SHKARKONI NGA EXCEL Në 1C

Aneksi 1C ka qenë prej kohësh programi më i popullarizuar në mesin e kontabilistëve, planifikuesve, ekonomistëve dhe menaxherëve. Ajo ka jo vetëm një numër të ndryshëm konfigurimesh për lloje të ndryshme të aktiviteteve, por edhe lokalizimin sipas standardeve të kontabilitetit në disa vende të botës. Gjithnjë e më shumë ndërmarrje po kalojnë në kontabilitet në këtë program të veçantë. Por procedura për transferimin e të dhënave me dorë nga programet e tjera të kontabilitetit në 1C është një detyrë e gjatë dhe e mërzitshme, duke marrë shumë kohë. Nëse kompania ka kontabilitet duke përdorur Excel, atëherë procesi i transferimit mund të jetë në mënyrë të konsiderueshme i automatizuar dhe i përshpejtuar.

Transferimi i të dhënave nga Excel në 1C

Bëni transferimin e të dhënave nga Excel në 1C kërkohet jo vetëm në periudhën fillestare të punës me këtë program. Ndonjëherë ka nevojë për këtë, kur gjatë aktivitetit ju duhet të vendosni disa lista të ruajtura në librin e procesorit tabelor. Për shembull, nëse dëshironi të transferoni listat e çmimeve ose porositë nga një dyqan në internet. Në rastet kur listat janë të vogla, ato mund të nxiten në mënyrë manuale, por çka nëse ato përmbajnë qindra artikuj? Për të përshpejtuar procedurën, mund të përdorni disa veçori shtesë.

Pothuajse të gjitha llojet e dokumenteve janë të përshtatshme për ngarkim automatik:

Lista e nomenklaturës;
Lista e palëve;
Listën e çmimeve;
Lista e urdhrave;
Informacion mbi blerjet ose shitjet, etj.

Në të njëjtën kohë duhet të theksohet se në 1C nuk ka mjete të inkorporuara që do të lejonin transferimin e të dhënave nga Excel. Për këto qëllime, ju duhet të lidhni një ngarkues të jashtëm, i cili është një skedar në format EPF.

Përgatitja e të dhënave

Ne do të duhet të përgatisim të dhënat në tabelën Excel vetë.

Çdo listë e ngarkuar në 1C duhet të jetë e strukturuar në mënyrë uniforme. Nuk mund të kryesh një shkarkim nëse ka disa lloje të të dhënave në një kolonë ose qelizë, për shembull, emri i një personi dhe numri i tij i telefonit. Në këtë rast, shënimet e tilla të dyfishta duhet të ndahen në kolona të ndryshme.

Nuk lejohet të ketë bashkuar qelizat edhe në kokë. Kjo mund të çojë në rezultate të pasakta kur transferojnë të dhëna. Prandaj, nëse ekzistojnë qelizat e bashkuara, ato duhet të ndahen.

Nëse tabela burimore është bërë aq e thjeshtë dhe e kuptueshme sa është e mundur pa përdorimin e teknologjive relativisht komplekse (makro, formula, komente, fusnota, elemente formatimi të panevojshëm etj.), Atëherë kjo do të ndihmojë në parandalimin e problemeve sa më shumë që të jetë e mundur në hapat pasuese të transferimit.

Sigurohuni që të sillni emrin e të gjitha sasive në një format të vetëm. Nuk lejohet të ketë një përcaktim, për shembull, një kilogram të shfaqur me hyrje të ndryshme: "Kg", "Kilo", "Kg".. Programi do t'i kuptojë ato si vlera të ndryshme, kështu që ju duhet të zgjidhni një version të rekordeve dhe të rregulloni pjesën tjetër për këtë model.

