Nuk është sekret që programet Excel dhe 1C janë veçanërisht të popullarizuara në mesin e punëtorëve të zyrave, në veçanti atyre të angazhuar në sektorin e kontabilitetit dhe financave. Prandaj, mjaft shpesh është e nevojshme të shkëmbejmë të dhënat midis këtyre aplikacioneve. Por, për fat të keq, jo të gjithë përdoruesit e dinë se si ta bëjnë këtë shpejt. Le të zbulojmë se si të ngarkoni të dhëna nga 1C në një dokument në Excel.
Ngarkimi i informacionit nga 1C në Excel
Nëse ngarkimi i të dhënave nga Excel në 1C është një procedurë mjaft e komplikuar, e cila mund të automatizohet vetëm me ndihmën e zgjidhjeve të palëve të treta, atëherë procesi i kundërt, përkatësisht shkarkimi nga 1C në Excel, është një grup relativisht i thjeshtë i veprimeve. Mund të bëhet lehtësisht duke përdorur mjetet e integruara të programeve të mësipërme, dhe kjo mund të bëhet në disa mënyra, në varësi të asaj që përdoruesi duhet të transferojë. Shqyrto si ta bësh këtë me shembuj specifik në versionin 1C 8.3.
Metoda 1: Kopjo përmbajtjen e celularit
Një njësi e të dhënave gjendet në qelizën 1C. Mund të transferohet në Excel me metodën e zakonshme të kopjimit.
- Zgjidhni qelizën në 1C, përmbajtja e së cilës dëshironi të kopjoni. Klikoni mbi të me butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Copy". Ju gjithashtu mund të përdorni metodën universale që punon në shumicën e programeve që ekzekutohen në Windows: thjesht zgjidhni përmbajtjen e qelizës dhe shkruani kombinimin kyç në tastierë Ctrl + C.
- Hapni një fletë të bardhë Excel ose një dokument ku dëshironi të ngjisni përmbajtjen. Klikoni butonin e djathtë të miut dhe në menunë e kontekstit që shfaqet në opsionet e futjes, zgjidhni artikullin "Ruaj vetëm tekst"që përshkruhet në formën e një ikone në formën e një letre të madhe "A".
Në vend të kësaj, mund ta bëni këtë pasi ta zgjidhni qelizën, duke qenë në tab "Home"klikoni mbi ikonën "Fut"e cila gjendet në kasetë në bllok "Clipboard".
Gjithashtu mund të përdorni metodën universale dhe të shtypni shkurtore të tastierës në tastierë Ctrl + V pasi qeliza është nënvizuar.
Përmbajtja e qelizës 1C do të futet në Excel.
Metoda 2: Ngjitni listën në një libër pune ekzistues të Excel-it
Por metoda e mësipërme është e përshtatshme vetëm nëse keni nevojë të transferoni të dhëna nga një qelizë. Kur ju duhet të transferoni një listë të tërë, duhet të përdorni një metodë tjetër, sepse kopjimi i një elementi në një kohë do të marrë shumë kohë.
- Hapni çdo listë, ditar ose direktori në 1C. Kliko në butonin "Të gjitha veprimet"i cili duhet të vendoset në krye të grupit të të dhënave të përpunuara. Menuja fillon. Zgjidhni një artikull në të "Lista e Shfaqjeve".
- Hapet një kuti e vogël e listave. Këtu mund të bëni disa cilësime.
fushë "Prodhimi në" ka dy kuptime:
- Dokumenti i tabelës;
- Dokumenti i tekstit.
Opsioni i parë është instaluar sipas parazgjedhjes. Për transferimin e të dhënave në Excel, është vetëm i përshtatshëm, prandaj këtu nuk ndryshojmë asgjë.
Në bllok "Shfaq kolona" Ju mund të specifikoni kolonat nga lista që dëshironi të konvertoheni në Excel. Nëse do të transferoni të gjitha të dhënat, atëherë kjo vendosje nuk preket gjithashtu. Nëse dëshironi të konvertoheni pa ndonjë kolonë ose disa kolona, atëherë zgjidhni veçoritë përkatëse.
Pas përfundimit të cilësimeve, klikoni mbi butonin. "OK".
- Pastaj lista shfaqet në formë tabelare. Nëse doni të transferoni atë në një skedar Excel të gatshëm, atëherë vetëm zgjidhni të gjitha të dhënat në të me kursorin duke mbajtur butonin e majtë të miut, pastaj klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni artikullin në menunë e hapur "Copy". Ju gjithashtu mund të përdorni një kombinim të çelësave të nxehtë si në metodën e mëparshme. Ctrl + C.
- Hapni fletën e Microsoft Excel dhe zgjidhni qelizën e majtë të sipërm të vargut në të cilin do të futen të dhënat. Pastaj klikoni mbi butonin "Fut" në shiritin në tab "Home" ose të shtypni një shkurtore Ctrl + V.
Lista është futur në dokument.
Metoda 3: Krijo një libër pune të ri në Excel me një listë
Gjithashtu, lista nga programi 1C mund të dalë menjëherë në skedarin e ri të Excel.
- Ne kryejmë të gjitha hapat që janë treguar në metodën e mëparshme para formimit të listës në 1C në një version tabelar përfshirës. Pas kësaj, klikoni në butonin e menysë, e cila gjendet në krye të dritares në formën e një trekëndëshi të shkruar në një rreth portokalli. Në menynë e fillimit, shkoni te artikujt "File" dhe "Ruaj si ...".
