Në programin e Microsoft Office, përdoruesi nganjëherë duhet të futë një shenjë kontrolli ose, pasi ky element quhet në një mënyrë tjetër, një kuti kontrolli (˅). Kjo mund të bëhet për qëllime të ndryshme: vetëm për të shënuar një objekt, për të përfshirë skenarë të ndryshëm, etj. Le të kuptojmë se si të shënoni Excel.
tik-tak
Ka disa mënyra për të shënuar Excel. Në mënyrë që të vendosni për një opsion të veçantë, duhet të vendosni menjëherë çfarë ju duhet për të kontrolluar kutinë për: vetëm për etiketimin ose për organizimin e disa proceseve dhe skripteve?
mësim: Si të vendosni një shenjë në Microsoft Word
Metoda 1: Futni përmes menusë "Simbol"
Nëse keni nevojë të vendosni një shenjë vetëm për qëllime vizuale, për të shënuar një objekt, thjesht mund të përdorni butonin "Symbol" të vendosur në shirit.
- Vendosni kursorin në qelizën në të cilën duhet të jetë vendosur shenja e kontrollit. Shko te tab "Fut". Kliko në butonin "Simboli"e cila gjendet në bllokun e veglave "Simbolet".
- Një dritare hapet me një listë të madhe elementësh të ndryshëm. Mos shkoni kudo, por qëndroni në tab "Simbolet". Në fushë "Font" Mund të specifikohet çdo font i standardizuar: Arial, verdana, Koha e re romake etj Për të gjetur shpejt karakterin e dëshiruar në fushë "Set" vendosni parametrin "Letra ndryshojne hapesirat". Ne jemi duke kërkuar një simbol "˅". Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "Fut".
Pas kësaj, artikulli i zgjedhur do të shfaqet në qelizën e paracaktuar.
Në të njëjtën mënyrë, mund të futni një shenjë më të njohur të kontrollit me anët joproporcionale ose një shenjë kontrolli në kutinë (një kuti e vogël e projektuar posaçërisht për kontrollimin e kutisë së kontrollit). Por për këtë, ju keni nevojë në fushë "Font" tregojnë në vend të versionit standard një font të veçantë të karakterit WINGDINGS. Pastaj duhet të shkoni në fund të listës së karaktereve dhe të zgjidhni karakterin e dëshiruar. Pas kësaj, kliko mbi butonin "Fut".
Karakteri i përzgjedhur futet në qelizë.
Metoda 2: Simbolet zëvendësuese
Ka edhe përdorues që nuk janë saktësisht karaktere të përputhura. Prandaj, në vend që të vendosni shenjën standarde të kontrollit, thjesht shkruani karakterin nga tastiera "V" në paraqitjen angleze. Ndonjëherë kjo është e justifikuar, pasi ky proces ka shumë pak kohë. Dhe nga jashtë, kjo zëvendësim është pothuajse e padukshme.
Metoda 3: caktimi i një checkmark në kutinë e kontrollit
Por, për të instaluar ose çaktivizuar statusin e drejtimit të një skriptimi, duhet të kryeni punë më komplekse. Para së gjithash, duhet të vendosni kutinë e kontrollit. Kjo është një kuti e tillë e vogël, ku kutia kontrollohet. Për të futur këtë artikull, duhet të aktivizoni menunë e zhvilluesit, e cila është e çaktivizuar sipas parazgjedhjes në Excel.
- Të jesh në tab "File", klikoni mbi artikullin "Parametrat"e cila gjendet në anën e majtë të dritares aktuale.
- Është hapur dritarja e parametrave. Shko te seksioni Setup Ribbon. Në pjesën e djathtë të dritares, vendosni një shenjë (kjo është ajo që ne kemi nevojë për të instaluar në fletë) përballë "Developer". Në fund të dritares klikoni mbi butonin. "OK". Pas kësaj një tab do të shfaqet në shirit. "Developer".
- Shkoni në skedën e re të aktivizuar. "Developer". Në bllokun e mjeteve "Kontrollet" në kasetë klikoni mbi butonin "Fut". Në listën që hapet në grup Kontrollet e formës zgjedh "Checkbox".
- Pas kësaj, kursori kthehet në një kryq. Klikoni në zonën në fletë ku dëshironi të futni një formular.
Shfaqet një kuti e zbrazët.
