Funksioni AutoCorrect në Microsoft Word është ajo që e bën të lehtë dhe të përshtatshme për të korrigjuar gabimet në fjalë, gabimet në fjalë, shtimin dhe futjen e simboleve dhe elementëve të tjerë.
Për punën e tij, funksioni AutoCorrect përdor një listë të veçantë, e cila përmban gabime dhe simbole tipike. Nëse është e nevojshme, kjo listë gjithmonë mund të ndryshohet.
Shënim: AutoCorrect ju lejon të korrigjoni gabimet e drejtshkrimit të përfshira në fjalorin kryesor të kontrollit të spellit.
Teksti i paraqitur në formën e një hyperlink nuk i nënshtrohet zëvendësimit automatik.
Shto shënime në listën AutoCorrect
1. Në dokumentin e tekstit të Fjalës, shkoni te menyja "File" ose shtypni butonin "MS Word"nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të programit.
2. Hapni seksionin "Parametrat".
3. Në dritaren që shfaqet, gjeni artikullin "Spelling" dhe zgjidhni atë.
4. Klikoni mbi butonin. "Opsionet e rregullimit automatik".
5. Në tab "AutoCorrect" kontrolloni kutinë "Replace as you type"të vendosura në fund të listës.
6. Shkruani në fushë "Replace" një fjalë ose frazë, në shkrimin e së cilës ju jeni shpesh gabim. Për shembull, mund të jetë fjala "Dridhja".
7. Në fushë "On" Shkruani të njëjtën fjalë, por kjo është e saktë. Në rastin e shembullit tonë, kjo do të jetë fjala "Ndjenjat".
8. Klikoni "Shto".
9. Klikoni "OK".
Ndryshoni të dhënat në listën e shkëmbimit
1. Hapni seksionin "Parametrat"të vendosura në menynë "File".
2. Hapni artikullin "Spelling" dhe shtypni butonin në të "Opsionet e rregullimit automatik".
3. Në tab "AutoCorrect" kontrolloni kutinë "Replace as you type".
4. Klikoni mbi hyrjen në listë në mënyrë që të shfaqet në fushë. "Replace".
5. Në fushë "On" Fut fjalën, karakterin ose fraza që dëshironi të zëvendësoni hyrjen gjatë llojit.
6. Klikoni "Replace".
Riemërtoj shënimet në listën e ndryshimeve
1. Kryeni hapat 1 - 4 të përshkruara në seksionin e mëparshëm të artikullit.
2. Klikoni butonin "Delete".
3. Në fushë "Replace" futni emrin e ri.
4. Klikoni mbi butonin. "Shto".
Features AutoCorrect
Mbi të, folëm për mënyrën e autokorrës në Word 2007 - 2016, por për versionet e mëparshme të programit, ky udhëzim vlen gjithashtu. Megjithatë, tiparet e funksionit të shkëmbimit janë shumë më të gjera, prandaj le t'i shikojmë në detaje.
Kërkimi automatik dhe korrigjimi i gabimeve dhe gabimeve
Për shembull, nëse e shkruani fjalën "Kootry" dhe vendos një hapësirë pas saj, kjo fjalë do të zëvendësohet automatikisht me atë të saktë - "Kush". Nëse shkruani aksidentalisht "Kush do të jetë atje" pastaj vendosni një hapësirë, fraza e gabuar do të zëvendësohet me atë të saktë - "Kjo do të".
Futja e shpejtë e karakterit
Funksioni AutoCorrect është shumë i dobishëm kur duhet të shtoni një karakter në tekst që nuk është në tastierë. Në vend që ta kërkoni atë për një kohë të gjatë në seksionin e ndërtuar në "Simbolet", mund të futni caktimin e nevojshëm nga tastiera.
Për shembull, nëse keni nevojë të futni një simbol në tekst ©, në paraqitjen angleze, futni (C) dhe hapësirë për shtyp. Gjithashtu ndodh që personazhet e nevojshëm nuk janë në listën e ndryshimit, por ato gjithmonë mund të futen manualisht. si ta bëni këtë është shkruar më lart.
Futja e shpejtë e frazës
Ky funksion me siguri do të interesojë ata që shpesh kanë për të hyrë në frazat e njëjta në tekst. Për të kursyer kohë, kjo frazë gjithmonë mund të kopjohet dhe ngjitet, por ka një metodë shumë më efikase.
Thjesht shkruani shkurtesën e kërkuar në dritaren e cilësimeve të AutoCorrect (pika "Replace") dhe në paragrafin "On" specifikoni vlerën e plotë të saj.
Pra, për shembull, në vend që vazhdimisht të hyjnë në frazën e plotë "Tatimi mbi vlerën e shtuar" Ju mund të vendosni autochange në atë me një reduktim "Vat". Për mënyrën se si ta bëjmë këtë, ne kemi shkruar më sipër.
Këshilli: Për të hequr zëvendësimin automatik të shkronjave, fjalëve dhe frazave në Word, thjesht klikoni Backspace - kjo do të anulojë veprimin e programit. Për të çaktivizuar plotësisht AutoCorrect, hiqni kontrollin nga "Replace as you type" në "Opsionet e drejtshkrimit" - "Opsionet e rregullimit automatik".
Të gjitha opsionet e përshkruara më sipër përshkruhen në përdorimin e dy listave të fjalëve (frazave). Përmbajtja e kolonës së parë është fjala ose shkurtesa që përdoruesi hyn nga tastiera, e dyta është fjala ose frazë në të cilën programi zëvendëson automatikisht atë që ka hyrë përdoruesi.
Kjo është e gjitha, tani ju e dini shumë më tepër se çfarë zëvendësim auto është në Word 2010 - 2016, si në versionet e mëparshme të këtij programi. Më vete, vlen të përmendet se për të gjitha programet e përfshira në paketën e Microsoft Office, lista e zgjedhjeve është e zakonshme. Ju urojmë një punë produktive me dokumente tekstesh dhe në sajë të funksionit të shkëmbimit automatik do të bëhet edhe më i mirë dhe më efikas.
