Ndonjëherë kur shtypni një libër pune Excel, printeri shtyp jo vetëm faqet e mbushura me të dhëna, por edhe ato të zbrazëta. Kjo mund të ndodhë për arsye të ndryshme. Për shembull, nëse pa dashje vendosni ndonjë karakter në fushën e kësaj faqeje, madje edhe një hapësirë, do të kapet për printim. Natyrisht, kjo ndikon negativisht në veshin e printerit, dhe gjithashtu çon në një humbje kohe. Përveç kësaj, ka raste kur nuk dëshironi të printoni një faqe specifike të mbushur me të dhëna dhe ju nuk dëshironi ta printoni, por fshini atë. Le të shqyrtojmë mundësitë për fshirjen e faqes në Excel.
Procedura e heqjes së faqes
Çdo fletë e një libri pune të Excel-it ndahet në faqet e printuara. Kufijtë e tyre në të njëjtën kohë shërbejnë si kufij të fletëve që do të shtypen në printer. Ju mund të shihni se si dokumenti është i ndarë në faqe duke kaluar në modalitetin e paraqitjes ose në mënyrën e faqes në Excel. Bëjeni shumë të thjeshtë.
Ana e djathtë e shiritit të gjendjes, e cila ndodhet në fund të dritares së Excel, përmban ikona për ndryshimin e mënyrës së shikimit të dokumentit. By default, modaliteti normal është aktivizuar. Ikona përkatëse është e majta e tre ikonave. Në mënyrë që të kaloni në modalitetin e faqeve të faqeve, klikoni në ikonën e parë në të djathtë të ikonës së specifikuar.
Pas kësaj, mënyra e paraqitjes së faqes aktivizohet. Siç mund ta shihni, të gjitha faqet janë të ndara me hapësirë boshe. Për të shkuar në modalitetin e faqes, klikoni në butonin e djathtë në rreshtin e ikonave të mësipërme.
Siç mund ta shihni, në modalitetin e faqes, ju mund të shihni jo vetëm vetë faqet, ku kufijtë e tyre tregohen nga një vijë me pika, por edhe numrat e tyre.
Ju gjithashtu mund të kaloni mes mënyrave të shikimit në Excel duke shkuar në skedën "View". Ka në kasetë në bllokun e mjeteve "Modalitetet e Pamjes së Librit" do të ketë butona mode që korrespondojnë me ikonat në shiritin e statusit.
Nëse, kur përdorni modalitetin e faqes, një numër është i numëruar në të cilin asgjë nuk shfaqet në mënyrë vizuele, atëherë një fletë e zbrazët do të shtypet në shtyp. Natyrisht, duke vendosur shtypjen, mund të specifikoni një rang faqeje që nuk përfshin elementë bosh, por është mirë të fshini elementet e panevojshme. Pra, nuk duhet të bëni të njëjtat veprime shtesë sa herë që printoni. Përveç kësaj, përdoruesi mund të harrojë thjesht të bëjë cilësimet e nevojshme, të cilat do të çojnë në shtypjen e fletëve të zbrazëta.
Përveç kësaj, nëse ka elemente bosh në dokument, mund të gjesh përmes zonës së shikimit. Në mënyrë që të arrini atje, duhet të kaloni në skedën "File". Tjetra, shkoni tek seksioni "Print". Në pjesën ekstreme të djathtë të dritares që hapet, do të ketë një vrojtim të dokumentit. Nëse lëvizni poshtë në pjesën e poshtme të shiritit të rrotullimit dhe gjeni në dritaren e pamjes së parë që në disa faqe nuk ka asnjë informacion, kjo do të thotë se ato do të printohen si fletë të zbrazëta.
Tani le të kuptojmë në mënyrë specifike se si mund të hiqni faqet boshe nga dokumenti, nëse gjendet, gjatë kryerjes së hapave të mësipërm.
Metoda 1: Caktoni zonën e printimit
Për të mos shtypur fletë bosh ose të padëshiruar, mund të caktoni një zonë printimi. Mendoni se si është bërë kjo.
