një rast të tillë. Nëse aplikon kopjim normal, formula do të kopjohet dhe vlera e shfaqur në të nuk mund të jetë ajo që ju nevojitet.
- Për të kopjuar vlerat, zgjidhni diapazonin që përmban rezultatin e llogaritjes. Kopjoni atë në ndonjë nga mënyrat me të cilat biseduam më sipër: menyja e kontekstit, një buton në shirit, një kombinim i çelësave të nxehtë.
- Zgjedhni zonën në fletë ku planifikojmë të futim të dhëna. Shko te menuja në një nga këto mënyra, të cilat u diskutuan më sipër. Në bllok "Vendos vlerat" zgjidhni një pozicion "Vlerat dhe formatet e numrave". Ky artikull është më i përshtatshëm në këtë situatë.
E njëjta procedurë mund të kryhet përmes dritares që kemi përshkruar më parë. Në këtë rast, në bllok "Fut" kaloni në pozitë "Vlerat dhe formatet e numrave" dhe shtypni butonin "OK".
- Cilado opsion që zgjidhni, të dhënat do të transferohen në rangun e përzgjedhur. Do të tregohet saktësisht rezultati pa transferuar formula.
mësim: Si të hiqni formulën në Excel
Metoda 2: Formulat e Kopjimit
Por ekziston edhe situata e kundërt kur është e nevojshme të kopjohen formulat.
- Në këtë rast, ne kryejmë procedurën e kopjimit në çdo mënyrë të disponueshme.
- Pas kësaj, zgjidhni zonën në fletë ku dëshironi të futni një tabelë ose të dhëna të tjera. Aktivizoni menunë e kontekstit dhe zgjidhni artikullin "Formula". Në këtë rast, vetëm formulat dhe vlerat do të futen (në ato qeliza ku nuk ka formula), por formatimi dhe rregullimi i formateve numerike do të humbasë. Prandaj, për shembull, nëse formati i datës ishte i pranishëm në zonën burimore, atëherë pas kopjimit do të pasqyrohet gabimisht. Qelizat përkatëse duhet të formatohen më tej.
Në dritare, ky veprim korrespondon me kalimin e kalimit në pozitë "Formula".
Por është e mundur për të transferuar formulat me ruajtjen e formatit të numrave ose edhe me ruajtjen e plotë të formatimit origjinal.
- Në rastin e parë, në menynë, zgjidhni pozicionin Formulat dhe formatet e numrave.
Nëse operacioni kryhet përmes një dritareje, atëherë në këtë rast duhet të lëvizni kalimin në Formulat dhe formatet e numrave pastaj shtypni butonin "OK".
- Në rastin e dytë, kur ju duhet të ruani jo vetëm formulat dhe formatet numerike, por edhe formatimin e plotë, zgjidhni artikullin në menynë "Save Formatting Original".
Nëse përdoruesi vendos të kryejë këtë detyrë duke u zhvendosur në një dritare, atëherë në këtë rast duhet të lëvizni kalimin në pozitë "Me temën origjinale" dhe shtypni butonin "OK".
Metoda 3: transferimi i formatit
Nëse përdoruesi nuk ka nevojë të transferojë të dhëna dhe ai vetëm dëshiron të kopjojë tabelën në mënyrë që ta plotësojë atë me informacione krejtësisht të ndryshme, atëherë në këtë rast mund të përdorni një artikull të caktuar të insertit të veçantë.
- Kopjoni tabelën e burimit.
- Në fletë, zgjidhni hapësirën ku duam të futim tabelën e tabelës. Thirrni menynë e kontekstit. Në të në seksionin "Opsionet tjera të futjes" zgjidhni një artikull "Formatimi".
Nëse procedura kryhet përmes një dritareje, atëherë në këtë rast lëvizni kalimin në pozitë "Formate" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shikoni, pas këtyre veprimeve ka një transferim të paraqitjes së tabelës së burimit me formatimin e ruajtur, por nuk është absolutisht e mbushur me të dhëna.
Metoda 4: Kopjoni tryezën duke ruajtur madhësinë e kolonave
Nuk është sekret që nëse kryejmë një kopjim të thjeshtë të tabelës, nuk është fakt se të gjitha qelizat e tabelës së re do të jenë në gjendje të përmbajnë të gjithë informacionin në kodin burimor. Për të korrigjuar këtë situatë kur kopjoni, mund të përdorni edhe një insert të veçantë.
- Së pari, me ndonjë nga metodat e mësipërme, kopjoni tabelën burimore.
- Pas nisjes së menysë tashmë të njohur për ne, ne zgjedhim vlerën "Ruaj gjerësinë e kolonave origjinale".
Një procedurë e ngjashme mund të kryhet përmes dritares së futur të veçantë. Për ta bërë këtë, rivendosni kalimin në pozicionin "Gjerësia e kolonës". Pas kësaj, si gjithmonë, klikoni mbi butonin. "OK".
