Servera DNS publike të Google

Në disa raste, përdoruesi është ngarkuar me mos numërimin e shumës së vlerave në një kolonë, por duke numëruar numrin e tyre. Kjo është, për ta thënë thjesht, është e nevojshme të llogaritet se sa qeliza në një kolonë të dhënë janë të mbushura me të dhëna të caktuara numerike ose tekstuale. Në Excel, ka një numër mjetesh që mund ta zgjidhin këtë problem. Konsideroni secilën prej tyre veç e veç.

Shihni gjithashtu: Si të llogarisni numrin e rreshtave në Excel
Si për të llogaritur numrin e qelizave të mbushura në Excel

Procedura për numërimin e vlerave në një kolonë

Në varësi të qëllimeve të përdoruesit, në Excel, është e mundur të numërohen të gjitha vlerat në një kolonë, vetëm të dhënat numerike dhe ato që plotësojnë një kusht të caktuar. Le të shohim se si t'i zgjidhim detyrat në mënyra të ndryshme.

Metoda 1: Treguesi në shiritin e statusit

Kjo metodë është më e lehtë dhe kërkon një numër minimal të veprimeve. Kjo ju lejon të numëroni numrin e qelizave që përmbajnë të dhëna numerike dhe tekstuale. Ju mund ta bëni këtë thjesht duke shikuar treguesin në shiritin e statusit.

Për të kryer këtë detyrë, thjesht mbani butonin e majtë të miut dhe zgjidhni kolonën e tërë në të cilën dëshironi të llogarisni vlerat. Sapo të bëhet zgjedhja, në shiritin e statusit, i cili gjendet në pjesën e poshtme të dritares, afër parametrit "Numri" do të shfaqet numri i vlerave që gjenden në kolonën. Llogaritja do të përfshijë qelizat e mbushura me ndonjë të dhënë (numerike, tekst, datë, etj.). Artikuj bosh do të shpërfillen gjatë numërimit.

Në disa raste, treguesi i numrit të vlerave nuk mund të shfaqet në shiritin e statusit. Kjo do të thotë se ka gjasa të çaktivizohet. Për ta aktivizuar atë, klikoni me të djathtën në shiritin e gjendjes. Shfaqet një meny. Është e nevojshme të shënoni kutinë "Numri". Pas kësaj, numri i qelizave të mbushura me të dhëna do të shfaqet në shiritin e statusit.

Disavantazhet e kësaj metode përfshijnë faktin se rezultati i fituar nuk është regjistruar kudo. Kjo është, sa më shpejt që të hiqni përzgjedhjen, ajo do të zhduket. Prandaj, nëse është e nevojshme, për të rregulluar atë, ju do të duhet të regjistrojnë rezultatin që rezulton me dorë. Përveç kësaj, duke përdorur këtë metodë, ju mund të numëroni vetëm të gjitha vlerat e mbushura të qelizave dhe nuk mund të vendosni kushtet e numërimit.

Metoda 2: Operatori ACCOUNT

Me ndihmën e operatorit COUNTAsi në rastin e mëparshëm, është e mundur të numërohen të gjitha vlerat e vendosura në kolonën. Por ndryshe nga versioni me treguesin në panelin e statusit, kjo metodë siguron aftësinë për të regjistruar rezultatin në një element të veçantë të fletës.

Detyra kryesore e funksionit COUNTAqë i përket kategorisë statistikore të operatorëve, është vetëm numërimi i numrit të qelizave jo të zbrazëta. Prandaj, ne lehtë mund ta përshtasim atë për nevojat tona, pra, për të numëruar elementët e kolonës të mbushura me të dhëna. Sintaksa për këtë funksion është si më poshtë:

= COUNTA (vlera1; vlera2; ...)

Në total, operatori mund të ketë deri në 255 argumente të grupit të përgjithshëm. "Vlera". Argumentet janë vetëm referenca për qeliza ose një sërë në të cilën për të llogaritur vlerat.

