Shumë përdorues të Excel kanë shumë vështirësi duke u përpjekur për të vënë një dash në një fletë. Fakti është se programi e kupton dashin si një shenjë minus, dhe menjëherë konverton vlerat në qelizë në një formulë. Prandaj, kjo pyetje është mjaft urgjente. Le të kuptojmë se si të vendosim një dash në Excel.
Dash në Excel
Shpesh kur plotësoni dokumente, raporte, deklarata të ndryshme, ju duhet të tregoni se qeliza që korrespondon me një tregues të caktuar nuk përmban vlera. Për këto qëllime është e zakonshme të zbatohet një dash. Për programin Excel, ekziston kjo mundësi, por është mjaft problematike ta përkthejë atë për një përdorues të papërgatitur, pasi që dashi shndërrohet menjëherë në një formulë. Për të shmangur këtë transformim, ju duhet të kryeni veprime të caktuara.
Metoda 1: Formatimi i zonës
Mënyra më e famshme për të vënë një dash në një qelizë është që të caktojë një format teksti për të. Vërtetë, ky opsion nuk ndihmon gjithmonë.
- Zgjidhni qelizën në të cilën të vendosni dashin. Klikoni mbi të me butonin e djathtë të mausit. Në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin "Formati i celularit". Ju mund të shtypni shkurtoren e tastierës në tastierë Ctrl + 1.
- Dritarja e formatimit fillon. Shko te tab "Numri"nëse ajo është hapur në një skedë tjetër. Në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave" zgjidhni artikullin "Text". Ne shtypim butonin "OK".
Pas kësaj, qeliza e përzgjedhur do të caktohet një pronë e formatit të tekstit. Të gjitha vlerat e përfshira në të do të perceptohen jo si objekte për llogaritjet, por si tekst të thjeshtë. Tani, në këtë fushë, mund të futni "-" karakterin nga tastiera dhe do të shfaqet si një dash, dhe programi nuk do të perceptohet si një shenjë minus.
Ekziston edhe një opsion për riformatimin e një qelize në një pamje teksti. Për këtë, duke qenë në tab "Home", duhet të klikoni në listën zbritëse të formave të të dhënave, e cila gjendet në kasetë në kutinë e veglave "Numri". Hapet një listë me formatet në dispozicion. Në këtë listë ju duhet vetëm të zgjidhni artikullin "Text".
mësim: Si të ndryshoni formatin qelizor në Excel
Metoda 2: Shtypni butonin Enter
Por kjo metodë nuk funksionon në të gjitha rastet. Shpesh, edhe pas kryerjes së kësaj procedure, nëse futni "-" karakterin, në vend të shenjës që ju nevojitet, të gjitha referencat e njëjta për vargjet e tjera shfaqen. Përveç kësaj, nuk është gjithmonë e përshtatshme, sidomos nëse në tabelën qelizat me pulla alternojnë me qeliza të mbushura me të dhëna. Së pari, në këtë rast ju do të duhet të formatoni secilën prej tyre veç e veç, së dyti, qelizat e kësaj tabele do të kenë një format tjetër, i cili gjithashtu nuk është gjithmonë i pranueshëm. Por kjo mund të bëhet ndryshe.
- Zgjidhni qelizën në të cilën të vendosni dashin. Ne shtypim butonin "Qendra e Përshtatshme"e cila është në shirit në tab "Home" në një grup mjetesh "Shtrirjes". Dhe gjithashtu klikoni mbi butonin "Vendosni në mes", që ndodhet në të njëjtin bllok, gjë që është e nevojshme që dashi të ndodhet pikërisht në qendër të qelizës, ashtu siç duhet të jetë, dhe jo në të majtë.
- Ne e shtypim qelizën nga tastiera simbolin "-". Pas kësaj, ne nuk bëjmë lëvizje me miun, por menjëherë klikoni në butonin hyjpër të shkuar në vijën tjetër. Nëse në vend të përdoruesit klikon miun, atëherë formula do të shfaqet përsëri në qelizë ku dashi duhet të qëndrojë.
Kjo metodë është e mirë për thjeshtësinë e saj dhe se funksionon me çdo lloj formatimi. Por, në të njëjtën kohë, duke e përdorur atë, duhet të kesh kujdes me redaktimin e përmbajtjes së qelizës, sepse, për shkak të një veprimi të gabuar, një formulë mund të shfaqet përsëri në vend të një dashi.
Metoda 3: fut karakterin
Një tjetër ortograf i një dashi në Excel është të futni një karakter.
- Zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni një dash. Shko te tab "Fut". Në kasetë në bllokun e mjeteve "Simbolet" klikoni mbi butonin "Simboli".
- Të jesh në tab "Simbolet", vendosni fushën në dritare "Set" parametër Simbolet e kornizës. Në pjesën qendrore të dritares, shikoni shenjën "─" dhe zgjidhni atë. Pastaj klikoni mbi butonin "Fut".
Pas kësaj, një dash reflektohet në qelizën e përzgjedhur.
Ka një tjetër mundësi për veprim në këtë metodë. Të jesh në dritare "Simboli", shko te tab "Shenjat speciale". Në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Djalë e gjatë". Ne shtypim butonin "Fut". Rezultati do të jetë i njëjtë si në versionin e mëparshëm.
Kjo metodë është e mirë sepse nuk keni nevojë të frikësoheni nga lëvizja e gabuar e bërë nga miu. Simboli ende nuk ndryshon në formulë. Përveç kësaj, vizualisht vizatimi i vendosur në këtë mënyrë duket më i mirë se një karakter i shkurtër i shtypur nga tastiera. Disavantazhi kryesor i këtij opsioni është nevoja për të kryer disa manipulime në të njëjtën kohë, që përfshin humbje të përkohshme.
Metoda 4: shtoni një karakter shtesë
Përveç kësaj, ekziston një mënyrë tjetër për të vënë një dash. Sidoqoftë, vizualisht ky opsion nuk është i pranueshëm për të gjithë përdoruesit, pasi që pranon praninë e një simboli tjetër në qelizë, përveç shenjës aktuale "-".
- Zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të vendosni dashin, dhe vendoseni në tastierë karakterin "'". Ajo gjendet në të njëjtën butonin si shkronja "E" në planin cirilik. Pastaj menjëherë pa hapësirë vendosni karakterin "-".
- Ne shtypim butonin hyj ose zgjidhni me kursorin me miun çdo qelizë tjetër. Kur përdoret kjo metodë nuk është thelbësisht e rëndësishme. Siç mund ta shikoni, pas këtyre veprimeve, një shenjë dashi u vendos në fletë dhe simboli shtesë "'" është i dukshëm vetëm në shiritin e formulës kur zgjidhet qeliza.
Ka një numër mënyrash për vendosjen e një dash në qelizë, zgjedhja mes të cilës përdoruesi mund të bëjë sipas qëllimit të përdorimit të një dokumenti të veçantë. Shumica e njerëzve përpiqen të ndryshojnë formatin e qelizave kur ata së pari përpiqen të vënë karakterin e dëshiruar. Për fat të keq, kjo nuk funksionon gjithmonë. Për fat të mirë, ka mundësi të tjera për kryerjen e kësaj detyre: lëvizja në një linjë tjetër duke përdorur butonin hyj, përdorimi i karaktereve përmes butonit në kasetë, aplikimi i karakterit shtesë "'". Secila nga këto metoda ka përparësitë dhe disavantazhet e saj, të cilat u përshkruan më sipër. Nuk ka opsion universal që do të ishte më i përshtatshëm për instalimin e një dash në Excel në të gjitha situatat e mundshme.