- Tabela futet me gjerësinë e kolonës origjinale.
Metoda 5: Vendosni figurën
Falë aftësive të veçanta të futjes, mund të kopjoni çdo të dhënë të shfaqur në fletë, duke përfshirë tabelën, si një foto.
- Kopjoni objektin duke përdorur mjetet e zakonshme të kopjimit.
- Zgjidhni vendin në fletë ku vizatimi duhet të vendoset. Thirrni menunë. Zgjidhni një artikull në të "Figura" ose "Vizatim i ngjashëm". Në rastin e parë, fotografia e futur nuk do të lidhet me tabelën burimore. Në rastin e dytë, nëse ndryshoni vlerat në tabelë, vizatimi gjithashtu do të përditësohet automatikisht.
Në dritaren e futur të veçantë, një veprim i tillë nuk mund të kryhet.
Metoda 6: Shënime të kopjimit
Nëpërmjet një futje të veçantë, mund të kopjoni shpejt shënimet.
- Zgjidhni qelizat që përmbajnë shënimet. Ne kryejmë kopjimin e tyre përmes menusë të kontekstit, duke përdorur një buton në shirit ose duke shtypur një kombinim kyç Ctrl + C.
- Zgjidhni qelizat në të cilat shënimet duhet të futen. Shko tek dritarja e futur speciale.
- Në dritaren që hapet, korrigjoni kalimin në pozitë "Shënime". Ne shtypim butonin "OK".
- Pas kësaj, shënimet do të kopjohen në qelizat e përzgjedhura, dhe pjesa tjetër e të dhënave do të mbetet e pandryshuar.
Metoda 7: transpozoni tabelën
Duke përdorur një insert të veçantë, mund të transpozoni tavolina, matrica dhe objekte të tjera në të cilat dëshironi të shkëmbeni kolona dhe rreshta.
- Zgjidhni tabelën që dëshironi të rrokullisni dhe kopjoni duke përdorur një nga metodat që tashmë i njohim.
- Zgjidhni në fletë diapazonin ku planifikoni të vendosni versionin përmbysës të tabelës. Aktivizoni menunë e kontekstit dhe zgjidhni artikullin në të. "Ndërroj".
Ky operacion mund të kryhet gjithashtu duke përdorur një dritare të njohur. Në këtë rast, do të duhet të shënoni kutinë "Ndërroj" dhe shtypni butonin "OK".
- Dhe në fakt, dhe në një rast tjetër, prodhimi do të jetë një tabelë e përmbysur, dmth. Një tabelë kolonat dhe rreshtat e të cilëve janë shkëmbyer.
mësim: Si të rrokullisni një tabelë në Excel
Metoda 8: Përdorni aritmetikën
Duke përdorur mjetin e përshkruar prej nesh në Excel, mund të kryeni edhe operacione të zakonshme aritmetike:
- shtesë;
- shumëzimit;
- zbritje;
- Division.
Le të shohim se si përdoret ky mjet në shembullin e shumëzimit.
- Para së gjithash, ne hyjmë në një qelizë të zbrazët të numrit me të cilin planifikojmë të shumëfishojmë gamën e të dhënave me një insert të veçantë. Tjetra, ne e kopjojmë atë. Kjo mund të bëhet duke shtypur kombinimin kyç Ctrl + C, duke telefonuar menynë e kontekstit ose duke përdorur aftësitë e mjeteve për kopjim në kasetë.
- Zgjidhni diapazonin në fletë, të cilën ne duhet të shumëfishojmë. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit të hapur, klikoni dy herë mbi artikujt. "Insert special ...".
- Dritarja është aktivizuar. Në grupin e parametrave "Operacioni" vendosni kalimin në pozitë "Multiply". Tjetra, kliko mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shikoni, pas këtij veprimi të gjitha vlerat e rangut të përzgjedhur u shumëzuan me numrin e kopjuar. Në rastin tonë, ky numër 10.
I njëjti parim mund të përdoret për ndarjen, shtimin dhe zbritjen. Vetëm për këtë, dritarja do të duhet të korrigjojë kaloni, respektivisht, në pozitë "Divide", "Dele" ose "Zbres". Përndryshe, të gjitha veprimet janë të ngjashme me manipulimet e përshkruara më sipër.
Siç mund ta shihni, futja e veçantë është një mjet shumë i dobishëm për përdoruesit. Me të, ju mund të kopjoni jo vetëm të gjithë bllokun e të dhënave në një qelizë ose në një distancë, por duke i ndarë ato në shtresa të ndryshme (vlera, formula, formate etj.). Për më tepër, është e mundur që këto shtresa të kombinohen me njëri-tjetrin. Përveç kësaj, operacionet aritmetike mund të kryhen duke përdorur të njëjtin mjet. Natyrisht, përvetësimi i aftësive për të punuar me këtë teknologji do t'i ndihmojë shumë përdoruesit në rrugën e masterimit të Excel-it si një e tërë.
