Gjatë kryerjes së detyrave në Excel, mund të jetë e nevojshme të fshihen qelizat boshe. Ata shpesh janë një element i panevojshëm dhe vetëm rrisin numrin e përgjithshëm të të dhënave, në vend që të ngatërrojnë përdoruesin. Ne përcaktojmë mënyrat për të hequr sendet boshe shpejt.
Algoritmet e largimit
Para së gjithash, ju duhet të kuptoni, dhe a është me të vërtetë e mundur të fshini qelizat boshe në një grup ose tryezë të veçantë? Kjo procedurë çon në paragjykim të të dhënave, dhe kjo nuk është gjithmonë e vlefshme. Në fakt elementet mund të fshihen vetëm në dy raste:
- Nëse rreshti (kolona) është plotësisht bosh (në tabela);
- Nëse qelizat në rresht dhe kolonë janë logjikisht të palidhur me njëri-tjetrin (në vargje).
Nëse ka pak qeliza bosh, ato lehtë mund të hiqen duke përdorur metodën e zakonshme të heqjes manuale. Por, nëse ka një numër të madh të elementeve të tilla të paplotësuara, atëherë në këtë rast, kjo procedurë duhet të automatizohet.
Metoda 1: Zgjidh grupet e qelizave
Mënyra më e lehtë për të hequr elementet bosh është të përdorësh mjetin e përzgjedhjes së grupit të qelizave.
- Zgjidhni diapazonin në fletë, mbi të cilën do të kryejmë funksionimin e kërkimit dhe fshirjes së elementeve bosh. Ne shtypim butonin e funksionit në tastierë F5.
- Ekziston një dritare e vogël e quajtur "Tranzicioni". Ne shtypim butonin në të "Highlight ...".
- Hapet dritarja e mëposhtme - "Përzgjedhja e grupeve të qelizave". Set kaloni në pozitë "Qelizat boshe". Kryeni një klikim në butonin. "OK".
- Siç mund ta shihni, u përzgjodhën të gjitha elementet boshe të vargut të specifikuar. Klikoni mbi secilën prej tyre me butonin e djathtë të mausit. Në menunë e kontekstit të nisur, klikoni mbi artikullin "Fshi ...".
- Hapet një dritare e vogël në të cilën duhet të zgjidhni se çfarë saktësisht duhet të fshihet. Lëreni cilësimet e parazgjedhura - "Qelizat, me një ndryshim deri". Ne shtypim butonin "OK".
Pas këtyre manipulimeve, të gjitha elementet boshe brenda intervalit të specifikuar do të fshihen.
Metoda 2: Formatimi dhe filtrimi i kushtëzuar
Ju gjithashtu mund të fshini qelizat boshe duke aplikuar formatimin e kushtëzuar dhe pastaj duke filtruar të dhënat. Kjo metodë është më e komplikuar se e mëparshmja, por, megjithatë, disa përdorues e preferojnë atë. Përveç kësaj, duhet menjëherë të bëni një rezervim që kjo metodë është e përshtatshme vetëm nëse vlerat janë në një kolonë dhe nuk përmbajnë një formulë.
- Zgjidh gamën që ne do të procesojmë. Të jesh në tab "Home"klikoni mbi ikonën "Formatimi i kushtëzuar"e cila, nga ana tjetër, është e vendosur në kutinë e veglave "Styles". Shko te pika në listën që hapet. "Rregullat për përzgjedhjen e qelizave". Në listën e veprimeve që shfaqen, zgjidhni një pozicion. "Më shumë ...".
- Hapet një dritare e formatimit të kushtëzuar. Futni numrin në anën e majtë "0". Në fushën e djathtë, zgjidhni çdo ngjyrë, por mund të lini cilësimet e paracaktuara. Kliko në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, të gjitha qelizat në rangun e specifikuar, në të cilin janë vendosur vlerat, janë zgjedhur në ngjyrën e zgjedhur, ndërsa ato bosh mbeten të bardha. Përsëri zgjedhim gamën tonë. Në të njëjtën skedë "Home" klikoni mbi butonin "Rendisni dhe filtroni"të vendosura në një grup "Editing". Në menynë që hapet, klikoni mbi butonin "Filter".
- Pas këtyre veprimeve, siç mund ta shohim, një ikonë që simbolizon filtrin u shfaq në elementin e lartë të kolonës. Klikoni mbi të. Në listën e hapur, shko te pika "Rendit sipas ngjyrës". Tjetra në grup "Rendit sipas ngjyrës së qelizës" zgjidhni ngjyrën që është përzgjedhur si rezultat i formatimit të kushtëzuar.
