Excel është kryesisht një program për përpunimin e të dhënave që janë në tabelë. VIEW funksion shfaq vlerën e dëshiruar nga tryeza, përpunimin e parametrit të njohur të njohur që është në të njëjtën rresht ose kolonë. Kështu, për shembull, ju mund të shfaqni çmimin e një produkti në një qelizë të veçantë, duke specifikuar emrin e saj. Në mënyrë të ngjashme, mund ta gjeni numrin e telefonit me emrin e personit. Le të bëjmë një vështrim më të afërt se si funksionon funksioni VIEW.
PËRSHKRIMI I Aplikimit
Para se të filloni të përdorni veglën LOOKUP, ju duhet të krijoni një tabelë, ku do të ketë vlera që ju duhet për të gjetur dhe vendosur vlera. Sipas këtyre parametrave do të kryhet kërkimi. Ka dy mënyra për të përdorur një funksion: një formë vektoriale dhe një formë grupi.
Metoda 1: Formulari i Vektorit
Kjo metodë përdoret më shpesh tek përdoruesit kur përdoret operatori LOOKUP.
- Për lehtësi, ndërtojmë një tabelë të dytë me kolona "Vlera e kërkuar" dhe "Rezultat". Kjo nuk është e nevojshme, sepse për këto qëllime mund të përdorni çdo qelizë në fletë. Por do të jetë më i përshtatshëm.
- Zgjidhni qelizën ku do të shfaqet rezultati përfundimtar. Në të do të jetë formula vetë. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes".
- Hapet dritarja e funksionit Wizard. Në listën ne po kërkojmë për një artikull "Shikuesit" zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin "OK".
- Tjetra, hapet një dritare shtesë. Në operatorë të tjerë, është e rrallë. Këtu ju duhet të zgjidhni një nga format e përpunimit të të dhënave që janë diskutuar më sipër: formë vektoriale ose array. Meqë tani po shqyrtojmë saktësisht pamjen e vektorit, zgjedhim opsionin e parë. Ne shtypim butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumentit. Siç mund ta shihni, ky funksion ka tre argumente:
- Vlera e kërkuar;
- Vektori i shikuar;
- Rezultatet vektor.
Për ata përdorues që dëshirojnë ta përdorin këtë operator me dorë, pa përdorur "Master i Funksioneve", është e rëndësishme të dihet sintaksa e shkrimit të saj. Duket kështu:
= VIEW (vlera e kërkimit, vektori i shikueshëm, vektor rezultati)Ne do të përqendrohemi tek vlerat që duhet të futemi në dritaren e argumenteve.
Në fushë "Vlera e kërkuar" futni koordinatat e qelizës ku do të shkruajmë parametrin që do të kontrollohet. Ne në tabelën e dytë quhet kështu një qelizë e veçantë. Si zakonisht, adresa e lidhjes futet në fushë ose me dorë nga tastiera ose duke theksuar zonën përkatëse. Opsioni i dytë është shumë më i përshtatshëm.
- Në fushë "Vektori i shikuar" specifikoni gamën e qelizave, dhe në rastin tonë kolona ku janë emrat, njëra prej të cilave do të regjistrohet në qelizë "Vlera e kërkuar". Futja e koordinatave në këtë fushë është gjithashtu më e lehtë duke zgjedhur zonën në fletë.
- Në fushë "Rezultatet Vector" futni koordinatat e vargut ku gjenden vlerat që ne kemi nevojë për të gjetur.
- Pas të gjitha të dhënave është futur, klikoni mbi butonin "OK".
- Por, siç mund ta shohim, deri tani funksioni shfaq një rezultat të pasaktë në qelizë. Në mënyrë që ajo të fillojë të punojë, duhet të futet parametri që na nevojitet nga vektori që shihet në rajonin e vlerës së dëshiruar.
Pas futjes së të dhënave, qeliza në të cilën ndodhet funksioni mbushet automatikisht me indeksin përkatës nga vektori i rezultatit.
Nëse futim një emër tjetër në qelizën e vlerës së dëshiruar, atëherë rezultati, përkatësisht, do të ndryshojë.
Funksioni VIEWER është shumë i ngjashëm me CDF. Por në CDF, kolona e shikuar duhet të jetë domosdoshmërisht e majta. Në LOOKUP kjo kufizim mungon, siç e shohim në shembullin e mësipërm.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Metoda 2: formë array
Ndryshe nga metoda e mëparshme, kjo formë funksionon me një grup të tërë, i cili menjëherë përfshin gamën e shikuar dhe gamën e rezultateve. Në të njëjtën kohë, sfera që shikohet duhet të jetë domosdoshmërisht kolona e majtë e grupit.
- Pasi të zgjidhet qeliza ku do të shfaqet rezultati, do të fillojë Master i funksioneve dhe do të bëhet kalimi tek operatori VIEW, hapet një dritare për zgjedhjen e formës së operatorit. Në këtë rast, zgjidhni llojin e operatorit për array, dmth, pozicionin e dytë në listë. Ne shtypim «OK».
- Hapet dritarja e argumentit. Siç mund ta shihni, ky nëntip i funksionit ka vetëm dy argumente - "Vlera e kërkuar" dhe "Array". Prandaj, sintaksi i saj është si më poshtë:
= VIEWER (lookup_value; array)Në fushë "Vlera e kërkuar"si në metodën e mëparshme, futni koordinatat e qelizës në të cilën futet pyetja.
- Por në këtë fushë "Array" ju duhet të specifikoni koordinatat e të gjithë grupit, i cili përmban të dy vargjet që shihen dhe gamën e rezultateve. Në të njëjtën kohë, sfera që shikohet duhet të jetë domosdoshmërisht kolona e majtë e grupit, përndryshe formula nuk do të funksionojë siç duhet.
- Pas futjes së të dhënave të specifikuara, klikoni mbi butonin "OK".
- Tani, si herën e fundit, për të përdorur këtë funksion, në qelizë për vlerën e dëshiruar, futni një nga emrat e vargut të shikuar.
Siç mund ta shihni, pas kësaj, rezultati shfaqet automatikisht në zonën përkatëse.
Warning! Duhet të theksohet se forma e formulës VIEW për grupin është e vjetëruar. Në versionet e reja të Excel, ajo është e pranishme, por është lënë vetëm për pajtueshmërinë me dokumentet e bëra në versionet e mëparshme. Megjithëse është e mundur të përdoret një formë matëse në instancat moderne të programit, rekomandohet përdorimi i funksioneve të reja më të avancuara CDF (për kërkimin në kolonën e parë të një seli) dhe GPR (për kërkim në rreshtin e parë të një sërë). Ata nuk janë aspak inferiorë sa i përket funksionimit të formulës VIEW për vargjet, por ato punojnë më saktë. Por operatori vektorial VIEW është ende relevant.
mësim: Shembuj të funksionit cfr në Excel
Siç mund ta shihni, operatori VIEW është një ndihmës i madh kur kërkon të dhëna për vlerën e dëshiruar. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme në tavolina të gjata. Gjithashtu duhet të theksohet se ka dy forma të këtij funksioni - vektori dhe për vargjet. E fundit është tashmë e vjetëruar. Edhe pse disa përdorues, ajo është përdorur deri më tani.
