Shumë shpesh përdoruesit e kompjuterëve personalë duhet të punojnë me informacionin dhe në njëfarë mënyre ta riorganizojnë atë për thjeshtësinë dhe lehtësinë e punës në një kompjuter. Një nga mjetet më të mira për shpërndarjen e informacionit dhe mbajtjen e shënimeve është programi Microsoft Access, i cili ju lejon të krijoni bazat e të dhënave, të bëni ndryshime dhe të kryeni një sërë veprash që janë të dobishme jo vetëm për dyqanet dhe organizatat e tjera, por edhe për përdoruesit e zakonshëm.
Microsoft Access ka një numër të madh funksionesh, që e dallon atë nga shumica e programeve të ngjashme. Por, për të mos folur në zbrazëti, vlen të merren parasysh këto funksione dhe nëse ato janë të nevojshme.
Modelet e bazës së të dhënave
Versionet e fundit të programit kanë në standardin e tyre një numër të madh të modeleve të ndryshme për krijimin e një baze të dhënash. Përdoruesi nuk mund të shqetësohet me punën, por thjesht zgjidhni modelin e dëshiruar dhe vetëm ta përfundoni atë sipas nevojave tuaja.
Zgjidh llojin e të dhënave
Kur krijon një bazë të dhënash, përdoruesi krijon rreshta dhe kolona që kanë tipin e tyre të të dhënave. Kjo është bërë për të kërkuar informacion, renditje dhe gjëra të tjera. Kur krijon një fushë të re, programi sugjeron zgjedhjen e llojit të të dhënave ose e bën automatikisht. Vlen të theksohet se ekziston një numër i madh i llojeve të ndryshme, kështu që mund të krijoni bazat e të dhënave më jo standarde dhe të kryeni ndonjë operacion mbi ta.
Të dhënat e importit dhe eksportit
Një përdorues mund të eksportojë ose importojë të dhëna nga aplikacionet që janë të përfshira në programin Microsoft Access në një rrjet me një klik të thjeshtë. Këto janë produkte të tjera të Microsoft-it, për shembull, Excel, Word etj.
Krijimi i pyetjeve, raporteve dhe formave
Shumë shpesh, ndërmarrjet duhet të japin disa informacione mbi bazat e të dhënave, dhe vetë punonjësit kërkojnë dhe shtojnë në një dokument të ri. Microsoft Access ju lejon të bëni këtë shumë më shpejt, sepse përdoruesi ka nevojë vetëm për të zgjedhur llojin e dëshiruar të raportit ose formës, shtoni fusha dhe të krijoni një skedë të re me raportin.
Dy mënyra të funksionimit
Programi u lejon përdoruesve që jo vetëm të bëjnë ndryshime në një tabelë ekzistuese ose të shtojnë të reja, por edhe të punojnë me projektuesin e tabelave, formave, raporteve, pyetjeve. Në ndërtues, ju mund të përdorni gjuhën e pyetjeve SQL, shpejt ndryshoni shumë parametra.
Përparësitë
mangësi
Mund të themi se Microsoft Access është më i miri i këtij lloji. Shumë kompani dhe përdorues të zakonshëm e vlerësojnë atë shumë më tepër se sa produktet konkurruese. Por secili përdorues vendos për veten se cilat programe do të përdorë dhe nga e cila do të qëndrojë larg.
Shkarkoni versionin e gjyqit të Microsoft Access
Shkarko versionin më të fundit të programit nga faqja zyrtare
Ndani artikullin në rrjetet sociale: