Për të zgjidhur disa probleme kur krijoni një tabelë, duhet të specifikoni numrin e ditëve të muajit në një qelizë të veçantë ose brenda një formule në mënyrë që programi të kryejë llogaritjet e nevojshme. Në Excel ekzistojnë mjete të dizajnuara për të kryer këtë operacion. Le të shohim mënyrat e ndryshme për të aplikuar këtë veçori.
Llogarit numrin e ditëve
Numri i ditëve në muaj në Excel mund të llogaritet duke përdorur operatorët e kategorive të veçanta. "Data dhe koha". Për të gjetur se cila mundësi është më e mira për tu aplikuar, së pari duhet të caktoni qëllimet për operacionin. Në varësi të kësaj, rezultati i llogaritjes mund të shfaqet në një element të veçantë në fletë dhe mund të përdoret brenda një formule tjetër.
Metoda 1: një kombinim i operatorëve DAY dhe kartoni
Mënyra më e lehtë për të zgjidhur këtë problem është një kombinim i operatorëve DAY dhe EOMONTH.
funksion DAY i takon një grupi operatorësh "Data dhe koha". Ajo tregon për një numër të caktuar nga 1 deri në 31. Në rastin tonë, detyra e këtij operatori do të jetë që të specifikojë ditën e fundit të muajit duke përdorur funksionin e ndërtuar si një argument EOMONTH.
Sintaksa e operatorit DAY në vijim:
= DAY (data_format)
Kjo është, argumenti i vetëm i këtij funksioni është "Data në format numerik". Do të vendoset nga operatori EOMONTH. Duhet të thuhet se data në format numerik është e ndryshme nga formati i zakonshëm. Për shembull, data 04.05.2017 në formë numerike do të duket si 42859. Prandaj, Excel përdor këtë format vetëm për operacionet e brendshme. Përdoret rrallë për të shfaqur në qeliza.
operator EOMONTH ka për qëllim të tregojë numrin rendor të ditës së fundit të muajit, që është një numër i caktuar muajsh përpara ose prapa nga data e specifikuar. Sintaksa e funksionit është si më poshtë:
= CONMS (start_date; number_months)
operator "Data e fillimit" përmban datën nga e cila është bërë numërimi, ose një referencë në qelizën ku ndodhet.
operator "Numri i muajve" tregon numrin e muajve që duhet të llogariten nga data e dhënë.
Tani le të shohim se si funksionon kjo me një shembull specifik. Për ta bërë këtë, merrni një fletë Excel, në një nga qelizat e të cilave futet një numër kalendarik i caktuar. Është e nevojshme me ndihmën e grupit të mësipërm të operatorëve për të përcaktuar sa ditë në periudhën mujore të cilës i referohet ky numër.
- Zgjidhni qelizën në fletë në të cilën rezultati do të shfaqet. Kliko në butonin "Funksioni i futjes". Ky buton gjendet në të majtën e shiritit të formulës.
- Dritarja fillon Zotëruesit e funksioneve. Shko te seksioni "Data dhe koha". Gjeni dhe theksoni regjistrimin "DITA". Kliko në butonin. "OK".
- Hapet dritarja e argumentit të operatorit DAY. Siç mund ta shihni, ajo përmban vetëm një fushë - "Data në format numerik". Zakonisht, një numër ose një lidhje me qelizën që përmban atë është vendosur këtu, por ne do të kemi një funksion në këtë fushë. EOMONTH. Prandaj, vendosni kursorin në fushë dhe pastaj klikoni në ikonën në formën e një trekëndëshi në të majtë të shiritit të formulës. Hapet një listë e operatorëve të përdorur kohët e fundit. Nëse gjeni në të emrin "EOMONTH"pastaj menjëherë klikoni mbi të për të shkuar në dritaren e argumenteve të këtij funksioni. Nëse nuk e gjeni këtë emër, atëherë klikoni mbi pozicionin "Karakteristika të tjera ...".
- Fillon përsëri Funksion magjistar dhe përsëri kalojmë në të njëjtin grup të operatorëve. Por këtë herë po kërkojmë emrin. "EOMONTH". Pas nënvizimit të emrit të caktuar, klikoni mbi butonin. "OK".
- Dritarja argëtuese e operatorit është nisur. EOMONTH.
