Në dokumente të mëdha elektronike, të cilat përfshijnë shumë faqe, seksione dhe kapituj, kërkimi për informacionin e nevojshëm pa strukturimin dhe tabelën e përmbajtjes bëhet problematik, pasi që është e nevojshme të ripërsëritet teksti i tërë. Për të zgjidhur këtë problem, rekomandohet të përpunohet një hierarki e qartë e seksioneve dhe kapitujve, të krijohen stilet për titujt dhe nënkategoritë dhe të përdoren edhe tabela e përmbajtjes së krijuar automatikisht.
Le të hedhim një vështrim se si të krijojmë një tabelë përmbajtjeje në editorin e tekstit OpenOffice Writer.
Shkarkoni versionin më të fundit të OpenOffice
Vlen të përmendet se para se të krijohet një tabelë e përmbajtjes, së pari duhet të mendoni mbi strukturën e dokumentit dhe formatikisht ta formatoni atë duke përdorur stile që synojnë dizajnimin e të dhënave vizuale dhe logjike. Kjo është e nevojshme sepse nivelet e listës së përmbajtjes bazohen pikërisht në stilin e dokumentit.
Formati i një dokumenti në OpenOffice Writer duke përdorur stile
- Hapni dokumentin në të cilin dëshironi të kryeni formatimin.
- Zgjidh një pjesë të tekstit në të cilën dëshironi të aplikoni stilin.
- Në menunë kryesore të programit, klikoni format - stilet ose shtypni F11
- Zgjidh stilin e paragrafit nga shablloni
- Në mënyrë të ngjashme, stiloni tërë dokumentin.
Krijimi i një tabele të përmbajtjes në OpenOffice Writer
- Hapni dokumentin e stilizuar dhe vendosni kursorin në vendin ku dëshironi të shtoni një tabelë përmbajtjeje
- Në menunë kryesore të programit, klikoni futur - Tabela e përmbajtjeve dhe indeksevedhe pastaj përsëri Tabela e përmbajtjeve dhe indekseve
- Në dritare Futni një tabelë të përmbajtjes / indeksit në skedën pikëpamje specifikoni emrin e tabelës së përmbajtjes (titullit), fushëveprimin e saj dhe vini re pamundësinë e korrigjimit manual
- kuadrat elementet ju lejon të bëni hyperlinks nga tabela e përmbajtjes. Kjo do të thotë që duke klikuar në çdo element të tabelës së përmbajtjes duke përdorur butonin Ctrl ju mund të shkoni në zonën e specifikuar të dokumentit
Për të shtuar hyperlinks në tabelën e përmbajtjes ju duhet të tab elementet në seksionin strukturë në zonën para # Э (përcakton kapitujt), vendosni kursorin dhe shtypni butonin hyperlink (në këtë vend duhet të shfaqet emërtimi GN), pastaj lëvizni në zonën pas E (elemente teksti) dhe shtypni butonin përsëri hyperlink (GC). Pas kësaj, ju duhet të klikoni Të gjitha nivelet
- Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet skedës stilet, meqenëse është në të që hierarkia e stileve të përcaktohet në tabelën e përmbajtjes, domethënë, renditjen e rëndësisë me të cilën do të ndërtohen elementët e tabelës së përmbajtjes
- tab altoparlantëve Ju mund të jepni një kolonë të tabelave të përmbajtjes me një gjerësi dhe hapësirë të caktuar
- Ju gjithashtu mund të specifikoni ngjyrën e sfondit të tabelës së përmbajtjes. Kjo është bërë në tab sfond
Siç mund ta shihni, nuk është e vështirë të krijoni përmbajtje në OpenOffice, prandaj mos e neglizhoni këtë dhe gjithmonë strukturoni dokumentin tuaj elektronik, sepse një strukturë dokumentesh e zhvilluar jo vetëm që do t'ju lejojë të shpejt të lundroni përmes dokumentit dhe të gjeni objektet e nevojshme strukturore, por gjithashtu të jepni rregullsinë tuaj të dokumentacionit.
