SOFTUER PëR LEXUESIN E KODIT

ODS është një format i popullarizuar spreadsheet. Mund të themi se kjo është një lloj rivale në formate Excel xls dhe xlsx. Përveç kësaj, ODS, në dallim nga analogët e mësipërm, është një format i hapur, domethënë mund të përdoret falas dhe pa kufizime. Megjithatë, gjithashtu ndodh që dokumenti me zgjerimin e ODS duhet të hapet në Excel. Le të zbulojmë se si mund të bëhet kjo.

Mënyra për të hapur dokumente në formatin e ODS

Spreadsheet OpenDocument (ODS), i zhvilluar nga komuniteti OASIS, duhej të krijohej si një analog i lirë dhe i lirë i formateve Excel. Bota e pa atë në vitin 2006. Aktualisht, ODS është një nga formatet kryesore të një numri përpunuesish tabelarë, duke përfshirë aplikacionin popullor të lirë OpenOffice Calc. Por me Excel në këtë format, "miqësia" natyrisht nuk funksionoi, pasi ata janë konkurrentë natyrorë. Nëse mund të hapni dokumente në formatin ODS Excel me mjete standarde, atëherë Microsoft ka refuzuar të prezantojë mundësinë e ruajtjes së një objekti me një shtrirje të tillë në krijimin e tij.

Ka shumë arsye për të hapur formatin e ODS në Excel. Për shembull, në një kompjuter ku dëshironi të përdorni një spreadsheet, thjesht nuk mund të keni një aplikacion OpenOffice Calc ose një ekuivalent tjetër, por do të instalohet Microsoft Office. Gjithashtu mund të ndodhë që një operacion duhet të kryhet në një tabelë me ato vegla që janë në dispozicion vetëm në Excel. Përveç kësaj, disa përdorues në mesin e shumë procesorë tabelë zotëruar aftësitë për të punuar në nivelin e duhur vetëm me Excel. Kjo është kur çështja e hapjes së një dokumenti në këtë program bëhet relevant.

Formati hapet në versionet Excel, duke filluar me Excel 2010, është mjaft i thjeshtë. Procedura e nisjes nuk është shumë e ndryshme nga hapja e ndonjë dokumenti tjetër të tabelës në këtë aplikacion, duke përfshirë objektet me zgjerimet xls dhe xlsx. Megjithëse ka disa nuanca këtu, të cilat do të diskutojmë më hollësisht më poshtë. Por në versionet e mëparshme të këtij procesori të tabelës, procedura e hapjes është dukshëm e ndryshme. Kjo është për shkak të faktit se formati i ODS-së u shfaq vetëm në vitin 2006. Zhvilluesit e Microsoft-it duhej të implementonin aftësinë për të nisur këtë lloj dokumentesh për Excel 2007 pothuajse paralelisht me zhvillimin e saj nga komuniteti i OASIS. Për Excel 2003, më duhet të lëshoja një plug-in të veçantë, pasi ky version u krijua shumë kohë përpara lëshimit të formatit ODS.

Sidoqoftë, edhe në versionet e reja të Excel-it, nuk është gjithmonë e mundur që këto fletë tabelore të shfaqen në mënyrë korrekte dhe pa humbje. Ndonjëherë, kur përdorni formatimin, jo të gjithë elementët mund të importohen dhe aplikacioni duhet të mbulojë të dhënat me humbje. Në rast të problemeve, shfaqet një mesazh përkatës informativ. Por, si rregull, kjo nuk ndikon në integritetin e të dhënave në tabelë.

Le të shqyrtojmë së pari hapjen e ODS-së në versionet aktuale të Excel-it dhe pastaj shkurtimisht të përshkruajmë se si kjo procedurë ndodh në ato të vjetra.

Shih gjithashtu: Excel Excel

Metoda 1: kaloni nëpër dokumentet e hapura të dritares

Para së gjithash, le të ndalet në fillimin e ODS përmes dritares së hapjes së një dokumenti. Kjo procedurë është shumë e ngjashme me procedurën për hapjen e librave të formatit xls ose xlsx në mënyrë të ngjashme, por ka një ndryshim të vogël, por të rëndësishëm.

Run Excel dhe shko te tab "File".

Në dritaren e hapur në menunë vertikale të majtë klikoni mbi butonin "Open".

Një dritare standarde hapet për të hapur dokumentin në Excel. Duhet të shkojë në dosjen ku objekti gjendet në formatin e ODS që dëshironi të hapni. Tjetra, duhet të korrigjoni kalimin e formatit të skedarit në këtë dritare në pozicionin "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Pas kësaj, dritarja do të shfaqë objekte në formatin ODS. Ky është dallimi nga fillimi i zakonshëm, i cili u diskutua më sipër. Pas kësaj, zgjidhni emrin e dokumentit që na nevojitet dhe klikoni mbi butonin "Open" në pjesën e poshtme të dritares.

Dokumenti do të hapet dhe shfaqet në fletën e Excel.

Metoda 2: klikoni dy herë butonin e miut

Përveç kësaj, versioni standard i hapjes së një skedari është që ta lëshojë atë duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut mbi emrin. Në të njëjtën mënyrë, mund të hapni ODS në Excel.

