Shumë shpesh, sidomos në korrespondencën e korporatave, kur shkruan një letër, kërkohet të tregojë një nënshkrim, i cili, si rregull, përmban informacion për pozitën dhe emrin e dërguesit dhe informacionin e tij të kontaktit. Dhe nëse duhet të dërgoni shumë letra, atëherë çdo herë që shkruani të njëjtat të dhëna, është mjaft e vështirë.
Për fat të mirë, klienti i postës ka aftësinë për të shtuar automatikisht një nënshkrim në letrën. Dhe nëse nuk dini si të bëni një nënshkrim në një perspektivë, atëherë ky udhëzim do t'ju ndihmojë.
Konsideroni vendosjen e nënshkrimit tuaj në dy versione të Outlook - 2003 dhe 2010.
Krijimi i një nënshkrimi elektronik në MS Outlook 2003
Para së gjithash, nisim klientin e postës dhe në menunë kryesore shkojmë në seksionin "Veglat", ku zgjedhim artikullin "Parametrat".
Në dritaren e parametrave, shko te butoni "Mesazhi" dhe në fund të kësaj dritare, në fushën "Zgjidhni nënshkrimet për llogarinë:", zgjidhni llogarinë e kërkuar nga lista. Tani shtypni butonin "Nënshkrimet ..."
Tani kemi një dritare për krijimin e një nënshkrimi, ku shtypim butonin "Krijo ...".
Këtu ju duhet të specifikoni emrin e nënshkrimit tonë dhe pastaj klikoni butonin "Next".
Tani një listë e re shfaqet në listë. Për krijimin e shpejtë, mund të futni një tekst titre në fushën e poshtme. Nëse keni nevojë për një mënyrë të veçantë për të rregulluar tekstin, atëherë duhet të klikoni "Ndrysho".
Pasi të keni hyrë në tekst titullin, të gjitha ndryshimet duhet të ruhen. Për ta bërë këtë, klikoni "OK" dhe "Aplikoni" në dritaret e hapura.
Krijimi i një nënshkrimi elektronik në MS Outlook 2010
Tani le të shohim se si të bëjmë një nënshkrim në Outlook 2010 email.
Krahasuar me Outlook 2003, procesi i krijimit të një firme në versionin 2010 thjeshtësohet pak dhe fillon me krijimin e një letre të re.
Pra, ne fillojmë Outlook 2010 dhe krijojmë letrën e re. Për lehtësi, zgjeroni dritaren e redaktorit në ekran të plotë.
Tani shtypni butonin "Nënshkrimi" dhe në menynë e shfaqur zgjidhni artikullin "Nënshkrimet ...".
Në këtë dritare klikoni "Krijo", futni emrin e nënshkrimit të ri dhe konfirmoni krijimin duke shtypur butonin "OK"
Tani shkojmë tek dritarja e redaktimit të tekstit të nënshkrimeve. Këtu mund të futni tekstin e nevojshëm dhe ta formatoni atë sipas pëlqimit tuaj. Ndryshe nga versionet e mëparshme, Outlook 2010 ka më shumë funksione të përparuara.
Sapo teksti të futet dhe formatohet, ne klikojmë "Ok" dhe tani, nënshkrimi ynë do të jetë i pranishëm në çdo letër të re.
Pra, kemi diskutuar me ju se si të shtoni një nënshkrim në Outlook. Rezultati i punës së bërë automatikisht do të shtojë një nënshkrim deri në fund të letrës. Kështu, përdoruesi nuk ka më nevojë të futë tekstin e njëjtë të nënshkrimit çdo herë.
