Nëse është e nevojshme, kutia e ekosistemit Outlook ju lejon të ruani të dhëna të ndryshme, duke përfshirë kontaktet, në një skedar të veçantë. Kjo veçori do të jetë veçanërisht e dobishme nëse përdoruesi vendos të kalojë në një version tjetër të Outlook, ose nëse keni nevojë të transferoni kontakte në një program tjetër të postës elektronike.
Në këtë doracak do të shohim se si mund të importoheni kontakte në një skedar të jashtëm. Dhe ne do ta bëjmë atë në shembullin e MS Outlook 2016.
Le të fillojmë me menunë "File", ku do të shkojmë në seksionin "Open and Export". Këtu shtypim butonin "Importi dhe Eksporti" dhe vazhdojmë me vendosjen e eksportit të të dhënave.
Meqë ne duam të ruajmë të dhënat e kontaktit, në këtë dritare zgjedhim artikullin "Eksporto në skedar" dhe kliko butonin "Next".
Tani zgjidhni llojin e skedarit për të krijuar. Këtu ofrohen vetëm dy lloje. E para është "Vlera e veçuar me presje", që është, një skedar CSV. Dhe e dyta është "Outlook Data File".
Lloji i parë i skedarëve mund të përdoret për të transferuar të dhëna në aplikacione të tjera që mund të punojnë me formatet e skedarëve CSV.
Në mënyrë që të eksportoni kontaktet në një skedar CSV, përzgjidhni artikullin "Vlera të ndara me presje" dhe klikoni mbi butonin "Next".
Këtu në pemën e dosjeve, zgjidhni "Contacts" në seksionin "Outlook Data File" dhe vazhdoni në hapin tjetër duke klikuar butonin "Next".
Tani mbetet për të zgjedhur dosjen ku skedari do të ruhet dhe t'i japë një emër.
Këtu mund të personalizoni fushat e përputhjes duke klikuar në butonin e duhur. Ose klikoni "Finish" dhe Outlook për të krijuar skedarin në dosjen e specifikuar në hapin e mëparshëm.
Nëse planifikoni të eksportoni të dhënat e kontaktit në një tjetër version të Outlook, atëherë në këtë rast mund të zgjidhni artikullin "Outlook Data File (.pst)".
Pas kësaj, zgjidhni dosjen "Kontaktet" në degën "Dosja e të dhënave të Outlook" dhe vazhdoni në hapin tjetër.
Specifikoni direktorinë dhe emrin e skedarit. Gjithashtu zgjidhni veprimet me dy kopje dhe shkoni në hapin përfundimtar.
Tani ju duhet të zgjidhni një nga tre veprimet në dispozicion për kontaktet e dyfishtë dhe klikoni butonin "Finish".
Kështu, eksportimi i të dhënave të kontaktit është mjaft i lehtë - vetëm disa hapa. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të eksportoni të dhëna në versionet e mëvonshme të klientit të postës. Megjithatë, procesi i eksportit mund të ndryshojë pak nga ajo që përshkruhet këtu.