Në fushën e tij të parë, të quajtur "Data e fillimit", duhet të caktoni numrin që kemi në një qelizë të veçantë. Është numri i ditëve në periudhën në të cilën ajo lidhet që ne do të përcaktojmë. Në mënyrë që të vendosni adresën e qelizës, vendosni kursorin në fushë dhe pastaj thjesht klikoni mbi atë në fletë me butonin e majtë të miut. Koordinatat menjëherë do të shfaqen në dritare.
Në fushë "Numri i muajve" vendosni vlerën "0", pasi që ne duhet të përcaktojmë kohëzgjatjen e saktësisht të periudhës në të cilën referohet numri i treguar.
Pas kësaj klikoni mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, pas veprimit të fundit, numri i ditëve të muajit në të cilin numri i zgjedhur i takon shfaqet në një qeli në fletë.
Formula e përgjithshme kemi marrë formën e mëposhtme:
= DITA (CRAIS) (B3; 0))
Në këtë formulë, vlera e ndryshueshme është vetëm adresa e qelizës (B3). Kështu, nëse nuk doni të kryeni procedurën nga Zotëruesit e funksioneve, mund ta futni këtë formulë në çdo element të fletës, thjesht duke zëvendësuar adresën e qelizës që përmban numrin me atë që është e rëndësishme në rastin tuaj të veçantë. Rezultati do të jetë i ngjashëm.
mësim: Magjistar i funksionit Excel
Metoda 2: Përcaktimi automatik i numrit të ditëve
Tani le të shohim një detyrë tjetër. Kërkohet që numri i ditëve të mos shfaqet nga një numër i caktuar kalendarik, por nga ai aktual. Përveç kësaj, ndryshimi i periudhave do të bëhet automatikisht pa pjesëmarrjen e përdoruesit. Edhe pse duket e çuditshme, por kjo detyrë është më e lehtë se ajo e mëparshme. Për ta zgjidhur atë edhe të hapur Funksion magjistar Nuk është e nevojshme, sepse formula që kryen këtë operacion nuk përmban vlera të ndryshueshme ose referenca ndaj qelizave. Ju thjesht mund të përzënë në qelizën e fletës ku dëshironi që rezultati të shfaqet, formula e mëposhtme pa ndryshime:
= DITA (CRAEMY (TODAY (); 0))
Funksioni i ndërtuar sot, i cili zbatohet në këtë rast, tregon numrin aktual dhe nuk ka argumente. Kështu, numri i ditëve në muajin aktual do të shfaqet vazhdimisht në qelizën tuaj.
Metoda 3: Llogaritni numrin e ditëve të përdorimit në formula komplekse
Në shembujt e mësipërm kemi treguar mënyrën e llogaritjes së numrit të ditëve në një muaj në një numër kalendarik të caktuar ose automatikisht në muajin aktual me rezultatin e shfaqur në një qelizë të veçantë. Por gjetja e kësaj vlere mund të jetë e nevojshme për të llogaritur tregues të tjerë. Në këtë rast, llogaritja e numrit të ditëve do të bëhet brenda një formule komplekse dhe nuk do të shfaqet në një qelizë të veçantë. Le të shohim se si ta bëjmë këtë me shembull.
Ne duhet të sigurohemi që numri i ditëve të mbetura deri në fund të muajit aktual të shfaqet në qelizë. Ashtu si në metodën e mëparshme, ky opsion nuk kërkon hapjen Zotëruesit e funksioneve. Ju mund të përzini shprehjen e mëposhtme në qelizë:
= DITA (CRAEMY (TODAY (); 0)) - DITA (TODAY ())
Pas kësaj, qeliza e treguar do të shfaqë numrin e ditëve deri në fund të muajit. Çdo ditë, rezultati do të përditësohet automatikisht, dhe që nga fillimi i periudhës së re, numërimi do të fillojë sërish. Rezulton një lloj kohëmatës i numërimit.
Siç mund ta shihni, kjo formulë përbëhet nga dy pjesë. E para nga këto është shprehja për llogaritjen e numrit të ditëve brenda një muaji tashmë të njohur për ne:
= DITA (CRAEMY (TODAY (); 0))
Por në pjesën e dytë, ky numër zbritet nga ky tregues:
-DAY (TODAY ())
Kështu, gjatë kryerjes së këtij llogaritja, formula për llogaritjen e numrit të ditëve është pjesë përbërëse e një formule më komplekse.