Nëse kompjuteri nuk ka instaluar aplikacionin OpenOffice Calc dhe ju nuk transferoni hapjen e formatit të ODS default në një program tjetër, atëherë drejtimi në këtë mënyrë në Excel nuk do të ketë probleme. Dosja do të hapet, pasi Excel e njeh atë si një tabelë. Por nëse zyra e Office Office OpenOffice është instaluar në PC, atëherë kur klikoni dy herë në skedar, ajo do të fillojë në Calc, e jo në Excel. Për ta nisur atë në Excel, do të duhet të bëni disa manipulime.

Për të thirrur menunë e kontekstit, klikoni me të djathtën mbi ikonën e dokumentit ODS që duhet të hapet. Në listën e veprimeve, zgjidhni artikullin "Hapni me". Niset një meny shtesë, në të cilin emri duhet të tregohet në listën e programeve. "Microsoft Excel". Klikoni mbi të.

Nisja e dokumentit të përzgjedhur në Excel.

Por metoda e mësipërme është e përshtatshme vetëm për një hapje të vetme të objektit. Nëse planifikoni të hapni vazhdimisht dokumente ODS në Excel dhe jo në aplikacione të tjera, atëherë ka kuptim ta bëni këtë aplikacion programin e parazgjedhur për të punuar me skedarët me zgjatjen e specifikuar. Pas kësaj, nuk do të jetë e nevojshme për të kryer manipulime shtesë çdo herë për të hapur dokumentin dhe është e mjaftueshme që të dyfishoni objektin e dëshiruar me zgjerimin e ODS.

Klikoni në ikonën e skedarit me butonin e djathtë të mausit. Përsëri, në menynë e kontekstit, zgjidhni pozicionin "Hapni me"por këtë herë në listën shtesë klikoni mbi artikullin "Zgjidh një program ...".
Ekziston edhe një mundësi alternative për të shkuar në dritaren e përzgjedhjes së programit. Për ta bërë këtë, përsëri, klikoni me të djathtën mbi ikonën, por këtë herë në menunë e kontekstit zgjidhni artikullin "Properties".
Në dritaren e pronave që fillon, duke qenë në skedën "General", klikoni mbi butonin "Ndrysho ..."e cila ndodhet përballë parametrit "Shtojca".

Në opsionet e para dhe të dyta, do të fillojë dritarja e përzgjedhjes së programit. Në bllok "Programet e rekomanduara" emri duhet të jetë i vendosur "Microsoft Excel". Zgjidheni atë. Sigurohuni që të siguroni parametrin "Përdorni programin e përzgjedhur për të gjitha skedarët e këtij lloji" ka pasur një tik-tak. Nëse mungon, duhet ta instaloni. Pas kryerjes së hapave të mësipërm, klikoni mbi butonin. "OK".

Tani pamja e ikonave të ODS do të ndryshojë disi. Do të shtojë logon e Excel. Do të ketë ndryshime më të rëndësishme funksionale. Nëse klikoni dy herë mbi butonin e majtë të miut në ndonjë nga këto ikona, dokumenti do të niset automatikisht në Excel, dhe jo në OpenOffice Calc ose në një aplikacion tjetër.

Ekziston një tjetër mundësi për të përcaktuar Excel si aplikacionin e parazgjedhur për hapjen e objekteve me zgjerimin e ODS. Ky opsion është më kompleks por, megjithatë, ka përdorues që preferojnë ta përdorin atë.

Kliko në butonin "Start" Windows gjendet në këndin e poshtëm të majtë të ekranit. Në menynë që hapet, zgjidhni artikullin "Programe Default".
Nëse në meny "Start" ju nuk e gjeni këtë artikull, pastaj zgjidhni një pozicion "Paneli i Kontrollit".
Në dritaren që hapet Panelet e kontrollit shkoni tek seksioni "Programet".
Në dritaren tjetër, zgjidhni nënseksionin "Programe Default".

Pas kësaj, nis dritarja e njëjtë, e cila do të hapet nëse klikuam në artikull "Programe Default" direkt në menynë "Start". Zgjidhni një pozicion "Krahasimi i llojeve të skedarëve ose protokolleve të programeve specifike".

Dritarja fillon "Krahasimi i llojeve të skedarëve ose protokolleve të programeve specifike". Në listën e të gjitha zgjerimeve të skedarëve që janë regjistruar në regjistrin e sistemit të instancës suaj të Windows, kërkoni emrin ".Ods". Pasi ta keni gjetur atë, zgjidhni këtë emër. Tjetra, kliko mbi butonin "Ndrysho programin ..."e cila gjendet në pjesën e djathtë të dritares, në krye të listës së zgjerimeve.

