Kur kryeni disa llogaritje të kërkuara për të gjetur sasinë e punimeve. Ky lloj i llogaritjes shpesh kryhet nga kontabilistët, inxhinierët, planifikuesit, studentët e institucioneve arsimore. Për shembull, kjo metodë e llogaritjes kërkohet për informacion mbi numrin total të pagave për ditët e punuara. Kryen këtë veprim mund të jetë e nevojshme në industri të tjera, dhe madje edhe për nevojat e brendshme. Le të gjejmë se si në Excel ju mund të llogarisni sasinë e punimeve.
Llogaritja e sasisë së punës
Nga vetë emri i veprimit është e qartë se shuma e veprave është përmbledhja e rezultateve të shumëzimit të numrave individualë. Në Excel, ky veprim mund të kryhet duke përdorur një formulë të thjeshtë matematikore ose duke përdorur një funksion të veçantë. SUMPRODUCT. Le t'i shikojmë këto metoda në detaje veç e veç.
Metoda 1: Përdorni një formulë matematikore
Shumica e përdoruesve e dinë se në Excel ju mund të kryeni një sasi të konsiderueshme të operacioneve matematikore vetëm duke vënë një shenjë "=" në një qelizë të zbrazët, dhe pastaj të shkruajë shprehjen sipas rregullave të matematikës. Kjo metodë mund të përdoret për të gjetur shumën e punimeve. Programi, sipas rregullave matematikore, menjëherë numëron veprat, dhe vetëm pastaj i shton ato në një shumë totale.
- Vendosni shenjën e barabartë (=) në qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati i llogaritjeve. Ne shkruajmë atje shprehjen e shumës së veprave sipas shabllonit në vijim:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Për shembull, në këtë mënyrë mund të llogarisni shprehjen:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Për të llogaritur dhe shfaqur rezultatin e saj në ekran, klikoni butonin Enter në tastierë.
Metoda 2: punoni me lidhje
Në vend të numrave të caktuar në këtë formulë, ju mund të specifikoni lidhjet me qelizat në të cilat ato janë të vendosura. Lidhjet mund të futen me dorë, por është më i përshtatshëm për ta bërë këtë duke theksuar pas shenjës "=", "+" ose "*" qeliza përkatëse që përmban numrin.
- Pra, menjëherë shkruajmë shprehjen, ku në vend të numrave tregohen referencat ndaj qelizave.
- Pastaj, për të kryer llogaritjen, klikoni mbi butonin hyj. Rezultati i llogaritjes do të shfaqet në ekran.
Natyrisht, ky lloj i llogaritjes është mjaft i thjeshtë dhe intuitiv, por nëse tabela ka shumë vlera që duhet shumëzuar dhe pastaj të shtohet, kjo metodë mund të marrë një kohë shumë të gjatë.
mësim: Puna me formula në Excel
Metoda 3: Përdorimi i funksionit SUMPRODUCT
Për të llogaritur shumën e punës, disa përdorues preferojnë një funksion të krijuar posaçërisht për këtë veprim - SUMPRODUCT.
Emri i këtij operatori flet për qëllimin e vet për vete. Avantazhi i kësaj metode gjatë një të mëparshmi është se ai mund të përdoret për të përpunuar të gjitha grupet në të njëjtën kohë dhe për të mos kryer veprime me çdo numër ose qelizë veç e veç.
Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Argumentet e këtij operatori janë vargjet e të dhënave. Në të njëjtën kohë ata janë grupuar sipas grupeve të faktorëve. Kjo është, në qoftë se ne fillojmë nga modeli që biseduam më sipër (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), atëherë në grupin e parë janë faktorët e grupit njënë grupin e dytë bnë grupin e tretë c dhe kështu me radhë Këto vargjet duhet të jenë të të njëjtit lloj dhe të barabartë në gjatësi. Ato mund të vendosen vertikalisht dhe horizontalisht. Në total, ky operator mund të punojë me numrin e argumenteve nga 2 në 255.
formulë SUMPRODUCT Ju mund të shkruani menjëherë në qelizë për të shfaqur rezultatin, por shumë përdorues e gjejnë më të lehtë dhe më të përshtatshëm për të kryer llogaritjet përmes Funksionit të Magjistarit.
