Pas përfundimit të punës në përgatitjen e çdo dokumenti, çdo gjë vjen në veprim të fundit - duke kursyer rezultatin. E njëjta gjë vlen edhe për prezantimin e PowerPoint. Me gjithë thjeshtësinë e këtij funksioni, edhe këtu, ka diçka interesante për të folur.
Ruaj procedurën
Ka shumë mënyra për të mbajtur progresin në prezantim. Konsideroni ato kryesore.
Metoda 1: Kur mbyllet
Më tradicionale dhe më popullore është thjesht të ruhen kur mbyllni një dokument. Nëse keni bërë ndonjë ndryshim, kur përpiqeni ta mbyllni prezantimin, aplikacioni do të pyesë nëse duhet të ruani rezultatin. Nëse zgjidhni "Save"atëherë rezultati i dëshiruar do të arrihet.
Nëse prezantimi nuk ekziston ende financiarisht dhe është krijuar në vetë PowerPoint pa e krijuar së pari skedarin (dmth, përdoruesi hyri në program përmes menusë "Start"), sistemi do të ofrojë për të zgjedhur se ku dhe nën cilin emër për të shpëtuar prezantimin.
Kjo metodë është më e lehtë, megjithatë mund të ketë probleme të llojeve të ndryshme këtu - nga "programi është ndalur" në "paralajmërimi është i çaktivizuar, programi hiqet automatikisht". Pra, nëse është bërë punë e rëndësishme, atëherë është më mirë të mos jeni dembelë dhe të provoni alternativa të tjera.
Metoda 2: Ekipi i shpejte
Gjithashtu, një version mjaft i shpejtë i shpëtimit të informacionit, i cili është universal në çdo situatë.
Së pari, ekziston një buton i veçantë në formën e një floppy disk, që gjendet në këndin e sipërm të majtë të programit. Kur shtypet, ruhet menjëherë, pas së cilës mund të vazhdoni të punoni.
Së dyti, ekziston një komandë e shpejtë që kryhet nga hotkeys për të ruajtur informacionin - "Ctrl" + "S". Efekti është saktësisht i njëjtë. Nëse përshtateni, kjo metodë do të jetë edhe më e përshtatshme se sa shtypni një buton.
Sigurisht, nëse prezantimi nuk ekziston ende materialisht, do të hapet një dritare, duke ofruar për të krijuar një skedar për projektin.
Kjo metodë është ideale për çdo situatë - të paktën për të ruajtur para largimit nga programi, madje edhe para se të testojnë funksione të reja, të paktën për të kryer në mënyrë sistematike konservimin, në rast se ndodh diçka (dritat pothuajse gjithmonë fiken papritur), për të mos humbur shumën e rëndësishme të punës.
Metoda 3: Nëpërmjet menusë "File"
Mënyra tradicionale manuale për të ruajtur të dhënat.
- Duhet të klikosh në skedën "File" në krye të prezantimit.
- Do të hapet një meny speciale për të punuar me këtë skedar. Ne jemi të interesuar për dy opsione - ose "Save"ose "Ruaj si ...".
Opsioni i parë do të ruhet automatikisht si në "Metoda 2"
I dyti do të hapë një meny ku mund të zgjidhni formatin e skedarit, si dhe dosjen përfundimtare dhe emrin e skedarit.
Opsioni i fundit është më i përshtatshmi për krijimin e kopjeve rezervë, si dhe për ruajtjen në formate alternative. Ndonjëherë është shumë e rëndësishme kur punoni me projekte serioze.
Për shembull, nëse prezantimi do të shihet në një kompjuter që nuk ka Microsoft PowerPoint, është e arsyeshme të ruhet në një format më të zakonshëm që lexohet nga shumica e programeve kompjuterike, për shembull, PDF.
- Për ta bërë këtë, klikoni në butonin e menysë. "File"dhe pastaj zgjidhni "Ruaj si". Zgjidh një buton "Përmbledhje".
- Ekrani i Windows Explorer do të shfaqet, ku do të duhet të specifikoni dosjen e destinacionit për skedarin e ruajtur. Përveç kësaj, duke hapur artikullin "Lloji i skedarit", një listë e formateve në dispozicion për ruajtje do të shfaqet në ekran, ndër të cilat ju mund të zgjidhni, për shembull, PDF.
- Mbaro ruajtjen e prezantimit.
Metoda 4: Ruajtja në "cloud"
Duke pasur parasysh se ruajtja e re e Microsoft OneDrive është pjesë e shërbimeve të Microsoft, është e lehtë të supozohet se ka integrim me versionet e reja të Microsoft Office. Kështu, duke hyrë në llogarinë tuaj në Microsoft në PowerPoint, ju mund të shpejt dhe lehtë të ruani prezantimet në profilin tuaj të re, duke ju lejuar të përdorni skedarin kudo në çdo pajisje.
- Së pari duhet të identifikohesh në llogarinë tënde të Microsoft në PowerPoint. Për ta bërë këtë, në këndin e sipërm të djathtë të programit, klikoni mbi butonin. "Login".
