Në disa raste, përdoruesi përballet me detyrën e kthimit në qelizën e synuar nga një qelizë tjetër, një numër të caktuar personash, duke filluar me shenjën e treguar në llogarinë në të majtë. Funksioni është duke bërë mirë me këtë detyrë. MID. Funksionaliteti i tij rritet edhe më shumë nëse përdoren operatorë të tjerë në kombinim me të, për shembull KËRKO ose KËRKO. Le të bëjmë një vështrim më të afërt se cilat janë tiparet e funksionit. MID dhe të shohim se si funksionon me shembuj specifik.
Përdorimi i PSTR
Detyra kryesore e operatorit MID është që të nxjerrë nga elementi specifik i fletës një numër të caktuar personash të shtypur, duke përfshirë hapësirat, duke filluar me karakterin e treguar në të majtën e simbolit. Ky funksion i përket kategorisë së operatorëve të tekstit. Sintaksa e saj është si më poshtë:
= PSTR (teksti, pozita fillestare, numri i karaktereve)
Siç mund ta shihni, kjo formulë përbëhet nga tre argumente. Të gjitha janë të nevojshme.
argument "Text" përmban adresën e elementit të fletës që përmban shprehjen e tekstit me karakteret e nxjerra.
argument "Pozicioni i nisjes" paraqitur në formën e një numri, i cili tregon nga cila shenjë në llogari, duke filluar nga e majta, është e nevojshme të nxjerrim. Karakteri i parë llogaritet si "1"e dyta për "2" dhe kështu me radhë Madje hapësirat numërohen në llogaritjen.
argument "Numri i karaktereve" përmban një indeks numerik të numrit të karaktereve, duke filluar nga pozicioni fillestar për t'u nxjerrë në qelizën e synuar. Në llogaritjen e njëjtë si në argumentin e mëparshëm, hapësirat janë marrë parasysh.
Shembulli 1: nxjerrja e vetme
Përshkruani shembuj të përdorimit të funksionit. MID Le të fillojmë me rastin më të thjeshtë kur duhet të nxjerrim një shprehje të vetme. Natyrisht që opsionet e tilla në praktikë përdoren rrallë, prandaj ne japim këtë shembull vetëm si një hyrje në parimet e funksionimit të operatorit të specifikuar.
Pra, ne kemi një tabelë të të punësuarve. Kolona e parë përmban emrat e punonjësve. Duhet të përdorim operatorin MID nxjerr vetëm mbiemrin e personit të parë nga lista e Peter Ivanovich Nikolayev në qelinë e specifikuar.
- Zgjedhni elementin e fletës në të cilën do të bëhet nxjerrja. Kliko në butonin "Funksioni i futjes"e cila gjendet pranë shiritit të formulës.
- Dritarja fillon. Zotëruesit e funksioneve. Shko te kategoria "Text". Zgjidhni atje emrin "MID" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Dritarja argëtuese e operatorit është nisur. "MID". Siç mund ta shihni, në këtë dritare numri i fushave korrespondon me numrin e argumenteve të këtij funksioni.
Në fushë "Text" futni koordinatat e qelizës, e cila përmban emrin e punëtorëve. Në mënyrë që të mos përzënë në dorë manualisht, thjesht vendosni kursorin në fushë dhe klikoni butonin e majtë të miut mbi elementin në fletë, i cili përmban të dhënat që na duhen.
Në fushë "Pozicioni i nisjes" duhet të specifikoni numrin e simbolit, duke numëruar nga e majta, nga e cila fillon emri i punonjësit. Ne gjithashtu marrim parasysh hapësirat kur llogaritemi. letër "H", me të cilën fillon mbiemri i punonjësit Nikolaev, është simboli i pesëmbëdhjetë. Prandaj, në fushën e vënë numrin "15".
Në fushë "Numri i karaktereve" Ju duhet të specifikoni numrin e karaktereve që përbëjnë mbiemrin. Ai përbëhet nga tetë karaktere. Por duke pasur parasysh se pas emrit të fundit nuk ka më shumë karaktere në qelizë, mund të tregojmë një numër më të madh personash. Kjo është, në rastin tonë, ju mund të vendosni ndonjë numër që është i barabartë ose më i madh se tetë. Ne kemi vënë, për shembull, numrin "10". Por nëse pas mbiemrit në qelizë ka pasur më shumë fjalë, numra apo karaktere të tjera, atëherë do të duhej të vendosnim vetëm numrin e saktë të karaktereve ("8").
Pas të gjitha të dhënave është futur, klikoni mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, emri i punonjësit u shfaq në atë që tregohet në hapin e parë. Shembulli 1 qelizë.
mësim: Magjistar i funksionit Excel
Shembulli 2: nxjerrja e grupit
Por, natyrisht, për qëllime praktike, është më e lehtë të futësh me dorë një emër të vetëm se sa të përdorësh një formulë për këtë. Por për të transferuar grupin e të dhënave duke përdorur funksionin do të ishte shumë e përshtatshme.
