Në MS Word, ju mund të kryeni detyra të ndryshme, dhe jo gjithmonë puna në këtë program është e kufizuar në një tekst të vogël apo të shkruarit. Pra, duke bërë punë shkencore dhe teknike në Fjalë, duke marrë një letër, diplomë ose kurs, duke e bërë dhe hartuar një raport, është e vështirë të bëhet pa atë që zakonisht quhet një shënim shpjegues për zgjidhjen (RPG). Vetë RPP duhet të përfshijë domosdoshmërisht një tabelë të përmbajtjes (përmbajtjes).
Shpesh, studentët, si dhe punonjësit e organizatave të ndryshme, së pari hartojnë tekstin kryesor të zgjidhjes dhe shënimin shpjegues, duke shtuar në të seksionet kryesore, nënndarjet, shoqërim grafik dhe shumë më tepër. Pas përfundimit të kësaj pune, ato shkojnë direkt në hartimin e përmbajtjes së projektit të krijuar. Përdoruesit që nuk i njohin të gjitha mundësitë e Microsoft Word-it, për qëllime të tilla, fillojnë të shkruajnë emrat e secilës pjesë në mënyrë alternative, tregojnë faqet e tyre përkatëse, kontrollojnë dy herë se çfarë ka ndodhur si rezultat, shpesh korrigjojnë diçka përgjatë rrugës dhe pastaj i japin dokumentit përfundimtar mësuesit ose bosi.
Kjo qasje në hartimin e përmbajtjes në Word funksionon mirë vetëm me dokumente të vogla, të cilat mund të jenë llogaritjet laboratorike ose standarde. Nëse dokumenti është një letër termi ose një tezë, një tezë shkencore dhe të ngjashme, atëherë RPT përkatëse do të përbëhet nga disa duzina seksione të mëdha dhe më shumë nënseksione. Rrjedhimisht, dizajni i përmbajtjes së një skedari të tillë volumi manualisht do të marrë një kohë mjaft të gjatë, duke shpenzuar nervat dhe forcën paralelisht. Për fat të mirë, mund të krijoni përmbajtje në Word automatikisht.
Krijimi i përmbajtjes automatike (tabela e përmbajtjes) në Word
Vendimi më i sigurt është që të fillojë të krijojë ndonjë dokument të gjerë dhe të madh me krijimin e përmbajtjes. Edhe nëse nuk keni shkruar një rresht të vetëm teksti, pasi keni shpenzuar vetëm 5 minuta para vendosjes së MS Word, do të kurseni vetes shumë më tepër kohë dhe nerva në të ardhmen, duke drejtuar të gjitha përpjekjet dhe përpjekjet tuaja ekskluzivisht për të punuar.
1. Hapni Fjalën, shkoni në skedën "Referencat"që gjendet në shiritin e veglave të mësipërme.
2. Klikoni mbi artikullin "Tabela e Përmbajtjes" (së pari majtas) dhe krijoni "Tabela e përmbajtjes së lëvizshme".
3. Do të shihni një mesazh që elementët e tabelës së përmbajtjes mungojnë, gjë që në fakt nuk është e habitshme, sepse ju keni hapur një skedar të zbrazët.
Shënim: Më tej "shënim" i përmbajtjes që mund të bëni gjatë procesit të shtypjes (që është më i përshtatshëm) ose pas përfundimit të punës (do të duhet shumë më gjatë).
Pika e parë automatike e përmbajtjes (bosh) që u shfaq para jush - kjo është tabela kryesore e përmbajtjes, nën titullin e të cilave do të mblidhen gjithë pjesa tjetër e punës. Nëse doni të shtoni një titull të ri ose nëntitull, thjesht vendosni kursorin e miut në vendin e duhur dhe klikoni mbi artikullin "Shto tekst"të vendosura në shiritin e sipërm.
Shënim: Është logjike që ju mund të krijoni jo vetëm kokën e nivelit më të ulët, por edhe ato kryesore. Klikoni në vendin ku dëshironi ta vendosni, zgjeroni artikullin "Shto tekst" në panelin e kontrollit dhe përzgjidhni "Niveli 1"
Zgjidhni nivelin e dëshiruar të titullit: sa më i madh të jetë numri, ky titull do të jetë "më i thellë".
Për të parë përmbajtjen e dokumentit, si dhe për të naviguar shpejt përmes përmbajtjes së saj (krijuar nga ju), ju duhet të shkoni në tab "View" dhe zgjidhni mënyrën e shfaqjes "Struktura".
Dokumenti juaj i tërë ndahet në paragrafë (tituj, nënkreu, tekst), secili prej të cilave ka nivelin e vet, të cilin e keni specifikuar më parë. Nga këtu është e mundur që të kaloni shpejt dhe në mënyrë të përshtatshme ndërmjet këtyre pikave.
Në fillim të secilit titull ekziston një trekëndësh i vogël blu, duke klikuar mbi të cilin mund të fshehni (kolapsin) të gjithë tekstin që i përket këtij titulli.
Gjatë shkrimit të tekstit të krijuar në fillim "Tabela e përmbajtjes së lëvizshme" do të ndryshojë. Ajo do të shfaq jo vetëm titujt dhe titrat që krijoni, por edhe numrat e faqeve në të cilat fillojnë, niveli i titullit gjithashtu do të shfaqet vizualisht.
Ky është autocontent që është aq i nevojshëm për çdo punë tridimensionale, e cila është shumë e thjeshtë për të bërë në Fjalën. Ky përmbajtje do të vendoset në fillim të dokumentit tuaj, siç kërkohet për RPP.
Një tabelë e përmbajtjes (përmbajtjes) e gjeneruar automatikisht është gjithmonë mirë e përafruar dhe e formatuar mirë. Në të vërtetë, paraqitja e titujve, titrave, si dhe e tërë teksti gjithmonë mund të ndryshohet. Kjo është bërë në të njëjtën mënyrë si me madhësinë dhe fontin e çdo teksti tjetër në MS Word.
Gjatë punës, përmbajtja automatike do të plotësohet dhe zgjerohet, do të përmbajë tituj të rinj dhe numra të faqeve, dhe nga seksioni "Struktura" Ju gjithmonë mund të hyni në pjesën e nevojshme të punës tuaj, referojuni kapitullit të dëshiruar, në vend që të shkoni me dorë përmes dokumentit. Duhet të theksohet se puna me dokumentin me përmbajtje automatike bëhet veçanërisht i përshtatshëm pasi të jetë eksportuar në një skedar PDF.
mësim: Si të konvertohet PDF në Word
Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të krijoni përmbajtje automatike në Word. Duhet të theksohet se ky udhëzim zbatohet për të gjitha versionet e produktit nga Microsoft, gjegjësisht në këtë mënyrë mund të bëni një tabelë automatike të përmbajtjeve në Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 dhe në çdo version tjetër të këtij komponenti të kompletit të zyrës. Tani ju e dini pak më shumë dhe mund të punoni më produktivisht.
