Diagramet ndihmojnë në paraqitjen e të dhënave numerike në formatin grafik, duke thjeshtuar thjesht kuptimin e sasive të mëdha të informacionit. Gjithashtu, duke përdorur tabela, mund të tregoni marrëdhëniet midis serive të ndryshme të të dhënave.
Suite Microsoft Office, Word, gjithashtu ju lejon të krijoni skema. Ne do të përshkruajmë si ta bëjmë këtë më poshtë.
Shënim: Prania e softuerit të instaluar Microsoft Excel në një kompjuter ofron veçori të përparuara për të vizatuar në Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Nëse Excel nuk është i instaluar, Microsoft Graph përdoret për të krijuar skema. Diagrami në këtë rast do të prezantohet me të dhënat përkatëse (tabela). Në këtë tabelë, nuk mund të futni vetëm të dhënat tuaja, por gjithashtu importoni atë nga një dokument teksti ose edhe ta futni atë nga programet e tjera.
Krijimi i një tabele bazë
Ju mund të shtoni një diagram në Word në dy mënyra: futeni atë në një dokument ose futni një diagram Excel që do të shoqërohet me të dhënat në fletën Excel. Dallimi në mes këtyre diagrameve është në ku të dhënat e përmbajtura në to janë të ruajtura dhe si ato përditësohen menjëherë pas futjes në MS Word.
Shënim: Disa skema kërkojnë një vendndodhje specifike të të dhënave në MS Excel.
Si të futni një tabelë duke e futur atë në një dokument?
Diagrami i Excel-it i ngulitur në Word nuk do të ndryshojë, edhe nëse skedari i burimit ndryshohet. Objektet që janë ngulitur në dokument bëhen pjesë e skedarit, duke pushuar të jenë pjesë e burimit.
Duke marrë parasysh se të gjitha të dhënat janë të ruajtura në një dokument të Word-it, është veçanërisht e dobishme të përdorësh embedding në rastet kur nuk nevojiten ndryshime për këto të dhëna sipas skedarit burimor. Gjithashtu, futja është më e mirë për t'u përdorur kur nuk dëshironi që përdoruesit që do të punojnë me dokumentin në të ardhmen të përditësojnë të gjithë informacionin e lidhur me to.
1. Klikoni butonin e majtë të miut në dokumentin ku dëshironi të shtoni një tabelë.
2. Klikoni tab "Fut".
3. Në një grup "Illustrations" zgjedh "Diagrami".
4. Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni diagramin e dëshiruar dhe klikoni "OK".
5. Jo vetëm tabela do të shfaqet në fletë, por edhe Excel, e cila do të jetë në një dritare të ndarë. Do të shfaqë një shembull të të dhënave.
6. Zëvendësoni të dhënat e mostrës të paraqitura në dritaren e ndarë të Excel me vlerat që ju nevojiten. Përveç të dhënave, ju mund të zëvendësoni shembujt e nënshkrimeve të akseve (Kolona 1) dhe emri i legjendës (Linja 1).
7. Pasi të futni të dhënat e kërkuara në dritaren e Excel-it, klikoni mbi simbolin "Modifikimi i të dhënave në Microsoft Excel"Dhe ruaj dokumentin: "File" - Ruaj si.
8. Zgjidhni një vend për të ruajtur dokumentin dhe futni emrin e dëshiruar.
9. Klikoni "Save". Tani mund ta mbyllni dokumentin.
Kjo është vetëm një nga metodat e mundshme me të cilat mund të bëni një tabelë në një tavolinë në Word.
Si të shtoni një skedar të lidhur me Excel në një dokument?
Kjo metodë ju lejon të krijoni një skemë direkt në Excel, në fletën e jashtme të programit dhe pastaj thjesht ngjitni versionin e tij të lidhur në MS Word. Të dhënat që gjenden në diagramin e lidhur do të përditësohen kur ndryshimet / përditësimet bëhen në fletën e jashtme në të cilën ato ruhen. Vetë Word vetëm ruan vendndodhjen e skedarit burimor, duke shfaqur të dhënat e paraqitura në të.
Kjo qasje për krijimin e diagrameve është veçanërisht e dobishme kur ju duhet të përfshini informacion në një dokument për të cilin nuk jeni përgjegjës. Këto mund të jenë të dhëna të grumbulluara nga një person tjetër, i cili do t'i përditësojë ato sipas nevojës.
1. Pritini një diagramë nga Excel. Këtë mund ta bëni duke shtypur "Ctrl + X" ose duke përdorur miun: zgjidhni një tabelë dhe klikoni "Cut" (grup "Clipboard"tab "Home").
2. Në dokumentin e Fjalës, klikoni aty ku dëshironi të futni tabelën.
3. Vendosni një tabelë duke përdorur çelësat "Ctrl + V" ose zgjidhni komandën përkatëse në panelin e kontrollit: "Paste".
4. Ruajeni dokumentin me tabelën e futur në të.
Shënim: Ndryshimet që keni bërë në dokumentin origjinal të Excel-it (fleta e jashtme) do të shfaqen menjëherë në dokumentin Word në të cilin keni futur tabelën. Për të azhurnuar të dhënat kur rihapni skedarin pas mbylljes, do t'ju duhet të konfirmoni përditësimin e të dhënave (buton "Po").
Në një shembull të veçantë, ne pamë një tabelë me byrek në Word, por në këtë mënyrë mund të bëni një tabelë të çdo lloji, qofshin një grafik me kolona, sikurse në shembullin e mëparshëm, një histogram, tabelë flluskë apo ndonjë tjetër.
