Kur punoni me tavolina, shpesh është e nevojshme të përgjithësoni totalet për një emër të caktuar. Ky emër mund të jetë emri i kundërpartisë, emri i punonjësit, numri i departamentit, data, etj. Shpesh, këto emra janë titujt e vargjeve, prandaj, për të llogaritur totalin për çdo element, është e nevojshme të përmbledhim përmbajtjen e qelizave të një rreshti të veçantë. Ndonjëherë shtimi i të dhënave në rreshta të prodhuara për qëllime të tjera. Le të hedhim një vështrim në mënyra të ndryshme se si kjo mund të bëhet në Excel.
Shih gjithashtu: Si për të llogaritur shumën në Excel
Përmbledhja e vlerave në linjë
Në përgjithësi, vlerat në një linjë në Excel mund të përmblidhen në tre mënyra kryesore: duke përdorur një formulë aritmetike, duke përdorur funksione dhe auto-sum. Në këtë rast, këto metoda mund të ndahen në një numër mundësish më specifike.
Metoda 1: formula aritmetike
Para së gjithash, le të shohim se si, duke përdorur një formulë aritmetike, ju mund të llogarisni shumën në një vijë. Le të shohim se si funksionon kjo metodë në një shembull specifik.
Ne kemi një tabelë që tregon të ardhurat e pesë dyqaneve sipas datës. Emrat e dyqaneve janë emra të rreshtit dhe datat janë emra të kolonës. Ne duhet të llogarisim shumën totale të të ardhurave të dyqanit të parë për të gjithë periudhën. Për ta bërë këtë, ne duhet të bëjmë shtimin e të gjitha qelizave të linjës, që i referohet këtij prizmi.
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati përfundimtar i numërimit të totalit. Ne kemi vënë një shenjë atje "=". Ne klikuam majtas në qelinë e parë në këtë rresht, i cili përmban vlera numerike. Siç mund ta shihni, adresa e tij shfaqet menjëherë në artikull për të shfaqur shumën. Ne kemi vënë një shenjë "+". Pastaj klikoni në qelizën tjetër në rresht. Në këtë mënyrë ne alternojmë shenjën "+" me adresat e qelizave të linjës që i përket dyqanit të parë.
Si rezultat, në rastin tonë të veçantë, marrim formulën e mëposhtme:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Natyrisht, kur përdoren tabela të tjera, pamja e saj do të jetë ndryshe.
- Për të nxjerrë shumën totale të të ardhurave për prizë të parë klikoni mbi butonin hyj në tastierë. Rezultati shfaqet në qelizën në të cilën gjendet formulari.
Siç mund ta shihni, kjo metodë është shumë e thjeshtë dhe intuitive, por ka një pengesë të madhe. Në zbatimin e tij, ju duhet të shpenzoni shumë kohë kur krahasoni ato opsione që ne e konsiderojmë më poshtë. Dhe nëse ka shumë kolona në tabelë, shpenzimet e kohës do të rriten edhe më shumë.
Metoda 2: Shuma automatike
Një mënyrë shumë më e shpejtë për të shtuar të dhëna në një linjë është përdorimi i një shumësie automatike.
- Zgjidhni të gjitha qelizat me vlerat numerike të rreshtit të parë. Përzgjedhja kryhet duke mbajtur butonin e majtë të miut. Shkuarja në skedën "Home"klikoni mbi ikonën "AutoSum"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Editing".
Një tjetër mundësi për të thirrur shumën automatike është të shkoni në skedën. "Formula". Ka një bllok mjetesh "Biblioteka e Funksioneve" në shiritin klikoni mbi butonin "AutoSum".
Nëse nuk dëshironi të lundroni nëpër skedat fare, pas zgjedhjes së linjës, thjesht shtypni një kombinim të çelësave të nxehtë Alt + =.
- Çfarëdo veprimi nga manipulimet e përshkruara më sipër që zgjidhni, një numër do të shfaqet në të djathtë të diapazonit të përzgjedhur. Do të jetë shuma e vlerave të vargut.
Siç mund ta shihni, kjo metodë ju lejon të llogarisni shumën në një rresht shumë më shpejt se versioni i mëparshëm. Por ai gjithashtu ka një të metë. Ai konsiston në faktin se shuma do të shfaqet vetëm në të djathtë të vargut horizontal të zgjedhur dhe jo në vendin ku dëshiron përdoruesi.
Metoda 3: Funksioni SUM
Për të kapërcyer të metat e dy metodave të përshkruara më sipër, opsioni duke përdorur funksionin e ndërtuar në Excel të quajtur SUM.
operator SUM i takon grupit të funksioneve matematikore Excel. Detyra e tij është të shtoni numra. Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë:
= SUM (numri 1, numri 2; ...)
