Microsoft PowerPoint - një grup i fuqishëm mjetesh për krijimin e prezantimeve. Kur së pari të mësoni një program, mund të duket sikur të krijoni një demonstrim këtu është me të vërtetë e lehtë. Ndoshta kështu, por ka gjasa të dalë një version mjaft primitiv, i cili është i përshtatshëm për goditjet më të vogla. Por për të krijuar diçka më komplekse, ju duhet të gërmoni më thellë në funksional.
Fillimi
Së pari ju duhet të krijoni një skedar prezantimi. Këtu janë dy opsione.
- E para është që të klikoni me të djathtën në çdo vend të përshtatshëm (në desktop, në një dosje) dhe përzgjidhni artikullin në menynë e pop-up "Krijo". Mbetet për të klikuar mbi opsionin "Prezantimi i Microsoft PowerPoint".
- E dyta është që të hapet ky program përmes "Start". Si rezultat, do t'ju duhet të ruani punën tuaj duke zgjedhur rrugën e adresës për çdo dosje ose desktop.
Tani që PowerPoint po punon, ne duhet të krijojmë skeda - korniza të prezantimit tonë. Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Krijo një rrëshqitje" në tab "Home", ose një kombinim i çelësave të nxehtë "Ctrl" + "M".
Fillimisht, krijohet skeda e titullit në të cilën do të shfaqet titulli i temës së prezantimit.
Të gjitha kornizat e mëtejshme do të jenë standarde sipas parazgjedhjes dhe kanë dy fusha për titullin dhe përmbajtjen.
Një fillim. Tani ju vetëm duhet të plotësoni prezantimin tuaj me të dhëna, ndryshoni dizajnin dhe kështu me radhë. Rendi i ekzekutimit nuk është veçanërisht i rëndësishëm, kështu që hapat e ardhshëm nuk duhet të kryhen në mënyrë sekuenciale.
Personalizimi i paraqitjes
Si rregull, dizajni është konfiguruar edhe para përfundimit të prezantimit. Për pjesën më të madhe, kjo është bërë pasi pas përshtatjes së pamjes, elementët ekzistues të faqeve nuk mund të duken shumë të mira dhe ju duhet të kryeni seriozisht dokumentin e përfunduar. Sepse më shpesh kjo bëhet menjëherë. Për ta bërë këtë, përdorni tab me të njëjtin emër në header programit, ajo është e katërta në të majtë.
Për të konfiguruar, ju duhet të shkoni në skedën "Projektimi".
Ekzistojnë tri fusha kryesore.
- E para është "Tema". Ofron disa opsione të brendshme të projektimit që përfshijnë një gamë të gjerë të cilësimeve - ngjyrën dhe fontin e tekstit, vendndodhjen e zonave në rrëshqitje, sfondin dhe elementët shtesë dekorativë. Ata nuk e ndryshojnë rrënjësisht prezantimin, por ende ndryshojnë nga njëri-tjetri. Është e nevojshme të shqyrtohen të gjitha temat në dispozicion, ka të ngjarë që disa të shkëlqyera për shfaqjen e ardhshme.
Kur klikoni në butonin e duhur, mund të zgjeroni të gjithë listën e modeleve të dizajnit në dispozicion. - Tjetra në PowerPoint 2016 është zona "Options". Këtu, shumëllojshmëria e temave zgjerohet pak, duke ofruar disa ngjyra për stilin e zgjedhur. Ata ndryshojnë nga njëri-tjetri vetëm në ngjyra, rregullimi i elementeve nuk ndryshon.
- "Customize" bën që përdoruesi të ndryshojë madhësinë e diapozitivave, si dhe të rregullojë manualisht sfondin dhe dizajnin.
Rreth opsioni i fundit është të tregosh pak më shumë.
buton Formati i sfondit hap një anësore shtesë në të djathtë. Këtu, në rastin e instalimit të çdo dizajni, ekzistojnë tri skeda.
- "Mbushja" ofron një cilësim të imazhit të sfondit. Ju mund të plotësoni me një ngjyrë ose model ose futni një imazh me redaktimin e mëvonshëm shtesë.
- "Efektet" ju lejon të aplikoni teknika shtesë artistike për të përmirësuar stilin vizual. Për shembull, ju mund të shtoni një efekt hije, një foto të vjetëruar, një xham zmadhimi, dhe kështu me radhë. Pas zgjedhjes së një efekti, gjithashtu mund ta rregulloni atë - për shembull, ndryshoni intensitetin.
