Një nga grupet më të njohura të operatorëve kur punon me tabelat Excel është funksioni i datës dhe i kohës. Me ndihmën e tyre, ju mund të bëni manipulime të ndryshme me të dhënat e kohës. Data dhe koha shpesh afishohen me hartimin e regjistrave të ngjarjeve të ndryshme në Excel. Për të përpunuar të dhëna të tilla është detyra kryesore e operatorëve të mësipërm. Le të gjejmë se ku mund të gjesh këtë grup funksionesh në ndërfaqen e programit dhe si të punosh me formulat më të njohura të kësaj njësie.
Punoni me funksionet e datës dhe kohës
Një grup i funksioneve të datës dhe kohës është përgjegjës për përpunimin e të dhënave të paraqitura në një format data ose orar. Aktualisht, Excel ka më shumë se 20 operatorë që janë përfshirë në këtë bllok formulari. Me lëshimin e versioneve të reja të Excel, numri i tyre është vazhdimisht në rritje.
Çdo funksion mund të futet manualisht nëse e dini sintaksën e tij, por për shumicën e përdoruesve, veçanërisht të papërvojë ose me një nivel njohurish jo mbi mesataren, është shumë më e lehtë të futni komandat përmes skemës grafike të paraqitur Master funksioni pasuar nga lëvizja në dritaren e argumenteve.
- Për futjen e formulës përmes Funksion magjistar zgjidhni qelizën ku do të shfaqet rezultati dhe pastaj kliko butonin "Funksioni i futjes". Ajo është e vendosur në të majtën e shiritit të formulës.
- Pas kësaj, ndodh aktivizimi i masterit të funksionit. Kliko në fushë "Kategoria".
- Nga lista që hapet, zgjidhni artikullin "Data dhe koha".
- Pas kësaj hapet lista e operatorëve të këtij grupi. Për të shkuar te një prej tyre, zgjidhni funksionin e dëshiruar në listë dhe klikoni mbi butonin "OK". Pas kryerjes së veprimeve të mësipërme, do të fillojë dritarja e argumenteve.
Përveç kësaj, Funksion magjistar mund të aktivizohet duke theksuar një qelizë në një fletë dhe duke shtypur një kombinim kyç Shift + F3. Ekziston edhe mundësia e kalimit në tab "Formula"ku në shiritin në grupin e cilësimeve të veglave "Biblioteka e Funksioneve" klikoni mbi butonin "Funksioni i futjes".
Është e mundur për të kaluar në dritare argumentet e një formule të veçantë nga grupi "Data dhe koha" pa aktivizuar dritaren kryesore të Funksionarit të Funksionit. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Formula". Kliko në butonin "Data dhe koha". Është postuar në një kasetë në një grup mjetesh. "Biblioteka e Funksioneve". Aktivizon listën e operatorëve në dispozicion në këtë kategori. Zgjidhni atë që është e nevojshme për të përfunduar detyrën. Pas kësaj, argumentet lëvizen në dritare.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
DATE
Një nga funksionet më të thjeshta, por në të njëjtën kohë popullore të këtij grupi është operatori DATE. Shfaq datën e specifikuar në formë numerike në qelizën ku vendoset vetë formula.
Argumentet e tij janë "Viti", "Muaji" dhe "Dita". Një tipar i përpunimit të të dhënave është se funksioni punon vetëm me një interval kohe jo më herët se 1900. Prandaj, nëse si një argument në fushë "Viti" vendosur, për shembull, 1898, operatori do të shfaq vlerën e pasaktë në qelizë. Natyrisht, si argumente "Muaji" dhe "Dita" numrat janë, përkatësisht, nga 1 në 12 dhe nga 1 në 31. Argumentet gjithashtu mund të jenë referenca për qelizat që përmbajnë të dhëna relevante.