Ju gjithashtu mund të bëni pak më ndryshe. Klikoni në ikonën e filtrit. Në menynë që shfaqet, hiqni shenjën e kontrollit nga pozicioni "Empty". Pas kësaj klikoni mbi butonin "OK".
- Në cilindo nga opsionet e treguar në paragrafin e mëparshëm, elementët e zbrazët do të fshihen. Zgjidhni gamën e qelizave të mbetura. tab "Home" në kutinë e cilësimeve "Clipboard" klikoni mbi butonin "Copy".
- Pastaj zgjidhni çdo zonë të zbrazët në të njëjtën ose në një fletë të ndryshme. Kryeni një klik të djathtë. Në listën e veprimeve të paraqitura në parametrat e futur, zgjidhni artikullin "Vlerat".
- Siç mund ta shihni, ka pasur një futje të të dhënave pa ruajtur formatimin. Tani mund të fshini vargun primar, dhe në vend të tij futni atë që kemi marrë gjatë procedurës së mësipërme dhe mund të vazhdoni të punoni me të dhënat në një vend të ri. E gjitha varet nga detyrat specifike dhe prioritetet personale të përdoruesit.
mësim: Formulimi i kushtëzuar në Excel
mësim: Rendisni dhe filtroni të dhëna në Excel
Metoda 3: Përdorni një formulë komplekse
Përveç kësaj, ju mund të hiqni qelizat bosh nga një grup duke aplikuar një formulë komplekse që përbëhet nga disa funksione.
- Para së gjithash, do të duhet të japim një emër në rangun që po transformohet. Zgjidhni zonën, bëni një klik të djathtë të miut. Në menunë e aktivizuar, zgjidhni artikullin "Cakto një emër ...".
- Hapet dritarja e emrit. Në fushë "Emri" Ne japim ndonjë emër të përshtatshëm. Kushti kryesor është që nuk duhet të ketë hapësira në të. Për shembull, kemi caktuar një emër në rang. "S_pustymi". Nuk nevojiten më ndryshime në atë dritare. Ne shtypim butonin "OK".
- Zgjidh kudo në fletë saktësisht vargun e madhësisë së njëjtë të qelizave bosh. Në mënyrë të ngjashme, ne klikojmë me butonin e djathtë të miut dhe, duke telefonuar menunë e kontekstit, kalojmë nëpër artikullin "Cakto një emër ...".
- Në dritaren që hapet, si në kohën e mëparshme, ne caktojmë ndonjë emër në këtë zonë. Ne vendosëm t'i jepnim një emër. "Pa bosh".
- Double klikoni butonin e majtë të miut për të zgjedhur qelizën e parë të vargut të kushtëzuar. "Pa bosh" (ju mund ta quani ndryshe). Ne futim në të një formulë të tipit të mëposhtëm:
= FINGER ((IF_ Blank) "; STRING) (C_ zbrazët); STRIP) (C_full))); LINE () - LINE (Pa_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))Meqenëse kjo është një formulë e grupit, për të nxjerrë llogaritjen në ekran, ju duhet të shtypni kombinimin kyç Ctrl + Shift + Enternë vend që të shtypni një buton hyj.
- Por, siç e shohim, vetëm një qelizë u mbush. Për të plotësuar pjesën tjetër, duhet të kopjoni formulën për pjesën e mbetur të intervalit. Kjo mund të bëhet me një shenjë mbushjeje. Vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban funksionin kompleks. Kursori duhet të konvertohet në një kryq. Mbajeni butonin e majtë të miut poshtë dhe tërhiqeni atë në fund të vargut. "Pa bosh".
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi kemi një distancë në të cilën qelizat e mbushura janë të vendosura në një rresht. Por ne nuk do të jemi në gjendje të kryejmë veprime të ndryshme me këto të dhëna, pasi ato janë të lidhura me një formulë të grupeve. Zgjidh gjithë gamën "Pa bosh". Ne shtypim butonin "Copy"e cila është vendosur në tab "Home" në bllokun e mjeteve "Clipboard".
- Pas kësaj, zgjidhni grupin origjinal të të dhënave. Kliko butonin e djathtë të mausit. Në listën që hapet në grup "Opsionet e Futjes" klikoni mbi ikonën "vlerat".
- Pas këtyre veprimeve, të dhënat do të futen në zonën fillestare të vendndodhjes së saj në një gamë të tërë pa qeliza boshe. Nëse dëshironi, grupi që përmban formulën tani mund të fshihet.
mësim: Si të caktoni një emër qelizë në Excel
Ka disa mënyra për të hequr artikujt bosh në Microsoft Excel. Varianti me alokimin e grupeve të qelizave është më e thjeshtë dhe më e shpejtë. Por situata është e ndryshme. Prandaj, si metoda shtesë, mund të përdorni opsione me filtrim dhe duke përdorur një formulë komplekse.
