Një nga karakteristikat interesante të Microsoft Excel është SOT. Me këtë operator, data e tanishme hyn në qelizë. Por mund të aplikohet edhe me formula të tjera në kompleks. Merrni parasysh tiparet kryesore të funksionit SOT, nuancat e punës së saj dhe ndërveprimin me operatorët e tjerë.
Përdorimi i operatorit TODAY
funksion SOT prodhon prodhimin në qelizën e specifikuar të datës së instaluar në kompjuter. I përket një grupi operatorësh "Data dhe koha".
Por ju duhet të kuptoni se në vetvete, kjo formulë nuk do të azhurnojë vlerat në qelizë. Kjo është, në qoftë se e hapni programin për disa ditë dhe nuk e rillogaritni formulat në të (manualisht ose automatikisht), atëherë e njëjta datë do të vendoset në qelizë, por jo në atë të tanishme.
Për të kontrolluar nëse rillogaritja automatike është vendosur në një dokument të veçantë, ju duhet të kryeni një seri veprimesh në vijim.
- Të jesh në tab "File", shkoni në artikull "Parametrat" në anën e majtë të dritares.
- Pas aktivizimit të dritares së parametrave, shkoni te seksioni "Formula". Ne kemi nevojë për bllokun më të lartë të cilësimeve "Parametrat e llogaritjes". Ndërprerësi i parametrave "Llogaritjet në libër" duhet të vendosen në pozicion "Automatic". Nëse është në një pozicion tjetër, atëherë duhet të instalohet siç përshkruhet më sipër. Pas ndryshimit të cilësimeve ju duhet të klikoni mbi butonin. "OK".
Tani, me çdo ndryshim në dokument, ai do të rillogaritet automatikisht.
Nëse për ndonjë arsye nuk doni të vendosni një rillogaritje automatike, atëherë për të përditësuar datën aktuale të qelizës që përmban funksionin SOT, duhet ta zgjidhni atë, vendosni kursorin në shiritin e formulës dhe shtypni butonin hyj.
Në këtë rast, nëse rillogaritja automatike është e çaktivizuar, ajo do të ekzekutohet vetëm në lidhje me qelizën e dhënë dhe jo në të gjithë dokumentin.
Metoda 1: Hyrja manuale
Ky operator nuk ka argument. Sintaksa e saj është mjaft e thjeshtë dhe duket kështu:
= TODAY ()
- Për të zbatuar këtë funksion, thjesht futni këtë shprehje në qelizën në të cilën dëshironi të shikoni një fotografi të datës së sotme.
- Për të llogaritur dhe shfaqur rezultatin në ekran, klikoni mbi butonin. hyj.
mësim: Funksionet e datës dhe kohës në Excel
Metoda 2: Përdorni magjistarin e funksioneve
Përveç kësaj, për futjen e këtij operatori mund të përdoret Funksion magjistar. Ky opsion është veçanërisht i përshtatshëm për përdoruesit fillestar Excel të cilët janë ende të hutuar në emrat e funksioneve dhe në sintaksën e tyre, edhe pse në këtë rast është aq e thjeshtë sa të jetë e mundur.
- Zgjidhni qelizën në fletë në të cilën data do të shfaqet. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes"të vendosura në shiritin e formulës.
- Fillon magjistarja e funksionit. Në kategorinë "Data dhe koha" ose "Lista e plotë alfabetike" duke kërkuar për një artikull "SOT". Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "OK" në fund të dritares.
- Hapet një dritare e vogël informacioni, duke ju informuar për qëllimin e këtij funksioni dhe gjithashtu duke deklaruar se nuk ka argumente. Ne shtypim butonin "OK".
- Pas kësaj, data e vendosur në kompjuterin e përdoruesit në moment do të shfaqet në qelizën e paracaktuar.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Metoda 3: Ndrysho formatin e celularit
Nëse para hyrjes në funksion SOT Meqenëse qeliza ka një format të përbashkët, automatikisht do të riformohet në një format data. Por, nëse diapazoni tashmë është formatuar për një vlerë tjetër, atëherë ajo nuk do të ndryshojë, që do të thotë se formula do të prodhojë rezultate të pasakta.