  1. Zgjidhni elementin e fletës, në të cilën do të shfaqet rezultati përfundimtar. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes"e cila ndodhet në të majtën e shiritit të formulës.
  2. Kështu që ne i bëmë thirrje Funksion magjistar. Shko te kategoria "Statistikore" dhe zgjidhni emrin "COUNTA". Pas kësaj, kliko mbi butonin. "OK" në pjesën e poshtme të kësaj dritareje.
  3. Ne shkojmë në dritaren e argumentit të funksionit. COUNTA. Përmban fusha të dhëna për argumente. Ashtu si numri i argumenteve, ata mund të arrijnë një forcë prej 255 njësive. Por për të zgjidhur detyrën para nesh, një fushë është e mjaftueshme "Value1". Ne vendosim kursorin në të dhe pas kësaj me butonin e majtë të miut mbajtur poshtë, zgjidhni kolonën në fletë, vlerat në të cilat doni të llogarisni. Pasi koordinatat e kolonës shfaqen në fushë, klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares së argumenteve.
  4. Programi llogarit dhe tregon numrin e të gjitha vlerave (numerike dhe tekstuale) që gjenden në kolonën e synuar në qelizën që kemi zgjedhur në hapin e parë të këtij udhëzimi.

Siç mund ta shihni, ndryshe nga metoda e mëparshme, ky opsion ofron për të shfaqur rezultatin në një element të veçantë të fletës me ruajtjen e tij të mundshme atje. Por për fat të keq, funksioni COUNTA ende nuk lejon të përcaktojë kushtet për përzgjedhjen e vlerave.

Mësimi: Funksioni Wizard në Excel

Metoda 3: Operatori ACCOUNT

Me ndihmën e operatorit LLOGARI është e mundur për të llogaritur vetëm vlerat numerike në kolonën e përzgjedhur. Ajo injoron vlerat e tekstit dhe nuk i përfshin ato në totalin total. Ky funksion i takon edhe kategorisë së operatorëve statistikorë, si ajo e mëparshme. Detyra e tij është të numërojë qelizat në një distancë të zgjedhur, dhe në rastin tonë në një kolonë që përmban vlera numerike. Sintaksa e këtij funksioni është pothuajse identike me deklaratën e mëparshme:

COUNT (vlera1, vlera2; ...)

Siç mund ta shihni, argumentet LLOGARI dhe COUNTA absolutisht identike dhe përfaqësojnë lidhje me qeliza ose vargje. Dallimi në sintaksë është vetëm në emër të vetë operatorit.

  1. Zgjidhni elementin në fletë ku do të shfaqet rezultati. Klikoni ikonën tashmë të njohur për ne "Funksioni i futjes".
  2. Pas nisjes Zotëruesit e funksioneve lëvizni përsëri në kategorinë "Statistikore". Pastaj zgjidhni emrin "ACCOUNT" dhe klikoni në butonin "OK".
  3. Pas fillimit të dritares së argumentit të operatorit LLOGARIduhet të jetë në fushën e tij për të bërë një hyrje. Në këtë dritare, si në dritaren e funksionit të mëparshëm, mund të paraqiten deri në 255 fusha, por, si herën e fundit, do të kemi nevojë vetëm për një prej tyre të quajtur "Value1". Shkruani në këtë fushë koordinatat e kolonës për të cilën ne kemi nevojë për të kryer operacionin. Ne e bëjmë atë në të njëjtën mënyrë që kjo procedurë është kryer për funksionin. COUNTA: vendosni kursorin në fushë dhe përzgjidhni kolonën e tabelës. Pasi adresa e kolonës është futur në fushë, klikoni mbi butonin "OK".
  4. Rezultati do të shfaqet menjëherë në qelizën që kemi përcaktuar për përmbajtjen e funksionit. Siç mund ta shihni, programi ka numëruar vetëm qelizat që përmbajnë vlera numerike. Qelitë bosh dhe artikujt që përmbajnë të dhëna teksti nuk ishin përfshirë në llogaritjen.

Mësimi: Funksioni ACCOUNT në Excel

Metoda 4: OPERATORI I LLOGARISË

Ndryshe nga metodat e mëparshme, duke përdorur operatorin countif ju lejon të specifikoni kushtet që korrespondojnë me vlerat që do të marrin pjesë në llogaritjen. Të gjitha qelizat e tjera do të injorohen.

operator countif përfshirë edhe në grupin statistikor të funksioneve të Excel. Detyra e tij e vetme është të numërojë elementë jo të zbrazët në një distancë, dhe në rastin tonë në një kolonë që plotëson një kusht të dhënë. Sintaksa e këtij operatori ndryshon dukshëm nga dy funksionet e mëparshme:

= COUNTERS (rang, kriter)

argument "Gama" përfaqësohet si një lidhje me një grup specifik të qelizave, dhe në rastin tonë, në një kolonë.

argument "Kriteri" përmban kushtet e specifikuara. Kjo mund të jetë ose një vlerë e saktë numerike ose teksti, ose një vlerë e përcaktuar me shkronja. "Më shumë" (>), "Më pak" (<), "jo e barabartë" () etj.

