Ka raste kur skedarët Excel duhet të konvertohen në formatin Word. Për shembull, nëse në bazë të një dokumenti duhet të bësh një letër dhe në disa raste të tjera. Për fat të keq, thjesht konvertimi i një dokumenti në një tjetër, përmes menusë "Save As ..." nuk do të funksionojë, pasi që këto skedarë kanë një strukturë krejtësisht të ndryshme. Le të shohim se cilat janë mënyrat për të kthyer skedarët Excel në Word.
Kopjimi i përmbajtjes
Një nga mënyrat më të lehta për të kthyer përmbajtjen e një skedari Excel në Word është thjesht të kopjoni dhe ngjisni atë.
Para së gjithash, hapni skedarin në Microsoft Excel dhe zgjidhni përmbajtjen që ne duam të transferojmë në Word. Më tej, duke klikuar me të djathtën miun mbi këtë përmbajtje ne e quajmë menunë kontekstuale dhe kliko në të në mbishkrimin "Kopjo". Përndryshe, gjithashtu mund të klikoni mbi butonin në shirit me të njëjtin emër të njëjtë, ose shtypni kombinimin kyç në tastierë Ctrl + C
Pas kësaj, drejto programin Microsoft Word. Ne klikojmë në fletë me butonin e djathtë të mausit, dhe në menynë e pop-up në opsionet e futjes, zgjidhni artikullin "Ruaj formatimin e kushtëzuar".
Ka mundësi të tjera të futjes. Për shembull, mund të klikoni në butonin "Vendos" që ndodhet në fillim të shiritit të Microsoft Word. Gjithashtu, mund të shtypni shkurtore të tastierës Ctrl + V, ose Shift + Ins në tastierë.
Pas kësaj, të dhënat do të futen.
Disavantazhi i kësaj metode është se jo gjithmonë konvertimi kryhet në mënyrë korrekte, veçanërisht nëse ka formula. Përveç kësaj, të dhënat në fletën Excel nuk duhet të jenë më të gjera se faqja e Fjalës, përndryshe thjesht nuk do të përshtaten.
Konvertimi duke përdorur programe të veçanta
Ekziston edhe mundësia e konvertimit të skedarëve nga Excel në Word, me ndihmën e softuerit të konvertimit të veçantë. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të hapësh programet Microsoft Excel ose Microsoft Word.
Një nga programet më të famshme për konvertimin e dokumenteve nga Excel në Word është aplikacioni Abex Excel në Word Converter. Ky program ruan plotësisht formatimin origjinal të të dhënave, dhe strukturën e tabelave kur konvertohet. Ai gjithashtu mbështet konvertimin në grumbull. I vetmi shqetësim në përdorimin e këtij programi për përdoruesit e brendshëm është se ka një ndërfaqe angleze pa Russifikim. Megjithatë, funksionaliteti i këtij aplikacioni është shumë i thjeshtë dhe intuitiv, kështu që edhe një përdorues me njohuri minimale të gjuhës angleze do ta kuptojë pa problem. Për ata përdorues që nuk kanë fare njohuri me këtë gjuhë, ne do të shpjegojmë në detaje më poshtë se çfarë duhet bërë.
Pra, drejtuar programin Abex Excel në Word Converter. Kliko në butonin e majtë në shiritin "Shto skedarë".
Hapet një dritare ku ju duhet të zgjidhni skedarin Excel që do të konvertohet. Zgjidhni skedarin dhe klikoni në butonin "Hap". Nëse është e nevojshme, në këtë mënyrë, mund të shtoni skeda të shumta në të njëjtën kohë.
Pastaj, në fund të dritares së programit Abex Excel to Word Converter, zgjidhni një nga katër formatet në të cilat skedari do të konvertohet. Këto janë formatet:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- docx;
- VKM;
- RTF.
Tjetra, në grupin e cilësimeve "Cilësimi i daljes", duhet të caktoni se në cilën dosje skedari i konvertuar do të ruhet. Kur kaloni është caktuar në pozicionin "Ruaj skedarët e synuar në dosjen burimore", ruajtja kryhet në të njëjtin dosje ku gjendet skeda e burimit.
Nëse dëshironi të vendosni një tjetër vend të ruajtur, atëherë duhet të vendosni kalimin në pozicionin "Personalize". Në parim, ndërsa ruajtja do të bëhet në dosjen "Output", e vendosur në direktorinë e rrënjës në diskun C.
Nëse dëshironi të zgjidhni vendndodhjen tuaj të ruajtjes së skedarëve, atëherë klikoni mbi butonin e elipsit që ndodhet në të djathtë të fushës duke treguar adresën e adresës.
Pas kësaj, hapet një dritare ku ju duhet të specifikoni dosjen në hard drive ose media të lëvizshme që dëshironi. Pas përcaktimit të direktorisë, klikoni butonin "OK".
Nëse dëshironi të specifikoni cilësimet më të sakta të konvertimit, atëherë klikoni në butonin "Opsionet" në shiritin e veglave. Por, në shumicën dërrmuese të rasteve, ka mjaft cilësime që kemi përmendur më lart.
Pas të gjitha cilësimeve bëhen, klikoni në butonin "Convert" të vendosur në shiritin e veglave në të djathtë të butonit "Options".
Procesi i konvertimit të skedarit kryhet. Pas përfundimit të saj, mund të hapni skedarin e përfunduar në direktorinë e specifikuar më herët në Microsoft Word dhe të punoni me të tashmë në këtë program.
Konvertimi nëpërmjet shërbimeve online
Nëse nuk dëshironi të instaloni softuer në mënyrë specifike për konvertimin e skedarëve Excel në Word, atëherë ekziston një mundësi për të përdorur shërbimet online të dizajnuara për këto qëllime.
Parimi i funksionimit të të gjithë konvertuesve në internet është pothuajse i njëjtë. Ne e përshkruajmë atë në shembullin e shërbimit CoolUtils.
Para së gjithash, pasi të shkojmë në këtë faqe duke përdorur një shfletues, ne do të shkojmë në seksionin "Total Excel Converter". Në këtë seksion, mund të konvertohen skedarët Excel në formate të ndryshme: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF dhe gjithashtu DOC, që është, format Word.
Pasi të shkoni në seksionin e dëshiruar, në seksionin "Upload file" klikoni në butonin "BROWSE".
Hapet një dritare në të cilën duhet të zgjidhni një skedar Excel për konvertim. Pas zgjedhjes është bërë, klikoni në butonin "Hap".
Pastaj, në faqen e konvertimit, në seksionin "Konfiguro opsionet", specifikoni formatin në të cilin të konvertohet skeda. Në rastin tonë, formati doc.
Tani, në seksionin "Get File", mbetet të klikoni në butonin "Shkarko skedarin e konvertuar".
Dosja do të shkarkohet me mjetin e shkarkimit standard që është instaluar në shfletuesin tënd. Pas kësaj, skedari i përfunduar në formatin doc mund të hapet dhe të redaktohet në Microsoft Word.
Siç mund ta shikoni, ka disa mundësi për konvertimin e të dhënave nga Excel në Word. E para nga këto përfshin transferimin e thjeshtë të të dhënave nga një program në tjetrin duke kopjuar. Dy të tjerat janë një konvertim i plotë i të dhënave, duke përdorur një program konvertimi të palëve të treta, ose një shërbim online.