Edhe më e lehtë për të bërë kalimin duke klikuar mbi butonin "Save"e cila duket si një disketë dhe gjendet në kutinë e mjeteve 1C në krye të dritares. Por kjo veçori është në dispozicion vetëm për përdoruesit që përdorin versionin e programit 8.3. Në versionet e mëparshme, mund të përdoret vetëm versioni i mëparshëm.
Gjithashtu në çdo version të programit për të nisur dritaren e kursimit, mund të shtypni kombinimin kyç Ctrl + S.
- Hapet dritarja e ruajtjes së skedarit. Shko te drejtoria në të cilën planifikojmë të ruajmë librin, nëse vendndodhja e paracaktuar nuk është e kënaqur. Në fushë "Lloji i skedarit" vlera e parazgjedhur është "Dokumenti i tabelës (* .mxl)". Nuk na përshtatet, prandaj nga lista e drop-down, zgjidhni artikullin "Fletë Excel (* .xls)" ose "Fletë pune Excel 2007 ... ... (* .xlsx)". Gjithashtu, nëse dëshironi, ju mund të zgjidhni formate shumë të vjetra - "Excel 95 Sheet" ose "Excel 97 Sheet". Pas vendosjes së cilësimeve të ruajtjes, klikoni mbi butonin. "Save".
Lista e tërë do të ruhet si një libër i veçantë.
Metoda 4: Kopjoni vargun nga lista 1C në Excel
Ka raste kur është e nevojshme për të transferuar jo të gjithë listën, por vetëm linja individuale ose një sërë të dhënash. Ky opsion gjithashtu realizohet me ndihmën e mjeteve të inkorporuara.
- Përzgjidhni rreshtat ose vargjet e të dhënave në listë. Për ta bërë këtë, mbani shtypur butonin ndryshim dhe klikoni butonin e majtë të miut në linjat që dëshironi të lëvizni. Ne shtypim butonin "Të gjitha veprimet". Në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Shfaq listën ...".
- Fillon lista e daljes së listës. Rregullimet në të janë bërë në të njëjtën mënyrë si në dy metodat e mëparshme. Caveat e vetme është që ju duhet të kontrolloni kutinë "Vetëm i përzgjedhur". Pas kësaj, kliko mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, shfaqet lista e përbërë vetëm nga linjat e zgjedhura. Tjetra ne kemi nevojë për të kryer hapat e saktë të njëjtë si në Metoda 2 ose në Metoda 3në varësi të faktit nëse do ta shtojmë listën në një libër pune ekzistues të Excel ose do të krijojmë një dokument të ri.
Metoda 5: Ruaj dokumentet në formatin Excel
Në Excel, ndonjëherë ju duhet të ruani jo vetëm listat, por edhe dokumentet e krijuara në 1C (faturat, faturat, etj). Kjo është për shkak të faktit se për shumë përdorues është më e lehtë të redaktohet dokumenti në Excel. Përveç kësaj, në Excel ju mund të fshini të dhënat e përfunduara dhe pasi të keni shtypur një dokument, përdorni atë, nëse është e nevojshme, si një formë për plotësimin manual.
- Në 1C, në formën e krijimit të çdo dokumenti ekziston një buton printimi. Në të gjendet piktogrami në formën e një imazhi të printerit. Pasi që të dhënat e nevojshme janë futur në dokument dhe është ruajtur, klikoni mbi këtë ikonë.
- Hapet një formë për shtypje. Por ne, siç e kujtojmë, nuk duhet të shtypim dokumentin, por ta kthejmë në Excel. Më e lehtë në versionin 1C 8.3 bëni këtë duke shtypur një buton "Save" në formën e një floppy disk.
Për versionet e mëparshme përdorni një kombinim të çelësave të nxehtë. Ctrl + S ose duke shtypur butonin e menysë në formën e një trekëndëshi të përmbysur në pjesën e sipërme të dritares, shkoni te artikujt "File" dhe "Save".
- Hapet dritarja e ruajtjes së dokumentit. Ashtu si në metodat e mëparshme, është e nevojshme të specifikoni vendndodhjen e skedarit të ruajtur. Në fushë "Lloji i skedarit" specifikoni një nga formatet Excel. Mos harroni të jepni emrin e dokumentit në terren "Emri i file". Pas bërë të gjitha parametrat klikoni mbi butonin "Save".
Dokumenti do të ruhet në formatin Excel. Tani ky skedar mund të hapet në këtë program dhe përpunimi i mëtejshëm është tashmë në të.
Siç mund ta shikoni, ngarkimi i informacionit nga 1C në Excel nuk paraqet ndonjë vështirësi. Ju vetëm duhet të dini algoritmin e veprimeve, sepse, për fat të keq, nuk është intuitive për të gjithë përdoruesit. Duke përdorur mjetet e inkorporuara 1C dhe Excel, mund të kopjoni përmbajtjen e qelizave, listave dhe shkon nga aplikacioni i parë në të dytin, dhe gjithashtu të ruani listat dhe dokumentet në libra të ndara. Ka shumë mundësi shpëtimi dhe në mënyrë që përdoruesi të gjejë të drejtën për situatën e tij të veçantë, nuk ka nevojë fare për të përdorur softuer të palëve të treta ose për të aplikuar kombinime komplekse të veprimeve.
