Një nga problemet më të zakonshme që mund të ndodhë me prezantimet në PowerPoint është që programi refuzoi të hapë skedarin e dokumentit. Kjo është veçanërisht kritike në situatën kur është bërë shumë punë, pas shumë kohësh të shpenzuar dhe rezultati duhet të arrihet në të ardhmen e afërt. Ju nuk duhet të humbni shpresën, në shumicën e rasteve problemi zgjidhet.
Problemet e PowerPoint
Para se të filloni të lexoni këtë artikull, ju duhet të njiheni me një rishikim tjetër, i cili paraqet një listë të gjerë të problemeve të ndryshme që mund të ndodhin me PowerPoint:
Mësimi: Prezantimi i PowerPoint nuk hapet
Do të konsiderohet gjithashtu në detaje çështja kur problemi shfaqet në mënyrë specifike me dosjen e prezantimit. Programi në mënyrë të drejtë refuzon ta hapë atë, jep gabime dhe kështu me radhë. Nevoja për të kuptuar.
Arsyet për dështim
Për një fillim, vlen të rishikohet lista e shkaqeve të një skeme të dokumenteve me qëllim që të parandalohet rikthimi i mëvonshëm.
- Gabimi i nxjerrjes
Shkaku më i zakonshëm i thyerjes së dokumenteve. Zakonisht ndodh nëse prezantimi është redaktuar në një flash drive, i cili ishte në proces ose u shkëput nga kompjuteri, ose thjesht u largua nga kontakti. Megjithatë, dokumenti nuk u ruajt dhe u mbyll si duhet. Shumë shpesh skeda është thyer.
- Ndarja e transportuesit
Arsyeja e ngjashme, vetëm me dokumentin gjithçka ishte normale, por mbajtësi i pajisjes dështoi. Në këtë rast, shumë skedarë mund të zhduken, të bëhen të paarritshëm ose të thyhen, në varësi të natyrës së fajit. Riparimi i flash drive rrallë ju lejon të ktheni dokumentin në jetë.
- Aktiviteti i virusit
Ekziston një gamë e gjerë e malware që synon lloje të caktuara të skedarëve. Shpesh këto janë thjesht dokumente të MS Office. Dhe viruse të tilla mund të shkaktojnë korrupsion dhe keqfunksionim të skedarit global. Nëse përdoruesi është me fat dhe virusi vetëm bllokon funksionimin normal të dokumenteve, ata mund të fitojnë para pasi kompjuteri të shërohet.
- Gabim i sistemit
Askush nuk është i imunizuar nga dështimi banal i procesit PowerPoint, apo diçka tjetër. Kjo është veçanërisht e vërtetë për pronarët e sistemeve operative pirate dhe MS Office. Sidoqoftë, në praktikën e çdo përdoruesi të kompjuterit ekziston një përvojë e problemeve të tilla.
- Probleme specifike
Ka një numër kushtesh të tjera nën të cilat një skedar PPT mund të dëmtohet ose të mos jetë i disponueshëm për operim. Si rregull, këto janë probleme specifike që ndodhin aq rrallë sa që ato lidhen me raste pothuajse të izoluara.
Një shembull është dështimi i procedurës për përpunimin e dosjeve të medias futur në një prezantim nga një burim online. Si rezultat, kur filloni të shihni dokumentin, gjithçka vetëm pereklinilo, kompjuteri ngrihet dhe pas rifillimit të prezentimit u ndal. Sipas analizës së ekspertëve nga Microsoft, arsyeja ishte përdorimi i lidhjeve tepër komplekse dhe të gabuara të imazheve në internet, e cila u plotësua nga funksionimi jo i saktë i burimit vetë.
Në fund të fundit, të gjitha vijnë poshtë për një gjë - dokumenti ose nuk hapet aspak në PowerPoint, ose jep një gabim.
Rikuperimi i dokumentit
Për fat të mirë, ka softuer të specializuar për rikthimin e prezantimit në jetë. Konsideroni listën më të popullarizuar të të gjitha llojeve të mundshme.
