Si të mbrosh dokumentin MS Word me një fjalëkalim?

Përshëndetje

Ata që kanë shumë dokumente të MS Word dhe ata që shpesh punojnë me ta ndoshta të paktën një herë mendonin se një dokument do të ishte mirë për të fshehur ose për të koduar, kështu që nuk lexohet nga ata për të cilët nuk është menduar.

Diçka si kjo ka ndodhur me mua. Doli të jetë mjaft e thjeshtë, dhe nuk nevojiten programe të enkriptimit të palëve të treta - gjithçka është në arsenalin e vetë MS Word.

Dhe kështu, le të fillojmë ...

1. Mbrojtja me fjalëkalim, encryption

Së pari dua të paralajmëroj menjëherë. Mos vendosni fjalëkalime në të gjitha dokumentet në një rresht, aty ku është e nevojshme dhe jo e nevojshme. Në fund, ju vetë harroni fjalëkalimin nga një fije e dokumentit dhe duhet ta krijoni atë. Hack skedarin e koduar me fjalëkalim - pothuajse joreale. Ka disa programe të paguara në rrjet për të rivendosur fjalëkalimin, por unë nuk e kam përdorur personalisht, kështu që nuk do të ketë komente për punën e tyre ...

MS Word, treguar në screenshotet më poshtë, versioni 2007.

Klikoni në "ikonën e rrumbullakët" në këndin e sipërm të majtë dhe zgjidhni opsionin "përgatitni-" dokumentin e kodimit ". Nëse keni një version më të ri të Word (2010 për shembull), atëherë në vend të "përgatisë", do të ketë një skedë "detaje".

Tjetra, futni fjalëkalimin. Unë ju këshilloj të futni atë që nuk do ta harroni, edhe nëse e hapni dokumentin në një vit.

Çdo gjë! Pasi ta keni ruajtur dokumentin, mund ta hapni atë vetëm për dikë që e di fjalëkalimin.

Është i përshtatshëm për t'u përdorur kur dërgoni një dokument mbi një rrjet lokal - nëse dikush shkarkon, për të cilin dokumenti nuk ka për qëllim - ai ende nuk do të jetë në gjendje ta lexojë atë.

Nga rruga, kjo dritare do të shfaqet sa herë që hapni një skedar.

Nëse fjalëkalimi është futur gabimisht - MS Word do t'ju informojë për gabimin. Shihni screenshot më poshtë.

2. Mbrojtja e skedarëve me një fjalëkalim duke përdorur arkivuesin

Sinqerisht, nuk mbaj mend nëse ka një funksion të ngjashëm (vendosjen e një fjalëkalimi për një dokument) në versionet e vjetra të MS Word ...

Sidoqoftë, nëse programi juaj nuk siguron mbylljen e dokumentit me fjalëkalim - mund të bëni me programet e palëve të treta. Më të mirë të të gjithëve - përdorni arkivuesin. Tashmë 7Z ose WIN RAR ndoshta janë instaluar në kompjuterin tuaj.

Konsideroni shembullin e 7Z (së pari, ajo është e lirë, dhe së dyti, ajo fasha më shumë (test)).

Djathtas-klikoni mbi skedarin, dhe në dritaren e kontekstit zgjidhni 7-ZIP-> Add to archive.

Pastaj një dritare mjaft e madhe do të shfaqet para nesh, në fund të së cilës ju mund të aktivizoni fjalëkalimin për skedarin e krijuar. Kthejeni dhe futeni në të.

Rekomandohet që të mundësohet enkriptimi i skedarit (atëherë një përdorues që nuk e di fjalëkalimin nuk mund të shohë as emrat e skedarëve që do të jenë në arkivin tonë).

Nëse çdo gjë është bërë në mënyrë korrekte, atëherë kur dëshironi të hapni arkivin e krijuar, do t'ju kërkojë të shkruani së pari fjalëkalimin. Dritarja është paraqitur më poshtë.

3. Përfundim

Personalisht, e përdor metodën e parë mjaft rrallë. Për gjithë kohën unë kam "mbrojtur" 2-3 skedarë, dhe vetëm për t'i transferuar ato në rrjet për programe të përziera.

Metoda e dytë është më e shkathët - ata mund të "bllokojnë" çdo skedar dhe dosje, dhe informacioni në të nuk do të jetë vetëm i mbrojtur, por edhe i ngjeshur, që do të thotë më pak hapësirë ​​në hard disk.

Nga rruga, nëse në punë ose në shkollë (për shembull) nuk ju lejohet të përdorni këto ose programe të tjera, lojëra, atëherë ato mund të arkivohen me një fjalëkalim dhe herë pas here nxjerrë prej saj dhe të përdoren. Gjëja kryesore është të mos harroni të fshini të dhënat e pa arkivuara pas përdorimit.

PS

Si i fshihni skedarët tuaj? =)