Çdo përdorues që punon në Excel, herët a vonë ndesh një situatë ku përmbajtja e qelizës nuk përshtatet në kufijtë e saj. Në këtë rast, ka disa mënyra nga kjo situatë: të zvogëlohet madhësia e përmbajtjes; vijnë në përputhje me gjendjen ekzistuese; zgjerimi i gjerësisë së qelizave; të zgjerojnë lartësinë e tyre. Vetëm për versionin e fundit, pikërisht për zgjedhjen automatike të lartësisë së vijës, do të flasim më tej.
Zbatimi i një përzgjedhjeje
Auto Fit është një mjet i integruar Excel që ndihmon në zgjerimin e qelizave sipas përmbajtjes. Menjëherë duhet të theksohet se, pavarësisht nga emri, ky funksion nuk aplikohet automatikisht. Për të zgjeruar një element të veçantë, duhet të zgjidhni gamën dhe të aplikoni mjetin e specifikuar në të.
Përveç kësaj, duhet thënë se auto-lartësia është e aplikueshme në Excel vetëm për ato qeliza që kanë mbështjellës të fjalëve të aktivizuara në formatimin. Për të aktivizuar këtë pronë, zgjidhni një qelizë ose varg në një fletë. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në listën e kontekstit ekzekutues, zgjidhni pozicionin "Formuloni qelizat ...".
Ekziston një aktivizim i dritares së formatit. Shko te tab "Shtrirjes". Në kutinë e cilësimeve "Mapping" kontrolloni kutinë tjetër të parametrit "Mbaj me fjalë". Për të ruajtur dhe aplikuar cilësimet e ndryshimeve të konfigurimit, klikoni mbi butonin "OK"e cila ndodhet në fund të kësaj dritare.
Tani, në fragmentin e përzgjedhur të fletës përfshihet mbyllja e fjalëve dhe mund të aplikoni një përzgjedhje automatike të lartësisë së linjës. Shqyrto si ta bësh këtë në mënyra të ndryshme duke përdorur shembullin e Excel 2010. Megjithatë, duhet të theksohet se një algoritëm krejtësisht i ngjashëm veprimi mund të përdoret për të dy versionet e mëvonshme të programit dhe Excel 2007.
Metoda 1: Paneli Koordinues
Metoda e parë përfshin punën me një panel bashkërendimi vertikal në të cilin ndodhen numrat e rreshtit të tabelës.
- Klikoni në numrin e vijës në panelin e koordinatave në të cilin dëshironi të aplikoni lartësinë e veturës. Pas këtij veprimi, i gjithë linja do të theksohet.
- Ne bëhemi në kufirin e poshtëm të vijës në sektorin e panelit të koordinatave. Kursori duhet të marrë formën e shigjetës që tregon dy drejtime. Klikoni dy herë mbi butonin e majtë të miut.
- Pas këtyre veprimeve, me gjerësinë e mbetur të pandryshuar, lartësia e vijës do të rritet automatikisht po aq sa është e nevojshme, kështu që teksti i plotë në të gjithë qelizat e tij është i dukshëm në fletë.
Metoda 2: Aktivizo përputhjen automatike për linja të shumëfishta
Metoda e mësipërme është e mirë kur duhet të aktivizosh përputhjen automatike për një ose dy rreshta, por çka nëse ka shumë elementë të ngjashëm? Në fund të fundit, nëse veprojmë sipas algoritmit që u përshkrua në variantin e parë, atëherë procedura do të duhet të kalojë një kohë të madhe. Në këtë rast, ekziston një rrugëdalje.
- Përzgjidhni gjithë gamën e linjave në të cilat funksioni i specifikuar duhet të lidhet në panelin e koordinatave. Për ta bërë këtë, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe terhiqni kursorin mbi segmentin përkatës të panelit të koordinatave.
