Funksionet në Excel ju lejojnë të kryeni veprime të ndryshme, mjaft komplekse, kompjuterike me fjalë për fjalë disa klikime. Një mjet i tillë i përshtatshëm si "Master i Funksioneve". Le të shohim se si funksionon dhe çfarë mund të bëni me të.
Funksionet e magjistarit të punës
Funksion magjistar Ky është një mjet në formën e një dritare të vogël në të cilën të gjitha funksionet ekzistuese në Excel janë organizuar sipas kategorisë, gjë që e bën më të lehtë qasjen në to. Gjithashtu, ai siguron aftësinë për të futur argumentet e formulës përmes një ndërfaqe grafike intuitive.
Kalimi në Master i Funksioneve
Funksion magjistar Ju mund të kandidoni në disa mënyra në të njëjtën kohë. Por, përpara se të aktivizoni këtë mjet, duhet të zgjidhni qelizën në të cilën formulari do të vendoset dhe prandaj do të shfaqet rezultati.
Mënyra më e lehtë për të shkuar në të është duke klikuar mbi butonin. "Funksioni i futjes"e vendosur në të majtën e shiritit të formulës. Kjo metodë është e mirë, sepse ju mund ta përdorni atë, duke qenë në çdo skedë të programit.
Përveç kësaj, mjeti që na nevojitet mund të lëshohet duke shkuar në skedën "Formula". Pastaj duhet të klikoni në butonin e majtë në shirit "Funksioni i futjes". Ajo është e vendosur në bllokun e mjeteve. "Biblioteka e Funksioneve". Kjo metodë është më e keqe se e mëparshmja, sepse nëse nuk jeni në tab "Formula", atëherë ju duhet të bëni veprime shtesë.
Ju gjithashtu mund të klikoni në çdo buton tjetër të shiritit të veglave. "Biblioteka e Funksioneve". Në këtë rast, një listë do të shfaqet në menunë zbritëse, në fundin e së cilës ka një artikull "Fut funksionin ...". Këtu ju duhet të klikoni mbi të. Por, kjo metodë është edhe më e ndërlikuar se ajo e mëparshme.
Një mënyrë shumë e thjeshtë për të shkuar në regjim. Masters është një kombinim i nxehtë i çelësave Shift + F3. Ky opsion siguron një tranzicion të shpejtë pa "gjeste" shtesë. Disavantazhi kryesor i kësaj është se jo çdo përdorues është në gjendje të mbajë në kokë të gjitha kombinimet e çelësave të nxehtë. Pra, për fillestar në zotërimin e Excel, ky opsion nuk është i përshtatshëm.
Kategoritë e artikullit në magjistar
Cilado metodë e aktivizimit që zgjidhni nga sa më sipër, në çdo rast, pas këtyre veprimeve hapet dritarja Masters. Në pjesën e sipërme të dritares është fusha e kërkimit. Këtu mund të futni emrin e funksionit dhe klikoni "Gjej", për të gjetur shpejt artikullin e dëshiruar dhe për të hyrë në të.
Pjesa e mesme e dritares paraqet një listë drop-down të kategorive të funksioneve që përfaqëson Udhëheqësi. Për të parë këtë listë, klikoni në ikonën në formën e një trekëndëshi të përmbysur në të djathtë të tij. Kjo hap listën e plotë të kategorive në dispozicion. Shkoni poshtë me shiritin e rrotullimit anësor.
Të gjitha funksionet ndahen në 12 kategoritë vijuese:
- text;
- financiar;
- Data dhe koha;
- Referencat dhe vargjet;
- statistikat;
- analitike;
- Punoni me bazën e të dhënave;
- Kontrollimi i pronave dhe vlerave;
- logjikë;
- inxhinieri;
- math;
- Përcaktuar nga përdoruesi;
- Compatibility.
Në kategorinë "Përcaktuar nga përdoruesi" ka funksione të përpiluara nga përdoruesi ose shkarkohen nga burime të jashtme. Në kategorinë "Compatibility" Janë vendosur elementë nga versionet më të vjetra të Excel, për të cilat tashmë ekzistojnë analoge të reja. Ata u mblodhën në këtë grup për të mbështetur përputhshmërinë e punës me dokumentet e krijuara në versionet më të vjetra të aplikacionit.
Përveç kësaj, ekzistojnë dy kategori shtesë në këtë listë: "Lista e plotë alfabetike" dhe "10 Kohët e fundit të përdorura". Në grup "Lista e plotë alfabetike" ekziston një listë e plotë e të gjitha funksioneve, pavarësisht nga kategoria. Në grup "10 Kohët e fundit të përdorura" është një listë e dhjetë sendeve më të fundit në të cilat përdoruesi kërkuan. Kjo listë përditësohet vazhdimisht: artikujt e përdorur më parë hiqen dhe shtohen ato të reja.
Zgjedhja e funksioneve
Në mënyrë që të shkoni në dritaren e argumenteve, së pari ju duhet të zgjidhni kategorinë e dëshiruar. Në fushë "Funksioni i zgjedhjes" Duhet të theksohet se emri që kërkohet për të kryer një detyrë të veçantë. Në pjesën e poshtme të dritares ka një aluzion në formën e një komenti për artikullin e zgjedhur. Pasi të zgjidhet një funksion i veçantë, duhet të klikoni mbi butonin. "OK".
Argumentet e funksionimit
Pas kësaj, hapet dritarja e funksioneve argumente. Elementi kryesor i kësaj dritare janë fushat e argumentimit. Funksionet e ndryshme kanë argumente të ndryshme, por parimi i punës me ta mbetet i njëjtë. Mund të ketë disa, dhe ndoshta një. Argumentet mund të jenë numra, referenca qelizore, apo edhe referenca për të gjithë vargjet.
- Nëse punojmë me një numër, atëherë thjesht futeni atë nga tastiera në fushë, në të njëjtën mënyrë si ne i çojmë numrat në qelizat e fletës.
Nëse referencat përdoren si argument, ato gjithashtu mund të futen me dorë, por është shumë më i përshtatshëm për të bërë ndryshe.
Vendosni kursorin në fushën e argumentimit. Mos mbyllni dritaren Masters, theksoni në fletë një qelizë ose një gamë të tërë qelizash që ju duhet të përpunoni. Pas kësaj në kutinë e kutisë Masters Koordinatat e qelizës ose diapazoni futen automatikisht. Nëse funksioni ka disa argumente, atëherë në të njëjtën mënyrë mund të futni të dhëna në fushën e ardhshme.
- Pasi të futen të gjitha të dhënat e nevojshme, klikoni mbi butonin "OK", duke filluar kështu procesin e ekzekutimit të detyrës.
Ekzekutimi i funksionit
Pasi ta keni goditur butonin "OK" Udhëheqësi mbyllet dhe vetë funksioni ekzekuton. Rezultati i ekzekutimit mund të jetë më i larmishmi. Kjo varet nga detyrat që janë vënë përpara formulës. Për shembull, funksioni SUM, e cila u zgjodh si një shembull, përmbledh të gjitha argumentet e dhëna dhe tregon rezultatin në një qelizë të veçantë. Për opsione të tjera nga lista Masters rezultati do të jetë krejtësisht i ndryshëm.
mësim: Veçoritë e dobishme të Excel
Siç e shohim Funksion magjistar është një mjet shumë i përshtatshëm që lehtëson shumë punën me formula në Excel. Me të, ju mund të kërkoni për artikujt e dëshiruar nga lista, si dhe të futni argumente përmes një ndërfaqe grafike. Për përdoruesit fillestarë Udhëheqësi sidomos e domosdoshme.
