Pak përdorues të Microsoft Office e dinë se cilat shtesa janë për Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook dhe nëse ata bëjnë një pyetje të tillë, atëherë zakonisht ka një karakter: çfarë është Office Addin në programet e mia.
Zyrat shtesë janë module speciale (plug-ins) për softuer zyre nga Microsoft që zgjerojnë funksionalitetin e tyre, një lloj analoge të "Zgjerimeve" në shfletuesin e Google Chrome me të cilin shumë më tepër njerëz janë të njohur. Nëse keni mungesë të funksionalitetit në softuerin e zyrës që përdorni, ekziston mundësia që funksionet e nevojshme të zbatohen në shtesa shtesë të palëve të treta (disa shembuj janë dhënë në artikull). Shih gjithashtu: Zyra më e mirë falas për Windows.
Përkundër faktit se shtesa për Office (addins) u shfaqën mjaft kohë më parë, ato do të kërkohen, instalohen dhe përdoren vetëm për versionet e fundit të softuerit të Microsoft Office 2013, 2016 (ose Office 365) nga një burim zyrtar.
Shitore Shtesë për Zyrë
Për të gjetur dhe instaluar shtesa për Microsoft Office, ekziston një dyqan zyrtar përkatës për këto shtesa - //store.office.com (shumica e shtesave janë falas).
Të gjitha shtesat në dispozicion në dyqan janë të renditura sipas programeve - Word, Excel, PowerPoint, Outlook dhe të tjerët, si dhe sipas kategorisë (fushëveprimi).
Duke pasur parasysh faktin se jo shumë njerëz përdorin shtesa, ka edhe pak rishikime për to. Përveç kësaj, jo të gjithë kanë përshkrime ruse. Megjithatë, mund të gjeni shtesa interesante, të nevojshme dhe ruse. Ju thjesht mund të kërkoni sipas kategorisë dhe programit, ose mund të përdorni kërkimin nëse e dini se çfarë keni nevojë.
Instalimi dhe përdorimi i shtesave
Për të instaluar shtesa, ju kërkohet që të futeni në llogarinë tuaj të Microsoft-it si në Store Zyrën dhe në aplikacionet e zyrës në kompjuterin tuaj.
Pas kësaj, duke zgjedhur shtojcën e dëshiruar, thjesht kliko "Shto" për ta shtuar në aplikacionet tuaja të zyrës. Kur shtimi është i plotë, do të shihni udhëzime se çfarë duhet bërë më pas. Thelbi i saj është si më poshtë:
- Drejtoni aplikacionin e Zyrës për të cilën është instaluar shtesa (duhet të regjistrohet me të njëjtën llogari, butoni "Identifikohu" në krye të djathtë në Office 2013 dhe 2016).
- Në menynë "Fut", klikoni "Shtesat e mia", zgjidhni dëshirën (nëse asgjë nuk shfaqet, pastaj në listën e të gjitha shtesave, klikoni "Përditëso").
Veprime të mëtejshme varen nga shtesa shtesë specifike dhe mbi funksionet që ajo ofron, shumë prej të cilave përmbajnë ndihmë të integruar.
Për shembull, përkthyesi Yandex i testuar shfaqet si një panel i veçantë në Microsoft Word në të djathtë, si në pamjen e ekranit.
Një shtesë shtesë, e cila shërben për të krijuar grafikë të bukur në Excel, ka tre butona në ndërfaqen e saj, me ndihmën e së cilave të dhënat përzgjidhen nga tabela, parametrat e ekranit dhe parametrat e tjerë.
Cilat shtesa janë
Për të filluar, unë do të vini re se unë nuk jam një Word, Excel ose PowerPoint guru, megjithatë, unë jam i sigurt se për ata që punojnë shumë dhe produktivisht me këtë softuer, do të ketë opsione të dobishme për shtesa që mund të lejojnë funksione të reja të zbatohen në punë ose ato në mënyrë më efikase.
Ndër gjërat interesante që unë kam qenë në gjendje të zbuloj, pas një shqyrtimi të shkurtër të gamës së produkteve të Zyrës:
- Emoji Keyboards për Word dhe PowerPoint (shih Emoji Keyboard).
- Shtesa për menaxhimin e detyrave, kontakteve, projekteve.
- Klienti i tretë (foto dhe foto) për prezantime në Word dhe PowerPoint, shihni shtesën e prezantimeve të prezantimit të Pickit (kjo nuk është alternativa e vetme, ka të tjerë - për shembull, Pexels).
- Testet dhe sondazhet e përfshira në prezantimet në PowerPoint (shih "Ficus", ka mundësi të tjera).
- Mjetet për të futur videot YouTube në prezantimet në PowerPoint.
- Shumë shtesa për ndërtimin e grafikëve dhe tabelave.
- Makinë përgjigjëse personalizuese për Outlook (Mail Responder Free, por vetëm për Office 365 të korporatës, siç e kuptoj).
- Mjetet për të punuar me nënshkrimet elektronike për letra dhe dokumente.
- Përkthyes të mëdhenj.
- Gjenerator i QR kodeve për dokumentet e Zyrës (QR4Office shtesë).
Kjo nuk është një listë e plotë e veçorive që janë në dispozicion me shtesat shtesë të Office. Po, dhe ky rishikim nuk përcakton qëllimin e tij për të përshkruar të gjitha mundësitë ose për të dhënë udhëzime të plota se si të përdorin ndonjë shtesë të veçantë.
Qëllimi është i ndryshëm - për të tërhequr vëmendjen e përdoruesit të Microsoft Office për vetë faktin se mund të instalohen, mendoj se mes tyre do të jenë ata të cilëve do të jenë me të vërtetë të dobishme.
