Në shumicën e rasteve, dokumentet e tekstit krijohen në dy faza - kjo është shkrimi dhe dhënia e një formë të bukur dhe të lehtë për t'u lexuar. Puna në një procesor të plotë Word Word Word vazhdon sipas të njëjtit parim - së pari teksti është shkruar, atëherë formatimi i tij kryhet.
mësim: Formati i tekstit në Fjalë
Reduktuar ndjeshëm kohën e kaluar në fazën e dytë janë të dizajnuara templates, nga të cilat Microsoft ka integruar shumë në pasardhësit e saj. Një përzgjedhje e madhe e shablloneve është e disponueshme në program në mënyrë të paracaktuar, madje edhe më shumë në faqen zyrtare të internetit. Office.comku me siguri mund të gjeni një template për çdo temë që ju intereson.
mësim: Si të krijoni një template në Word
Në artikullin e paraqitur në linkun e mësipërm, ju mund të shihni se si mund të krijoni vetë një dokument template dhe ta përdorni atë më vonë për lehtësi. Më poshtë kemi një vështrim më të afërt në një nga temat e lidhura - duke krijuar një simbol në Fjalën dhe duke e ruajtur atë si një shabllon. Kjo mund të bëhet në dy mënyra.
Krijimi i një simbol në bazë të një modeli të gatshëm
Nëse nuk doni të grumbulloni në të gjitha detajet e pyetjes dhe nuk jeni gati të shpenzoni kohë personale (meqë jo shumë) për të krijuar një distinktiv për veten tuaj, ne ju rekomandojmë që të ktheheni te modelet e gatshme. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa.
1. Hapur Microsoft Word dhe, në varësi të versionit që po përdorni, ndiqni këto hapa:
- Gjeni një model të përshtatshëm në faqen e fillimit (relevante për Word 2016);
- Shko te menuja "File"seksioni i hapur "Krijo" dhe gjeni një template të përshtatshme (për versionet e mëparshme të programit).
Shënim: Nëse nuk mund të gjeni një model të përshtatshëm, filloni të shtypni fjalën "simbol" në kutinë e kërkimit ose hapni seksionin me modelet "Kartela". Pastaj zgjidhni atë që ju përshtatet nga rezultatet e kërkimit. Përveç kësaj, shumica e modeleve të kartës së biznesit janë të përshtatshme për krijimin e simbolit.
2. Klikoni në shabllonin që ju pëlqen dhe klikoni "Krijo".
Shënim: Përdorimi i shablloneve është jashtëzakonisht i përshtatshëm në atë që shpesh ka disa prej tyre në faqe në të njëjtën kohë. Prandaj, mund të krijoni kopje të shumta të një simbol të vetëm ose të krijoni disa shenja unike (për punonjës të ndryshëm).
3. Modeli do të hapet në një dokument të ri. Ndrysho të dhënat standarde në fushat e modelit për të rëndësishme për ju. Për ta bërë këtë, vendosni parametrat e mëposhtëm:
- Mbiemri, emri;
- zyra;
- kompani;
- Foto (opsionale);
- Tekste plotësuese (opsionale).
mësim: Si të futni një figurë në Fjalën
Shënim: Futja e fotove është një opsion opsional për një distinktiv. Mund të mungojë tërësisht, ose në vend të një fotoje, mund të shtoni një logo të kompanisë. Për më shumë informacion mbi mënyrën më të mirë për të shtuar një imazh në një distinktiv, mund të lexoni në pjesën e dytë të këtij neni.
Duke krijuar distinktivin tuaj, ruajeni dhe printoni në printer.
Shënim: Kufijtë e pikëzuar që mund të jenë të pranishëm në shabllon nuk shtypen.
mësim: Printimi i dokumenteve në Word
Kujtohuni që në mënyrë të ngjashme (duke përdorur shabllonet), gjithashtu mund të krijoni një kalendar, kartë biznesi, kartë përshëndetëse dhe më shumë. E gjithë kjo ju mund të lexoni në faqen tonë të internetit.
Si të bëni Fjalën?
kalendar
Karta e biznesit
Letër përshëndetëse
Forma kompani
Krijimi i një simbol manualisht
Nëse nuk jeni të kënaqur me modele të gatshme ose thjesht dëshironi të krijoni simbolin tuaj në Word, atëherë jeni padyshim të interesuar në udhëzimet e përshkruara më poshtë. E gjithë kjo që kërkohet prej nesh për këtë është krijimi i një tabele të vogël dhe saktësisht të plotësojë atë.
1. Së pari, mendoni se çfarë informacioni doni të vendosni në distinktiv dhe të llogarisni sa rreshta nevojiten për këtë. Më shumë gjasa, do të ketë dy kolona (informacion teksti dhe foto ose imazh).