Metoda 4: Alternativa Formula
Por, për fat të keq, versionet e programit më herët se Excel 2007 nuk kanë operator EOMONTH. Si të jenë ata përdorues që përdorin versionin e vjetër të aplikacionit? Për ta, kjo mundësi ekziston nëpërmjet një formulari tjetër që është më masiv se ai i përshkruar më sipër. Le të shohim se si të llogarisim numrin e ditëve në një muaj për një numër kalendarik të dhënë duke përdorur këtë opsion.
- Zgjidhni qelizën për të shfaqur rezultatin dhe shkoni tek dritarja e argumentit të operatorit DAY tashmë e njohur për ne. Vendosni kursorin në fushën e vetme të kësaj dritare dhe klikoni mbi trekëndëshin e kthyer në anën e majtë të shiritit të formulës. Shko te seksioni "Karakteristika të tjera ...".
- Në dritare Zotëruesit e funksioneve në një grup "Data dhe koha" zgjidhni emrin "DATE" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Hapet dritarja e operatorit DATE. Ky funksion konverton datën nga formati i zakonshëm në një vlerë numerike, të cilën operatori duhet pastaj të përpunojë. DAY.
Dritarja e hapur ka tri fusha. Në fushë "Dita" menjëherë mund të futni numrin "1". Ky do të jetë i njëjti veprim për çdo situatë. Por dy fushat e tjera do të duhet të bëjnë tërësisht.
Vendosni kursorin në fushë "Viti". Tjetra, shkoni tek zgjedhja e operatorëve përmes trekëndëshit të njohur.
- Të gjithë në të njëjtën kategori Zotëruesit e funksioneve zgjidhni emrin "YEAR" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumentit të operatorit. YEAR. Përcakton vitin sipas numrit të specifikuar. Në një kuti të vetme "Data në format numerik" specifikoni lidhjen me qelizën që përmban datën origjinale për të cilën keni nevojë për të përcaktuar numrin e ditëve. Pas kësaj, mos nxitoni të klikoni mbi butonin "OK", dhe klikoni mbi emrin "DATE" në shiritin e formulës.
- Pastaj kthehemi përsëri në dritaren e argumentit. DATE. Vendosni kursorin në fushë "Muaji" dhe të shkoni në përzgjedhjen e funksioneve.
- Funksion magjistar klikoni mbi emrin "Muaj" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumentit të funksionit. MUAJ. Detyrat e tij janë të ngjashme me operatorin e mëparshëm, vetëm ajo tregon vlerën e numrit të muajit. Në fushën e vetme të kësaj dritare vendosni të njëjtën referencë në numrin origjinal. Pastaj në shiritin e formulës klikoni mbi emrin "DITA".
- Ne kthehemi në dritaren e argumenteve. DAY. Këtu duhet të bëjmë vetëm një prekje të vogël. Në fushën e vetme të dritares ku të dhënat tashmë janë të vendosura, ne shtojmë shprehjen në fund të formulës "-1" pa citate, dhe gjithashtu vendosni "+1" pas operatorit MUAJ. Pas kësaj klikoni mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shikoni, numri i ditëve të muajit në të cilin numri i caktuar i takon shfaqet në qelizën e përzgjedhur më parë. Formula e përgjithshme është si vijon:
= DITA (DATA (VITI (D3), MUAJ (D3) +1, 1) -1)
Sekreti i kësaj formule është i thjeshtë. Ne e përdorim atë për të përcaktuar datën e ditës së parë të periudhës tjetër, dhe pastaj zbresim një ditë prej saj, duke marrë numrin e ditëve në muajin e caktuar. Variabli në këtë formulë është një referencë qelizore. D3 në dy vende. Nëse e zëvendësoni atë me adresën e qelizës në të cilën data është në rastin tuaj të veçantë, atëherë mund ta çoni këtë shprehje në çdo element të fletës pa ndihmë Zotëruesit e funksioneve.
mësim: Funksionet e datës dhe kohës në Excel
Siç mund ta shikoni, ka disa mundësi për të gjetur numrin e ditëve brenda një muaji në Excel. Cili prej tyre për të përdorur varet nga qëllimi përfundimtar i përdoruesit, si dhe në cilin version të programit që ai përdor.
