Një nga detyrat që mund të ballafaqohet nga përdoruesi gjatë punës në Excel është shtimi i kohës. Për shembull, kjo pyetje mund të lindë në përgatitjen e bilancit të kohës së punës në program. Vështirësitë janë të lidhura me faktin se koha nuk matet në sistemin dhjetor që është i njohur për ne, në të cilin Excel punon si parazgjedhje. Le të gjejmë se si ta përmbledhim kohën në këtë aplikacion.
Përmbledhja e kohës
Për të prodhuar një procedurë summimi kohor, para së gjithash, të gjitha qelizat që marrin pjesë në këtë operacion duhet të kenë një format kohor. Nëse nuk është kështu, ato duhet të formatohen në përputhje me rrethanat. Formati aktual qelizor mund të shihet pas përzgjedhjes së tyre në tab "Home" në një fushë të veçantë të formatimit në kasetë në kutinë e veglave "Numri".
- Zgjidhni qelizat përkatëse. Nëse kjo është një distancë, atëherë vetëm mbani butonin e majtë të miut dhe rrethoje atë. Nëse kemi të bëjmë me qeliza individuale të shpërndara në një fletë, atëherë ne i zgjedhim, ndër të tjera, duke mbajtur butonin Ctrl në tastierë.
- Ne klikojmë butonin e djathtë të mausit, duke e quajtur kështu menunë e kontekstit. Shko në artikullin "Formuloni qelizat ...". Përndryshe, gjithashtu mund të shtypni një kombinim pas nxjerrjes në pah në tastierë. Ctrl + 1.
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te tab "Numri"nëse hapet në një skedë tjetër. Në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave" shkëmbej kaloni në pozitë "Time". Në anën e djathtë të dritares në bllok "Type" zgjidhni llojin e ekranit me të cilin do të punojmë. Pas vendosjes është bërë, klikoni mbi butonin. "OK" në fund të dritares.
mësim: Formatimi i tabelave Excel
Metoda 1: shfaqja e kohës pas një periudhe kohore
Para së gjithash, le të shohim se si të llogarisim sa orë do të shfaqet pas një periudhe të caktuar kohe, të shprehur në orë, minuta dhe sekonda. Në shembullin tonë të veçantë, duhet të zbuloni se sa do të jetë në orën pas 1 orë 45 minuta dhe 51 sekonda, nëse ora është vendosur në orën 13:26:06.
- Në pjesën e formatuar të fletës në qeliza të ndryshme duke përdorur tastierën futni të dhëna "13:26:06" dhe "1:45:51".
- Në qelizën e tretë, në të cilën është vendosur edhe formati i kohës, vendosni shenjën "=". Tjetra, klikoni në qelizë me kalimin e kohës "13:26:06"klikoni në shenjën "+" në tastierë dhe klikoni në qelizë me vlerën "1:45:51".
- Për të shfaqur rezultatin e llogaritjes, klikoni mbi butonin "Enter".
Warning! Duke përdorur këtë metodë, mund të zbuloni se sa orë do të shfaqen pas një kohe të caktuar vetëm brenda një dite. Në mënyrë që të jeni në gjendje të "kapërceni" limitin ditor dhe të dini se sa kohë do të tregojë ora, gjithmonë duhet të zgjidhni llojin e formatit me një yll kur formatoni qelizat, si në imazhin më poshtë.
Metoda 2: përdorni funksionin
Një alternativë ndaj metodës së mëparshme është përdorimi i funksionit SUM.
- Pasi të futen të dhënat primare (leximi aktual i orës dhe gjatësia e kohës), zgjidhni një qelizë të veçantë. Kliko në butonin "Funksioni i futjes".
- Hapet magjistari i funksionit. Ne jemi duke kërkuar një funksion në listën e elementeve "SUM". Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "OK".
- Është hapur dritarja e argumentit të funksionit. Vendosni kursorin në fushë "Number 1" dhe klikoni në qelizë që përmban kohën aktuale. Pastaj vendosni kursorin në fushë "Number2" dhe klikoni në qelizë, që tregon kohën që dëshironi të shtoni. Pasi të dy fushat janë të mbushura, klikoni mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, llogaritja kryhet dhe rezultati i shtimit të kohës shfaqet në qelizën e përzgjedhur fillimisht.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Metoda 3: Shtimi total i kohës
Por më shpesh në praktikë është e nevojshme të mos përcaktohet treguesi i orëve pas një kohe të caktuar, por të shtohet shuma totale e kohës. Për shembull, kjo kërkohet për të përcaktuar numrin total të orëve të punës. Për këto qëllime, mund të përdorni një nga dy metodat e përshkruara më parë: shtimin e thjeshtë ose përdorimin e funksionit SUM. Por, është shumë më i përshtatshëm në këtë rast të përdorësh një mjet të tillë si shuma automatike.
- Por së pari ne do të duhet të formatojmë qelizat ndryshe dhe jo në mënyrën e përshkruar në versionet e mëparshme. Zgjidhni zonën dhe thirrni dritaren e formatimit. Në skedën "Numri" shkëmbej kaloni "Formatet e Numrave" në pozitë "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares ne gjejmë dhe vendosim vlerën "[h]: mm: ss". Për të ruajtur ndryshimin, klikoni mbi butonin. "OK".
- Tjetra, ju duhet të zgjidhni gamën e mbushur me vlerën e kohës dhe një qelizë bosh pas saj. Të jesh në tab "Home", klikoni mbi ikonën "Shuma"të vendosura në një kasetë në një bllok të mjeteve "Editing". Si një alternativë, mund të shtypni shkurtore të tastierës "Alt + =".
- Pas këtyre veprimeve, rezultati i llogaritjeve do të shfaqet në një qelizë të zgjedhur të zbrazët.
mësim: Si për të llogaritur shumën në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy lloje shtimi të kohës në Excel: shtimin total të kohës dhe llogaritjen e pozicionit të orëve pas një periudhe të caktuar. Për të zgjidhur secilën prej këtyre problemeve, ka disa mënyra. Vetë përdoruesi duhet të vendosë se cili opsion për rastin konkret do t'i përshtatet më personalisht.
