Nëse punoni shumë me e-mail, ndoshta jeni përballur me një situatë të tillë, kur një letër u dërgua aksidentalisht te personi i gabuar ose vetë letra nuk ishte e saktë. Dhe, natyrisht, në raste të tilla do të doja ta ktheja letrën, por nuk di se si ta kujtosh letrën në Outlook.
Për fat të mirë, ekziston një veçori e ngjashme në Outlook. Dhe në këtë doracak do të shikojmë se si mund ta revokoni një letër të dërguar. Për më tepër, këtu do të jeni në gjendje të merrni dhe të përgjigjeni në pyetjen se si të kujtoni një letër në Outlook 2013 dhe versionet e mëvonshme, pasi që të dyja në versionin 2013 dhe në 2016 veprimet janë të ngjashme.
Pra, le të bëjmë një vështrim më të afërt se si të anulojmë dërgimin e një email tek Outlook duke përdorur shembullin e versionit 2010.
Le të fillojmë me faktin se ne do të nisim programin e postës dhe në listën e letrave të dërguara ne do të gjejmë atë që duhet të revokohet.
Pastaj, hapni letrën duke klikuar dy herë atë me butonin e majtë të miut dhe shkoni te menyja "File".
Këtu ju duhet të zgjidhni artikullin "Informacion" dhe në panelin në të majtë të klikoni në butonin "Revokoni ose dërgoni një letër përsëri." Tjetra, mbetet të klikoni në butonin "Revoke" dhe do të shohim një dritare ku mund të vendosni një letër kujtimi.
Në këto parametra mund të zgjidhni një nga dy veprimet e propozuara:
- Fshi kopjet e palexuara. Në këtë rast, letra do të fshihet në rast se i adresuari ende nuk e ka lexuar atë.
- Fshini kopjet e palexuara dhe zëvendësoni ato me mesazhe të reja. Ky veprim është i dobishëm në ato raste kur doni të zëvendësoni letrën me një të re.
Nëse keni përdorur opsionin e dytë, atëherë vetëm rishkruani tekstin e letrës dhe rifilloni atë.
Pas përfundimit të të gjitha hapave të mësipërm, do të merrni një mesazh që thotë se a ishte e mundur apo nuk u kujtua letra e dërguar.
Megjithatë, vlen të kujtohet se nuk është e mundur të kujtohet një letër dërguar në Outlook në të gjitha rastet.
Këtu është një listë kushtesh nën të cilat letra e tërheqjes nuk do të jetë e mundur:
- Marrësi nuk përdor klientin email Outlook;
- Përdorimi i modalitetit offline dhe mënyrës së ruajtjes së të dhënave në klientin Outlook të marrësit;
- Posta e lëvizur nga kutia postare;
- Marrësi e shënoi letrën si të lexuar.
Kështu, përmbushja e të paktën një nga kushtet e mësipërme do të çojë në faktin se mesazhi nuk do të tërhiqet. Prandaj, nëse dërgoni një letër të gabuar, atëherë është më mirë ta tërhiqni atë menjëherë, e cila quhet "ndjekje e nxehtë".
