CSV (Vlera e ndarë me prerje) është një skedar teksti që është projektuar për të shfaqur të dhëna tabelare. Në këtë rast, kolonat ndahen me presje dhe pikëpresje. Ne mësojmë, me ndihmën e aplikacioneve që ju mund ta hapni këtë format.
Programet për të punuar me CSV
Si rregull, përpunuesit tabelorë përdoren për të parë përmbajtjen e CSV si duhet, dhe redaktorët e tekstit mund të përdoren për t'i redaktuar ato. Le të hedhim një vështrim më të afërt në algoritmin e veprimeve kur hapim programe të ndryshme të këtij lloji.
Metoda 1: Microsoft Excel
Konsideroni se si të ekzekutoni CSV në përpunuesin Word të njohur të Word, i cili përfshihet në suportin e Microsoft Office.
- Run Excel. Kliko tab "File".
- Shko te kjo skedë, kliko "Open".
Në vend të këtyre veprimeve, mund të aplikoni direkt në fletë. Ctrl + O.
- Shfaqet një dritare "Dokumenti i Hapjes". Përdoreni atë për të kaluar në vendin ku ndodhet CSV. Sigurohuni që zgjidhni nga lista e vlerës së formateve "Tekst Files" ose "Të gjitha dosjet". Përndryshe, formati i dëshiruar thjesht nuk shfaqet. Pastaj shënoni këtë objekt dhe shtypni "Open"që do të shkaktonte "Tekst Master".
Ka një mënyrë tjetër për të shkuar në "Tekst Master".
- Lëviz në seksionin "Data". Klikoni mbi objektin "Nga teksti"vendosur në një bllok "Marrja e të dhënave të jashtme".
- Shfaqet mjeti "Dosja e tekstit të importit". Ashtu si në dritare "Dokumenti i Hapjes", këtu ju duhet të shkoni në zonën e objektit dhe të shënojë atë. Nuk ka nevojë të zgjidhni formatet, pasi kur përdorni këtë mjet, do të shfaqen objektet që përmbajnë tekst. klikayte "Import".
- fillon "Tekst Master". Në dritaren e tij të parë "Specifikoni formatin e të dhënave" vendos butonin e radios në pozitë "Kufizuar". Në këtë zonë "Formati i skedarit" duhet të ketë një parametër "Unicode (UTF-8)". Shtypni poshtë "Next".
- Tani ju duhet të kryeni një hap shumë të rëndësishëm, i cili do të përcaktojë saktësinë e ekranit të të dhënave. Duhet të specifikoni se çfarë saktësisht konsiderohet një ndarës: pikëpresje (;) ose presje (,). Fakti është se në vende të ndryshme në këtë plan zbatohen standarde të ndryshme. Kështu, një presje përdoret më shpesh për tekstet angleze, dhe një pikëpresje përdoret për tekstet rusishtfolëse. Por ekzistojnë përjashtime kur delimituesit aplikohen në anën tjetër. Përveç kësaj, në raste shumë të rralla, shenja të tjera përdoren si ndarës, për shembull, një vijë me onde (~).
Prandaj, vetë përdoruesi duhet të përcaktojë nëse në këtë rast karakteri i veçantë shërben si një delimiter ose është pikësimi i zakonshëm. Ai mund ta bëjë këtë duke shikuar tekstin që shfaqet në "Analiza e të dhënave të mostrës" dhe bazuar në logjikën.
Pasi përdoruesi përcakton se cili karakter është ndarësi, në grup "Karakteri delimitues është" kontrolloni kutinë tjetër për të "Pikëpresje" ose "Presje". Të gjitha sendet e tjera duhet të jenë të pakontrolluara. Pastaj shtypni "Next".