- Zgjidhni qelizën në fletë në të cilën do të shfaqet rezultati përfundimtar. Ne shtypim butonin "Funksioni i futjes". Është i përshtatur si një ikonë dhe gjendet në të majtë të fushës së barit të formulës.
- Pasi përdoruesi ka kryer këto veprime, kandidoni Funksion magjistar. Hap një listë të të gjithë operatorëve, me disa përjashtime, me të cilët mund të punoni në Excel. Për të gjetur funksionin që na nevojitet, shkoni në kategorinë "Matematike" ose "Lista e plotë alfabetike". Pas gjetjes së emrit "SUMPRODUCT"zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumentit të funksionit. SUMPRODUCT. Nga numri i argumenteve, mund të ketë nga 2 në 255 fusha. Adresat e bandave mund të nxiten në mënyrë manuale. Por do të marrë një kohë të konsiderueshme. Ju mund të bëni diçka ndryshe. Vendosni kursorin në fushën e parë dhe përzgjidhni grupin e argumentit të parë në fletë duke mbajtur butonin e majtë të miut. Ne bëjmë të njëjtën gjë me të dytë dhe me të gjitha vargjet e mëvonshme, koordinatat e të cilave shfaqen menjëherë në fushën përkatëse. Pas të gjitha të dhënave është futur, klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares.
- Pas këtyre veprimeve, programi kryen në mënyrë të pavarur të gjitha llogaritjet e kërkuara dhe tregon rezultatin përfundimtar në qelizën e zgjedhur në paragrafin e parë të këtij udhëzimi.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Metoda 4: përdorni funksionin sipas kushteve
funksion SUMPRODUCT mirë dhe fakti që mund të zbatohet nga gjendja. Le të shqyrtojmë se si bëhet kjo me një shembull konkret.
Ne kemi një tabelë pagash dhe ditë pune nga punonjësit e ndërmarrjes për tre muaj në muaj. Ne kemi nevojë për të gjetur se sa punonjës Parfenov DF fituar gjatë kësaj periudhe.
- Në të njëjtën mënyrë si në kohën e mëparshme, ne e quajmë dritaren e argumentit të funksionit SUMPRODUCT. Në dy fushat e para, ne tregojmë si vargje, respektivisht shkallët ku tregohet shkalla e punonjësve dhe numri i ditëve të punës. Kjo është, ne bëjmë gjithçka si në rastin e mëparshëm. Por në fushën e tretë vendosim koordinatat e grupit, i cili përmban emrat e punonjësve. Menjëherë pas adresës ju shtojmë një shënim:
= "Parfenov D.F."Pasi të futni të gjitha të dhënat, klikoni butonin "OK".
- Aplikacioni kryen llogaritjen. Janë marrë vetëm linjat me emër "Parfenov D.F.", kjo është ajo që na nevojitet. Rezultati i llogaritjes shfaqet në një qelizë të parazgjedhur. Por rezultati është zero. Kjo është për shkak të faktit se formula në formën në të cilën ekziston tani nuk funksionon si duhet. Ne duhet ta transformojmë atë pak.
- Për të kthyer formulën, zgjidhni qelizën me vlerën totale. Kryen veprime në shiritin e formulës. Argumenti me kusht është marrë në kllapa, dhe midis tij dhe argumenteve të tjera ne e ndryshojmë pikëpresjen me shenjën e shumëzimit (*). Ne shtypim butonin hyj. Programi kryen llogaritjen dhe këtë herë jep vlerën e saktë. Ne kemi marrë një shumë totale të pagave për tre muaj, që është për shkak të Parfenov D.F.
Në të njëjtën mënyrë, kushtet mund të zbatohen jo vetëm për tekstin, por edhe për numrat me datat, duke shtuar shenja kusht "<", ">", "=", "".
Siç mund ta shihni, ka dy mënyra kryesore për të llogaritur shumën e punimeve. Nëse nuk ka shumë të dhëna, atëherë është më e lehtë të përdorësh një formulë të thjeshtë matematikore. Kur një numër i madh numrash përfshihen në llogaritjen, përdoruesi do të kursejë një sasi të konsiderueshme të kohës dhe energjisë së tij nëse ai përfiton nga aftësitë e funksionit të specializuar. SUMPRODUCT. Përveç kësaj, duke përdorur të njëjtin operator, është e mundur të kryhet një llogaritje me kusht që një formulë e rregullt nuk mund të bëjë.