Siç mund ta shikoni, argumentet e këtij operatori janë numrat ose adresat e qelizave në të cilat ato janë të vendosura. Numri i tyre mund të jetë deri në 255.
Le të shohim se si mund t'i përmbledhni elementet në një rresht duke përdorur këtë operator duke përdorur shembullin e tabelës sonë.
- Zgjidhni çdo qelizë bosh në fletë, ku supozojmë që të shfaqim rezultatin e llogaritjes. Nëse dëshironi, mund ta zgjidhni edhe në një fletë tjetër të librit. Por kjo ndodh rrallë, pasi në shumicën e rasteve është më i përshtatshëm që tradicionalisht të vendoset një qelizë për të shfaqur totals në të njëjtën linjë si të dhënat e llogaritura. Pas përzgjedhjes, klikoni mbi ikonën "Funksioni i futjes" në të majtën e shiritit të formulës.
- Kryen mjetin që mban emrin Funksion magjistar. Ne hyjmë në të në kategorinë "Matematike" dhe nga lista e operatorëve që hapen, zgjidhni emrin "SUM". Pastaj klikoni mbi butonin. "OK" në fund të dritares Zotëruesit e funksioneve.
- Aktivizon dritaren e argumentit të operatorit SUM. Deri në 255 fusha mund të vendosen në këtë dritare, por për të zgjidhur problemin tonë ne kemi nevojë vetëm për një fushë - "Number 1". Në të duhet të futni koordinatat e linjës, vlerat në të cilat duhet shtuar. Për ta bërë këtë, vendosim kursorin në fushën e specifikuar, dhe pastaj, duke e mbërthyer butonin e majtë të miut, zgjidhni gjithë gamën numerike të linjës që na nevojitet me kursorin. Siç mund ta shihni, adresa e kësaj vargje do të shfaqet menjëherë në fushën e dritares së argumentit. Pastaj klikoni mbi butonin. "OK".
- Pasi të kemi kryer veprimin e specifikuar, shuma e vlerave të rreshtit do të shfaqet menjëherë në qelizën që kemi zgjedhur në fazën e parë të zgjidhjes së problemit në këtë mënyrë.
Siç mund ta shihni, kjo metodë është mjaft fleksibile dhe relativisht e shpejtë. Vërtetë, jo për të gjithë përdoruesit, është intuitive. Prandaj, ata që nuk dinë për ekzistencën e saj nga burime të ndryshme rrallë e gjejnë atë në vetë ndërfaqen e Excel.
Mësimi: Master i Funksioneve në Excel
Metoda 4: Vlera përmbledhëse në rreshtat
Por çfarë të bëjmë nëse duhet të përmbledhim jo një dhe jo dy rreshta, por, të themi 10, 100 apo edhe 1000? A është vërtet e nevojshme që secila rresht të zbatojë hapat e mësipërm? Siç rezulton, jo domosdoshmërisht. Për ta bërë këtë, thjesht kopjoni formulën e përmbledhjes në qeliza të tjera, në të cilat planifikoni të shfaqni shumën e linjave të mbetura. Kjo mund të bëhet duke përdorur një mjet që mban emrin e shënuesit të mbushjes.
- Ne bëjmë shtimin e vlerave në rreshtin e parë të tabelës në ndonjë nga mënyrat që u përshkruan më herët. Vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës në të cilën shfaqet rezultati i formulës ose funksionit të aplikuar. Në këtë rast, kursori duhet të ndryshojë pamjen e tij dhe të shndërrohet në një shenjë mbushje, e cila duket si një kryq i vogël. Pastaj ne e mbajmë butonin e majtë të miut dhe terhiqim kursorin poshtë, paralel me qelizat me emrat e linjave.
- Siç mund ta shihni, të gjitha qelizat ishin të mbushura me të dhëna. Kjo është shuma e vlerave veçmas në rreshta. Ky rezultat është marrë sepse, sipas parazgjedhjes, të gjitha lidhjet në Excel janë relative, jo absolute dhe ndryshojnë koordinatat e tyre kur kopjohen.
Mësimi: Si të bëhet auto-kompletimi në Excel
Siç mund ta shihni, në Excel ekzistojnë tre mënyra kryesore për të llogaritur shumën e vlerave në linjat: formula aritmetike, shuma automatike dhe funksioni SUM. Secila prej këtyre opsioneve ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. Mënyra më intuitive është përdorimi i një formulari, opsioni më i shpejtë është shuma automatike, dhe më universale është përdorimi i operatorit SUM. Përveç kësaj, duke përdorur shënuesin e mbushjes, mund të kryeni një përmbledhje masive të vlerave në rreshta, të kryera në njërën nga tre mënyrat e listuara më sipër.
