Ka situata kur dokumenti duhet të zëvendësojë një karakter (ose grup karakteresh) me një tjetër. Arsyet mund të jenë shumë, duke filluar nga një gabim banal, dhe duke përfunduar me ndryshimin e shabllonit ose heqjen e hapësirave. Le të zbulojmë se si t'i zëvendësojmë shpejt karakteret në Microsoft Excel.
Mënyrat për të zëvendësuar karakteret në Excel
Sigurisht, mënyra më e lehtë për të zëvendësuar një karakter me një tjetër është të modifikoni me dorë qelizat. Por, siç tregon praktika, kjo metodë është larg nga gjithmonë tabelat më të lehta në shkallë të gjerë, ku numri i karaktereve të ngjashme që duhet të ndryshohet mund të arrijë një numër shumë të madh. Edhe kërkimi për qelizat e nevojshme mund të kalohet një kohë të konsiderueshme, për të mos përmendur kohën e shpenzuar për redaktimin e secilit prej tyre.
Për fat të mirë, Excel-i ka një mjet Gjej dhe Replace në programin që do t'ju ndihmojë të shpejt të gjeni qelizat që ju nevojiten dhe të zëvendësojë personazhet në to.
Zëvendëso kërkimin
Një zëvendësim i thjeshtë me një kërkim përfshin zëvendësimin e një grupi të njëpasnjëshëm dhe fiks të karaktereve (numra, fjalë, karaktere, etj.) Me një tjetër pasi këto shkronja të gjenden duke përdorur mjetin e veçantë të inkorporuar të programit.
- Kliko në butonin "Gjeni dhe theksoj"e cila gjendet në tab "Home" në kutinë e cilësimeve "Editing". Në listën që shfaqet pas kësaj, bëjmë një kalim në artikullin "Replace".
- Dritarja hapet "Gjeni dhe zëvendësoni" në tab "Replace". Në fushë "Gjej" futni numrin, fjalët ose personazhet që dëshironi të gjeni dhe zëvendësoni. Në fushë "Zëvendësoni me" kryeni të dhënat e hyrjes, të cilat do të zëvendësohen.
Siç mund ta shihni, në pjesën e poshtme të dritares ekzistojnë butona zëvendësimi - "Replace All" dhe "Replace", dhe butonat e kërkimit - "Gjej të gjitha" dhe "Gjej më pas". Ne shtypim butonin "Gjej më pas".
- Pas kësaj, kërkimi kryhet në dokumentin e fjalës së dëshiruar. Sipas paracaktimit, drejtimi i kërkimit bëhet nga rreshti. Kursi ndalet në rezultatin e parë që përputhet. Për të zëvendësuar përmbajtjen e qelizës klikoni mbi butonin "Replace".
- Për të vazhduar kërkimin e të dhënave, përsëri klikoni mbi butonin. "Gjej më pas". Në të njëjtën mënyrë, ne ndryshojmë rezultatin në vijim, etj.
Ju mund të gjeni të gjitha rezultatet e kënaqshme në të njëjtën kohë.
- Pas hyrjes në pyetjen e kërkimit dhe zëvendësimit të shkronjave klikoni mbi butonin "Gjej të gjitha".
- Kërko të gjitha qelizat relevante. Lista e tyre, në të cilën tregohet vlera dhe adresa e secilës qelizë, hapet në fund të dritares. Tani ju mund të klikoni në ndonjë nga qelizat në të cilat ne duam të kryejmë zëvendësimin, dhe klikoni mbi butonin "Replace".
- Zëvendësimi i vlerës do të kryhet dhe përdoruesi mund të vazhdojë të kërkojë rezultate në kërkimin e rezultatit të dëshiruar për procedurën e dytë.
Zëvendësim automatik
Mund të kryeni një zëvendësim automatik duke shtypur vetëm një buton. Për ta bërë këtë, pas futjes së vlerave të zëvendësuar dhe vlerave që duhet të zëvendësohen, shtypni butonin "Replace All".
Procedura kryhet pothuajse në çast.