Kemi një listë të telefonave inteligjentë. Para se emri i secilit model është fjala "Smartphone". Ne duhet të vendosim në një kolonë të veçantë vetëm emrat e modeleve pa këtë fjalë.
- Përzgjidhni elementin e parë të boshtit të zbrazët në të cilin do të shfaqet rezultati dhe thirrni dritaren e argumentit të operatorit MID në të njëjtën mënyrë si në shembullin e mëparshëm.
Në fushë "Text" specifikoni adresën e elementit të parë të kolonës me të dhënat origjinale.
Në fushë "Pozicioni i nisjes" ne duhet të specifikojmë numrin e simbolit nga i cili do të nxjerrin të dhënat. Në rastin tonë, në secilën qelizë para se emri i modelit të jetë fjala "Smartphone" dhe hapësirë. Kështu, shprehja që doni të vendosni në një qelizë të veçantë kudo fillon me karakterin e dhjetë. Vendosni numrin "10" në këtë fushë.
Në fushë "Numri i karaktereve" ju duhet të vendosni numrin e karaktereve që përmban fraza e shfaqur. Siç mund ta shihni, në emër të secilit model ka një numër të ndryshëm karakteresh. Por fakti që pas emrit të modelit, teksti në qelizat përfundon është ruajtja e situatës. Prandaj, ne mund të vendosim në këtë fushë çdo numër që është i barabartë ose më i madh se numri i shkronjave në emrin më të gjatë në këtë listë. Vendosni një numër arbitrar të karaktereve. "50". Emri i ndonjë prej smartfonëve të listuar nuk tejkalon 50 karaktere, kështu që ky opsion na përshtatet.
Pas futjes së të dhënave, klikoni mbi butonin "OK".
- Pas kësaj, emri i modelit të parë të telefonit të mençur shfaqet në një qelizë tabelë të paracaktuar.
- Për të mos futur formulën në secilën qelizë të një kolone veçmas, bëjmë kopjimin e tij me anë të një shënuesi mbushës. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me formulën. Kursori shndërrohet në një shënues të mbushur në formën e një kryqi të vogël. Shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni atë në fund të kolonës.
- Siç mund ta shihni, kolona e tërë pas kësaj do të mbushet me të dhënat që na duhen. Sekreti është ky argument "Text" është një referencë relative dhe gjithashtu ndryshon pasi pozicioni i qelizave të synuara ndryshon.
- Por problemi është se nëse papritmas vendosim të ndryshojmë ose fshijmë një kolonë me të dhënat origjinale, të dhënat në kolonën e synuar nuk do të shfaqen siç duhet, meqë ato janë të lidhura me njëri-tjetrin nga formula.
Për të "zgjidhur" rezultatin nga kolona origjinale, bëjmë manipulimet e mëposhtme. Zgjidh kolonën që përmban formulën. Tjetra, shkoni në skedën "Home" dhe klikoni mbi ikonën "Copy"të vendosura në një bllok "Clipboard" në kasetë.
Si një veprim alternativ, mund të shtypni kombinimin kyç pas përzgjedhjes Ctrl + C.
- Pastaj, pa hequr përzgjedhjen, klikoni me të djathtën në kolonën. Hapet menyja e kontekstit. Në bllok "Opsionet e Futjes" klikoni mbi ikonën "Vlerat".
- Pas kësaj, në vend të formulave, vlerat do të futen në kolonën e zgjedhur. Tani mund të ndryshoni ose fshini kolonën origjinale. Ajo nuk do të ndikojë në rezultat në asnjë mënyrë.
Shembulli 3: përdorimi i një kombinimi të operatorëve
Megjithatë, shembulli i mësipërm është i kufizuar nga fakti se fjala e parë në të gjitha qelizat burimore duhet të ketë një numër të barabartë karakteresh. Përdorni me funksion MID operatorët KËRKO ose KËRKO do të zgjerojë në mënyrë të konsiderueshme mundësitë e përdorimit të formulës.
Operatorë teksti KËRKO dhe KËRKO kthen pozicionin e karakterit të specifikuar në tekstin që shikohet.
Sintaksa e funksioneve KËRKO në vijim:
= SEARCH (search_text; text_for_search; initial_position)
Sintaksa e operatorit KËRKO duket kështu:
= FIND (search_text; view_text; start_position)
Në përgjithësi, argumentet e këtyre dy funksioneve janë identike. Dallimi i tyre kryesor është ai i operatorit KËRKO kur të dhënat e përpunimit nuk marrin parasysh rastin e letrave, dhe KËRKO - merr parasysh.
Le të shohim se si ta përdorim operatorin KËRKO kombinuar me funksionin MID. Ne kemi një tabelë në të cilën futen emrat e modeleve të ndryshme të pajisjeve kompjuterike me një emër të përgjithësuar. Ashtu si herën e fundit, duhet të marrim emrin e modeleve pa një emër të përgjithshëm. Vështirësia është se nëse në shembullin e mëparshëm emri i përgjithshëm për të gjitha pozicionet ishte i njëjtë ("smartphone"), atëherë në këtë listë është ndryshe ("kompjuter", "monitor", "folës" etj) me një numër të ndryshëm të karaktereve. Për të zgjidhur këtë problem, ne kemi nevojë për operatorin KËRKOqë ne fole në një funksion MID.