Ndryshimi i paraqitjes ose stilit të një tabele
Ju gjithmonë mund të ndryshoni pamjen e tabelës që keni krijuar në Word. Nuk është e nevojshme që të shtohen elemente të reja, të ndryshohen, të formatohen - ekziston gjithmonë mundësia e përdorimit të një stili të gatshëm ose layout, nga të cilat ka shumë në arsenalin e programit nga Microsoft. Çdo paraqitje ose stil mund të ndryshohet gjithmonë me dorë dhe të përshtatet sipas kërkesave të nevojshme ose të dëshiruara, ashtu siç mund të punoni me çdo element individual të diagramit.
Si të aplikoni një plan urbanistik të gatshëm?
1. Klikoni në tabelën që dëshironi të ndryshoni dhe shkoni në skedën "Designer"të vendosura në skedën kryesore "Duke punuar me grafikët".
2. Zgjidhni hartën e tabelës që dëshironi të përdorni (grupi "Layouts grafike").
3. Shtrirja e tabelës suaj do të ndryshojë.
Si të aplikoni stil të gatshëm?
1. Klikoni në diagramin në të cilin dëshironi të aplikoni stilin e përfunduar dhe shkoni në skedën "Designer".
2. Zgjidhni stilin që dëshironi të përdorni për tabelën tuaj në grup. Stilet e grafikut.
3. Ndryshimet menjëherë do të pasqyrojnë në tabelën tuaj.
Kështu, ju mund të ndryshoni diagramet tuaja, të cilat thirren në lëvizje, duke zgjedhur pamjen dhe stilin e duhur, në varësi të asaj që kërkohet në këtë moment. Për shembull, mund të krijoni disa shabllone të ndryshme për punën tuaj dhe pastaj modifikoni, në vend që të krijoni të reja (ne do të tregojmë se si të ruhen diagramet si një template më poshtë). Për shembull, ju keni një grafik me kolona ose një tabelë me byrek, duke zgjedhur një plan urbanistik të përshtatshëm, ju mund të bëni prej saj një tabelë me përqindje në Word.
Si të ndryshoni manualisht tabelat e tabelave?
1. Klikoni miun mbi diagramin ose një element të veçantë, layoutin e të cilit dëshironi të ndryshoni. Kjo mund të bëhet në një mënyrë tjetër:
- Kliko kudo në diagram për të aktivizuar mjetin. "Duke punuar me grafikët".
- Në skedën "Format"grup "Fragment i tanishëm" klikoni në shigjetën pranë "Elementët e grafikut", atëherë ju mund të zgjidhni artikullin e dëshiruar.
2. Në tab "Designer" në një grup "Layouts grafike" klikoni në artikullin e parë - Shto Element Grafik.
3. Në menynë e zgjeruar, zgjidhni atë që dëshironi të shtoni ose ndryshoni.
Shënim: Opsionet e faqeve të zgjedhura dhe / ose të modifikuara nga ju do të aplikohen vetëm për elementin e tabelës së përzgjedhur. Në rast se keni përzgjedhur tërë diagramin, për shembull, parametrin "Etiketat e të dhënave" do të aplikohet në të gjithë përmbajtjen. Nëse zgjidhet vetëm një pikë e të dhënave, ndryshimet do të zbatohen ekskluzivisht në të.
Si të ndryshoni manualisht formatin e elementëve të grafikut?
1. Klikoni mbi diagramin ose elementin e tij individual, stilin e të cilit dëshironi të ndryshoni.
2. Klikoni tab "Format" seksion "Duke punuar me grafikët" dhe të ndërmarrin veprimet e nevojshme:
- Për të formatuar elementin e tabelës së përzgjedhur, zgjidhni "Formati i fragmentit të përzgjedhur" në një grup "Fragment i tanishëm". Pas kësaj, mund të caktoni opsionet e formatimit të kërkuar.
- Për të formatuar një formë që është një element grafik, zgjidhni stilin e dëshiruar në grup. "Stilet e trupit". Përveç ndryshimit të stilit, gjithashtu mund ta mbushni formën me ngjyrë, të ndryshoni ngjyrën e skajit të saj, të shtoni efekte.
- Për të formatuar tekstin, zgjidhni stilin e dëshiruar në grup. Stilet e WordArt. Këtu mund të kryeni "Plotëso tekstin", "Skicë e tekstit" ose shtoni efekte speciale.
Si të ruani një tabelë si një template?
Shpesh ndodh që diagrami që keni krijuar mund të jetë i nevojshëm në të ardhmen, saktësisht i njëjtë ose analog i tij, kjo nuk është aq e rëndësishme. Në këtë rast, është më mirë që ta ruani tabelën si një shabllon - kjo do të thjeshtojë dhe shpejtojë punën në të ardhmen.
Për ta bërë këtë, thjesht klikoni mbi diagramin në butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni "Ruaj si model".
Në dritaren që shfaqet, zgjidhni një vend për të ruajtur, vendosni emrin e dëshiruar të skedarit dhe klikoni "Save".
Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si ta bëni në Fjalën ndonjë diagram, të ngulitur apo të lidhur, që ka një pamje tjetër, e cila, nga rruga, gjithmonë mund të ndryshoni dhe përshtateni për t'iu përshtatur nevojave tuaja ose kërkesave të nevojshme. Ne ju dëshirojmë një punë produktive dhe të mësuarit efektiv.