- Për të vendosur një flamur në të, thjesht klikoni mbi këtë artikull dhe kutia e zgjedhjes do të zgjidhet.
- Në mënyrë që të hiqet mbishkrimi standard, i cili në shumicën e rasteve nuk nevojitet, klikoni butonin e majtë të miut mbi elementin, zgjidhni mbishkrimin dhe klikoni mbi butonin fshij. Në vend të etiketës së fshirë, mund të futni një tjetër, ose mund të futni asgjë, duke lënë kutinë e kontrollit pa emër. Kjo është në diskrecionin e përdoruesit.
- Nëse ka nevojë për të krijuar disa kuti kontrolli, atëherë nuk mund të krijoni një të veçantë për çdo rresht, por kopjoni atë tashmë të përfunduar, e cila kursen kohë. Për ta bërë këtë, zgjidhni menjëherë formën duke klikuar miun, më pas mbani të shtypur butonin e majtë dhe tërhiqni formën në qelizën e dëshiruar. Pa hedhur butonin e miut, ne e mbajmë çelësin Ctrldhe më pas lirimin e butonit të miut. Ne kryejmë një operacion të ngjashëm me qelizat e tjera në të cilat duhet të futni një shenjë kontrolli.
Metoda 4: Krijo një kuti për të ekzekutuar skriptin
Mbi të, mësuam si të shënonim një qelizë në mënyra të ndryshme. Por kjo veçori mund të përdoret jo vetëm për shfaqjen vizuale, por edhe për zgjidhjen e problemeve specifike. Ju mund të vendosni skenarë të ndryshëm kur kaloni kutinë e kontrollit. Do të analizojmë se si funksionon kjo në shembullin e ndryshimit të ngjyrës së qelizës.
- Krijo një kuti kontrolli sipas algoritmit të përshkruar në metodën e mëparshme, duke përdorur skedën e zhvilluesit.
- Klikoni mbi artikullin me butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Format objekti ...".
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te tab "Kontrolli"nëse ajo ishte e hapur diku tjetër. Në bllokun e parametrave "Vlerat" duhet të tregohet gjendja aktuale. Kjo është, nëse tastoni është vendosur aktualisht, kaloni duhet të jetë në pozitë "Installed"nëse jo - në pozitë "Tërhequr". pozitë "Përziera" nuk rekomandohet. Pas kësaj klikoni në ikonën pranë fushës "Lidhje qelizore".
- Dritarja e formatimit minimizohet dhe ne duhet të zgjedhim qelizën në fletë me të cilën kutia e zgjedhjes do të shoqërohet me një shenjë kontrolli. Pas përzgjedhjes, klikoni sërish në butonin e njëjtë në formën e një ikone, e cila u diskutua më sipër, për t'u kthyer në dritaren e formatimit.
- Në dritaren e formatimit klikoni mbi butonin. "OK" në mënyrë që të ruhen ndryshimet.
Siç mund ta shihni, pas kryerjes së këtyre veprimeve në qelizën e lidhur, kur kontrollohet kutia, vlera "TRUE ". Nëse heq kutinë, vlera do të shfaqet. "FALSE". Për të përmbushur detyrën tonë, domethënë, për të ndryshuar ngjyrat e mbushjes, do t'ju duhet t'i lidhni këto vlera në qelizë me një veprim të caktuar.
- Zgjidhni qelizën e lidhur dhe kliko mbi të me butonin e djathtë të miut, në menunë e hapur zgjidhni artikullin "Formuloni qelizat ...".
- Hapet dritarja e formatimit të qelizës. Në skedën "Numri" zgjidhni artikullin "Të gjitha formatet" në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave". fushë "Type"i cili ndodhet në pjesën qendrore të dritares, shkruajmë shprehjen e mëposhtme pa citate: ";;;". Ne shtypim butonin "OK" në fund të dritares. Pas këtyre veprimeve, mbishkrimin e dukshëm "TRUE" nga qeliza është zhdukur, por vlera mbetet.
- Përzgjidhni përsëri qelizën e lidhur dhe shkoni në skedën. "Home". Ne shtypim butonin "Formatimi i kushtëzuar"e cila gjendet në bllokun e mjeteve "Styles". Në listën që shfaqet klikoni mbi artikullin "Krijo një rregull ...".
