Ndonjëherë gjatë punës në Microsoft Word është e nevojshme që në të njëjtën kohë t'i referohemi dy dokumenteve. Natyrisht, asgjë nuk ju pengon thjesht duke hapur disa skedarë dhe kalimi në mes tyre duke klikuar ikonën në shiritin e statusit dhe pastaj duke zgjedhur dokumentin e dëshiruar. Vetëm kjo nuk është gjithmonë e përshtatshme, sidomos nëse dokumentet janë të mëdha dhe ato duhet të kalojnë vazhdimisht përmes, krahasuar.
Përndryshe, gjithmonë mund t'i vendosni dritaret në ekran krah për krah - nga e majta në të djathtë ose nga lart poshtë, për të cilët është më i përshtatshëm. Por kjo veçori është e përshtatshme për t'u përdorur vetëm në monitorët e mëdhenj dhe është më shumë ose më pak e zbatuar mirë vetëm në Windows 10. Është e mundur që kjo të jetë e mjaftueshme për shumë përdorues. Por, çka nëse themi se ekziston një metodë shumë më e përshtatshme dhe efikase që ju lejon të punoni në të njëjtën kohë me dy dokumente?
Fjala ju lejon të hapni dy dokumente (ose një dokument dy herë) jo vetëm në një ekran, por edhe në një mjedis pune, duke ju dhënë mundësinë për të punuar plotësisht me ta. Për më tepër, mund të hapësh dy dokumente në MS Word në disa mënyra dhe ne do të tregojmë për secilën prej tyre më poshtë.
Vendndodhja e dritareve aty pranë
Pra, cilado metodë e rregullimit të dy dokumenteve në ekranin që zgjedh, së pari ju duhet të hapni këto dy dokumente. Pastaj në njërën prej tyre bëni sa vijon:
Shko te shiritin e shkurtesave në skedën "View" dhe në një grup "Window" shtypni butonin "Pranë".
Shënim: Nëse në momentin që keni më shumë se dy dokumente të hapura, Fjala do të ofrojë për të treguar se cili prej tyre duhet të vendoset krah për krah.
Si parazgjedhje, të dy dokumentet do të lëvizin njëkohësisht. Nëse dëshironi të hiqni skriptimin sinkron, të gjitha në të njëjtën skedë "View" në një grup "Window" klikoni mbi opsionin çaktivizuar "Shkrirje sinkronike".
Në secilën prej dokumenteve të hapura, mund të kryeni të gjitha veprimet e njëjta si gjithmonë, i vetmi ndryshim është që skedat, grupet dhe mjetet në panelin e aksesit të shpejtë do të dyfishohen për shkak të mungesës së hapësirës në ekran.
Shënim: Hapja e dy dokumenteve të Fjalës pranë aftësisë për të sinkronizuar lëvizjen dhe redaktimin e tyre gjithashtu ju lejon të krahasoni këto skeda me dorë. Nëse detyra juaj është të kryeni një krahasim automatik të dy dokumenteve, ju rekomandojmë që të njiheni me materialin tonë në këtë temë.
mësim: Si të krahasoni dy dokumente në Fjalën
Renditja e dritareve
Përveç vendosjes së dy dokumenteve nga e majta në të djathtë, në MS Word mund të vendosni dy ose më shumë dokumente njëra mbi tjetrën. Për ta bërë këtë në skedën "View" në një grup "Window" duhet të zgjedhë ekipin "Rendit të gjithë".
Pas organizimit të çdo dokumenti do të hapet në skedën e tij, por ato janë të vendosura në ekran në mënyrë të tillë që një dritare të mos mbivendoset me tjetrën. Shiriti i shpejtë i qasjes, si dhe pjesë e përmbajtjes së secilit dokument, gjithmonë do të mbeten të dukshme.
Një rregullim i ngjashëm i dokumenteve mund të bëhet me dorë, duke lëvizur dritaret dhe duke rregulluar madhësinë e tyre.
Dritaret e ndara
Ndonjëherë, kur punoni me dy ose më shumë dokumente në të njëjtën kohë, është e nevojshme të siguroheni që një pjesë e një dokumenti të shfaqet vazhdimisht në ekran. Puna me pjesën tjetër të përmbajtjes së dokumentit, si dhe me të gjitha dokumentet e tjera, duhet të kryhet si zakonisht.
Pra, për shembull, në krye të një dokumenti mund të ketë një kokë tabele, disa udhëzime ose rekomandime për punë. Është kjo pjesë që duhet të fiksohet në ekran, duke ndaluar lëvizjen për të. Pjesa tjetër e dokumentit do të jetë e lundruar dhe e redaktueshme. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
1. Në një dokument që duhet të ndahet në dy zona, shkoni në skedën "View" dhe kliko "Divide"të vendosura në një grup "Window".
2. Një ekran i ndarë do të shfaqet në ekran, kliko me butonin e majtë të miut dhe vendoseni në vendin e duhur në ekran, duke treguar zonën statike (pjesa e sipërme) dhe atë që do të lëviz.
3. Dokumenti do të ndahet në dy zona pune.
- Këshilli: Për të prishur ndarjen e dokumentit në tab "View" dhe grupi "Window" shtypni butonin "Hiq ndarjen".
Këtu jemi me ju dhe i konsiderojmë të gjitha opsionet e mundshme me të cilat mund të hapni dy ose më shumë dokumente në Word dhe t'i rregulloni ato në ekran në mënyrë që të jetë i përshtatshëm për të punuar.