Për të futur me dorë një formulë, përdorni sintaksën e mëposhtme:
= DATE (Viti, Muaji, Dita)
Afër këtij funksioni nga operatorët me vlerë YEAR, MUAJ dhe DAY. Ata shfaqin në qelizë vlerën që i korrespondon emrit të tyre dhe kanë një argument të vetëm me të njëjtin emër.
DATEDIF
Një lloj i funksionit unik është operatori DATEDIF. Ai llogarit diferencën midis dy datave. Tipari i tij është se ky operator nuk është në listën e formulave Zotëruesit e funksioneve, që do të thotë se vlerat e tij gjithmonë duhet të futen jo përmes një ndërfaqe grafike, por manualisht, duke ndjekur sintaksën e mëposhtme:
= RAZNAT (start_date; end_date; one)
Nga konteksti është e qartë se si argumente "Data e fillimit" dhe "Data e mbarimit" datat, diferenca midis të cilave ju nevojitet për të llogaritur. Por si një argument "Unit" Njësia specifike e masës për këtë ndryshim është:
- Viti (y);
- Muaji (m);
- Dita (d);
- Diferenca në muaj (YM);
- Ndryshimi në ditë pa marrë parasysh vitet (YD);
- Dallimi në ditë pa muaj dhe vite (MD).
Mësimi: Numri i ditëve midis datave në Excel
NETWORKDAYS
Ndryshe nga deklarata e mëparshme, formula NETWORKDAYS të përfaqësuar në listë Zotëruesit e funksioneve. Detyra e tij është të numërojë numrin e ditëve të punës midis dy datave, të cilat jepen si argumente. Përveç kësaj, ekziston edhe një argument tjetër - "Festat". Ky argument është fakultativ. Ai tregon numrin e festave gjatë periudhës së studimit. Këto ditë gjithashtu zbriten nga llogaritja totale. Formula llogarit numrin e të gjitha ditëve midis dy datave, përveç të shtunave, të dielave dhe atyre ditëve që përcaktohen nga përdoruesi si festa. Argumentet mund të jenë ose vetë datat ose referencat ndaj qelizave në të cilat ato përmbahen.
Sintaksa është si më poshtë:
= CLEANERS (start_date; end_date; [pushimet])
TDATA
operator TDATA interesante sepse nuk ka argumente. Shfaq datën aktuale dhe kohën e vendosur në kompjuter në një qelizë. Duhet të theksohet se kjo vlerë nuk do të përditësohet automatikisht. Do të mbetet fikse në kohën kur funksioni të krijohet derisa të rillogaritet. Për të rillogaritur, thjesht zgjidhni qelizën që përmban funksionin, vendosni kursorin në shiritin e formulës dhe klikoni mbi butonin hyj në tastierë. Përveç kësaj, rillogaritja periodike e dokumentit mund të aktivizohet në cilësimet e tij. sintaksë TDATA është si vijon:
= TDA ()
SOT
Shumë e ngjashme me funksionin e mëparshëm në operatorin e aftësive të tij SOT. Ai gjithashtu nuk ka argumente. Por qeliza nuk paraqet një fotografi të datës dhe kohës, por vetëm një datë të tanishme. Sintaksa është gjithashtu shumë e thjeshtë:
= TODAY ()
Ky funksion, si dhe ai i mëparshëm, kërkon rillogaritje për azhurnimin. Ralkulimi kryhet në të njëjtën mënyrë.
TIME
Detyra kryesore e funksionit TIME është prodhimi në qelinë e specifikuar të kohës së përcaktuar nga argumentet. Argumentet e këtij funksioni janë orë, minuta dhe sekonda. Ato mund të specifikohen si në formën e vlerave numerike dhe në formën e lidhjeve që tregojnë qelizat në të cilat ruhen këto vlera. Ky funksion është shumë i ngjashëm me operatorin DATE, por ndryshe nga ajo tregon treguesit e caktuar kohe. Vlera e argumentit "The Hours" mund të vendosen në vargun nga 0 në 23, dhe argumentet e minutës dhe të dytë - nga 0 në 59. Sintaksa është:
= TIME (Orë, Minuta, Sekonda)
Përveç kësaj, funksionet e ndara mund të quhen afër këtij operatori. Një orë, MINUTES dhe SECONDS. Ata shfaqin vlerën e treguesit të kohës që korrespondon me emrin, i cili jepet nga një argument i vetëm me të njëjtin emër.