Për shembull, të dhënat e mëposhtme do të shfaqen në distinktiv:
- Mbiemri, emri, patronimi (dy ose tre rreshta);
- zyra;
- kompani;
- Tekst shtesë (opsional, sipas gjykimit tuaj).
Ne nuk e konsiderojmë një foto për një linjë, pasi ajo do të jetë e vendosur në anën, duke zënë disa linja të alokuara nga ne për tekst.
Shënim: Një fotografi në një simbol është një moment i diskutueshëm dhe në shumë raste nuk është e nevojshme fare. Ne e konsiderojmë këtë si një shembull. Pra, është mjaft e mundur që në vendin ku ofrojmë për të vendosur një foto, dikush tjetër do të donte të vendoste, për shembull, një logo të kompanisë.
Për shembull, ne do të shkruajmë emrin e fundit në një linjë, nën atë në një vijë tjetër emri dhe patronimi, në vijën tjetër do të jetë pozicioni, një vijë tjetër - kompania dhe, rreshti i fundit - motoja e shkurtër e kompanisë (dhe pse jo?). Sipas këtij informacioni, ne duhet të krijojmë një tabelë me 5 rreshta dhe dy kolona (një kolonë për tekst, një për një foto).
2. Klikoni tab "Fut"shtypni butonin "Tabela" dhe të krijoni një tabelë të madhësive të kërkuara.
mësim: Si të krijoni një tabelë në Word
3. Madhësia e tabelës së shtuar duhet të ndryshohet dhe është e dëshirueshme të bëhet kjo jo me dorë.
- Zgjidh tabelën duke klikuar mbi elementin e lidhjes së tij (një kryq i vogël në sheshin e vendosur në këndin e sipërm të majtë);
- Kliko në këtë vend me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni artikullin "Pronat e tabelës";
- Në dritaren e hapur në skedën "Tabela" në seksionin "Size" kontrolloni kutinë "Gjerësia" dhe futni vlerën e kërkuar në centimetra (vlera e rekomanduar është 9.5 cm);
- Kliko tab "String", kontrolloni kutinë tjetër për artikullin "Lartësia" (seksioni "Kolona") dhe futni vlerën e dëshiruar atje (ne rekomandojmë 1.3 cm);
- shtyp "OK"për të mbyllur dritaren "Pronat e tabelës".
Baza për distinktivin në formën e një tryeze do të marrë dimensionet e specifikuara.
Shënim: Nëse madhësia rezultuese e tabelës nën simbol nuk ju përshtatet me diçka, ju lehtë mund t'i ndryshoni ato me dorë thjesht duke tërhequr shënuesin e vendosur në qoshe. Vërtetë, kjo mund të bëhet vetëm nëse zbatimi i rreptë i simbolit të ndonjë madhësie nuk është një prioritet për ju.
4. Para se të filloni të mbushni tryezën, ju duhet të kombinoni disa nga qelizat e saj. Ne do të vazhdojmë si më poshtë (ju mund të zgjidhni një tjetër opsion):
- Ne kombinojmë dy qeliza të rreshtit të parë nën emrin e kompanisë;
- Ne kombinojmë qelizat e dytë, të tretë dhe të katërt të kolonës së dytë nën foto;
- Ne kombinojmë dy qelizat e vijës së fundit (të pestë) për një moto të vogël ose slogan.
Për të bashkuar qelizat, zgjidhni ato me miun, klikoni me të djathtën dhe përzgjidhni "Bashkojini qelizat".
mësim: Si të bashkohen qelizat në Word
5. Tani ju mund të mbushni qelizat në tryezë. Këtu është shembulli ynë (deri më tani pa një foto):
Shënim: Ne rekomandojmë që të mos futur një foto ose ndonjë imazh tjetër direkt në një qelizë të zbrazët - kjo do të ndryshojë madhësinë e saj.
- Ngjiteni pamjen kudo në dokument;
- Resize it sipas madhësisë së qelizës;
- Zgjidh opsionin e vendndodhjes "Para tekstit";
- Lëviz imazhin në qelizë.
Nëse nuk dini si ta bëni këtë, ju rekomandojmë që të njiheni me materialin tonë në këtë temë.
Mësime për të punuar me Fjalën:
Fut foton
Mbërthimi i tekstit
6. Teksti brenda qelizave të tabelës duhet të jetë në linjë. Është po aq e rëndësishme për të zgjedhur fontet e duhur, madhësinë, ngjyrën.