Për të parë vlerën e formatit të një qelize ose një zone të vetme në një fletë, duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar dhe, në skedën Kryesore, shikoni se cila vlerë vendoset në një format të veçantë të formatit në shirit në bllokun e mjeteve "Numri".
Nëse pas hyrjes në formulë SOT formati nuk u vendos automatikisht në qelizë "Data", funksioni do të shfaqë gabimisht rezultatet. Në këtë rast, ju duhet të ndryshoni formatin manualisht.
- Ne klikojmë me të djathtën në qelizën në të cilën dëshironi të ndryshoni formatin. Në menynë që shfaqet, zgjidhni pozicionin "Format qelizat".
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te tab "Numri" në rast se është hapur diku tjetër. Në bllok "Formatet e Numrave" zgjidhni artikullin "Data" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Tani qeliza është formatuar saktë dhe tregon datën e sotme.
Përveç kësaj, në dritaren e formatimit, gjithashtu mund të ndryshoni paraqitjen e datës së sotme. Formati i parazgjedhur është një model. "DD.MM.VVVV". Përzgjedhja e opsioneve të ndryshme për vlerat në fushë "Type"e cila gjendet në anën e djathtë të dritares së formatimit, mund të ndryshoni pamjen e shfaqjes së datës në qelizë. Pas ndryshimeve mos harroni të shtypni butonin "OK".
Metoda 4: përdorni SOT në kombinim me formula të tjera
Përveç kësaj, funksioni SOT mund të përdoret si pjesë e formulave komplekse. Në këtë kapacitet, ky operator lejon zgjidhjen e problemeve shumë më të gjera se sa me përdorimin e pavarur.
operator SOT është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur për të llogaritur intervalet kohore, për shembull, kur specifikoni moshën e një personi. Për ta bërë këtë, ne shkruajmë një shprehje të tipit të mëposhtëm në qelizë:
= VITI (TODAY ()) - 1965
Për të aplikuar formulën, klikoni mbi butonin. ENTER.
Tani, në qelizë, nëse formulat e dokumenteve janë rregulluar saktë, epoka aktuale e personit që ka lindur në vitin 1965 do të shfaqet vazhdimisht. Një shprehje e ngjashme mund të zbatohet për çdo vit tjetër të lindjes ose për të llogaritur përvjetorin e ngjarjes.
Ekziston edhe një formulë që tregon vlera për disa ditë në qelizë. Për shembull, për të shfaqur datën pas tre ditësh, do të duket kështu:
= TODAY () + 3
Nëse duhet të mbani mend datën për tre ditë më parë, formula do të duket kështu:
= TODAY () - 3
Nëse doni të shfaqni në qelizë vetëm numrin e datës aktuale në muaj dhe jo datën në mënyrë të plotë, atëherë përdoret shprehja e mëposhtme:
= DITA (TODAY ())
Një operacion i ngjashëm për të shfaqur numrin e muajit aktual do të duket kështu:
= MUAJ (TODAY ())
Kjo është, në shkurt në qelizë do të ketë një numër 2, në mars - 3, etj.
Me ndihmën e një formule më komplekse, është e mundur të llogaritet se sa ditë do të kalojë nga sot në një datë të caktuar. Nëse vendosni rillogaritjen si duhet, atëherë në këtë mënyrë mund të krijoni një lloj kohëmatësues në datën e specifikuar. Një model formula që ka aftësi të ngjashme është si vijon:
= DATENAME ("given_date") - TODAY ()
Në vend të vlerës "Vendos datën" duhet të specifikojë një datë të caktuar në format "DD.MM.VVVV"për të cilën ju duhet të organizoni një numërim.
Sigurohuni që formatoni qelizën në të cilën kjo llogaritje do të shfaqet nën formatin e përgjithshëm, përndryshe shfaqja e rezultatit do të jetë e pasaktë.
Është e mundur të kombinohen me funksione të tjera të Excel.
Siç mund ta shihni, përdorni funksionin SOT Ju thjesht mund të shfaqni datën e tanishme për ditën e tanishme, por gjithashtu të bëni shumë llogaritje të tjera. Njohja e sintaksës së kësaj dhe formulave të tjera do të ndihmojë në simulimin e kombinimeve të ndryshme të aplikimit të këtij operatori. Nëse konfiguroni saktë rillogaritjen e formulave në dokument, vlera e tij do të përditësohet automatikisht.