- Pas kësaj hapet një dritare në të cilën, duke zgjedhur një kolonë specifike në zonë "Analiza e të dhënave të mostrës", ju mund të caktoni atë një format për shfaqjen e saktë të informacionit në bllok "Formati i të dhënave të kolumnës" duke kaluar butonin e radios midis pozicioneve të mëposhtme:
- kaloni kolonën;
- text;
- date;
- të përbashkët.
Pas kryerjes së manipulimit, shtypni "Done".
- Një dritare shfaqet pyetur ku saktësisht të dhënat e importuara duhet të vendosen në fletë. Duke kaluar butonat e radios, mund ta bëni këtë në një fletë të re ose ekzistuese. Në rastin e fundit, gjithashtu mund të specifikoni koordinatat e sakta të lokacionit në fushën përkatëse. Në mënyrë që të mos hyjnë në to me dorë, mjafton që të fusni kursorin në këtë fushë dhe pastaj zgjidhni në fletë qelizën që do të bëhet elementi i sipërm i majtë i grupit ku do të shtohen të dhënat. Pas vendosjes së koordinatave, shtypni "OK".
- Përmbajtja e objektit shfaqet në fletën Excel.
Mësimi: Si për të drejtuar CSV në Excel
Metoda 2: LibreOffice Calc
CSV gjithashtu mund të ekzekutojë një tjetër procesor tryezë, Calc, i përfshirë në asamblenë LibreOffice.
- Launch LibreOffice. plas "Skedar i Hapur" ose përdorim Ctrl + O.
Gjithashtu mund të lundroni nëpër menynë duke shtypur "File" dhe "Hap ...".
Përveç kësaj, dritarja e hapjes mund të arrihet direkt përmes ndërfaqes Calc. Për ta bërë këtë, ndërsa në LibreOffice Calc, klikoni në ikonën si një dosje ose lloj Ctrl + O.
Një tjetër mundësi është që të kalojnë nëpër pikat "File" dhe "Hap ...".
- Përdorimi i cilësdo nga opsionet e listuara do të rezultojë në një dritare "Open". Zhvendoseni në vendndodhjen e CSV, shënoni dhe klikoni "Open".
Por mund të bëni edhe pa drejtuar dritaren "Open". Për ta bërë këtë, tërhiqni CSV-në nga "Explorer" në LibreOffice.
- Shfaqet mjeti "Tekst i importit"duke qenë analog Tekst magjistarët në Excel. Avantazhi është se në këtë rast nuk është e nevojshme të lëvizësh në mes dritareve të ndryshme, duke kryer parametrat e importit, pasi që të gjitha parametrat e nevojshëm janë të vendosura në një dritare.
Shko direkt në grupin e cilësimeve "Import". Në këtë zonë "Encoding" zgjidhni vlerën "Unicode (UTF-8)"nëse shfaqet ndryshe. Në këtë zonë "Gjuha" zgjidhni gjuhën e tekstit. Në këtë zonë "Nga linja" ju duhet të specifikoni vijën për të filluar importimin e përmbajtjes. Në shumicën e rasteve, ju nuk keni nevojë të bëni një ndryshim në këtë parametër.
Tjetra, shkoni në grup "Opsionet e ndarësit". Para së gjithash, duhet të vendosni butonin e radios në pozicionin "Separator". Për më tepër, sipas të njëjtit parim që u konsiderua kur përdoret Excel, duhet të specifikosh duke kontrolluar kutinë e kontrollit para një artikulli të caktuar, çfarë saktësisht do të luajë roli i një ndarësi: pikëpresje ose presje.
"Opsione të tjera" të lënë të pandryshuar.
Ju mund të shihni paraprakisht saktësisht se si duket informacioni i importuar kur ndryshon cilësime të caktuara në pjesën e poshtme të dritares. Pasi të futni të gjithë parametrat e nevojshëm, shtypni "OK".
- Përmbajtja do të shfaqet nëpërmjet ndërfaqes LibreOffice Calc.
Metoda 3: OpenOffice Calc
Ju mund ta shikoni CSV duke përdorur një tjetër procesor tryezë - OpenOffice Calc.
