XML është një nga formatet më të zakonshme për ruajtjen dhe shkëmbimin e të dhënave ndërmjet aplikacioneve të ndryshme. Microsoft Excel punon me të dhënat, kështu që çështja e konvertimit të skedarëve nga formati XML në formatet Excel është shumë e rëndësishme. Gjeni se si ta kryeni këtë procedurë në mënyra të ndryshme.
Procesi i konvertimit
Dosjet XML janë të shkruara në një gjuhë të veçantë markup me diçka të ngjashme me faqet HTML të internetit. Prandaj, këto formate kanë një strukturë mjaft të ngjashme. Në të njëjtën kohë, Excel është, para së gjithash, një program që ka disa formate "vendase". Më të njohurat prej tyre janë: Libri Excel i punës (XLSX) dhe Libri i punës Excel 97 - 2003 (XLS). Le të gjejmë mënyrat kryesore për të kthyer skedarët XML në këto formate.
Metoda 1: Funksionaliteti i integruar Excel
Excel punon mirë me skedarët XML. Ajo mund t'i hapë ato, të ndryshojë, të krijojë, të shpëtojë. Prandaj, versioni më i thjeshtë i detyrës së vendosur para nesh është të hapni këtë objekt dhe ta ruani atë nëpërmjet ndërfaqes së aplikimit në formën e dokumenteve XLSX ose XLS.
- Launch Excel. Në skedën "File" shkoni në artikull "Open".
- Dritarja për hapjen e dokumenteve është aktivizuar. Shko tek dosja ku duhet të depozitohet dokumenti XML, zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin "Open".
- Pasi dokumenti të hapet përmes ndërfaqes së Excel-it, përsëri shkoni në skedën "File".
- Duke shkuar te ky skedë, klikoni mbi artikullin "Ruaj si ...".
- Hapet një dritare që duket si një dritare për t'u hapur, por me disa dallime. Tani na duhet ta ruajmë skedarin. Përdorimi i mjeteve të navigimit, shko në direktorinë ku dokumenti i konvertuar do të ruhet. Edhe pse mund ta lini atë në dosjen aktuale. Në fushë "Emri i file" nëse dëshironi, ju mund ta riemëroni atë, por kjo nuk është gjithashtu e nevojshme. Fusha kryesore për detyrën tonë është fusha e mëposhtme: "Lloji i skedarit". Kliko në këtë fushë.
Nga opsionet e propozuara, zgjidhni librin e punës Excel ose Excel 97-2003. E para është më e re, e dyta është tashmë disi e vjetëruar.
- Pas zgjedhjes është bërë, klikoni mbi butonin. "Save".
Kjo e plotëson procedurën për konvertimin e skedarit XML në formatin Excel përmes ndërfaqes së programit.
Metoda 2: Të dhënat e importit
Metoda e mësipërme është e përshtatshme vetëm për skedarët XML me strukturën më të thjeshtë. Tabela më komplekse kur konvertohen në këtë mënyrë mund të përkthehen gabimisht. Por, ekziston një tjetër mjet i ndërtuar në Excel që ju ndihmon të importoni të dhënat në mënyrë korrekte. Ajo është e vendosur në "Menuja e Zhvilluesit"i cili është me aftësi të kufizuara nga default. Prandaj, së pari, duhet të aktivizohet.
- Shkuarja në skedën "File", klikoni mbi artikullin "Parametrat".
- Në dritaren e parametrave shkoni në nënseksionin Setup Ribbon. Në pjesën e djathtë të dritares, kontrolloni kutinë "Developer". Ne shtypim butonin "OK". Tani funksioni i domosdoshëm aktivizohet dhe tabi përkatës është shfaqur në kasetë.
- Shko te tab "Developer". Në kasetë në bllokun e mjeteve "XML" shtypni butonin "Import".
- Hapet dritarja e importit. Shko tek dosja ku gjendet dokumenti i dëshiruar. Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "Import".