Përparësitë e kësaj metode janë shpejtësia dhe komoditeti. Disavantazhi kryesor është që ju duhet të jeni i sigurtë se shkronjat duhet të zëvendësohen në të gjitha qelizat. Nëse në metodat e mëparshme ka pasur një mundësi për të gjetur dhe zgjedhur qelizat e nevojshme për ndryshim, atëherë duke përdorur këtë opsion kjo mundësi është e përjashtuar.
Mësimi: si ta zëvendësoni ndalimin e plotë me një presje në Excel
Mundësi shtesë
Përveç kësaj, ekziston mundësia e kërkimeve të avancuara dhe zëvendësimi për parametra shtesë.
- Në tabin "Replace", në dritaren "Gjej dhe Replace", klikoni mbi butonin Parametrat.
- Hapet dritarja e cilësimeve të përparuara. Është pothuajse identike me dritaren e avancuar të kërkimit. I vetmi ndryshim është prania e bllokut të cilësimeve. "Zëvendësoni me".
I gjithë fundi i dritares është përgjegjës për gjetjen e të dhënave që duhet të zëvendësohen. Këtu mund të vendosni se ku duhet të shikoni (në një fletë ose në tërë librin) dhe si të kërkoni (sipas rreshtave ose sipas kolonave). Ndryshe nga kërkimi konvencional, një kërkim për një zëvendësim mund të kryhet ekskluzivisht nga formula, dmth nga vlerat që tregohen në shiritin e formulës kur përzgjidhet një qelizë. Përveç kësaj, aty ku vendosni ose ç'kyçni kutitë e zgjedhjes, mund të specifikoni nëse duhet të merrni parasysh kur kërkoni rastin e shkronjave, qoftë të kërkoni një ndeshje të saktë në qeliza.
Gjithashtu, mund të specifikoni në mesin e qelizave se cili format do të kontrollohet. Për ta bërë këtë, klikoni mbi butonin "Format" përballë parametrit "Gjej".
Pas kësaj do të hapet një dritare në të cilën mund të specifikoni formatin e qelizave për të kërkuar.
Cilësimi i vetëm për futje do të jetë i njëjti format qelizash. Për të zgjedhur formatin e vlerës së futur, klikoni mbi butonin me të njëjtin emër përballë parametrit "Replace with ...".
Hap dritaren e njëjtë si në rastin e mëparshëm. Vendos se si qelizat do të formatohen pas zëvendësimit të të dhënave të tyre. Ju mund të vendosni shtrirjen, formatin e numrit, ngjyrën e qelizës, kufijtë etj.
Gjithashtu duke klikuar në artikullin përkatës nga drop-down list nën butonin "Format", ju mund të vendosni formatin të jetë identik me çdo qelizë të zgjedhur në fletë, mjaftueshëm për ta zgjedhur atë.
Një kufizim shtesë i kërkimit mund të jetë një indikacion i gamës së qelizave, ndër të cilat do të kryhet kërkimi dhe zëvendësimi. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni butonin e dëshiruar manualisht.
- Mos harroni të futni vlerat e duhura në fushat "Gjej" dhe "Replace with ...". Kur të gjitha cilësimet janë të specifikuara, zgjidhni mënyrën e kryerjes së procedurës. Ose klikoni në butonin "Replace all" dhe zëvendësimi zhvillohet automatikisht sipas të dhënave të dhëna ose klikoni mbi butonin "Gjej të gjitha" dhe veçmas ne bëjmë një zëvendësim në secilën qelizë sipas algoritmit që ishte shkruar më sipër.
Mësimi: Si të bëni një kërkim në Excel
Siç mund ta shihni, Microsoft Excel ofron një vegël mjaft funksionale dhe të përshtatshme për gjetjen dhe zëvendësimin e të dhënave në tabela. Nëse keni nevojë të zëvendësoni absolutisht të gjitha vlerat e një lloji me një shprehje të veçantë, kjo mund të bëhet duke shtypur vetëm një buton. Nëse mostër duhet të bëhet në mënyrë më të detajuar, atëherë ky rast ofrohet plotësisht në këtë procesor tabelor.