- Drejtoni OpenOffice. Në dritaren kryesore, kliko "Hap ..." ose përdorim Ctrl + O.
Gjithashtu mund të përdorni menunë. Për ta bërë këtë, kaloni nëpër pikat "File" dhe "Hap ...".
Ashtu si me metodën me programin e mëparshëm, ju mund të merrni në dritaren e hapjes së objektit direkt përmes ndërfaqes Kalk. Në këtë rast, ju duhet të klikoni mbi ikonën në imazhin e dosjes ose të aplikoni të gjitha të njëjta Ctrl + O.
Ju gjithashtu mund të përdorni menunë duke lundruar nëpër artikuj. "File" dhe "Hap ...".
- Në dritaren e hapjes që shfaqet, shkoni në zonën e vendosjes CSV, zgjidhni këtë objekt dhe klikoni "Open".
Mund të bëni pa e nisur këtë dritare thjesht duke zvarritur një CSV nga "Explorer" në OpenOffice.
- Çdo nga veprimet e përshkruara do të aktivizojë dritaren. "Tekst i importit"e cila është shumë e ngjashme si në pamjen ashtu edhe në funksionalitetin e një vegti me të njëjtin emër në LibreOffice. Prandaj, veprimet janë po aq të njëjta. Në fusha "Encoding" dhe "Gjuha" vë në dukje "Unicode (UTF-8)" dhe përkatësisht gjuhën e dokumentit aktual.
Në bllok "Parametrat e ndarësit" vendosni butonin e radios afër artikullit "Separator", pastaj kontrolloni kutinë atë artikull ("Pikëpresje" ose "Presje"), e cila korrespondon me llojin e delimituesit në dokument.
Pas kryerjes së veprimeve të treguara, nëse të dhënat në formën e pamjes së paraqitur në pjesën e poshtme të dritares shfaqen si duhet, klikoni "OK".
- Të dhënat do të shfaqen me sukses nëpërmjet ndërfaqes OpenOffice Calc.
Metoda 4: Notepad
Për redaktim, mund të përdorni një Notepad të rregullt.
- Filloni Notepad. Klikoni në menynë "File" dhe "Hap ...". Ose mund të aplikoni Ctrl + O.
- Shfaqet dritarja e hapjes. Lundroni në zonën e vendndodhjes CSV. Në fushën e ekranit të formatit, vendosni vlerën "Të gjitha dosjet". Shënoni objektin e dëshiruar. Pastaj shtypni "Open".
- Objekti do të hapet, por, natyrisht, jo në një formë tabelare, të cilën e kemi vërejtur në procesorë tabelorë, por në formë teksti. Megjithatë, në një fletore është shumë i përshtatshëm për të redaktuar objekte të këtij formati. Ju vetëm duhet të merrni parasysh se çdo rresht i tabelës korrespondon me një linjë teksti në Notepad, dhe kolonat janë të ndara me presje ose ndarëse me ndarje të ndara me presje. Duke pasur parasysh këtë informacion, mund të bëni me lehtësi çdo rregullim, teksti me vlerë, duke shtuar rreshta, duke hequr ose duke shtuar ndarësit kur është e nevojshme.
Metoda 5: Notepad ++
Ju mund ta hapni atë me ndihmën e një redaktuesi më të avancuar të tekstit - Notepad ++.
- Aktivizo Notepad ++. Klikoni në menynë "File". Tjetra, zgjidhni "Hap ...". Ju gjithashtu mund të aplikoni Ctrl + O.
Një tjetër opsion përfshin klikimin në ikonën e panelit në formën e një dosjeje.
- Shfaqet dritarja e hapjes. Është e nevojshme të zhvendoset në zonën e skedarit ku ndodhet CSV-ja e dëshiruar. Pasi ta zgjidhni, shtypni "Open".