Llogaritni sa qeliza me emrin "Mishi" janë të vendosura në kolonën e parë të tabelës.

  1. Zgjidhni artikullin në fletë, ku do të bëhet prodhimi i të dhënave të përfunduara. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes".
  2. Funksion magjistar bëjnë kalimin në kategorinë "Statistikore"zgjidhni emrin countif dhe klikoni mbi butonin "OK".
  3. Aktivizon dritaren e funksionit të funksionit countif. Siç mund ta shihni, dritarja ka dy fusha që korrespondojnë me argumentet e funksionit.

    Në fushë "Gama" në të njëjtën mënyrë që ne kemi përshkruar më sipër, ne hyjmë në koordinatat e kolonës së parë të tabelës.

    Në fushë "Kriteri" ne kemi nevojë për të vendosur gjendjen e numërimit. Ne shkruajmë fjalën atje "Mishi".

    Pas kryerjes së cilësimeve të mësipërme, klikoni mbi butonin. "OK".

  4. Operatori kryen llogaritjet dhe tregon rezultatin në ekran. Siç mund ta shihni, kolona e theksuar në 63 qeliza përmban fjalën "Mishi".

Le të ndryshojmë pak detyrën. Tani numëroni numrin e qelizave në të njëjtën kolonë që nuk përmbajnë fjalën "Mishi".

  1. Zgjidh qelizën, ku do të shfaqim rezultatin dhe në mënyrën e përshkruar më herët e quajmë dritaren e argumenteve të operatorit countif.

    Në fushë "Gama" futni koordinatat e të njëjtës kolonë të parë të tabelës që është përpunuar më herët.

    Në fushë "Kriteri" futni shprehjen e mëposhtme:

    mish

    Kjo është, ky kriter përcakton kushtin që ne numërojmë të gjitha elementet e mbushura me të dhëna që nuk përmbajnë fjalën "Mishi". Mark "" do të thotë në Excel "jo e barabartë".

    Pas futjes së këtyre cilësimeve në dritaren e argumenteve klikoni mbi butonin. "OK".

  2. Rezultati shfaqet menjëherë në një qelizë të paracaktuar. Ai raporton se ka 190 artikuj në kolonën e theksuar me të dhëna që nuk përmbajnë fjalën "Mishi".

Tani le ta bëjmë në kolonën e tretë të kësaj tabele numërimin e të gjitha vlerave që janë më të mëdha se 150.

  1. Zgjidhni qelizën për të shfaqur rezultatin dhe për të bërë kalimin në dritaren e argumentit të funksionit countif.

    Në fushë "Gama" futni koordinatat e kolonës së tretë të tabelës sonë.

    Në fushë "Kriteri" shkruani kushtin e mëposhtëm:

    >150

    Kjo do të thotë se programi do të numërojë vetëm ato elemente të kolonës që përmbajnë numra më të madh se 150.

    Tjetra, si gjithmonë, klikoni mbi butonin "OK".

  2. Pas numërimit, Excel tregon rezultatin në një qelizë të paracaktuar. Siç mund ta shihni, kolona e zgjedhur përmban 82 vlera që tejkalojnë 150.

Kështu, ne shohim se në Excel ka një numër mënyrash për të numëruar numrin e vlerave në një kolonë. Zgjedhja e një opsioni të veçantë varet nga qëllimet specifike të përdoruesit. Kështu, treguesi në shiritin e gjendjes lejon vetëm për të parë numrin e të gjitha vlerave në një kolonë pa fiksuar rezultatin; funksion COUNTA siguron aftësinë për të regjistruar numrin e tyre në një qelizë të veçantë; operatori LLOGARI numëron vetëm elementë që përmbajnë të dhëna numerike; dhe duke përdorur funksionin countif Ju mund të vendosni kushte më të ndërlikuara për numërimin e elementeve.