Falë mjeteve standarde, në aplikacionin e email Outlook, i cili është pjesë e kompletit të zyrës, mund të vendosni përcjelljen automatike.
Nëse jeni të ballafaquar me nevojën për të vendosur përcjellime, por nuk e dini se si ta bëni këtë, atëherë lexoni këtë udhëzim, ku do të diskutojmë në detaje se si është konfiguruar përcjellja në Outlook 2010.
Për zbatimin e ridrejtimit të letrave në një adresë tjetër, Outlook ofron dy metoda. E para është më e thjeshtë dhe konsiston në cilësime të vogla të llogarisë, e dyta do të kërkojë njohuri më të thella nga përdoruesit e klientit të postës.
Vendosja e përcjelljes në një mënyrë të thjeshtë
Le të fillojmë konfigurimin e forwarding duke përdorur shembullin e një metode të thjeshtë dhe më të qartë për shumicën e përdoruesve.
Pra, shkoni në menunë "File" dhe klikoni në butonin "Settings Account". Në listë, zgjidhni artikullin me të njëjtin emër.
Para nesh do të hapim një dritare me një listë të llogarive.
Këtu ju duhet të zgjidhni hyrjen e dëshiruar dhe klikoni në butonin "Edit".
Tani, në një dritare të re, gjejmë butonin "Cilësimet e Tjera" dhe kliko mbi të.
Hapi i fundit është të specifikoni adresën e e-mailit që do të përdoret për përgjigjet. Tregohet në fushën "Adresa për përgjigje" në skedën "Të përgjithshme".
Mënyra alternative
Një mënyrë më e komplikuar e përcaktimit të përcjelljes është krijimi i sundimit të duhur.
Për të krijuar një rregull të ri, shkoni në menunë "File" dhe klikoni mbi butonin "Manage rules and notifications".
Tani krijojmë një rregull të ri duke klikuar në butonin "I ri".
Tjetra, në seksionin "Filloni nga një rregull i zbrazët", zgjidhni "Aplikoni një rregull në mesazhet që kam marrë" dhe vazhdojeni në hapin tjetër me butonin "Next".
Në këtë kalë, është e nevojshme të vërehen kushtet nën të cilat do të funksionojë rregulli i krijuar.
Lista e kushteve është mjaft e madhe, prandaj lexoni me kujdes të gjitha dhe shënoni ato që ju nevojiten.
Për shembull, nëse doni të përcjellni letra nga marrësit e caktuar, atëherë në këtë rast duhet të shënohet "nga". Tjetra, në pjesën e poshtme të dritares, duhet të klikoni në lidhjen me të njëjtin emër dhe zgjidhni marrësit e kërkuar nga libri i adresave.
Pasi të kontrollohen të gjitha kushtet e nevojshme dhe të konfigurohen, vazhdoni me hapin tjetër duke klikuar butonin "Next".
Këtu duhet të zgjidhni një veprim. Meqenëse po vendosim një rregull për dërgimin e mesazheve, një veprim "për dërgim" do të ishte i përshtatshëm.
Në pjesën e poshtme të dritares, klikoni në linkun dhe zgjidhni adresën (ose adresat) në të cilën do të dërgohet letra.
Në të vërtetë, kjo është ajo ku mund të përfundoni rregullimin duke klikuar butonin "Finish".
Nëse vazhdojmë, hapi tjetër në vendosjen e rregullave do të jetë përcaktimi i përjashtimeve për të cilat rregulli që krijohet nuk do të funksionojë.
Si në raste të tjera, këtu është e nevojshme të përzgjidhni kushtet për përjashtim nga lista e propozuar.
Duke klikuar butonin "Next", ne vazhdojmë në hapin përfundimtar të konfigurimit. Këtu duhet të futni emrin e rregullit. Ju mund të kontrolloni kutinë "Run this rule për mesazhet që janë tashmë në Inbox, nëse dëshironi të dërgoni letra që tashmë janë marrë.
Tani mund të klikoni "Finish".
Përmbledhur, ne përsëri theksojmë se vendosja e përcjellimeve në Outlook 2010 mund të bëhet në dy mënyra të ndryshme. Mbetet për ju që të përcaktoni më shumë kuptueshmëri dhe të përshtatshme për veten tuaj.
Nëse jeni një përdorues me përvojë, atëherë përdorni cilësimet e rregullave, pasi që në këtë rast ju mund ta rregulloni më fleksibilisht përcjelljen sipas nevojave tuaja.