- Për shtrirjen e tekstit, referojuni veglave të grupit. "Passage"duke para-zgjedhur tekstin brenda tabelës me miun. Ne rekomandojmë zgjedhjen e një tipi të shtrirjes. "Qender";
- Ne rekomandojmë ta rregulloni tekstin në qendër jo vetëm horizontalisht, por edhe vertikalisht (në lidhje me vetë qelizën). Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën, hapni dritaren "Pronat e tabelës" nëpërmjet menusë të kontekstit, shkoni te dritarja në tab "Cell" dhe zgjidhni parametrin "Qender" (seksioni "Shtrirja vertikale". shtyp "OK" për të mbyllur dritaren;
- Ndryshimi font, ngjyra dhe madhësia e saj për simpati tuaj. Nëse është e nevojshme, mund të përdorni udhëzimet tona.
mësim: Si ta ndryshoni fontin në Word
7. Gjithçka do të ishte mirë, por kufijtë e dukshëm të tryezës sigurisht duken të tepërt. Për t'i fshehur ato me sy (duke lënë vetëm rrjetin) dhe jo për të printuar, ndiqni këto hapa:
- Zgjidh tabelën;
- Kliko butonin "Border" (grupi i mjeteve "Passage"tab "Home";
- Zgjidhni artikullin "Asnjë Kufi".
Shënim: Për të bërë një simbol të shtypur më të lehtë për t'u prerë, në menunë e butonit "Border" zgjidhni parametrin "Kufijtë e jashtëm". Kjo do ta bëjë konturen e jashtme të tabelës të dukshme si në dokumentin elektronik ashtu edhe në interpretimin e saj të printuar.
8. Bërë, tani distinktiv që keni krijuar vetë mund të shtypet.
Ruajtja e simbolit si një shabllon
Gjithashtu mund të ruani simbolin e krijuar si një shabllon.
1. Hapni menunë "File" dhe zgjidhni artikullin Ruaj si.
2. Duke përdorur butonin "Përmbledhje", specifikoni shtegun për të ruajtur skedarin, caktoni emrin e duhur.
3. Në dritaren e vendosur nën vijën me emrin e skedarit, specifikoni formatin e kërkuar për ruajtje. Në rastin tonë është "Tema Word (* dotx)".
4. Klikoni butonin. "Save".
Shtypni shënjat e shumëfishta në një faqe
Është e mundur që ju duhet të shtypni më shumë se një simbol, duke i vendosur të gjitha në një faqe. Kjo jo vetëm që ndihmon për të kursyer dukshëm letrën, por gjithashtu përshpejton ndjeshëm procesin e prerjes dhe të bërjes së këtyre simboleve të njëjta.
1. Zgjidhni tabelën (distinktivin) dhe kopjoni në clipboard (CTRL + C ose butonin "Copy" në një grup mjetesh "Clipboard").
mësim: Si të kopjoni një tabelë në Fjalën
2. Krijo një dokument të ri ("File" - "Krijo" - "Dokumenti i ri").
3. Ulja e madhësisë së kufijve të faqeve. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
- Kliko tab "Layout" (formerly "Layout faqe");
- Shtypni butonin "Fields" dhe zgjidhni opsionin "Ngushtë".
mësim: Si të ndryshoni fushat në Word
4. Në faqen me fusha të tilla të simbolit 9.5 x 6.5 cm në madhësi (madhësia në shembullin tonë) do të përshtaten 6. Për rregullimin e tyre "të dendur" në një fletë, ju duhet të krijoni një tabelë që përbëhet nga dy kolona dhe tre rreshta.
5. Tani në secilën qelizë të tabelës së krijuar ju duhet të futni distinktivin tonë, i cili gjendet në clipboard (CTRL + V ose butonin "Paste" në një grup "Clipboard" në tab "Home").
Nëse kufijtë e tabelës kryesore (të mëdha) janë zhvendosur gjatë futjes, ndiqni këto hapa:
- Zgjidh tabelën;
- Klikoni me të djathtën dhe përzgjidhni "Rregullo Gjerësinë e Shtyllës".
Tani, nëse keni nevojë për të njëjtat shënjat, thjesht ruajeni skedarin si një shabllon. Nëse keni nevojë për distinktivë të ndryshëm, ndërroni të dhënat e nevojshme në to, ruani skedarin dhe printoni atë. E vetmja gjë që mbetet është që thjesht të prerë shenjat. Kufijtë e tryezës kryesore, në qelizat e të cilave gjenden shenjat e krijuara nga ju, do të ndihmojnë me këtë.
Për këtë, në fakt, mund të përfundojmë. Tani ju e dini se si të bëni një distinktiv në Fjalën tuaj ose duke përdorur një nga shabllonat e shumta të ndërtuara në program.
