Puna me tabela është detyra kryesore e Excel. Në mënyrë që të kryeni një veprim të ndërlikuar përgjatë të gjithë tabelave, duhet së pari ta zgjidhni atë si një grup solid. Jo të gjithë përdoruesit mund ta bëjnë këtë në mënyrë korrekte. Për më tepër, ka disa mënyra për ta theksuar këtë element. Le të zbulojmë se si përdoren mundësi të ndryshme që mund të kryeni këtë manipulim në tryezë.
Procedura e përzgjedhjes
Ka disa mënyra për të zgjedhur një tabelë. Të gjitha këto janë mjaft të thjeshta dhe të zbatueshme në pothuajse të gjitha rastet. Por në rrethana të caktuara, disa nga këto opsione janë më të lehta për t'u përdorur se të tjerat. Le të ndalemi në nuancat e aplikimit të secilit prej tyre.
Metoda 1: zgjedhja e thjeshtë
Varianti më i zakonshëm i përzgjedhjes së një tabele që pothuajse të gjithë përdoruesit përdorin është përdorimi i një miu. Metoda është aq e thjeshtë dhe intuitive sa të jetë e mundur. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni gjithë gamën e tryezës. Procedura mund të kryhet si në perimetrin ashtu edhe në diagonën. Në çdo rast, të gjitha qelizat në këtë zonë do të shënohen.
Thjeshtësia dhe qartësia - përparësia kryesore e këtij opsioni. Në të njëjtën kohë, edhe pse është e aplikueshme edhe për tavolina të mëdha, nuk është shumë e përshtatshme për ta përdorur atë.
mësim: Si të zgjidhni qelizat në Excel
Metoda 2: përzgjedhja e një kombinimi kyç
Kur përdorni tavolina të mëdha një mënyrë shumë më e përshtatshme është të përdorni një kombinim të nxehtë kyç. Ctrl + A. Në shumicën e programeve, ky kombinim rezulton në përzgjedhjen e gjithë dokumentit. Nën kushte të caktuara, kjo vlen edhe për Excel. Por vetëm nëse përdoruesi zgjedh këtë kombinim kur kursori është në një bosh ose në një qelizë të veçantë të mbushur. Nëse shtypni një kombinim të butonave Ctrl + A kur kursori është në një nga qelizat e grupit (dy ose më shumë elemente ngjitur të mbushura me të dhëna), klikimi i parë do të përzgjedhë vetëm këtë zonë dhe vetëm i dyti do të zgjedhë tërë fletën.
Dhe tabela është, në fakt, një gamë e vazhdueshme. Prandaj, klikoni në cilindo prej qelizave të saj dhe shtypni shkurtore Ctrl + A.
Tabela do të theksohet si një gamë e vetme.
Avantazhi i padyshimtë i këtij opsioni është që edhe tabela më e madhe mund të ndahet pothuajse në çast. Por kjo metodë ka grackat e veta. Nëse një vlerë ose një shënim hyn drejtpërdrejt në qelizë në kufijtë e tabelave, kjo kolonë ose rreshti ngjitur ku ndodhet kjo vlerë do të zgjidhet automatikisht. Kjo gjendje e punëve nuk është gjithmonë e pranueshme.
mësim: Çelësat e nxehtë në Excel
Metoda 3: Shift
Ekziston një mënyrë për të ndihmuar në zgjidhjen e problemit të përshkruar më sipër. Sigurisht, kjo nuk siguron përzgjedhjen e menjëhershme, ashtu siç mund të bëhet duke përdorur shkurtorinë e tastierës Ctrl + A, por në të njëjtën kohë për tavolina të mëdha është më e preferueshme dhe më e përshtatshme sesa përzgjedhja e thjeshtë e përshkruar në mishërimin e parë.
- Mbajeni çelësin ndryshim në tastierë, vendosni kursorin në qelizën e sipërme të majtë dhe klikoni butonin e majtë të miut.
- Mbajtja e çelësit ndryshim, lëvizni fletën në fund të tabelës, nëse nuk i përshtatet lartësisë në ekranin e monitorimit. Vendosni kursorin në qelizën e djathtë të tabelës dhe klikoni përsëri me butonin e majtë të miut.
Pas këtij veprimi, të gjithë tabelën do të theksohen. Për më tepër, përzgjedhja do të ndodhë vetëm brenda kufijve të diapazonit mes dy qelizave në të cilat kemi klikuar. Kështu, edhe nëse ka rajone të dhënash në vargjet ngjitur, ato nuk do të përfshihen në këtë përzgjedhje.
Përzgjedhja mund të bëhet edhe në mënyrë të kundërt. Së pari qelizën më të ulët, dhe më pas atë të sipërme. Procedura mund të kryhet në një drejtim tjetër: zgjidhni qelizat e sipërme të djathta dhe të ulëta të majtë me çelësin e mbajtur ndryshim. Rezultati përfundimtar është absolutisht i pavarur nga drejtimi dhe rendi.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë tre mënyra kryesore për të zgjedhur një tabelë në Excel. E para është më e popullarizuar, por e papërshtatshme për hapësira të mëdha tavoline. Opsioni më i shpejtë është përdorimi i kombinimit kyç. Ctrl + A. Por ka disa të meta, të cilat mund të eliminohen me ndihmën e opsionit duke përdorur butonin ndryshim. Në përgjithësi, me përjashtime të rralla, të gjitha këto metoda mund të përdoren në çdo situatë.