- Ne bëjmë përzgjedhjen e qelizës së parë të kolonës ku do të dalin të dhënat, dhe në mënyrë të zakonshme thirrni dritaren e funksioneve argumente MID.
Në fushë "Text"si zakonisht, ne specifikojmë qelizën e parë të kolonës me të dhënat origjinale. Është e gjitha e paprekur.
- Por vlera e fushës "Pozicioni i nisjes" do të vendosë argumentin se forma formon KËRKO. Siç mund ta shihni, të gjitha të dhënat në listë bashkohen nga fakti se ekziston një hapësirë përpara emrit të modelit. Prandaj, operatori KËRKO do të kërkojë hapësirën e parë në qelizën e burimit dhe do të raportojë numrin e këtij simboli funksioni MID.
Për të hapur dritaren e argumentit të operatorit KËRKO, vendosni kursorin në fushë "Pozicioni i nisjes". Tjetra, klikoni mbi ikonën në formën e një trekëndëshi të drejtuar poshtë. Kjo ikonë ndodhet në të njëjtin nivel horizontal të dritares ku është vendosur butoni. "Funksioni i futjes" dhe shiritin e formulës, por në të majtën e tyre. Hapet një listë e operatorëve të fundit të përdorur. Meqë nuk ka asnjë emër mes tyre "SEARCH", pastaj kliko mbi artikullin "Karakteristika të tjera ...".
- Dritarja hapet Zotëruesit e funksioneve. Në kategorinë "Text" zgjidhni emrin "SEARCH" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumentit të operatorit. KËRKO. Që ne po kërkojmë për një hapësirë, pastaj në fushë "Teksti i kërkimit" vendosni një hapësirë duke vendosur kursorin atje dhe shtypni butonin përkatës në tastierë.
Në fushë "Teksti i kërkimit" specifikoni lidhjen në qelizën e parë të kolonës me të dhënat origjinale. Kjo lidhje do të jetë identike me atë që kemi treguar më parë në fushë "Text" në dritaren e argumentit të operatorit MID.
Argument në terren "Pozicioni i nisjes" nuk kërkohet. Në rastin tonë, nuk është e nevojshme ta plotësoni, ose mund të vendosni numrin "1". Për secilën prej këtyre opsioneve, kërkimi do të kryhet nga fillimi i tekstit.
Pas futjes së të dhënave, mos nxitoni për të shtypur butonin "OK"si funksion KËRKO është mbivendosur. Thjesht kliko mbi emrin MID në shiritin e formulës.
- Pas ekzekutimit të veprimit të fundit të specifikuar, ne kthehemi automatikisht në dritaren e argumente të operatorit. MID. Siç mund ta shikoni, fushën "Pozicioni i nisjes" tashmë e mbushur me formulën KËRKO. Por kjo formulë tregon një hapësirë dhe na duhet karakteri tjetër pas hapësirës, nga e cila fillon emri i modelit. Prandaj, te të dhënat ekzistuese në terren "Pozicioni i nisjes" përfundojmë shprehjen "+1" pa kuotat.
Në fushë "Numri i karaktereve"si në shembullin e mëparshëm, shkruani ndonjë numër që është më i madh ose i barabartë me numrin e karaktereve në shprehjen më të gjatë të kolonës origjinale. Për shembull, vendosni numrin "50". Në rastin tonë, kjo është mjaft e mjaftueshme.
Pas të gjitha manipulimeve të specifikuara, klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares.
- Siç mund ta shikoni, pas kësaj, emri i modelit të pajisjes u shfaq në një qelizë të veçantë.
- Tani, duke përdorur magjistarin e mbushjes, si në metodën e mëparshme, kopjoni formulën në qelizat që ndodhen më poshtë në këtë kolonë.
- Emrat e të gjitha modeleve të pajisjes shfaqen në qelizat e synuara. Tani, nëse është e nevojshme, mund ta thyeni lidhjen në këto elementë me kolonën e të dhënave burimore, si në kohën e mëparshme, duke zbatuar në mënyrë të njëpasnjëshme vlerat e kopjimit dhe ngjitjes. Megjithatë, ky veprim nuk kërkohet gjithmonë.
funksion KËRKO e përdorur në lidhje me formulën MID në të njëjtin parim si operatori KËRKO.
Siç mund ta shihni, funksionin MID Është një mjet shumë i përshtatshëm për të shfaqur të dhënat e nevojshme në një qelizë të paracaktuar. Fakti që nuk është aq popullor mes përdoruesve shpjegohet me faktin se shumë përdorues, duke përdorur Excel, i kushtojnë më shumë vëmendje funksioneve matematikore, sesa atyre tekstuale. Kur përdoret kjo formulë në kombinim me operatorët e tjerë, funksionaliteti i tij rritet edhe më shumë.