- Hapet një dritare për krijimin e një rregulli të formatimit. Në pjesën e sipërme të saj ju duhet të zgjidhni llojin e sundimit. Zgjidhni artikullin e fundit në listë: "Përdor formulën për të përcaktuar qelizat e formatuara". Në fushë "Format vlerat për të cilat formula e mëposhtme është e vërtetë" specifikoni adresën e qelizës së lidhur (kjo mund të bëhet qoftë me dorë ose thjesht duke përzgjedhur atë) dhe pas shfaqjes së koordinatave në vijë, ne shtojmë një shprehje për të "= TRUE". Për të vendosur ngjyrën e përzgjedhjes, klikoni mbi butonin. "Format ...".
- Hapet dritarja e formatimit të qelizës. Zgjidhni ngjyrën që dëshironi të mbushni qelizën kur ju shënoni. Ne shtypim butonin "OK".
- Duke iu kthyer dritares së krijimit të rregullave, klikoni mbi butonin. "OK".
Tani, kur tastina është e ndezur, qeliza e lidhur do të pikturohet në ngjyrën e zgjedhur.
Nëse shenja e kontrollit largohet, qeliza do të kthehet përsëri në të bardhë.
mësim: Formulimi i kushtëzuar në Excel
Metoda 5: Vendosni një shenjë duke përdorur veglat ActiveX
Një shenjë gjithashtu mund të vendoset duke përdorur mjetet ActiveX. Ky funksion është i disponueshëm vetëm përmes menusë të zhvilluesit. Prandaj, nëse kjo skedë nuk është e aktivizuar, atëherë duhet të aktivizohet, siç përshkruhet më sipër.
- Shko te tab "Developer". Kliko në butonin "Fut"i cili është vendosur në një grup mjetesh "Kontrollet". Në dritaren e hapur në bllok "Elemente ActiveX" zgjidhni një artikull "Checkbox".
- Ashtu si në kohën e mëparshme, kursori merr një formë të veçantë. Ne klikojmë në vendin ku duhet të vendoset forma.
- Për të vendosur një shenjë në kutinë e kontrollit ju duhet të futni pronat e këtij objekti. Ne klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe në menynë e hapur zgjidhni artikullin "Properties".
- Në dritaren e pronave që hapet, shikoni parametrin. "Vlera". Ajo është e vendosur në pjesën e poshtme. Përballë tij ndryshojmë vlerën "False" në "True". Ne e bëjmë këtë thjesht duke shtypur karaktere nga tastiera. Pas përfundimit të detyrës, mbyllni dritaren e pronave duke klikuar butonin standard të ngushtë në formën e një kryqi të bardhë në një shesh të kuq në këndin e sipërm të djathtë të dritares.
Pas kryerjes së këtyre hapave, kutia e kontrollit do të kontrollohet.
Scripting duke përdorur kontrollet ActiveX është e mundur duke përdorur mjetet VBA, që është, duke shkruar makro. Natyrisht, kjo është shumë më e komplikuar sesa përdorimi i mjeteve të formatimit të kushtëzuar. Studimi i kësaj çështjeje është një temë e veçantë e veçantë. Makrot mund të shkruhen për detyra specifike vetëm nga përdoruesit me njohuri të programimit dhe aftësitë për të punuar në Excel shumë më të larta se mesatarja.
Për të shkuar te redaktori VBA, me të cilin mund të regjistroni një makro, duhet të klikoni mbi elementin, në rastin tonë, kutinë e zgjedhjes me butonin e majtë të miut. Pas kësaj, do të lëshohet dritarja e redaktorit në të cilën mund të shkruani kodin e detyrës që do të kryhet.
mësim: Si të krijoni një makro në Excel
Siç mund ta shikoni, ka disa mënyra për të shënuar Excel. Cila metodë për të zgjedhur varet kryesisht nga qëllimi i instalimit. Nëse vetëm doni të shënoni një objekt, atëherë nuk ka asnjë pikë në kryerjen e detyrës përmes menusë të zhvilluesit, pasi do të duhet shumë kohë. Është shumë më e lehtë për të përdorur një futur karakter ose thjesht shkruani shkronjën "v" në tastierë në vend të një shenja kontrolli. Nëse doni të përdorni tastin për të organizuar ekzekutimin e skenarëve të caktuar në një fletë, atëherë në këtë rast ky synim mund të arrihet vetëm me ndihmën e mjeteve zhvilluese.