Prania e detyrueshme e identifikuesve unik. Në rolin e tyre mund të jetë përmbajtja e çdo kolone që nuk përsëritet në rreshta të tjerë: numri individual i taksave, artikulli, etj. Nëse tabela ekzistuese nuk ka një kolonë me vlerë të ngjashme, atëherë mund të shtoni një kolonë shtesë dhe të bëni një numërim të thjeshtë atje. Kjo është e nevojshme në mënyrë që programi të identifikojë të dhënat në çdo rresht veç e veç, në vend që "t'i bashkojë" ato së bashku.

Shumica e përdoruesve të skedarëve Excel nuk punojnë me formatin. Xlsx, por vetëm me formatin xls. Prandaj, nëse dokumenti ynë ka zgjatjen Xlsxatëherë ju keni nevojë për ta kthyer atë. Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "File" dhe klikoni mbi butonin "Ruaj si".
Hapet një dritare shpëtuese. Në fushë "Lloji i skedarit" formati do të përcaktohet nga default Xlsx. Ndrysho atë në "Libri i punës i Excel 97-2003" dhe klikoni mbi butonin "Save".
Pas kësaj, dokumenti do të ruhet në formatin e dëshiruar.

Përveç këtyre veprimeve universale për përgatitjen e të dhënave në librin e Excel, ju do të duhet të sillni dokumentin në përputhje me kërkesat e një ngarkuesi specifik, të cilin do ta përdorim, por do të flasim pak më vonë.

Lidhje e jashtme bootloader

Lidhni bootloader të jashtëm me zgjatje EPF Aneksi 1C mund të jetë, si para përgatitjes së skedarit Excel, dhe pas. Gjëja kryesore është që nga fillimi i procesit të nisjes të dyja këto pika përgatitore janë zgjidhur.

Ka disa ngarkues të jashtëm të Excel për tabelat 1C të krijuara nga zhvilluesit e ndryshëm. Ne do të shqyrtojmë një shembull duke përdorur një mjet për përpunimin e informacionit. "Ngarkimi i të dhënave nga një dokument tabelar" për versionin 1C 8.3.

Pas formatit të skedarit EPF shkarkuar dhe ruajtur në hard diskun e kompjuterit, drejto programin 1C. Nëse skedari EPF të paketuara në arkiv, së pari duhet të nxirren nga atje. Në shiritin e aplikacionit horizontal të sipërm, klikoni mbi butonin që nis menunë. Në versionin 1C 8.3, paraqitet si një trekëndësh i shkruar në një rreth portokalli, i kthyer me kokë poshtë. Në listën që shfaqet, hap pas hapi "File" dhe "Open".

Hapet dritarja e hapur e skedarit. Shkoni te drejtoria e vendndodhjes së saj, zgjidhni objektin dhe klikoni mbi butonin "Open".

Pas kësaj, bootloader do të fillojë në 1C.

Shkarko përpunimin "Ngarkimi i të dhënave nga një dokument tabelar"

Ngarkimi i të dhënave

Një nga bazat e të dhënave kryesore me të cilat punon 1C është lista e mallrave dhe shërbimeve. Prandaj, për të përshkruar procedurën e ngarkimit nga Excel, le të ndalemi në shembullin e transferimit të këtij lloji të veçantë të të dhënave.

Ne kthehemi në dritaren e përpunimit. Që ne do të ngarkesës gamën e produktit, në parametër "Shkarko në" kaloni duhet të jetë në pozitë "Drejtoria". Megjithatë, ajo është instaluar nga default. Duhet ta ndërroni atë vetëm kur do të transferoni një lloj tjetër të të dhënave: një pjesë tabelare ose një regjistër informacioni. Tjetra në fushë "Pamja e direktorisë" klikoni mbi butonin, i cili tregon pikat. Hapet një listë dropdown. Në të, ne duhet të zgjedhim artikullin "Nomenklatura".

Pas kësaj, mbajtësi automatikisht rregullon fushat që përdor programi në këtë lloj të drejtorisë. Duhet të theksohet menjëherë se nuk është e nevojshme të plotësohen të gjitha fushat.