- Përmbajtja shfaqet në Notepad ++. Parimet e redaktimit janë të njëjta si me Notepad, por Notepad ++ ofron një numër shumë më të madh të mjeteve për manipulime të ndryshme të të dhënave.
Metoda 6: Safari
Ju mund ta shihni përmbajtjen në një version teksti pa mundësinë e redaktimit në shfletuesin Safari. Shumica e shfletuesve të tjerë të zakonshëm nuk ofrojnë këtë veçori.
- Launch Safari. plas "File". Tjetra, klikoni mbi "Hap skedarin ...".
- Shfaqet një dritare hapjeje. Ajo kërkon lëvizjen në vendin ku ndodhet CSV, që përdoruesi dëshiron të shohë. Është e detyrueshme të kaloni formate në dritare "Të gjitha dosjet". Pastaj zgjidhni objektin me shtrirjen CSV dhe shtypni "Open".
- Përmbajtja e objektit do të hapet në një dritare të re Safari në formë teksti, ashtu siç ishte në Notepad. Vërtetë, ndryshe nga Notepad, redaktimi i të dhënave në Safari, për fat të keq, nuk do të funksionojë, pasi ju mund ta shihni atë vetëm.
Metoda 7: Microsoft Outlook
Disa objekte CSV janë email të eksportuara nga klienti i emailit. Ato mund të shihen duke përdorur Microsoft Outlook duke përdorur procedurën e importit.
- Lanso Outluk. Pas hapjes së programit, shkoni në skedën "File". Pastaj kliko "Open" në shiritin anësor. Tjetra, kliko "Import".
- fillon "Importuesi dhe Eksporti Wizard". Në listën e paraqitur zgjidhni "Importo nga një program ose skedar tjetër". Shtypni poshtë "Next".
- Në dritaren tjetër, zgjidhni llojin e objektit për tu importuar. Nëse do të importojmë CSV, atëherë duhet të zgjedhim pozicionin "Vlera të ndara me presje (Windows)". shtyp "Next".
- Në dritaren tjetër, kliko "Rishikimi ...".
- Shfaqet një dritare "Përmbledhje". Duhet të shkojë në vendin ku letra është në format CSV. Shënoni këtë artikull dhe shtypni "OK".
- Kthehet në dritare "Magjistarët e importit dhe eksportit". Siç mund ta shihni në zonë "Dosja për import" Një adresë është shtuar në vendndodhjen e objektit CSV. Në bllok "Parametrat" Cilësimet mund të lënë si parazgjedhje. shtyp "Next".
- Pastaj ju duhet të shënoni dosjen në kutinë postare ku dëshironi të vendosni korrespondencën e importuar.
- Dritarja tjetër tregon emrin e veprimit që do të kryhet nga programi. Mjafton të klikosh "Done".
- Pas kësaj, për të parë të dhënat e importuara, lundroni në skedën "Dërgimi dhe pranimi". Në zonën anësore të ndërfaqes së programit, zgjidhni dosjen ku është importuar letra. Pastaj në pjesën qendrore të programit do të shfaqet një listë letrash të vendosura në këtë dosje. Mjafton të klikoni dy herë mbi letrën e dëshiruar me butonin e majtë të miut.
- Letra e importuar nga objekti CSV do të hapet në programin Outluk.
Vlen të theksohet megjithatë se jo të gjitha objektet në formatin CSV mund të drejtohen në këtë mënyrë, por vetëm letra, struktura e të cilave plotëson një standard specifik, domethënë, që përmbajnë fusha: subjekti, teksti, adresa e dërguesit, adresa e marrësit etj.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë mjaft programe për hapjen e objekteve të formatit CSV. Si rregull, është mirë të shikoni përmbajtjen e këtyre skedarëve në procesorë tabelorë. Redaktimi mund të kryhet si tekst në redaktorët e tekstit. Përveç kësaj, ka CSV të veçantë me një strukturë të caktuar, të cilat punojnë me programe të specializuara, siç janë klientët e email-it.