Emri i këtij programi është PowerPoint Repair Toolbox. Ky softuer është projektuar për të dekriptuar përmbajtjen e kodit të paraqitjes së dëmtuar. Ju gjithashtu mund të aplikoni për një prezantim plotësisht funksional.
Shkarko PowerPoint Repair Toolbox
Disavantazhi kryesor është se ky program nuk është një shkop magjik, i cili thjesht e kthen prezantimin në jetë. PowerPoint Repair Toolbox thjesht decrypts të dhëna mbi përmbajtjen e dokumentit dhe siguron përdoruesin për redaktimin dhe shpërndarjen e mëtejshme.
Çfarë sistemi është në gjendje të kthehet te përdoruesi:
- Trupi kryesor i restauruar i prezantimit me numrin origjinal të slides;
- Elemente të projektimit të përdorura për zbukurim;
- Informacioni i tekstit;
- Objekte të krijuara (forma);
- Futen skedarët e medias (jo gjithmonë dhe jo të gjitha, pasi zakonisht vuajnë para së gjithash gjatë një avari).
Si rezultat, përdoruesi mund të ri-mbledhë të dhënat dhe t'i shtojë ato nëse është e nevojshme. Në rastet e punës me një prezantim të madh dhe kompleks, kjo do të ndihmojë në kursimin e shumë kohë. Nëse demonstratat përmbajnë 3-5 diapozitiva, atëherë është më e lehtë të kryeni përsëri veten.
Përdorimi i PowerPoint Repair Toolbox
Tani vlen të merret në konsideratë procesi i rikthimit të një prezantimi të dëmtuar. Vlen të thuhet se puna në shkallë të plotë kërkon versionin e plotë të programit - versioni bazë demo falas ka kufizime të rëndësishme: nuk janë rivendosur më shumë se 5 skedarë medialë, 3 rrëshqitje dhe 1 diagramë. Kufizimet qëndrojnë vetëm në këtë përmbajtje, vetë funksionaliteti dhe procedura nuk ndryshojnë.
- Kur filloni ju duhet të specifikoni shtegun e paraqitjes së dëmtuar dhe të thyer, pastaj klikoni "Next".
- Programi do të analizojë prezantimin dhe do ta zgjidhë atë në copa, pas së cilës do të duhet të klikoni mbi butonin "Transferimi"për të hyrë në modalitetin e përpunimit të të dhënave.
- Shërimi i dokumentit do të fillojë. Fillimisht, sistemi do të përpiqet të rikrijojë trupin kryesor të prezantimit - numri origjinal i sllajdeve, teksti mbi ta, dosjet e mediave të vendosura.
- Disa imazhe dhe sekuenca video nuk do të jenë të disponueshme në prezantimin kryesor. Nëse mbijetuan, sistemi do të krijojë dhe hapë një dosje ku të gjitha informatat shtesë janë ruajtur. Prej këtu ju mund t'i bëni ato përsëri.
- Siç mund ta shikoni, programi nuk e rikthen dizajnin, por është në gjendje të mbulojë pothuajse të gjitha skedarët e përdorur në dekorimin, duke përfshirë edhe imazhet e sfondit. Nëse kjo nuk është një çështje kritike, atëherë ju mund të zgjidhni një dizajn të ri. Gjithashtu nuk është e frikshme në një situatë ku tema e ndërtuar është përdorur fillimisht.
- Pas rikuperimit manual, ju mund ta ruani dokumentin në mënyrën e zakonshme dhe mbyllni programin.
Nëse dokumenti ishte masiv dhe përmbante një sasi të konsiderueshme informacioni, kjo metodë është e pazëvendësueshme dhe ju lejon të rikuperoni lehtë skedarin e dëmtuar.
përfundim
Vlen të kujtojmë edhe një herë se suksesi i restaurimit varet nga shkalla e dëmtimit të burimit. Nëse humbja e të dhënave ishte e rëndësishme, edhe programi nuk do të ndihmojë. Pra, është mirë që të ndiqni teknikën bazë të sigurisë - kjo do të ndihmojë në kursimin e kohës, energjisë dhe nervave në të ardhmen.
