Nuk është sekret se Microsoft Excel është aplikacioni më funksional dhe i përshtatshëm për të punuar me tavolina. Natyrisht, tabelat janë shumë më të lehta për t'u bërë në Excel, sesa në një fjalë të destinuar për qëllime të tjera. Por, nganjëherë tabela e bërë në këtë redaktues tabelor duhet të transferohet në një dokument teksti. Le të kuptojmë se si të transferojmë një tabelë nga Microsoft Excel në Word.
Kopjim i lehtë
Mënyra më e lehtë për të transferuar një tabelë nga një program i Microsoft në një tjetër është thjesht të kopjoni dhe ngjisni atë.
Pra, hapni tabelën në Microsoft Excel dhe zgjidhni atë tërësisht. Pas kësaj, ne e quajmë menunë e kontekstit me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni artikullin "Kopjo". Gjithashtu mund të shtypni një buton në kasetë me të njëjtin emër. Përndryshe, thjesht mund të shkruash shkurtore të tastierës Ctrl + C në tastierë.
Pasi tabela të kopjohet, hapni programin Microsoft Word. Kjo mund të jetë ose një dokument krejtësisht i zbrazët, ose një dokument me tekstin e shtypur, ku tabela duhet të futet. Zgjidhni një vend për të futur, klikoni me të djathtën në vendin ku ne do të futni tabelën. Në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin në opsionet e futjes "Save formatting origjinale". Por, si me kopjimin, futja mund të bëhet duke klikuar në butonin e duhur në shirit. Ky buton ka emrin "Paste" dhe gjendet në fillim të kasetës. Gjithashtu, ekziston një mënyrë për të futur një tabelë nga tabelat, thjesht duke shtypur shkurtorin e tastierës Ctrl + V, ose edhe më mirë - Shift + Insert.
Disavantazhi i kësaj metode është që nëse tabela është shumë e gjerë, atëherë ajo nuk mund të përshtatet në kufijtë e fletës. Prandaj, kjo metodë është e përshtatshme vetëm për tavolina të përshtatshme. Në të njëjtën kohë, ky opsion është i mirë, sepse ju mund të vazhdoni të redaktoni lirisht tryezën sipas dëshirës dhe të bëni ndryshime në të, edhe pas futjes në një dokument Vordovian.
Kopjo duke përdorur paste speciale
Një tjetër mënyrë për të transferuar një tabelë nga Microsoft Excel në Word është përdorimi i një insert të posaçëm.
Hapni tabelën në Microsoft Excel dhe kopjoni në një nga mënyrat që u specifikuan në opsionin e mëparshëm të transferimit: nëpërmjet menysë së kontekstit, nëpërmjet një butoni në shirit, ose duke shtypur kombinimin kyç në tastierë Ctrl + C
Pastaj, hapni dokumentin Word në Microsoft Word. Zgjidhni një vend ku duhet të futni një tabelë. Pastaj, klikoni në ikonën e listës drop-down nën "Paste" butonin në shirit. Në menunë e drop-down, zgjidhni "Paste Speciale".
Hapet dritarja e veçantë. Riorganizimi i kalimit te pozicioni "Link", dhe nga opsionet e sugjeruara të futjes, zgjidhni artikullin "Microsoft Excel Sheet (Object)". Kliko në butonin "OK".
Pas kësaj, tabela futet në dokumentin Microsoft Word si një foto. Kjo metodë është e mirë, sepse edhe nëse tabela është e gjerë, ajo zvogëlohet në madhësinë e faqes. Disavantazhi i kësaj metode është se në Fjalën ju nuk mund ta redaktoni tabelën, pasi ajo është futur si një imazh.
Fut nga skedari
Metoda e tretë nuk siguron hapjen e një skedari në Microsoft Excel. Drejtoni menjëherë Fjalën. Para së gjithash, duhet të shkosh te tab "Fut". Në shiritin në bllokun "Tekst", klikoni mbi butonin "Objekti".
Hapet dritarja "Insert Object". Shko te skedari "Krijo nga dosja" dhe kliko butonin "Shfleto".
Hapet një dritare ku ju duhet të gjeni skedarin në formatin Excel, tabelën nga e cila dëshironi të futni. Pas gjetjes së dosjes, klikoni mbi të, dhe klikoni në butonin "Fut".
Pas kësaj, përsëri ne kthehemi në dritaren "Vendos objektin". Siç mund ta shihni, adresa e skedarit të dëshiruar është tashmë e shënuar në formën e duhur. Ne vetëm duhet të klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, tabela shfaqet në një dokument të Microsoft Word.
Por, është e nevojshme të merret parasysh se, si në rastin e mëparshëm, tryeza është futur si imazh. Përveç kësaj, në kontrast me opsionet e mësipërme, i tërë përmbajtja e skedarit futet tërësisht. Nuk ka mundësi të zgjedhësh një tabelë apo varg të caktuar. Prandaj, nëse ka diçka në dosjen e Excel, përveç një tabele që nuk dëshironi të shihni pas transferimit në formatin Word, ju duhet të korrigjoni ose fshini këto elemente në Microsoft Excel përpara se të konvertoheni në tabelë.
Ne diskutuam për mënyra të ndryshme për të transferuar një tabelë nga një skedar Excel në një dokument Word. Siç mund ta shihni, ekzistojnë mjaft mënyra të ndryshme, edhe pse jo të gjithë janë të përshtatshëm, ndërsa të tjerat janë të kufizuara. Prandaj, para se të zgjedhni një opsion të veçantë, duhet të vendosni se çfarë keni nevojë për tabelën e transferuar, nëse planifikoni ta ndryshoni atë tashmë në Word dhe nuanca të tjera. Nëse thjesht dëshironi të printoni një dokument me një tabelë të futur, atëherë një futur si imazh do të përshtatet në mënyrë të përkryer. Por, nëse planifikoni të ndryshoni të dhënat në tabelën tashmë në dokumentin e Fjalës, atëherë në këtë rast, patjetër duhet të transferoni tabelën në një formë të redaktueshme.