- Pika e fundit - "Figura" - punon me një imazh të prapavijës, duke ju lejuar të ndryshoni ndriçimin, mprehtësinë dhe kështu me radhë.
Këto mjete janë të mjaftueshme për ta bërë hartimin e prezantimit jo vetëm të gjallë, por plotësisht unik. Nëse në prezantim stili standard i specifikuar nuk zgjidhet nga ky moment, në meny Formati i sfondit do vetëm "Mbushja".
Vendosja e faqeve të diapozitivës
Si rregull, formati gjithashtu është ngritur para mbushjes së prezantimit me informacione. Për këtë ekziston një gamë e gjerë e shablloneve. Më shpesh, nuk kërkohet asnjë cilësim shtesë i modeleve, pasi zhvilluesit kanë një gamë të mirë dhe funksionale.
- Për të zgjedhur një bosh për një rrëshqitje, klikoni me të djathtën mbi të në listën e kornizës së majtë. Në menynë pop-up ju duhet të tregoni në opsionin "Layout".
- Një listë e modeleve në dispozicion do të shfaqet në anën e menysë pop-up. Këtu ju mund të zgjidhni ndonjë që është më i përshtatshëm për thelbin e një fletë të veçantë. Për shembull, nëse planifikoni të tregoni një krahasim të dy gjërave në foto, atëherë opsioni "Krahasimi".
- Pas përzgjedhjes, ky bosh do të zbatohet dhe rrëshqitja mund të plotësohet.
Nëse ende keni nevojë për të krijuar një rrëshqitje në paraqitjen, e cila nuk është siguruar për modelet standarde, ju mund të bëni boshin tuaj.
- Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "View".
- Këtu jemi të interesuar për butonin "Slides Shembuj".
- Programi do të hyjë në mënyrën e punës me shabllonet. Cap dhe karakteristikat ndryshuar plotësisht. Në të majtë, tani nuk do të ketë template tashmë të disponueshme, por një listë të shablloneve. Këtu mund të zgjidhni të dyjat në dispozicion për të redaktuar dhe të krijoni të tuajën.
- Për opsionin e fundit, përdorni butonin "Fut Layout". Një rrëshqitje plotësisht boshe do të shtohet në mënyrë sistematike, përdoruesi do të duhet të shtojë të gjitha fushat për të dhënat vetë.
- Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Vendos vendndodhjen". Ofron një gamë të gjerë fushash - për shembull, për titullin, tekstin, skedarët e medias dhe kështu me radhë. Pas zgjedhjes, do të duhet të vizatoni në kuadrin e një dritare në të cilën do të jetë përmbajtja e përzgjedhur. Ju mund të krijoni sa më shumë zona që dëshironi.
- Pas krijimit të një rrëshqitjeje unike, nuk do të jetë e tepërt t'i jepni vetë emrin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Riemërto".
- Funksionet e mbetura këtu janë të dizajnuara për të përshtatur pamjen e shablloneve dhe për të redaktuar madhësinë e rrëshqitjes.
Në fund të çdo pune, duhet të klikosh "Modaliteti i mostrës së ngushtë". Pas kësaj, sistemi do të kthehet në punën me prezantimin, dhe shablloni mund të zbatohet në rrëshqitje siç përshkruhet më sipër.
Plotësimi i të dhënave
Çfarëdo që përshkruhet më sipër, gjëja kryesore në prezantim është mbushja me informacione. Në shfaqje, mund të futni gjithçka që ju pëlqen, vetëm nëse kombinohen në harmoni me njëri-tjetrin.
By default, çdo rrëshqitje ka titullin e vet dhe një zonë të veçantë është ndarë për të. Këtu duhet të futni emrin e rrëshqitjes, temën, atë që thuhet në këtë rast, dhe kështu me radhë. Nëse një sërë sllajde thonë të njëjtën gjë, atëherë mund ta fshini titullin, ose thjesht mos shkruani asgjë atje - zona e zbrazët nuk shfaqet kur prezantohet prezantimi. Në rastin e parë, ju duhet të klikoni mbi kufirin e kornizës dhe shtypni butonin "Del". Në të dyja rastet, rrëshqitja nuk do të ketë një titull dhe sistemi do ta etiketojë atë si "Nameless".
