Jo të gjithë përdoruesit e MS Word janë të vetëdijshëm për faktin se në këtë program është e mundur të kryhen llogaritjet duke përdorur formulat e specifikuara. Natyrisht, para aftësive të një zyre tjetër të zyrës, një procesor spreadsheet Excel, Fjala nuk qëndron, megjithatë, llogaritjet e thjeshta ende mund të kryhen në të.
mësim: Si të shkruani një formulë në Word
Ky artikull do të diskutojë se si të llogaritet shuma në Word. Siç e kuptoni, të dhënat numerike, shuma e së cilës kërkohet të merren, duhet të jenë në tabelë. Për krijimin dhe punën me këtë të fundit, ne kemi shkruar në mënyrë të përsëritur. Për të rifreskuar informacionin në kujtesë, ne rekomandojmë leximin e artikullit tonë.
mësim: Si të krijoni një tabelë në Word
Pra, kemi një tabelë me të dhëna që janë në një kolonë, dhe kjo është ajo që duhet të përmbledhim. Është logjike të supozohet se sasia duhet të jetë në qelinë e fundit të kolonës, e cila është e zbrazët për tani. Nëse nuk ka rresht në tabelën tuaj në të cilën shuma e të dhënave do të vendoset, krijoni atë duke përdorur udhëzimet tona.
mësim: Si në Fjalën për të shtuar një rresht në tavolinë
1. Klikoni mbi qelizën e boshtit të zbrazët (në fund), të dhënat nga të cilat dëshironi të përmbledhni.
2. Klikoni tab "Layout"e cila gjendet në pjesën kryesore "Duke punuar me tavolina".
3. Në një grup "Data"të vendosura në këtë tab, klikoni mbi butonin "Formula".
4. Në kutinë e dialogut që hapet në seksionin Msgstr "Fut funksionin"zgjidh "SUM"që do të thotë "shuma".
5. Zgjidhni ose specifikoni qelizat ashtu siç mund të bëhet në Excel, në Word nuk do të funksionojë. Prandaj, vendndodhja e qelizave që duhet të përmblidhen do të duhet të specifikohet ndryshe.
pas "= SUM" në linjë "Formula" hyj "(Më lart)" pa citime dhe hapësira. Kjo do të thotë që ne duhet të shtojmë të dhëna nga të gjitha qelizat e mësipërme.
6. Pasi të keni goditur "OK" për të mbyllur kutinë e dialogut "Formula", qeliza e zgjedhjes suaj do të tregojë sasinë e të dhënave nga rreshti i theksuar.
Çfarë ju duhet të dini për funksionin avtosummy në Word
Kur bën llogaritjet në një tabelë të krijuar në Word, duhet të keni parasysh disa nuanca të rëndësishme:
1. Nëse ndryshoni përmbajtjen e qelizave të përmbledhura, shuma e tyre nuk do të azhurnohet automatikisht. Për të marrë rezultatin e duhur, klikoni me të djathtën në qelizën e formulës dhe përzgjidhni artikullin "Fusha e azhurnimit".
2. Llogaritjet e formulave kryhen vetëm për qelizat që përmbajnë të dhëna numerike. Nëse ka kolona të zbrazëta, atëherë programi do të shfaqë shumën për atë pjesë të qelizave që janë më afër formulës, duke injoruar të gjitha ato qeliza që janë mbi atë bosh.
Këtu, në të vërtetë, dhe gjithçka, tani e dini se si të llogarisni shumën në Fjalën. Duke përdorur seksionin "Formula", gjithashtu mund të kryeni një numër të llogarive të tjera të thjeshta.