Tani përsëri hapni dokumentin portativ Excel. Nëse emri i kolonave të tij është i ndryshëm nga emri i fushave të direktoriumit 1C, që përmbajnë ato korresponduese, atëherë duhet të riemërtoni këto kolona në Excel në mënyrë që emrat të përputhen plotësisht. Nëse në tabelë ka kolona, për të cilat nuk ka analiza në librin e referencës, atëherë ato duhet të fshihen. Në rastin tonë, këto kolona janë "Numri" dhe "Çmimi". Ju gjithashtu duhet të shtoni se rendi i rregullimit të kolonave në dokument duhet të përputhet në mënyrë strikte me atë të paraqitur në përpunim. Nëse për disa kolona që shfaqen në ngarkuesin, nuk keni të dhëna, atëherë këto kolona mund të lënë bosh, por numërimi i atyre kolonave ku ka të dhëna duhet të jetë i njëjtë. Për lehtësi dhe shpejtësi të redaktimit, mund të përdorni veçori të veçantë të Excel për të lëvizur me shpejtësi shtyllat në vende.
Pas këtyre veprimeve, klikoni mbi ikonën "Save"e cila paraqitet në formën e një ikone që përshkruan një disketë në këndin e sipërm të majtë të dritares. Pastaj mbyllni skedarin duke klikuar butonin standard të ngushtë.

Kthehemi në dritaren e përpunimit 1C. Ne shtypim butonin "Open"që shfaqet si një dosje e verdhë.

Hapet dritarja e hapur e skedarit. Shko tek dosja ku gjendet dokumenti Excel, që na nevojitet. Çelësi i paraqitjes së parazgjedhur të skedarit është caktuar për zgjerimin. mxl. Në mënyrë që të tregojmë skedarin që na nevojitet, duhet ta rregulloni atë në pozicionin Fletë Excel. Pas kësaj, zgjidhni dokumentin portativ dhe klikoni mbi butonin "Open".

Pas kësaj, përmbajtja hapet në mbajtësin. Për të kontrolluar saktësinë e të dhënave të mbushjes, klikoni mbi butonin "Kontrolli i mbushjes".

Siç mund ta shihni, pajisja e kontrollit të mbushjes na tregon se nuk u gjetën gabime.

Tani lëvizni në skedën "Setting". "Fusha e kërkimit" ne vendosim një shenjë në atë vijë, e cila do të jetë unike për të gjitha artikujt e listuar në dosjen e nomenklaturës. Më shpesh për këtë fusha përdorimi "Shënimi" ose "Emri". Kjo duhet të bëhet në mënyrë që kur të shtohen pozicione të reja në listë, të dhënat nuk do të dyfishohen.

Pas të gjitha të dhënave janë futur dhe cilësimet janë bërë, ju mund të vazhdoni me shkarkimin direkt të informacionit në dosje. Për ta bërë këtë, klikoni në etiketë "Shkarko të dhënat".

Procesi i nisjes është në punë. Pas përfundimit të saj, mund të shkosh në dosjen e artikullit dhe të sigurohesh që të gjitha të dhënat e nevojshme të shtohen atje.

mësim: Si të shkëmbeni kolona në Excel

Ne gjurmojmë procedurën e shtimit të të dhënave në librin e referencës të nomenklaturës në programin 1C 8.3. Për libra dhe dokumente të tjera referimi, shkarkimi do të kryhet në të njëjtin parim, por me disa nuanca që përdoruesi do të jetë në gjendje të kuptoj më vete. Gjithashtu duhet të theksohet se procedura për ngarkues të ndryshëm të palëve të treta mund të ndryshojë, por qasja e përgjithshme mbetet e njëjtë: së pari, përpunuesi ngarkon informacionin nga skedari në dritaren ku është duke u përpunuar dhe pastaj shtohet direkt në bazën e të dhënave 1C.