- Një dritare do të shfaqet në ekran në të cilën do të duhet të autorizoheni duke futur një adresë e-mail (numër celular) dhe një fjalëkalim nga llogaria juaj Mcrisoft.
- Pasi të regjistroheni, shpejt mund ta ruani dokumentin në OneDrive si më poshtë: klikoni butonin "File"shkoni tek seksioni "Save" ose "Ruaj si" dhe zgjidhni artikullin "OneDrive: personale".
- Si rezultat, Windows Explorer do të shfaqet në kompjuter, në të cilin do të duhet të specifikoni dosjen e destinacionit për skedarin e ruajtur - njëkohësisht, një kopje e tij do të ruhet në mënyrë të sigurt në OneDrive.
Ruaj cilësimet
Gjithashtu, përdoruesi mund të bëjë disa aspekte të konfigurimit të procesit të ruajtjes së informacionit.
- Duhet të shkosh në tab "File" në krye të prezantimit.
- Këtu do të duhet të zgjidhni opsionin në listën e majtë të funksioneve. "Parametrat".
- Në dritaren që hapet, ne jemi të interesuar për artikullin "Ruajtja".
Përdoruesi mund të shohë përzgjedhjen më të gjerë të cilësimeve, duke përfshirë parametrat e vetë procedurës dhe aspektet individuale - për shembull, shtigjet për të ruajtur të dhënat, vendndodhjen e shablloneve të krijuara dhe kështu me radhë.
Ruani automatikisht dhe rivendos versionet
Këtu, në opsionet e ruajtjes, mund të shihni cilësimet për funksionin e rezultatit autosave. Rreth këtij funksioni, ka shumë të ngjarë që çdo përdorues e di. Megjithatë, vlen të përmendim shkurtimisht.
AutoSave sistematikisht përditëson automatikisht versionin përfundimtar të skedarit të materialit prezantues. Po, dhe çdo skedar i Microsoft Office në parim, funksioni jo vetëm që punon në PowerPoint. Në parametrat mund të vendosni frekuencën e operimit. Sipas parazgjedhjes, intervali është 10 minuta.
Kur punoni në një hekur të mirë, sigurisht, rekomandohet të vendosni një interval më të vogël midis kursimeve, në mënyrë që në rast të ndonjë gjëje të jetë e sigurt dhe të mos humbni ndonjë gjë të rëndësishme. Për 1 minutë, natyrisht, nuk duhet ta vendosni - do të ngarkojë shumë kujtesën dhe do të zvogëlojë performancën, prandaj nuk është larg një gabimi të programit me një largim. Por çdo 5 minuta është e mjaftueshme.
Në rast se të gjitha të njëjta ka pasur një dështim dhe për një arsye ose tjetër, programi është mbyllur pa komandë dhe një kopje paraprake, atëherë herën tjetër që filloni, aplikacioni do të ofrojë për të rivendosur versionet. Si rregull, dy opsione ofrohen më shpesh këtu.
- Njëra është opsioni nga operacioni i fundit i autosave.
- E dyta është një shpëtim me dorë.
Duke përzgjedhur opsionin që është më afër rezultatit që është arritur menjëherë para mbylljes së PowerPoint, përdoruesi mund ta mbyllë këtë dritare. Sistemi së pari do të pyesë nëse është e mundur të heqësh opsionet e mbetura, duke lënë vetëm atë aktual. Vlen të shikojmë përsëri situatën.
Nëse përdoruesi nuk është i sigurt se ai mund të shpëtojë vetë rezultatin e dëshiruar dhe në mënyrë të besueshme, atëherë është mirë të refuzoni. Le të varet më mirë nga pala sesa të humbasë edhe më shumë.
Është mirë të refuzoni të fshini opsionet e kaluara, nëse faji është dështimi i vetë programit, i cili është kronik. Nëse nuk ka siguri të saktë se sistemi nuk do të kthehet përsëri kur përpiqet të ruajë manualisht, është më mirë të mos nxitoni. Ju mund të bëni një "shpëtim" manual të të dhënave (është më mirë të krijoni një kopje rezervë) dhe pastaj fshini versionet e vjetra.
E pra, nëse kriza është e gjatë, dhe asgjë nuk e pengon, atëherë ju mund të pastroni kujtimin e të dhënave që nuk janë më të nevojshme. Pas kësaj, është më mirë që të ruhet përsëri me dorë dhe pastaj të filloni punën.
Siç mund ta shikoni, veçoria e autosave sigurisht që është e dobishme. Përjashtimet janë sisteme "të sëmura", në të cilat rishkrimet e shpeshta automatike të skedarëve mund të çojnë në dështime të ndryshme. Në një situatë të tillë, është më mirë të mos punoni fare me të dhëna të rëndësishme deri në momentin e riparimit të të gjitha gabimeve, por nëse lind nevoja për këtë, është më mirë të shpëtoheni.
