Më shpesh, ju duhet të transferoni një tabelë nga Microsoft Excel në Word, në vend se anasjelltas, por ende rastet e transferimit të kundërt nuk janë gjithashtu aq të rralla. Për shembull, ndonjëherë kërkohet të transferojë një tabelë në Excel, e bërë në Word, në mënyrë, duke përdorur funksionalitetin e një redaktuesi tabele, për të llogaritur të dhënat. Le të zbulojmë se cilat mënyra për të transferuar tabelat në këtë drejtim ekzistojnë.
Kopje normale
Mënyra më e lehtë për të transferuar një tabelë është përdorimi i metodës së kopjimit të rregullt. Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën në Word, klikoni me të djathtën në faqe dhe zgjidhni "Kopjoni" artikullin në menunë e kontekstit që shfaqet. Ju mundeni, në vend të kësaj, klikoni në butonin "Kopjo", e cila gjendet në krye të kasetës. Një tjetër opsion supozon, pas zgjedhjes së tabelës, duke shtypur Ctrl + C në tastierë.
Kështu që kopjuam tryezën. Tani duhet ta ngjisim atë në një fletë Excel. Run Microsoft Excel. Ne klikojmë në qelizë në vendin ku duam ta vendosim tryezën. Duhet të theksohet se kjo qelizë do të bëhet qeliza e sipërme e majtë e tabelës që futet. Nga kjo është e nevojshme të vazhdohet kur planifikohet vendosja e tabelës.
Klikoni butonin e djathtë të mausit në fletë dhe në menunë kontekstuale në opsionet e futjes, zgjidhni vlerën "Ruaj formatimin origjinal". Gjithashtu, mund të futni një tabelë duke klikuar në butonin "Fut" që gjendet në buzë të majtë të shiritit. Përndryshe, ekziston një mundësi për të shtypur kombinimin e butonit Ctrl + V në tastierë.
Pas kësaj, tabela do të futet në fletën e Microsoft Excel. Qelizat e fletës nuk mund të përputhen me qelizat në tabelën e futur. Prandaj, për ta bërë tabelën të dukshme, ato duhet të shtrihen.
Tabela e importit
Gjithashtu, ekziston një mënyrë më e komplikuar për të transferuar një tabelë nga Word në Excel, duke importuar të dhëna.
Hapni tabelën në programin Word. Zgjidheni atë. Tjetra, shko te skedari "Layout" dhe në grupin "Të dhënat" në kasetë, kliko butonin "Konvertimi në tekst".
Hapet dritarja e cilësimeve të konvertimit. Në parametrin "Ndarës", kaloni duhet të vendoset në pozicionin "Tabulacioni". Nëse nuk është kështu, lëvizni kalimin në këtë pozicion dhe klikoni në butonin "OK".
Shko te skedari "File". Zgjidhni artikullin "Ruaj si ...".
Në dritaren e kursimit të dokumentit të hapur, specifikoni vendndodhjen e dëshiruar të skedarit që do të ruajmë dhe gjithashtu emërojmë një emër nëse emri i parazgjedhur nuk i plotëson. Megjithëse, duke pasur parasysh se skedari i ruajtur do të jetë vetëm ndërmjetës për të transferuar tabelën nga Word në Excel, nuk ka arsye të veçantë për të ndryshuar emrin. Gjëja kryesore për të bërë është të vendosni parametrin "Tekst i thjeshtë" në fushën e "Lloji i dokumentit". Kliko në butonin "Ruaj".
Hapet dritarja e konvertimit të skedarëve. Nuk ka nevojë të bëni ndryshime, por ju duhet të mbani mend kodimin në të cilin ruani tekstin. Kliko në butonin "OK".
Pas kësaj, të drejtuar Microsoft Excel. Shkoni në skedën "Të dhënat". Në kutinë e cilësimeve "Merrni të dhëna të jashtme" në kasetë klikoni mbi butonin "Nga teksti".
Hapet dritarja e importit të skedarit të tekstit. Ne po kerkojme skedarin qe eshte ruajtur me pare ne Word, zgjidheni, dhe klikoni mbi butonin "Import".
Pas kësaj, hapet dritarja e Wizard-it të tekstit. Në cilësimet e formatit të të dhënave, specifikoni parametrin "E kufizuar". Vendosni kodimin sipas asaj në të cilën keni ruajtur dokumentin e tekstit në Word. Në shumicën e rasteve, do të jetë "1251: Cyrillic (Windows)". Kliko në butonin "Next".
Në dritaren e ardhshme, në cilësimin "Simbol-delimitues është", vendosni kalimin në pozicionin "Tabulacioni", nëse nuk është caktuar si parazgjedhje. Kliko në butonin "Next".
Në dritaren e fundit të magjistarit të tekstit, mund të formatoni të dhënat në kolona, duke marrë parasysh përmbajtjen e tyre. Përzgjidhni një kolonë të veçantë në Modelin e të Dhënave dhe në cilësimet e formatit të të dhënave të kolonës, zgjidhni një nga katër opsionet:
- të përbashkët;
- text;
- date;
- kaloni kolonën.
Ne kryejmë një operacion të ngjashëm për secilën kolonë veçmas. Në fund të formatimit, klikoni butonin "Finish".
Pas kësaj, hapet dritarja e të dhënave të importit. Në fushën manualisht specifikoni adresën e qelizës, e cila do të jetë qeliza ekstreme e majtë ekstreme e tabelës së futur. Nëse e keni të vështirë ta bëni këtë me dorë, atëherë klikoni mbi butonin në të djathtë të fushës.
Në dritaren që hapet, thjesht zgjidhni qelizën e dëshiruar. Pastaj, klikoni mbi butonin në të djathtë të të dhënave të futura në fushë.
Duke iu kthyer dritares së importimit të të dhënave, klikoni butonin "OK".
Siç mund ta shihni, tabela është futur.
Pastaj, nëse dëshironi, ju mund të vendosni kufij të dukshëm për të dhe gjithashtu formatoni atë duke përdorur metoda standarde të Microsoft Excel.
Mbi u prezantuan dy mënyra për të transferuar një tabelë nga Word në Excel. Metoda e parë është shumë më e thjeshtë se e dyta, dhe procedura e tërë merr shumë më pak kohë. Në të njëjtën kohë, metoda e dytë garanton mungesën e simboleve të panevojshme, ose zhvendosjen e qelizave, e cila është mjaft e mundshme me transferimin me metodën e parë. Pra, për të përcaktuar mundësinë e transferimit, ju duhet të ndërtoni në kompleksitetin e tabelës, dhe qëllimin e saj.