Shumica e formateve të diapozitivave përdorin tekst dhe formate të tjera të të dhënave. "Zona e Përmbajtjes". Ky seksion mund të përdoret si për futjen e tekstit dhe për futjen e skedarëve të tjerë. Në parim, çdo përmbajtje që kontribuon në këtë faqe automatikisht përpiqet të zërë këtë vend të caktuar, duke u përshtatur me madhësinë.
Nëse flasim për tekstin, ajo është e formatuar në heshtje me veglat standarde të Microsoft Office, të cilat janë gjithashtu të pranishme në produktet e tjera të kësaj pakete. Kjo është, përdoruesi mund të ndryshojë lirisht font, ngjyra, madhësia, efekte speciale dhe aspekte të tjera.
Sa për shtimin e skedarëve, lista këtu është e gjerë. Këto mund të jenë:
- pictures;
- Animacione GIF;
- videos;
- Skedarë audio;
- tabela;
- Formulat matematikore, fizike dhe kimike;
- Listat;
- Prezantime të tjera;
- Skemat SmartArt, etj.
Për të shtuar të gjitha këto, përdoren metoda të ndryshme. Në shumicën e rasteve, kjo bëhet përmes skedës. "Fut".
Gjithashtu, zona e përmbajtjes vetë përmban 6 ikona për të shtuar shpejt tavolina, skema, objekte SmartArt, fotografi nga një kompjuter, imazhe nga Interneti, si dhe skedarë video. Për të futur, duhet të klikoni në ikonën përkatëse, atëherë do të hapet vegla ose shfletuesi për të zgjedhur objektin e dëshiruar.
Elementët e futur mund të zhvendosen lirshëm nëpër rrëshqitje duke përdorur miun, duke zgjedhur manualisht faqosjen e dëshiruar. Gjithashtu, askush nuk e ndalon ridimensionimin, prioritetin e pozitës dhe kështu me radhë.
Karakteristika të tjera
Ekziston gjithashtu një gamë e gjerë karakteristikash të ndryshme që ju lejojnë të përmirësoni prezantimin, por nuk jeni të detyrueshëm për t'u përdorur.
Konfigurimi i tranzicionit
Ky artikull është gjysmë i lidhur me dizajnin dhe paraqitjen e prezantimit. Nuk ka rëndësi aq të madhe sa krijimi i një të jashtëm, kështu që nuk është e nevojshme të bëhet fare. Ky mjet gjendet në skedën "Transitions".
Në këtë zonë "Shko te kjo rrëshqitje" Janë paraqitur një gamë të gjerë kompozimesh të animacioneve të ndryshme që do të përdoren për tranzicion nga një rrëshqitje në tjetrën. Ju mund të zgjidhni prezantimin që ju pëlqen ose përshtatet me disponimin tuaj, si dhe përdorni funksionin e cilësimeve. Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Parametrat e efekteve", ekziston një grup i veçantë cilësimesh për çdo animacion.
rajon "Slide Show Time" nuk ka më të bëjë me stilin vizual. Këtu mund të caktoni kohëzgjatjen e shikimit të një rrëshqitje të vetme, me kusht që ato të ndryshojnë pa komandën e autorit. Por gjithashtu vlen të përmendet këtu një buton i rëndësishëm për artikullin e mëparshëm "Aplikoni për të gjithë" ju lejon të mos impononi efektin e kalimit në mes të diapozitivëve në çdo kornizë me dorë.
Vendosja e animacionit
Ju mund të shtoni një efekt të veçantë për çdo element, qoftë tekst, media, apo ndonjë gjë tjetër. Është quajtur "Animation". Cilësimet e këtij aspekti janë të vendosura në skedën përkatëse në kokën e programit. Ju mund të shtoni, për shembull, animimin e shfaqjes së një objekti, si dhe zhdukjen e mëvonshme. Udhëzime të hollësishme për krijimin dhe ngritjen e një animacioni mund të gjenden në një artikull të veçantë.
Mësimi: Krijimi i animacionit në PowerPoint
Hyperlinkët dhe sistemi i kontrollit
Në shumë prezantime serioze, sistemet e kontrollit janë ngritur gjithashtu - çelësat e kontrollit, menutë rrëshqitëse, e kështu me radhë. Për të gjithë këtë, përdorni vendosjen e hyperlinks. Jo në të gjitha rastet, komponentë të tillë duhet të jenë, por në shumë shembuj përmirëson perceptimin dhe organizon prezantimin mjaft mirë, praktikisht duke e kthyer atë në një manual ose program të ndarë me një ndërfaqe.
