Kur punoni në Excel, përdoruesit ndonjëherë ndeshen me detyrën e përzgjedhjes nga një listë e një elementi specifik dhe caktimi i vlerës së specifikuar bazuar në indeksin e tij. Kjo detyrë është trajtuar në mënyrë të përkryer nga një funksion që quhet "ZGJEDHJA". Le të mësojmë në detaje se si të punojmë me këtë operator dhe me çfarë problemi mund të trajtojë.
Përdoruesi përdor SELECT
funksion PËRZGJEDHJA i takon kategorisë së operatorëve "Lidhjet dhe vargjet". Qëllimi i tij është të nxjerrë një vlerë specifike në qelizën e specifikuar, e cila korrespondon me numrin e indeksit në një element tjetër në fletë. Sintaksa e kësaj deklarate është si më poshtë:
= SELECT (index_number; vlera1; vlera2; ...)
argument "Numri i indeksit" përmban një referencë në qelizën ku është vendosur numri rendor i elementit, në të cilin grupit tjetër të operatorëve është caktuar një vlerë specifike. Ky numër sekuence mund të ndryshojë nga 1 deri në 254. Nëse specifikoni një indeks më të madh se ky numër, operatori shfaq një gabim në qelizë. Nëse një vlerë e pjesshme futet si një argument i dhënë, funksioni do ta perceptojë atë si vlerën më të afërt të integruar më të afërt me këtë numër. Nëse është vendosur "Numri i indeksit"për të cilën nuk ka ndonjë argument përkatës "Vlera", operatori do të kthejë një gabim në qelizë.
Grupi tjetër i argumenteve "Vlera". Ajo mund të arrijë sasinë 254 elemente. Kërkohet një argument. "Value1". Në këtë grup argumentesh, specifikoni vlerat që do të korrespondojnë me numrin e indeksit të argumentit të mëparshëm. Kjo është, nëse si një argument "Numri i indeksit" favorizoj numrin "3", atëherë ajo do të korrespondojë me vlerën që futet si një argument "Value3".
Vlerat mund të jenë lloje të ndryshme të të dhënave:
- referencat;
- numrat;
- text;
- formula;
- Funksionet, etj.
Tani le të shohim shembuj specifik të përdorimit të këtij operatori.
Shembulli 1: rendi vijues i elementeve
Le të shohim se si funksionon ky funksion në shembullin më të thjeshtë. Ne kemi një tavolinë me numra 1 deri në 12. Është e nevojshme sipas numrave serialë që përdorin funksionin PËRZGJEDHJA tregoni emrin e muajit përkatës në kolonën e dytë të tabelës.
- Zgjidh qelizën e kolonës së parë boshe. "Emri i muajit". Kliko në ikonën "Funksioni i futjes" pranë shiritit të formulës.
- është nisur Zotëruesit e funksioneve. Shko te kategoria "Lidhjet dhe vargjet". Ne zgjidhni nga lista emri "ZGJEDHJA" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumentit të operatorit. PËRZGJEDHJA. Në fushë "Numri i indeksit" Duhet të tregohet adresa e qelizës së parë në rangun e numërimit të muajve. Kjo procedurë mund të bëhet duke futur me dorë në koordinatat. Por ne do të bëjmë më mirë. Vendosni kursorin në fushë dhe klikoni butonin e majtë të miut në qelizën përkatëse në fletë. Siç mund ta shihni, koordinatat shfaqen automatikisht në fushën e dritares së argumentit.
Pas kësaj, ne do të duhet të përzënë manualisht në grupin e fushave "Vlera" emri i muajve. Për më tepër, çdo fushë duhet të korrespondojë me një muaj të veçantë, dmth. Në terren "Value1" shkruaj "Janar"në terren "Value2" - "Shkurt" dhe kështu me radhë
Pas përfundimit të kësaj detyre, klikoni mbi butonin. "OK" në fund të dritares.
- Siç mund ta shihni, menjëherë në qelizën që kemi vërejtur në veprimin e parë, u shfaq rezultati, përkatësisht emri "Janar"që korrespondon me numrin e parë të muajit të vitit.
- Tani, mos futni manualisht formulën për të gjitha qelizat e mbetura të kolonës "Emri i muajit", ne duhet ta kopjojmë atë. Për ta bërë këtë, instalo kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban formulën. Shfaqet një shënues i mbushjes. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni butonin e mbushjes deri në fund të kolonës.
- Siç mund ta shihni, formulari është kopjuar në rangun e dëshiruar. Në këtë rast, të gjithë emrat e muajve që shfaqen në qeliza korrespondojnë me numrin e tyre rendor nga kolona në të majtë.
mësim: Magjistar i funksionit Excel
Shembulli 2: rendi arbitrar i elementeve
Në rastin e mëparshëm, kemi aplikuar formulën PËRZGJEDHJAkur të gjithë numrat e indeksit janë rregulluar në rregull. Por si funksionon kjo deklaratë nëse vlerat e specifikuara janë të përziera dhe përsëriten? Le të shohim këtë në shembullin e tabelës me ecurinë e nxënësve. Kolona e parë e tabelës tregon emrin e nxënësit, vlerësimin e dytë (nga 1 deri në 5 pikë), dhe në të tretën ne duhet ta përdorim funksionin PËRZGJEDHJA japin këtë vlerësim një karakteristikë të përshtatshme ("shumë keq", "Bad", "Kënaqshme", "Mirë", "Shkëlqyer").
- Zgjidhni qelizën e parë në kolonën. "Përshkrimi" dhe të shkojë me ndihmën e metodës, e cila u diskutua më sipër, në dritaren e argumenteve të operatorit PËRZGJEDHJA.