DATEVALUE
funksion DATEVALUE shumë specifike. Nuk është menduar për njerëzit, por për programin. Detyra e tij është të konvertojë regjistrimin e datës në formën e zakonshme në një shprehje të vetme numerike të disponueshme për llogaritjet në Excel. Argumenti i vetëm i këtij funksioni është data si tekst. Për më tepër, si në rastin e argumentit DATE, vetëm vlerat pas vitit 1900 janë përpunuar saktë. Sintaksa është:
= DATENAME (data_text)
WEEKDAY
Detyra e operatorit WEEKDAY - shfaq në qelinë e specifikuar vlerën e ditës së javës për datën e specifikuar. Por formula nuk shfaq emrin tekstual të ditës, por numrin e saj rendor. Dhe pika e fillimit të ditës së parë të javës është vendosur në fushë "Type". Pra, nëse vendosni vlerën në këtë fushë "1", atëherë dita e parë e javës do të konsiderohet e diel, nëse "2" - e hënë, etj. Por kjo nuk është një argument i detyrueshëm, në rast se fusha nuk është e mbushur, konsiderohet se numërimi fillon nga e diela. Argumenti i dytë është data aktuale në një format numerik, rendi ditor i të cilit dëshironi të vendosni. Sintaksa është:
= DENNED (data_number_number; [Lloji])
NOMNEDELI
Qëllimi i operatorit NOMNEDELI është tregues në numrin e caktuar të qelizave të javës për datën hyrëse. Argumentet janë data aktuale dhe lloji i vlerës së kthimit. Nëse gjithçka është e qartë me argumentin e parë, e dyta kërkon shpjegime shtesë. Fakti është se në shumë vende të Evropës sipas standardeve të ISO 8601, javën e parë të vitit konsiderohet javën e parë të vitit. Nëse dëshironi të aplikoni këtë sistem referimi, atëherë duhet të vendosni një numër në fushën e tipit "2". Nëse preferoni një sistem referimi të njohur, ku javën e parë të vitit konsiderohet të jetë ai në të cilin bie 1 janari, atëherë duhet të vendosni një numër "1" ose të lënë bosh fushën. Sintaksa për funksionin është:
= NUMBERS (data; [tipi])
YEARFRAC
operator YEARFRAC bën një llogaritje të përbashkët të segmentit të vitit të lidhur midis dy datave deri në tërë vitin. Argumentet e këtij funksioni janë këto dy data, të cilat janë kufijtë e periudhës. Përveç kësaj, ky funksion ka një argument opsional "Bazat". Tregon se si të llogaritet dita. By default, nëse nuk është caktuar ndonjë vlerë, merret metoda amerikane e llogaritjes. Në shumicën e rasteve, ajo përshtatet, kështu që shpesh ky argument nuk është i nevojshëm fare. Sintaksa është:
= BENEFIT (start_date; end_date; [bazë])
Kemi ecur vetëm përmes operatorëve kryesorë që përbëjnë grupin e funksionit. "Data dhe koha" në Excel. Përveç kësaj, ka më shumë se një duzinë operatorë të tjerë të të njëjtit grup. Siç mund ta shihni, edhe funksionet e përshkruara prej nesh mund t'i lehtësojnë lehtësisht përdoruesit të punojnë me vlerat e formateve të tilla si data dhe ora. Këto elementë ju lejojnë të automatizoni disa llogaritje. Për shembull, duke futur datën ose kohën aktuale në qelizën e specifikuar. Pa zotëruar menaxhimin e këtyre funksioneve, nuk mund të flitet për një njohuri të mirë të Excel.