- Atëherë mund të hapet një kuti dialogu, e cila thotë se skedari i zgjedhur nuk i referohet skemës. Do të ofrohet krijimi i një programi për vetë programin. Në këtë rast, bini dakord dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Tjetra hapet kutia e dialogut në vijim. Është propozuar që të vendoset për të hapur një tabelë në librin e tanishëm ose në një të re. Meqë nisëm programin pa hapjen e skedarit, mund të lëmë këtë cilësim të parazgjedhur dhe të vazhdojmë të punojmë me librin aktual. Përveç kësaj, e njëjta dritare ofron për të përcaktuar koordinatat në fletë ku tabela do të importohet. Ju mund të futni adresën me dorë, por është shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme për të klikuar thjesht në një qelizë në një fletë që do të bëhet elementi i majtë i sipërm i tryezës. Pas futjes së adresës në kutinë e dialogut, klikoni mbi butonin "OK".
- Pas këtyre hapave, tabela XML do të futet në dritaren e programit. Për të ruajtur skedarin në formatin Excel, klikoni në ikonën në formën e një floppy disk në këndin e sipërm të majtë të dritares.
- Hapet një dritare e ruajtjes në të cilën ju duhet të përcaktoni dosjen ku do të ruhet dokumenti. Formati i skedarit këtë herë do të jetë i instaluar paraprakisht XLSX, por nëse dëshironi, mund ta hapni këtë fushë "Lloji i skedarit" dhe të instaloni një tjetër format Excel-XLS. Pas vendosjes së cilësimeve të ruajtjes, edhe pse në këtë rast ato mund të lirohen nga default, klikoni mbi butonin "Save".
Kështu, konvertimi në drejtimin e duhur për ne do të bëhet me konvertimin më të saktë të të dhënave.
Metoda 3: Online Converter
Ata përdorues që për disa arsye nuk kanë një program Excel të instaluar në kompjuterin e tyre, por duhet të konvertojnë urgjentisht një skedar nga formati XML në EXCEL mund të përdorin një nga shumë shërbime të specializuara online për konvertim. Një nga vendet më të përshtatshme të këtij lloji është Convertio.
Konvertimi i Konvertit Online
- Shko në këtë burim të uebit duke përdorur cilindo shfletues. Në të, ju mund të zgjidhni 5 mënyra për të shkarkuar një skedar të konvertueshëm:
- Nga hard disk i kompjuterit;
- Nga ruajtja online e Dropbox;
- Nga ruajtja në internet e Google Drive;
- Nën linkun nga Interneti.
Meqë në rastin tonë dokumenti vendoset në PC, atëherë klikoni mbi butonin "Nga kompjuteri".
- Hapet dritarja për hapjen e një dokumenti. Shko tek dosja ku ndodhet. Klikoni mbi skedarin dhe kliko mbi butonin. "Open".
Ekziston edhe një mundësi alternative për të shtuar një skedar në shërbim. Për ta bërë këtë, thjesht tërhiqni atë me miun nga Windows Explorer.
- Siç mund ta shihni, dosja u shtua në shërbim dhe është në gjendje "Përgatitur". Tani duhet të zgjedhim formatin që na nevojitet për konvertim. Klikoni në dritaren pranë shkronjës "B". Hapet një listë e grupeve të skedarëve. Zgjedhja "Dokumenti". Tjetra, hapet një listë formatesh. Zgjedhja "XLS" ose "Xlsx".
- Pasi emri i zgjerimit të dëshiruar të shtohet në dritare, klikoni mbi butonin e madh të kuq "Convert". Pas kësaj, dokumenti do të konvertohet dhe mund të shkarkohet në këtë burim.
Ky opsion mund të shërbejë si një rrjet i mirë sigurie në rast se nuk ka qasje në mjetet standarde të reformatimit në këtë fushë.
Siç mund ta shikoni, në vetë Excel-in ekzistojnë mjete të integruara që ju lejojnë të konvertojë një skedar XML në një nga formatet "amtare" të këtij programi. Rastet më të thjeshta mund të konvertohen lehtësisht përmes funksionit të zakonshëm "Ruaj si ...". Për dokumentet me një strukturë më komplekse, ekziston një procedurë e veçantë e konvertimit përmes importit. Ata përdorues që për ndonjë arsye nuk mund t'i përdorin këto mjete, kanë mundësi të kryejnë detyrën duke përdorur shërbime të specializuara online për konvertimin e skedarëve.