Në fushë "Numri i indeksit" specifikoni lidhjen në qelizën e parë të kolonës "Vlerësimi"që përmban një rezultat.
Grupi i terrenit "Vlera" plotësoni këtë mënyrë:
- "Value1" - "Shumë keq";
- "Value2" - "Poor";
- "Value3" - "Kënaqshme";
- "Znachenie4" - "Mirë";
- "Value5" - "Shkëlqyer".
Pas futjes së të dhënave të mësipërme është bërë, klikoni mbi butonin "OK".
- Rezultati në elementin e parë shfaqet në qelizë.
- Për të kryer një procedurë të ngjashme për elementet e mbetura të kolonës, ne kopjojmë të dhënat në qelitë e saj duke përdorur shënuesin e mbushjes, siç është bërë në Metoda 1. Siç mund ta shikoni, këtë herë funksioni funksionoi si duhet dhe jepni të gjitha rezultatet në përputhje me algoritmin e specifikuar.
Shembulli 3: përdorimi në kombinim me operatorët e tjerë
Por operator shumë më produktiv PËRZGJEDHJA mund të përdoren në kombinim me funksione të tjera. Le të shohim se si kjo bëhet me shembullin e përdorimit të operatorëve PËRZGJEDHJA dhe SUM.
Ekziston një tabelë e shitjeve të produkteve nga degët. Është i ndarë në katër kolona, secila prej të cilave korrespondon me një prizë të veçantë. Të hyrat tregohen veçmas për një linjë të caktuar ditore sipas rreshtit. Detyra jonë është që të sigurohemi që pas futjes së numrit të prizës në një qelizë të caktuar të fletës, do të shfaqet shuma e të ardhurave për të gjitha ditët e funksionimit të dyqanit të specifikuar. Për këtë ne do të përdorim një kombinim të operatorëve SUM dhe PËRZGJEDHJA.
- Zgjidhni qelizën në të cilën rezultati do të shfaqet si një shumë. Pas kësaj, klikoni mbi ikonën tashmë të njohur për ne. "Funksioni i futjes".
- Dritarja e aktivizuar Zotëruesit e funksioneve. Këtë herë ne shkojmë në kategorinë "Matematike". Gjeni dhe përzgjidhni emrin "SUM". Pas kësaj klikoni mbi butonin "OK".
- Fillon funksioni i argumenteve të argumenteve. SUM. Ky operator përdoret për të llogaritur shumën e numrave në qelizat e fletës. Sintaksa e saj është shumë e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë:
= SUM (numri 1, numri 2; ...)Kjo është, argumentet e këtij operatori janë zakonisht ose numra, ose, më shpesh, referenca për qelizat ku numrat duhet të përmblidhen. Por në rastin tonë, argumenti i vetëm nuk do të jetë një numër ose një lidhje, por përmbajtja e funksionit PËRZGJEDHJA.
Vendosni kursorin në fushë "Number 1". Pastaj klikoni mbi ikonën, e cila përshkruhet si një trekëndësh i përmbysur. Kjo ikonë ndodhet në të njëjtin rresht horizontal me butonin. "Funksioni i futjes" dhe shiritin e formulës, por në të majtën e tyre. Hapet një listë e funksioneve të përdorura kohët e fundit. Që nga formula PËRZGJEDHJA përdoret kohët e fundit nga ne në metodën e mëparshme, është në këtë listë. Prandaj, mjafton të klikosh mbi këtë emër për të shkuar në dritaren e argumentit. Por ka më shumë gjasa që ju të mos e keni këtë emër në listë. Në këtë rast, duhet të klikoni mbi pozicionin "Karakteristika të tjera ...".
- është nisur Zotëruesit e funksionevenë të cilën në seksionin "Lidhjet dhe vargjet" ne duhet të gjejmë emrin "ZGJEDHJA" dhe theksojeni. Kliko në butonin "OK".
- Dritarja e argumentit të operatorit është aktivizuar. PËRZGJEDHJA. Në fushë "Numri i indeksit" specifikoni lidhjen me qelizën e fletës, në të cilën ne do të futim numrin e prizës për shfaqjen pasuese të shumës totale të të ardhurave për të.
Në fushë "Value1" duhet të futen në koordinatat e kolonës "1 pikë shitjeje". Bëjeni shumë të thjeshtë. Vendosni kursorin në fushën e specifikuar. Pastaj, duke mbajtur butonin e majtë të miut, zgjidhni të gjithë gamën e qelizës së kolonës "1 pikë shitjeje". Adresa shfaqet menjëherë në dritaren e argumenteve.
Ngjashëm në këtë fushë "Value2" shtoni koordinatat e kolonës "2 pika shitjeje"në terren "Value3" - "3 pikë shitjeje"dhe në terren "Znachenie4" - "4 pikë shitjeje".
Pas kryerjes së këtyre veprimeve, klikoni mbi butonin "OK".
- Por, siç e shohim, formula tregon vlerën e gabuar. Kjo është për shkak të faktit se ende nuk kemi hyrë në numrin e daljes në qelinë e duhur.
- Futni numrin e daljes në qelinë e caktuar. Shuma e të ardhurave për kolonën korresponduese do të shfaqet menjëherë në elementin e fletës në të cilën është caktuar formula.
Është e rëndësishme të theksohet se mund të futni vetëm numra nga 1 deri në 4, të cilat do të korrespondojnë me numrin e prizës. Nëse futni ndonjë numër tjetër, formula përsëri jep një gabim.
mësim: Si për të llogaritur shumën në Excel
Siç mund ta shihni, funksionin PËRZGJEDHJA kur zbatohet siç duhet, mund të jetë një ndihmës shumë i mirë për detyrat. Kur përdoren në kombinim me operatorët e tjerë, mundësitë janë rritur ndjeshëm.