Përsëri, hapet dritarja e njohjes së aplikacionit. Këtu ju gjithashtu duhet të klikoni mbi emrin "Microsoft Excel"dhe pastaj shtypni butonin "OK"siç kemi bërë në versionin e mëparshëm.
Por në disa raste, ju nuk mund të zbuloni "Microsoft Excel" në listën e aplikacioneve të rekomanduara. Kjo është veçanërisht e mundshme nëse përdorni versione të vjetra të këtij programi, të cilat ende nuk janë siguruar për asocimin me skedarët e ODS. Kjo gjithashtu mund të ndodhë për shkak të dështimeve të sistemit ose për shkak të faktit që dikush e ka hequr me forcë Excel nga lista e programeve të rekomanduara për dokumentet me shtrirjen e ODS. Në këtë rast, në dritaren e përzgjedhjes së aplikacionit, klikoni butonin "Rishikimi ...".

Pas veprimit të fundit, hapet dritarja. "Hap me ...". Hapet në dosjen e lokacionit të programit në kompjuter ("Program Files"). Duhet të shkosh në dosjen e skedarit që shkon në Excel. Për ta bërë këtë, shkoni në një dosje të quajtur "Microsoft Office".

Pas kësaj, në direktorinë e hapur ju duhet të zgjidhni një direktori që përmban emrin "Office" dhe numrin e versionit të kompletit të zyrës. Për shembull, për Excel 2010 do të jetë emri "Office14". Si rregull, vetëm një komplet i zyrës së Microsoft është instaluar në kompjuter. Pra, vetëm zgjidhni dosjen që përmban fjalën në emër të saj. "Office"dhe shtypni butonin "Open".

Në dosjen e hapur ne gjejmë dosjen me emrin "EXCEL.EXE". Nëse zgjerimet nuk janë të aktivizuara në Windows-in tuaj, mund të thirret "EXCEL". Ky është dosja e nisjes së aplikacionit me të njëjtin emër. Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "Open".

Pas kësaj, ne kthehemi në dritaren e përzgjedhjes së programit. Nëse edhe më herët në mesin e listës së aplikacioneve të emrave "Microsoft Excel" nuk ishte, tani do të shfaqet. Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "OK".

Pas kësaj, dritarja e shoqërimit të llojit të skedarit do të përditësohet.

Siç mund ta shihni në dritaren e shoqatës së llojit të skedarit, tani dokumentet me zgjerimin e ODS-së do të shoqërohen me Excel sipas paracaktuar. Kjo është, kur dy herë klikoni në ikonën e kësaj skedari me butonin e majtë të miut, ajo automatikisht do të hapet në Excel. Vetëm duhet ta përfundojmë punën në dritaren e shoqatës së llojit të dosjes duke klikuar mbi butonin. "Close".

Metoda 3: Hapni formatin e ODS në versionet e vjetra të Excel

Dhe tani, siç është premtuar, do të ndalemi shkurtimisht në nuancat e hapjes së formatit të ODS në versione të vjetra të Excel, veçanërisht në Excel 2007, 2003.

Në Excel 2007, ekzistojnë dy mundësi për hapjen e një dokumenti me zgjatjen e specifikuar:

përmes ndërfaqes së programit;
duke klikuar në ikonën e saj.

Opsioni i parë, në fakt, nuk ndryshon nga një metodë e ngjashme e hapjes në Excel 2010 dhe në versionet e mëvonshme, të cilat i përshkruam pak më të larta. Por në versionin e dytë ne do të ndalet në më shumë detaje.

Shko te tab "Shtesa". Zgjidhni një artikull "Importo skedarin ODF". Gjithashtu mund të kryeni të njëjtën procedurë përmes menusë "File"duke zgjedhur një pozicion "Importimi i një spreadsheet në formatin ODF".
Kur kryeni ndonjë nga këto mundësi, do të nisë dritarja e importit. Në të duhet të zgjidhni objektin që ju nevojitet me zgjerimin e ODS, zgjidhni atë dhe klikoni butonin "Open". Pas kësaj, dokumenti do të nisë.

Në Excel 2003, gjithçka është shumë më e komplikuar, pasi ky version doli më herët se formati i ODS-së u zhvillua. Prandaj, për të hapur dokumente me këtë zgjatje, duhet të instaloni plugin Sun ODF. Instalimi i plugin të specifikuar kryhet si zakonisht.

Shkarko Sun Plugin ODF

Pas instalimit të panelit plug-in do të shfaqet "Sun ODF Plugin". Një buton do të vendoset mbi të. "Importo skedarin ODF". Klikoni mbi të. Tjetra ju duhet të klikoni mbi emrin "Skedar i importit ...".
Dritarja e importit fillon. Është e nevojshme për të zgjedhur dokumentin e dëshiruar dhe klikoni mbi butonin. "Open". Pas kësaj do të nisë.

Siç mund ta shihni, hapja e tabelave në formatin ODS në versionet e reja të Excel (2010 dhe më lart) nuk duhet të shkaktojë vështirësi. Nëse dikush ka ndonjë problem, atëherë ky mësim do t'i kapërcejë. Edhe pse, pavarësisht nga lehtësia e nisjes, nuk është gjithmonë e mundur të shfaqet ky dokument në Excel pa humbje. Por në versionet e vjetëruara të programit, hapja e objekteve me zgjerimin e specifikuar lidhet me vështirësi të caktuara, duke përfshirë edhe nevojën për të instaluar një plug-in të veçantë.