Mësimi: Krijimi dhe konfigurimi i hyperlinks
Rezultati
Bazuar në sa më sipër, mund të vini në algoritmin optimal të mëposhtëm për krijimin e një prezantimi, që përbëhet nga 7 hapa:
- Krijo numrin e kërkuar të diapozitivave
Jo gjithmonë përdoruesi mund të thotë paraprakisht se sa gjatë do të ketë prezantimi, por është më mirë të kemi një ide. Kjo do të ndihmojë në shpërndarjen në mënyrë harmonike të të gjithë sasisë së informacionit, në përshtatjen e menutë të ndryshme dhe kështu me radhë.
- Personalizoni dizajnin vizual
Shumë shpesh, kur krijojnë një prezantim, autorët ballafaqohen me faktin se të dhënat e futura nuk janë të kombinuara mirë me opsionet e mëtejshme të dizajnit. Pra, shumica e profesionistëve rekomandojnë zhvillimin e një stili vizual më parë.
- Shpërndani layout layout
Për ta bërë këtë, zgjidhen modelet ekzistuese ose krijohen të reja dhe pastaj shpërndahen mbi secilën rrëshqitje në mënyrë individuale, bazuar në qëllimin e saj. Në disa raste, ky hap mund të paraprijë edhe vendosjen e stilit vizual, kështu që autori mund të përshtatë parametrat e dizajnit vetëm nën aranzhimin e zgjedhur të elementeve.
- Futni të gjitha të dhënat
Përdoruesi fut në prezantim të gjitha tekstet e nevojshme, mediat ose llojet e tjera të të dhënave, duke e shpërndarë në slides në rendin logjik të nevojshëm. Menjëherë bëri redaktimin dhe formatimin e të gjithë informacionin.
- Krijo dhe konfiguro artikuj shtesë
Në këtë fazë, autori krijon butona kontrolli, menyra të ndryshme të përmbajtjes dhe kështu me radhë. Gjithashtu, shpesh disa momente (për shembull, krijimi i butonave për menaxhimin e diapozitivave) krijohen gjatë punës me përbërjen e kornizës në mënyrë që ju të mos keni nevojë të shtoni butona me dorë çdo herë.
- Shto komponente dytësore dhe efektet
Personalizoni animacionin, tranzicionet, muzikën dhe kështu me radhë. Zakonisht bëhet në fazën e fundit, kur çdo gjë tjetër është e gatshme. Këto aspekte kanë pak efekt në dokumentin e përfunduar dhe gjithmonë mund të braktisen, sepse ato janë të fundit për t'u angazhuar.
- Kontrolloni dhe rregulloni bug-et
Mbetet vetëm për të kontrolluar dyfishin, nisjen e pamjes dhe për të bërë rregullimet e nevojshme.
Përveç kësaj
Në fund dua të diskutoj disa pika të rëndësishme.
- Ashtu si çdo dokument tjetër, prezantimi ka peshën e vet. Dhe sa më e madhe është, aq më shumë objekte futen brenda. Sidomos ajo ka të bëjë me muzikë dhe video fotografi në cilësi të lartë. Pra, duhet të kujdeset për të shtuar skedarë medialë të optimizuar, meqë një prezantim me shumë gigabajt nuk siguron vetëm vështirësi me transportin dhe transferimin në pajisje të tjera, por në përgjithësi mund të funksionojë jashtëzakonisht ngadalë.
- Ekzistojnë kërkesa të ndryshme për hartimin dhe përmbajtjen e prezantimit. Para fillimit të punës, është më mirë të zbulohen rregullat nga menaxhmenti, në mënyrë që të mos bëhen gabime dhe të vijnë në nevojën për të rikthyer plotësisht punën e përfunduar.
- Nga standardet e prezantimeve profesionale, rekomandohet që të mos bëhen grumbull të madh tekstesh për ato raste kur puna synon të shoqërojë prezantimin. Askush nuk do ta lexojë këtë, të gjitha informatat themelore duhet të shqiptohen nga njoftuesi. Nëse prezantimi është menduar për studim individual nga marrësi (për shembull, udhëzime), atëherë ky rregull nuk zbatohet.
Siç mund ta shikoni, procesi i krijimit të një prezantimi përfshin shumë karakteristika dhe hapa më shumë sesa mund të duket nga fillimi. Asnjë tutorial nuk do t'ju mësojë se si të krijoni demonstrata më mirë se përvoja. Pra, duhet të praktikoni, të provoni elemente të ndryshme, veprime, të kërkoni zgjidhje të reja.
