Ndër shumë lloje të tabelave që mund të ndërtohen duke përdorur Microsoft Excel, tabela Gantt duhet të theksohet në veçanti. Është një tabelë horizontale horizontale, në boshtin horizontal të së cilës ndodhet afati kohor. Me ndihmën e tij, është shumë e përshtatshme për të llogaritur dhe për të përcaktuar vizualisht intervalet kohore. Le të kuptojmë se si të ndërtojmë një tabelë Gantt në Microsoft Excel.
Bërja e tabelës
Për të treguar parimet e krijimit të një tabele Gantt është më së miri me një shembull të veçantë. Për ta bërë këtë, ne kemi marrë një tabelë të punonjësve të kompanisë, në të cilën datën e lirimit të tyre në pushim, dhe numrin e ditëve të pushimit të merituar. Në mënyrë që metoda të funksionojë, është e domosdoshme që kolona ku janë vendosur emrat e punonjësve nuk ka të drejtë. Nëse ka të drejtë, atëherë titulli duhet të hiqet.
Para së gjithash, ne ndërtojmë një tabelë. Për ta bërë këtë, zgjidhni zonën e tabelës, e cila është marrë si bazë për ndërtimin. Shko te tab "Fut". Kliko në butonin "Linja" që ndodhet në kasetë. Në listën e llojeve të tabelave të bareve që shfaqen, zgjidhni çdo lloj tabele të vendosur. Për shembull, në rastin tonë, kjo do të jetë një tabelë me përmasa më të mëdha me akumulimin.
Pas kësaj, Microsoft Excel gjeneron këtë tabelë.
Tani ne duhet ta bëjmë rreshtin e parë të ngjyrës blu të padukshme në mënyrë që vetëm rreshti që tregon periudhën e pushimeve është lënë në tabelë. Ne klikojmë me të djathtën në çdo pjesë blu të këtij diagrami. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Formatimi i të dhënave ...".
Shko te seksioni "Plotëso" dhe vendosni kalimin në artikullin "Jo mbushur". Pas kësaj, kliko butonin "Mbyll".
Të dhënat në diagramë janë të vendosura poshtë-lart, gjë që nuk është shumë e përshtatshme për analiza. Do të përpiqemi ta rregullojmë. Klikoni butonin e djathtë të mausit në aksin ku ndodhen emrat e punëtorëve. Në menynë e kontekstit, shkoni te pika "Format Aksi".
Si parazgjedhje, marrim në seksionin "Parametrat e boshtit". Ai vetëm na nevojitet. Vendosni një shenjë në frontin e vlerës "Rendi i kundërt i kategorive". Kliko në butonin "Mbyll".
Legjenda në tabelën Gantt nuk është e nevojshme. Prandaj, për të hequr atë, zgjidhni butonin e miut me një klikim dhe shtypni butonin Delete në tastierë.
Siç mund ta shihni, periudha e mbuluar nga grafiku shkon përtej kufijve të vitit kalendarik. Për të përfshirë vetëm periudhën vjetore, ose ndonjë periudhë tjetër kohe, klikoni në aksin ku datat janë të vendosura. Në menunë që shfaqet, zgjidhni opsionin "Format Aksi".
Në skedën "Parametrat boshtorë", pranë parametrave "Vlera minimale" dhe "Vlera maksimale", ne kalojmë çelsin nga modaliteti "auto" në mënyrën "fikse". Ne vendosëm në dritaret e duhura vlerat e datave që na duhen. Këtu, nëse dëshironi, mund të caktoni çmimin e ndarjeve kryesore dhe të ndërmjetme. Kliko në butonin "Mbyll".
Për të përfunduar përfundimisht redaktimin e tabelës Gantt, duhet të mendoni për emrin e saj. Shko te skedari "Layout". Kliko në butonin "Emri Diagrami". Në listën që shfaqet, zgjidhni vlerën "mbi tabelën".
Në fushën ku shfaqet emri, futni ndonjë emër që është i përshtatshëm për ju, i cili është i përshtatshëm për kuptimin.
Natyrisht, është e mundur që të kryhet redaktimi i mëtejshëm i rezultatit të arritur, duke përshtatur atë për t'iu përshtatur nevojave tuaja dhe shijeve, pothuajse në pafundësi, por në përgjithësi tabela Gantt është e gatshme.
Pra, siç e shohim, ndërtimi i tabelës Gantt nuk është aq e vështirë sa duket në shikim të parë. Algoritmi i ndërtimit, i përshkruar më sipër, mund të përdoret jo vetëm për të regjistruar dhe kontrolluar pushimet, por edhe për të zgjidhur shumë probleme të tjera.