- Zgjidhni gamën e të dhënave në fletë që dëshironi të printoni.
- Shko te tab "Layout faqe", klikoni mbi butonin "Zona e Printimit"e cila gjendet në bllokun e mjeteve "Cilësimet e faqes". Hapet një menu e vogël, e cila përbëhet nga vetëm dy artikuj. Kliko në artikull "Pyesni".
- Ne e ruajmë skedarin duke përdorur metodën standarde duke klikuar në ikonën në formën e një disketi kompjuterik në këndin e sipërm të majtë të dritares së Excel.
Tani, gjithmonë kur përpiqeni të printoni këtë skedar, vetëm në zonën e dokumentit që keni zgjedhur ju dërgohet printerit. Kështu, faqet bosh do të thjesht të "prerë" dhe nuk do të shtypen. Por kjo metodë ka të metat e veta. Nëse vendosni të shtoni të dhëna në tabelë, atëherë për t'i printuar ato do t'ju duhet të ndryshoni përsëri zonën e printimit, meqë programi do të ushqejë vetëm diapazonin e specifikuar në cilësimet.
Por një situatë tjetër është e mundur kur ju ose një përdorues tjetër specifikoni një zonë të printuar, pas së cilës tryeza u redaktua dhe linjat u fshinë nga ajo. Në këtë rast, faqet bosh, të cilat janë të fiksuara si një zonë e printuar, do të vazhdojnë të dërgohen në printer, edhe nëse nuk ka karaktere të vendosura në rangun e tyre, duke përfshirë një hapësirë. Për të hequr qafe këtë problem, do të jetë e mjaftueshme vetëm për të hequr zonën e printimit.
Në mënyrë që të largoni zonën e printimit edhe zgjidhni gamën nuk është e nevojshme. Thjesht shkoni te skeda "Shënimi", klikoni mbi butonin "Zona e Printimit" në bllok "Cilësimet e faqes" dhe në menunë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Remove".
Pas kësaj, nëse nuk ka hapësira ose karaktere të tjera në qeliza jashtë tabelës, sferat boshe nuk do të konsiderohen pjesë e dokumentit.
Mësimi: Si të vendosni zonën e printuar në Excel
Metoda 2: heqja e plotë e faqes
Megjithatë, në qoftë se problemi nuk është se një zonë e shtypur me një distancë të zbrazët është caktuar, por arsyeja që faqet e zbrazëta janë të përfshira në dokument është prania e hapësirave ose personave të tjerë të panevojshëm në fletë, atëherë në këtë rast një caktim i detyruar i zonës së printimit është vetëm gjysma e masës.
Siç është përmendur më lart, nëse tabela ndryshon vazhdimisht, atëherë përdoruesi do të duhet të vendosë parametra të rinj të printimit çdo herë kur printohet. Në këtë rast, një hap më racional do të ishte që tërësisht të largohej nga libri një sërë që përmban hapësirat e panevojshme ose vlera të tjera.
- Shko te mënyra e faqes për të parë librin në secilën nga këto dy mënyra që kemi përshkruar më herët.
- Pasi të ekzekutohet modaliteti i specifikuar, zgjidhni të gjitha faqet që nuk na duhen. Ne e bëjmë këtë duke i rrotulluar me kursorin duke mbajtur butonin e majtë të miut.
- Pas zgjedhjes së elementeve, klikoni mbi butonin fshij në tastierë. Siç mund ta shihni, të gjitha faqet shtesë fshihen. Tani mund të shkoni në një mënyrë normale të shikimit.
Arsyeja kryesore për fletët e bardhë kur shtypet është të vendosni një hapësirë në një nga qelizat e vargut të lirë. Përveç kësaj, shkaku mund të jetë një zonë e shtypur e përcaktuar gabimisht. Në këtë rast, ju vetëm duhet të anuloni atë. Gjithashtu, për të zgjidhur problemin e printimit të faqeve boshe ose të padëshiruara, mund të vendosni zonën e saktë të printimit, por është më mirë ta bëni këtë thjesht duke hequr shkallët boshe.