Nëse vargu është shumë i madh, atëherë klikoni me të majtë në sektorin e parë, më pas mbani shtypur butonin ndryshim në tastierë dhe klikoni në sektorin e fundit të panelit të koordinatave të zonës së dëshiruar. Në këtë rast, të gjitha linjat e tij do të theksohen.
- Vendosni kursorin në kufirin e poshtëm të secilit prej sektorëve të zgjedhur në panelin e koordinatave. Në këtë rast, kursori duhet të marrë saktësisht të njëjtën formë si herën e fundit. Klikoni dy herë mbi butonin e majtë të miut.
- Pas kryerjes së procedurës së mësipërme, të gjithë rreshtat e rangut të përzgjedhur do të rriten në lartësi sipas madhësisë së të dhënave të ruajtura në qelitë e tyre.
mësim: Si të zgjidhni qelizat në Excel
Metoda 3: Butoni në shiritin e mjeteve
Përveç kësaj, mund të përdorni një mjet të veçantë në kasetë për të aktivizuar zgjedhjen automatike përgjatë lartësisë së qelizës.
- Zgjidhni diapazonin në fletë në të cilën dëshironi të aplikoni zgjedhjen automatike. Të jesh në tab "Home", klikoni mbi butonin "Format". Ky mjet vendoset në bllokun e cilësimeve. "Qeliza". Në listën që shfaqet në grup "Madhësia e qelizës" zgjidhni një artikull "Zgjedhja automatike e lartësisë së linjës".
- Pas kësaj, linjat e vargut të përzgjedhur do të rrisin lartësinë e tyre sa më shumë që të jetë e nevojshme në mënyrë që qelizat e tyre të tregojnë të gjithë përmbajtjen e tyre.
Metoda 4: Zgjidh lartësinë për qelizat e bashkuara
Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se funksioni i zgjedhjes automatike nuk funksionon për qelizat e bashkuara. Por në këtë rast, gjithashtu, ekziston një zgjidhje për këtë problem. Dalja është që të përdorim një algoritëm veprash në të cilat bashkimi i qelizës reale nuk ndodh, por vetëm ato të dukshme. Prandaj, ne do të jemi në gjendje të aplikojmë teknologji auto-përputhëse.
- Zgjidhni qelizat që dëshironi të bashkoni. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Shko te pika e menysë "Formuloni qelizat ...".
- Në dritaren e formatimit që hapet, shkoni në skedën "Shtrirjes". Në kutinë e cilësimeve "Shtrirjes" në fushën e parametrave "Horizontale" zgjidhni vlerën "Përzgjedhja e qendrës". Pas konfigurimit, kliko mbi butonin "OK".
- Pas këtyre veprimeve, të dhënat janë të vendosura në të gjithë zonën e shpërndarjes, edhe pse në të vërtetë ata ende ruhen në qelinë e majtë, meqë bashkimi i elementëve, në fakt, nuk ndodhi. Prandaj, nëse, për shembull, ju duhet të fshini tekstin, atëherë mund të bëhet vetëm në qelinë e majtë. Pastaj përsëri zgjidhni gamën e tërë të fletës në të cilën është vendosur teksti. Në secilën prej tre metodave të mëparshme që janë përshkruar më sipër, ne përfshijmë lartësinë e autosamplingut.
- Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve, përzgjedhja automatike e lartësisë së linjës është bërë me iluzionin e vazhdueshëm të elementeve të kombinuara.
Në mënyrë që të mos caktohet veçmas lartësia e secilës rresht, duke shpenzuar shumë kohë në të, sidomos nëse tabela është e madhe, është më mirë të përdorësh një mjet të tillë të përshtatshëm Excel si përzgjedhje automatike. Me të, ju mund të përshtatni automatikisht madhësinë e linjave të çdo vargje sipas përmbajtjes. Problemi i vetëm mund të lindë nëse punoni me zonën e fletës në të cilën ndodhen qelizat e bashkuara, por në këtë rast mund të gjeni edhe një rrugëdalje nga situata aktuale duke e lidhur përmbajtjen me përzgjedhje.
